Checklist Duurzaam inkopen pIT-Hardware

Tonny van WijkTonny van Wijk

D I kDuurzaam Inkopen

(Beperken van) het gebruik van schaarse middelen

(Bepe ken an) de in loed op het milie(Beperken van) de invloed op het milieu

Sociale aspecten

1 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

O t h kli tOpzet checklist

Sluit aan bij reeds gepubliceerde documenten

Aanvulling op ICT inkoop beleid voor specifieke d aamheids aspectenduurzaamheids aspecten

Inkoop technieken worden bekend verondersteldp

Praktisch

Dynamisch

2 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

I h d h kli tInhoud checklist

ICT-beleid

Criteria voor de leveranciers

Criteria voor de IT-hardware

TCO

3 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

V b ld it i Voorbeeld criterium

4 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

D t i kDe spagaat van inkoop

Veel taken, weinig bevoegdheden

Het gaat hier wel om een ondernemingsdoelstelling!

5 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

De goede startsituatie D ICT B l idvoor Duurzaam ICT-Beleid

Volledig commitment van senior managementVolledig commitment van senior management

Betrokkenheid van de medewerkers

Brede, multifunctionele, aanpak nodig

Resultaat (kosten en opbrengsten) binnen dezelfde afdeling laten valleng

Heldere, meetbare, verbeteringsdoelstellingen

Incentives voor resultaatverbeteringen

6 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

ICT b l idICT-beleid

Niets kopenCloud computingCentraliseren printer capaciteitRouleren pc’sLap top of desktop pcLap-top of desktop pcLED verlichting in LCD monitorenVervangen oude hardwaregSolid state geheugenFunctioneel specificerenVroegtijdig betrekken leveranciersTijdige voorbereiding

7 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

I k i tInkoop manoeuvreer ruimte

8 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

C it i d l iCriteria voor de leverancier

Eigen verklaring

Milie o gs steemMilieu zorgsysteem

Sociale aspectenp

9 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

C it i IT h d (1)Criteria voor IT-hardware (1)

Algemeen:

EnergiegebruikEnergiebeheerRepa ee baa heidRepareerbaarheidVerpakkingGevaarlijke stoffenjHergebruik en recyclingVerlenging levensduur

10 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

C it i IT h d (2)Criteria voor IT-hardware (2)Lap-top pc’s an LCD-monitoren:Lap-top pc s an LCD-monitoren:

Hoeveelheid kwikEnergiebeheer

(Multifunctional) printers:

Toner catridges

11 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

T t l C t f O hiTotal Cost of Ownership

12 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

Zij kl ?Zijn we er klaar voor?

Vaak ontbreekt (intern) het commitment

Dat geldt ook voor de leveranciers

80% an alle o ganisaties ijn (slo ) follo e s80% van alle organisaties zijn (slow) followers

70% beweegt alleen vanwege externe drukg g

13 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

“Vli i l ff t”“Vliegwiel effect”

14 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012

De weg naar Duurzaam ICT I k b l idICT- Inkoop beleid:

“God, geef mij voldoende nederigheid om de, g j gdingen te verdragen die ik niet kanveranderen, geef mij voldoende moed om dedingen te veranderen die ik kan veranderendingen te veranderen die ik kan veranderenen geef mij voldoende intelligentie om dezetwee zaken uit elkaar te houden”twee zaken uit elkaar te houden

Franciscus van Assisie

15 Symposium Duurzaamheid 18 januari 2012