Post on 14-Jun-2015
ROVLProgramma Groep
Gemeenten
Evaluatie OnderzoekPresentatie PGG-ROVL30 januari 2003
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
2
Presentatie
Inhoud1. Evaluatie-onderzoek
2. Verantwoording
3. Sterkte-zwakte analyse
4. Aanbevelingen
5. Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
3
1.1 Evaluatie onderzoek
Doel van evaluatie is nagaan:1. hoe de PGG functioneert (dit is ons
inziens de kernvraag);
2. in welke mate de doelstellingen van de PGG zoals vastgelegd in MUP zijn of worden bereikt;
3. hoe de relaties met het ROVL verlopen.
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
4
1.2 Evaluatie onderzoek
Plan van aanpak Stap 1 Inventariseren
Desk-research InterviewsObjectiveren (Dossier-onderzoek)
Stap 2 AnalyserenSterkte / Zwakte analyseOrganisatie en werkwijze
Stap 3 AanbevelingenKorte en lange termijn
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
5
1.3 Evaluatie onderzoek
Interviews met: alle leden PGG
Voorzitter, secretaris en RMO-coördinatoren
Politie en RWS (excl. SWOV)
sleutelfiguren ROVL Voorzitter en secretaris
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
6
1.4 Evaluatie onderzoekInventariseren door desk-research - Vragenlijst
Visie en Doelen Taken, Activiteiten en Resultaten Actoren Organisatie
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Effectief en efficiënt
Besluitvorming Aansturing en voortgangsbewaking
Communicatie Uitkomsten anoniem in presentatie
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
7
1.5 Evaluatie onderzoek
Rapportage op hoofddlijnen:Visie en doelenOrganisatie en werkwijzeActiviteiten zoals geplandResultaten zoals geboekstaafdSterktezwakteanalyseConclusies en aanbevelingen
korte en lange termijn
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
8
7 Tools (Sen)7 Tools (Sen)Structure Kaders organisatiestructuur
Taakverrijking / Interactie
Strategy Klantrelatie, kostenbeheersing, stabilisatie
Systems Optimale communicatie op alle fronten
Staff Quality management
Skills Communicatief, probleemoplossend
Teamwork en betrokkenheid
Style Heldere doelen, voorbeelden, gezamenlijke verantwoordelijkheid, gedeeld leiderschap
Shared values
Imago, identiteit, partnership
Kwaliteitsbewustzijn, denk-doe-mentaliteit
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
9
Visie PGG
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
Sterk Zwak
Slachtofferreductie door samenwerking
Limb. Meerjaren-visie 1995 niet meer actueel.
MUP 2 2000-2003 is sterk resultaatgericht
MUP 2 bij PGG-leden onvoldoende bekend.
Aanbevelingen Lange termijn
Nieuwe visie op Verkeersveiligheid opstellen MUP 3
Analyse
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
10
Doelen PGGSterk Zwak
Maatregelen en activiteiten in MUP 2 voldoende SMAR(T)
In MUP feitelijk meer subdoelen
Doelen worden niet algemeen onderschreven
Uitwerking onvoldoende (T) Tijdgebonden
Aanbevelingen Korte termijn
Doelen en taken herijken en (T) maken
Analyse
Evaluatie onderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
11
Organisatiestructuur ROVL
P la tfo rmM e ga -o ve rleg
V E V O V E B O P G GR M O -co ö rd .
R W S
P G H P G G e dra gsB e inv lo ed ing
R O V LD B
D e e lne m e rs
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
12
Organisatiestructuur RMO
R M O -o ve rlegR V V P 'S
A F D . M O B IL IT E ITP V V P / D V V
P R O V IN C IE
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
13
Organisatie ROVL
Sterk ZwakZware inzet op RMO-structuur
Scheiding taken provincie ROVL
Afstemming in DB, inbreng voorzitter
Besluitvorming DB (inbreng, vervanging, stukken)
Netwerken Relatie naar ROVL-platform
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
Analyse
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
14
Organisatie
Korte termijn Lange termijnMeer aandacht voor proces en netwerken
Wegbeheerders erbij betrekken
Overkoepeling RMO’s
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
Aanbevelingen
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
15
Rol PGGSterk ZwakInhoudelijk Vooroverleg / binding
met achterban / regio
Positie centrum-gemeenten
Positie kleine gemeenten
Verdi-coördinatoren onafhankelijk
Slechts enkele Verdi-coórdinatoren
Eén provinciale afd. DVV
Overlap PGG met RMO
Analyse
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
16
Rol PGG
Korte termijn Lange termijnRegionale aanhaking verbeteren
Overal Verdi-coördinatoren
Rol provincie vastleggen en communiceren PVVP
Idem in RVVP
Aanbevelingen
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
17
Leden PGGSterk ZwakSecretaris, voorzitter
Vervanging voorz. Dubbelrol secr.Inbreng ledenVoorbereiding, inbreng en betrokkenheid
Analyse
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
18
Leden PGG
Aanbevelingen Korte termijnPermanente voorzitterDegelijke vervanging
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
19
Planning en prioritering
Sterk ZwakJaar-programmaKwartaal-rapportage DB
Aandacht voor proces Bewaking en opvolgingafronden
Korte termijn Lange termijnNiet teveel willen, maar prioriteren
Doelen: uitsprekenTaken: afsprekenNakoming: aanspreken
Analyse
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
20
Vergaderingen en communicatie
Sterk ZwakAmbtelijke voorbereid. frequentie, inbreng, samenwerking, sfeer
Tijdig bezit van vergaderstukkenStructuur in discussie
Korte termijn AanbevelingenAgenda en stukken tijdig voor regionaal vooroverleg
Communicatieplan
Analyse
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
21
Besluitvorming
Sterk ZwakConsensus-politiek
Afconcluderen, afspreken Terugkomen op zaken
Korte termijn AanbevelingenProces van besluitvorming vastleggen
Analyse
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
22
Intensiveren relatie met gemeenten via RMO-structuur
1.Structureel overleg met de 7 RMO’s 2.Per RMO-gebied wordt een DVV-plan
opgesteld3.Jaarlijks 4 nieuwsbrieven 4.Actuele verkeersveiligheidsplannen5.1 themadag voor wethouders6.1 themadag voor Verkeerscoördinatoren 7.Afdoening adviesaanvragen
Evaluatie Onderzoek
Verantwoording
Sterkte-Zwakte analyse
Aanbevelingen
Conclusies
Mup 2000-2003
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
23
Intensiveren relatieSterk ZwakRMO-convenant via werkgroep
Top-down benadering
Structurele afstemming PGG’n in DB
Regionale afstemming onvoldoende
2 themadagen VC’s Themadagen bestuurders in 2002 te weinig aandacht
Aanbevelingen Korte termijn
Meer themadagen en nieuwbrieven
Analyse
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
24
Afronden Vvh-scan en wegcategorisering
Sterk ZwakVvh-scan operationeel met risicoatlas en –beheersing
Verkeersveiligheid plannen per RMO nog niet beschikbaar
Korte termijn Lange termijnWegcategorisering per RMO-gebied
Werken aan RVP
Analyse
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
25
RO-toetsingsinstrument
Sterk Zwak
Provinciale handleiding BP
Ter kennis PGG
Korte termijn Trekker
Gebruik handleiding communiceren
Landelijke modellen RO meewegen
Analyse
Aanbevelingen
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
26
Monitoren
Sterk ZwakSMART, trekker en tijd
Uitwerking krijgt geen prioriteit (objectiveren)
Aanbevelingen Korte termijn
Jaarrapportage 2002 en evaluatieonderzoek
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
27
Conclusies PGG-leden1. De enkele jaren geleden ingezette
ROVL-structuur is goed2. Ondanks deze structuur en regionale
aanhaking onvoldoende gelegenheid voor afstemming
3. Dubbele behandeling van zaken leidt tot verwarring over de taakstelling
4. Taken vanuit de PGG, RMO en provincie komen bovenop de gemeentelijke taken, zonder heldere prioriteitstelling
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
28
Aanbevelingen PGG-leden
1. De huidige afstemming is niet optimaal en vraagt om meer aandacht en ruimte
2. Duidelijke afstemming van zaken en communicatie daarover blijft gewenst
3. Invoering van VERDI-coördinatoren kan ook hierin soelaas bieden
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
29
Aanbevelingen Provincie
Korte termijn Lange termijnProvinciale rol en verantwoordelijkheid vastleggen.
Idem rol in RVVP duidelijk maken.
Gebruik handleiding RO communiceren
Overkoepeling RMO’s onder provinciale regie.
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
30
Aanbevelingen RMO
Korte termijn Lange termijnRegionale aanhaking verbeteren
Werken aan RVVP
Samenwerken in regio en met bestuurders
Overal Verdi-coördinatoren
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
31
Aanbevelingen ROVL
Korte termijn Lange termijnMeer aandacht voor proces en netwerken
Wegbeheerders beter betrekken
Vergaderstukken breder verspreiden en uitzetten
Website ROVL actualiseren
Meer themadagen en nieuwsbrieven
Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies
30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten
32
Vragen en discussie