Rotary Club Almelo2013 - 2014

Rotary, dàt leeft!

André Bomers

inhoud

• Aanloop/voorgeschiedenis• Uitgangspunten• Van Jaarplan naar beleidsplan• De hoofdpunten• Relatie met huidige werkwijze • Samenstelling nieuw bestuur en commissies• Tijdpad

Achtergronden

• Kloof leeftijd/imago club en buitenwereld• Weinig ondernemers, meer

bestuurders/ambtenaren/dienstverleners• Vergrijzing, leegloop en stoffig imago• Instroom steeds moeilijker• Wel fundraising• Weinig maatschappelijke actie: Rotary doet!

Waarom: jaarplan naar beleidsplan?

• We hebben een uitdaging (probleem), wij moeten samen iets doen (er moet iets gebeuren)!

• Waar staan we nu?• Waar willen we heen?

Uitgangspunten : van jaarplan naar beleidsplan

• Hou het simpel• Alleen hoofdlijnen • Continuïteit van beleid• Ruimte om te verbeteren/polderen• Grote inbreng leden: betrokken, betrouwbaar

en beschikbaar• Communicatie en draagvlak

Meerjaren perspectief!Gewenste identiteit

• Van sociëteit naar club die inspireert!• Club die aanzien geniet: niet wat je bent, maar

wat je doet!• Betekenisvol voor de samenleving!• Club waar je bij wilt horen, een club met pit!• Club die aansluiting heeft met en bijdraagt

aan de maatschappij!• Onderlinge vriendschap en respect!

Meerjaren Motto

Rotary, dàt leeft!

• Clubjaar 2012/13: Rotary, doet!

• Clubjaar 2013/14: Rotary, verandert!

• Clubjaar 2014/15: ………

Hoofdlijnen: Van jaarplan naar beleidsplan!

• 1. Service above self >>> Rotary doet!

• 2. Rotary vitaliseert >>> verjongt!

• 3. Rotary communiceert en dynamiseert >>> m.b.v. social media

Hoe en wat? 1. Service above self !

Plan-fase• Febr: Avondjes van 6 – discussie over inzet, betrokkenheid en bijdrage,• Mrt : wat is de oogst?• Apr : instellen Matching-team (mt)• Mei : ophalen projecten/activiteiten/klussen• Juni : match-making: klus bij proj.gr./ind.leden Do-fase• Sept : uitvoering geven aan

2. Rotary, vitaliseert! (verjonging)

Plan-fase ( tot aan zomer 2013)• Bel.adviescie. : Vraagt nieuwe leden ervaringen

en verbeteracties,• Ledencie. : onderzoekt best practices elders• Ledencie. : presenteert succes voorbeelden• Ledencie. : doet voorstellen/voert dialoog• Ledencie. : maakt uitvoeringsplan/ vaststellen door club en bestuur Do- fase (v.a. sept 2013)• Ledencie. : geeft leiding aan uitvoeringsplan

3. Rotary communiceert en dynamiseert >>> social media!

Plan-fase (tot zomer 2013)• Voorjr. presentatie “nut /noodzaak gebruik

social Media” – Anke Wiegmans• Discussie en draagvlak • Plan van aanpak meerjaren beleid• Vaststellen beleidsplan (incl. PvA)

Do-fase (v.a. sept. 2013)• Uitvoering geven aan beleidsafspraken

Rollen Bestuur

• Regie-functie• Geeft richting aan, club vult in en maakt

SMART, • Voert de dialoog, communiceert, zorgt voor

samenhang en binding• Biedt ruimte, stimuleert, geeft sturing en

bewaakt.

Rollen Commissies

• Blijft lopende zaken doen• Denkt na over eigen taakstelling en welke

bijdrage zij levert aan de drie hoofdpunten van Rotary, dàt leeft!

• Voert dialoog met ‘t bestuur en de club • Geeft uitvoering aan vastgesteld beleid

Rollen individuele leden

• Zijn actief• Betrokken, betrouwbaar en beschikbaar• Iedereen doet mee

Relatie Avenues met plan Rotary, verandert!

• Veranderingen geleidelijk: plannen moeten eerst geaccepteerd worden (zomer 2013)

• Tijdens de verbouwing is de winkel open.

• Avenues maken gebruikelijke jaarplannen (maar doen meer…)

Samenstelling bestuur en commissies 2013/2014

• Samenstelling is rond

• Tijdpad: Rotary, dàt leeft!2012- 2015

• Noodzaak van continuïteit beleid • Deze presentatie: slechts deel van ‘t tijdpad:

• Plan fase-(clubjr. 12/13)• Do-fase (clubjr. 13/14, 14/15)• Check-fase (clubjr. 14/15)• Act-fase (clubjr. 14/15)

Tot slot

Don’t be worry, be Happy!

Rotary, dàt leeft!