ROVL P rogramma G roep G emeenten

ROVLProgramma Groep

Gemeenten

Evaluatie OnderzoekPresentatie PGG-ROVL30 januari 2003

30-01-2003 T297901001 Evaluatie ROVL-ProgrammaGroep Gemeenten

2

Presentatie

Inhoud1. Evaluatie-onderzoek

2. Verantwoording

3. Sterkte-zwakte analyse

4. Aanbevelingen

5. Conclusies


3

1.1 Evaluatie onderzoek

Doel van evaluatie is nagaan:1. hoe de PGG functioneert (dit is ons

inziens de kernvraag);

2. in welke mate de doelstellingen van de PGG zoals vastgelegd in MUP zijn of worden bereikt;

3. hoe de relaties met het ROVL verlopen.

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording

Sterkte-Zwakte analyse

Aanbevelingen

Conclusies


4


Plan van aanpak Stap 1 Inventariseren

Desk-research InterviewsObjectiveren (Dossier-onderzoek)

Stap 2 AnalyserenSterkte / Zwakte analyseOrganisatie en werkwijze

Stap 3 AanbevelingenKorte en lange termijn

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


5


Interviews met: alle leden PGG

Voorzitter, secretaris en RMO-coördinatoren

Politie en RWS (excl. SWOV)

sleutelfiguren ROVL Voorzitter en secretaris

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


6

1.4 Evaluatie onderzoekInventariseren door desk-research - Vragenlijst

Visie en Doelen Taken, Activiteiten en Resultaten Actoren Organisatie

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Effectief en efficiënt

Besluitvorming Aansturing en voortgangsbewaking

Communicatie Uitkomsten anoniem in presentatie

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


7


Rapportage op hoofddlijnen:Visie en doelenOrganisatie en werkwijzeActiviteiten zoals geplandResultaten zoals geboekstaafdSterktezwakteanalyseConclusies en aanbevelingen

korte en lange termijn

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


8

7 Tools (Sen)7 Tools (Sen)Structure Kaders organisatiestructuur

Taakverrijking / Interactie

Strategy Klantrelatie, kostenbeheersing, stabilisatie

Systems Optimale communicatie op alle fronten

Staff Quality management

Skills Communicatief, probleemoplossend

Teamwork en betrokkenheid

Style Heldere doelen, voorbeelden, gezamenlijke verantwoordelijkheid, gedeeld leiderschap

Shared values

Imago, identiteit, partnership

Kwaliteitsbewustzijn, denk-doe-mentaliteit

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


9

Visie PGG

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies

Sterk Zwak

Slachtofferreductie door samenwerking

Limb. Meerjaren-visie 1995 niet meer actueel.

MUP 2 2000-2003 is sterk resultaatgericht

MUP 2 bij PGG-leden onvoldoende bekend.

Aanbevelingen Lange termijn

Nieuwe visie op Verkeersveiligheid opstellen MUP 3

Analyse


10

Doelen PGGSterk Zwak

Maatregelen en activiteiten in MUP 2 voldoende SMAR(T)

In MUP feitelijk meer subdoelen

Doelen worden niet algemeen onderschreven

Uitwerking onvoldoende (T) Tijdgebonden

Aanbevelingen Korte termijn

Doelen en taken herijken en (T) maken

Analyse

Evaluatie onderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies


11

Organisatiestructuur ROVL

P la tfo rmM e ga -o ve rleg

V E V O V E B O P G GR M O -co ö rd .

R W S

P G H P G G e dra gsB e inv lo ed ing

R O V LD B

D e e lne m e rs

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


12

Organisatiestructuur RMO

R M O -o ve rlegR V V P 'S

A F D . M O B IL IT E ITP V V P / D V V

P R O V IN C IE

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


13

Organisatie ROVL

Sterk ZwakZware inzet op RMO-structuur

Scheiding taken provincie ROVL

Afstemming in DB, inbreng voorzitter

Besluitvorming DB (inbreng, vervanging, stukken)

Netwerken Relatie naar ROVL-platform

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies

Analyse


14

Organisatie

Korte termijn Lange termijnMeer aandacht voor proces en netwerken

Wegbeheerders erbij betrekken

Overkoepeling RMO’s

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies

Aanbevelingen


15

Rol PGGSterk ZwakInhoudelijk Vooroverleg / binding

met achterban / regio

Positie centrum-gemeenten

Positie kleine gemeenten

Verdi-coördinatoren onafhankelijk

Slechts enkele Verdi-coórdinatoren

Eén provinciale afd. DVV

Overlap PGG met RMO

Analyse

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


16

Rol PGG

Korte termijn Lange termijnRegionale aanhaking verbeteren

Overal Verdi-coördinatoren

Rol provincie vastleggen en communiceren PVVP

Idem in RVVP

Aanbevelingen

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies


17

Leden PGGSterk ZwakSecretaris, voorzitter

Vervanging voorz. Dubbelrol secr.Inbreng ledenVoorbereiding, inbreng en betrokkenheid

Analyse

Evaluatie OnderzoekVerantwoordingSterkte-Zwakte analyseAanbevelingenConclusies


18

Leden PGG

Aanbevelingen Korte termijnPermanente voorzitterDegelijke vervanging



19

Planning en prioritering

Sterk ZwakJaar-programmaKwartaal-rapportage DB

Aandacht voor proces Bewaking en opvolgingafronden

Korte termijn Lange termijnNiet teveel willen, maar prioriteren

Doelen: uitsprekenTaken: afsprekenNakoming: aanspreken

Analyse



20

Vergaderingen en communicatie

Sterk ZwakAmbtelijke voorbereid. frequentie, inbreng, samenwerking, sfeer

Tijdig bezit van vergaderstukkenStructuur in discussie

Korte termijn AanbevelingenAgenda en stukken tijdig voor regionaal vooroverleg

Communicatieplan

Analyse



21

Besluitvorming

Sterk ZwakConsensus-politiek

Afconcluderen, afspreken Terugkomen op zaken

Korte termijn AanbevelingenProces van besluitvorming vastleggen

Analyse



22

Intensiveren relatie met gemeenten via RMO-structuur

1.Structureel overleg met de 7 RMO’s 2.Per RMO-gebied wordt een DVV-plan

opgesteld3.Jaarlijks 4 nieuwsbrieven 4.Actuele verkeersveiligheidsplannen5.1 themadag voor wethouders6.1 themadag voor Verkeerscoördinatoren 7.Afdoening adviesaanvragen

Evaluatie Onderzoek

Verantwoording


Aanbevelingen

Conclusies

Mup 2000-2003


23

Intensiveren relatieSterk ZwakRMO-convenant via werkgroep

Top-down benadering

Structurele afstemming PGG’n in DB

Regionale afstemming onvoldoende

2 themadagen VC’s Themadagen bestuurders in 2002 te weinig aandacht


Meer themadagen en nieuwbrieven

Analyse



24

Afronden Vvh-scan en wegcategorisering

Sterk ZwakVvh-scan operationeel met risicoatlas en –beheersing

Verkeersveiligheid plannen per RMO nog niet beschikbaar

Korte termijn Lange termijnWegcategorisering per RMO-gebied

Werken aan RVP

Analyse



25

RO-toetsingsinstrument

Sterk Zwak

Provinciale handleiding BP

Ter kennis PGG

Korte termijn Trekker

Gebruik handleiding communiceren

Landelijke modellen RO meewegen

Analyse

Aanbevelingen



26

Monitoren

Sterk ZwakSMART, trekker en tijd

Uitwerking krijgt geen prioriteit (objectiveren)


Jaarrapportage 2002 en evaluatieonderzoek



27

Conclusies PGG-leden1. De enkele jaren geleden ingezette

ROVL-structuur is goed2. Ondanks deze structuur en regionale

aanhaking onvoldoende gelegenheid voor afstemming

3. Dubbele behandeling van zaken leidt tot verwarring over de taakstelling

4. Taken vanuit de PGG, RMO en provincie komen bovenop de gemeentelijke taken, zonder heldere prioriteitstelling



28

Aanbevelingen PGG-leden

1. De huidige afstemming is niet optimaal en vraagt om meer aandacht en ruimte

2. Duidelijke afstemming van zaken en communicatie daarover blijft gewenst

3. Invoering van VERDI-coördinatoren kan ook hierin soelaas bieden



29

Aanbevelingen Provincie

Korte termijn Lange termijnProvinciale rol en verantwoordelijkheid vastleggen.

Idem rol in RVVP duidelijk maken.

Gebruik handleiding RO communiceren

Overkoepeling RMO’s onder provinciale regie.



30

Aanbevelingen RMO

Korte termijn Lange termijnRegionale aanhaking verbeteren

Werken aan RVVP

Samenwerken in regio en met bestuurders

Overal Verdi-coördinatoren



31

Aanbevelingen ROVL

Korte termijn Lange termijnMeer aandacht voor proces en netwerken

Wegbeheerders beter betrekken

Vergaderstukken breder verspreiden en uitzetten

Website ROVL actualiseren

Meer themadagen en nieuwsbrieven



32

Vragen en discussie

ROVL P rogramma G roep G emeenten

Documents

Transcript of ROVL P rogramma G roep G emeenten