Post on 15-Jan-2016
description
Rotary Club Almelo2013 - 2014
Rotary, dàt leeft!
André Bomers
inhoud
• Aanloop/voorgeschiedenis• Uitgangspunten• Van Jaarplan naar beleidsplan• De hoofdpunten• Relatie met huidige werkwijze • Samenstelling nieuw bestuur en commissies• Tijdpad
Achtergronden
• Kloof leeftijd/imago club en buitenwereld• Weinig ondernemers, meer
bestuurders/ambtenaren/dienstverleners• Vergrijzing, leegloop en stoffig imago• Instroom steeds moeilijker• Wel fundraising• Weinig maatschappelijke actie: Rotary doet!
Waarom: jaarplan naar beleidsplan?
• We hebben een uitdaging (probleem), wij moeten samen iets doen (er moet iets gebeuren)!
• Waar staan we nu?• Waar willen we heen?
Uitgangspunten : van jaarplan naar beleidsplan
• Hou het simpel• Alleen hoofdlijnen • Continuïteit van beleid• Ruimte om te verbeteren/polderen• Grote inbreng leden: betrokken, betrouwbaar
en beschikbaar• Communicatie en draagvlak
Meerjaren perspectief!Gewenste identiteit
• Van sociëteit naar club die inspireert!• Club die aanzien geniet: niet wat je bent, maar
wat je doet!• Betekenisvol voor de samenleving!• Club waar je bij wilt horen, een club met pit!• Club die aansluiting heeft met en bijdraagt
aan de maatschappij!• Onderlinge vriendschap en respect!
Meerjaren Motto
Rotary, dàt leeft!
• Clubjaar 2012/13: Rotary, doet!
• Clubjaar 2013/14: Rotary, verandert!
• Clubjaar 2014/15: ………
Hoofdlijnen: Van jaarplan naar beleidsplan!
• 1. Service above self >>> Rotary doet!
• 2. Rotary vitaliseert >>> verjongt!
• 3. Rotary communiceert en dynamiseert >>> m.b.v. social media
Hoe en wat? 1. Service above self !
Plan-fase• Febr: Avondjes van 6 – discussie over inzet, betrokkenheid en bijdrage,• Mrt : wat is de oogst?• Apr : instellen Matching-team (mt)• Mei : ophalen projecten/activiteiten/klussen• Juni : match-making: klus bij proj.gr./ind.leden Do-fase• Sept : uitvoering geven aan
2. Rotary, vitaliseert! (verjonging)
Plan-fase ( tot aan zomer 2013)• Bel.adviescie. : Vraagt nieuwe leden ervaringen
en verbeteracties,• Ledencie. : onderzoekt best practices elders• Ledencie. : presenteert succes voorbeelden• Ledencie. : doet voorstellen/voert dialoog• Ledencie. : maakt uitvoeringsplan/ vaststellen door club en bestuur Do- fase (v.a. sept 2013)• Ledencie. : geeft leiding aan uitvoeringsplan
3. Rotary communiceert en dynamiseert >>> social media!
Plan-fase (tot zomer 2013)• Voorjr. presentatie “nut /noodzaak gebruik
social Media” – Anke Wiegmans• Discussie en draagvlak • Plan van aanpak meerjaren beleid• Vaststellen beleidsplan (incl. PvA)
Do-fase (v.a. sept. 2013)• Uitvoering geven aan beleidsafspraken
Rollen Bestuur
• Regie-functie• Geeft richting aan, club vult in en maakt
SMART, • Voert de dialoog, communiceert, zorgt voor
samenhang en binding• Biedt ruimte, stimuleert, geeft sturing en
bewaakt.
Rollen Commissies
• Blijft lopende zaken doen• Denkt na over eigen taakstelling en welke
bijdrage zij levert aan de drie hoofdpunten van Rotary, dàt leeft!
• Voert dialoog met ‘t bestuur en de club • Geeft uitvoering aan vastgesteld beleid
Rollen individuele leden
• Zijn actief• Betrokken, betrouwbaar en beschikbaar• Iedereen doet mee
Relatie Avenues met plan Rotary, verandert!
• Veranderingen geleidelijk: plannen moeten eerst geaccepteerd worden (zomer 2013)
• Tijdens de verbouwing is de winkel open.
• Avenues maken gebruikelijke jaarplannen (maar doen meer…)
Samenstelling bestuur en commissies 2013/2014
• Samenstelling is rond
• Tijdpad: Rotary, dàt leeft!2012- 2015
• Noodzaak van continuïteit beleid • Deze presentatie: slechts deel van ‘t tijdpad:
• Plan fase-(clubjr. 12/13)• Do-fase (clubjr. 13/14, 14/15)• Check-fase (clubjr. 14/15)• Act-fase (clubjr. 14/15)
Tot slot
Don’t be worry, be Happy!
Rotary, dàt leeft!