Virtueel samenwerken met share point
description
Transcript of Virtueel samenwerken met share point
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel Samenwerken
Op weg naar tijds- en plaatsonafhankelijk werken
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Rabo Unplugged
Mentaal
• Transformatie
Fysiek
• Werkplek
Virtueel
• Mobielwerken
• VirtueelSamenwerken
2
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Rabobank Intranet
Rabobank LB & RN
RaboNieuws
HR Portaal
Lokale bank
RaboWeb AB
LocalWeb(met SharePoint)
Rabobank Nederland
RaboWeb RN
Virtueel Samenwerken
(met SharePoint)
3
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Formeel Informeel
SamenwerkenInformeren & communiceren
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
5
Projectenportaal
Programmasite
Projectsite** Projectsite**
Projectsite**
Projectsite** Projectsite**
Vergaderportaal
Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Rabo Community*
Rabo Wiki**
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Teamsite/Projectsite centraal in VS
Samenwerken
Informeren
Afdelingssite
Programmasite
RWRN / RWAB
Teamsite / Projectsite
Teamsite / Projectsite
6
Vergader-werkruimte
Mijn Site
Wiki
Community
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Opleidingen
• SharePoint algemeen− Workshop
• Afdelingssites− Opleiding voor eigenaren
− E-learning voor coördinatoren
• Vergaderwerkruimten− E-learning en
informatiesessies
• Programma- en projectsites− Opleiding voor projectleider
− Workshops voor projectleden(SharePoint algemeen)
• Teamsites− begeleide implementatie (ca.
15 weken)
• Mijn Sites− E-learning en informatiesessies
7
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Bijlage
Ovezicht Virtueel Samenwerkensites
8
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
9
Projectenportaal
Programmasite
Projectsite** Projectsite**
Projectsite**
Projectsite** Projectsite**
Vergaderportaal
Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Rabo Community*
Rabo Wiki**
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
10
Projectenportaal
Programmasite
Projectsite** Projectsite**
Projectsite**
Projectsite** Projectsite**
Vergaderportaal
Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Rabo Community*
Rabo Wiki**
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
11
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Informeren en communiceren
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal en -site
• Doel Afdelingssite: informeren en communiceren met medewerkers binnen een directoraat of afdeling
• Onderdelen Afdelingssite
− Nieuws
− Kennis
− Documenten
• Directoraatssites (Afdelingssites) zijn benaderbaar via RaboWeb RN of via het Afdelingenportaal
• Alle directoraten hebben (of krijgen binnenkort) een Afdelingssite. Op basis van behoefte kunnen afdelingen binnen een directoraat een Afdelingssite krijgen.
12
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement13
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Afdelingsportaal
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
Afdelingssite
Afdelingssite Teamsite
14
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Samenwerken
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Teamsite
• Doel Teamsite: samenwerken met collega’s binnen je team/afdeling door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken
• Onderdelen Teamsite
− Documenten / (deel)producten
− Kennis
− Planning en taken
− Discussies
• De Teamsite ‘hangt’ onder een Afdelingssite
• De Teamsite vervangt op termijn de h:\-schijf en een gedeelte g:\-schijf (persoonlijke documenten die je wilt delen met een team)
15
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement16
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement17
Projectenportaal
Programmasite
Projectsite** Projectsite**
Projectsite**
Projectsite** Projectsite**
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Programma- en projectensite
• Doel Programma- en projectensite: samenwerken met collega’s binnen je programma en/of project door het plaatsen van documenten en planningen en deze vervolgens te bewerken
• Onderdelen Programma- en projectensite
− Output
− Kennis
− Planning
− Taken- en besluiten
− Commentaren
− Etc.
• Gebaseerd op de Prince2-methodiek
• Benaderbaar via RaboWeb RN
• Het Programma- en projecten portaal geeft een hiërarchisch overzicht van de onderliggende programma- en projectensites
18
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement19
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement20
Rabo Community*
Rabo Wiki**
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Mijn Site
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Kennis delen en profileren
Kennis delen
• Doel: collega’s kunnen werkgerelateerde kennis publiceren, delen en bediscussiëren
• Middel: Rabo Wiki en Communitysite
Persoonlijke documentatie en profileren
• MijnSite is de persoonlijke site van de Rabobank-medewerker
− Persoonlijke gegevens en documenten
− Kennis
− Ervaring
− Weblog
− Op termijn vervanging g:\-schijf
21
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement22
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement23
Vergaderportaal
Vergaderwerkruimte Vergaderwerkruimte
Virtueel Samenwerken met SharePoint
* Q1 en Q2 proef (niet op SharePoint)
** Nu nog op pre-implementatie
Microsoft SharePoint 2007 (Het platform voor de bovenstaande diensten.)
Virtueel Samenwerken is een dienst van Webmanagement. Meer informatie vind je op RaboWeb RN.
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement
Virtueel vergaderen
• Doel: een vergaderwerkruimte is een plaats waar deelnemers aan een vergadering actuele informatie over de vergadering kunnen plaatsen en delen.
• Onderdelen Vergaderwerkruimte:
− Genodigden
− Agendapunten
− Documenten voor vergadering
− Actie- en besluitenlijst online bijwerken
• Aanmaken via Outlook (link naar vergaderwerkruimte verschijnt in vergaderverzoek)
• Het vergaderportaal geeft een overzicht van alle vergaderwerkruimtes
24
Coöperatie & Bestuur AB, Webmanagement25