Post on 06-Jul-2015
De gemeenten in Zuid-Kennemerland gaan in drie fasen naar een nieuw registratie- en volgsysteem
Fase 1. Plan van Eisen Fase 3. Inrichting en implementatieFase 2. Selectie
Resultaten fase 1: Kaders vastgesteld Samenwerkingsaf-
spraken gereed Plan van eisen en
wensen gereed
Resultaten fase 2: Leverancier
geselecteerd Implementatieplan
gereed Kostenraming
gereed
Resultaten fase 3: Informatiesysteem
ingericht en op maat gemaakt
Gebruikers opgeleid Informatiesysteem in
gebruik genomen
De voorkeur gaat uit naar een ‘slank’ systeem
• Vooral basisfunctionaliteiten:– Registratie van informatie- en adviesvragen– Dossierfunctionaliteit voor opvoedondersteuning– Zorgcoördinatie faciliteren– Afspraken kunnen vastleggen en inplannen
• Eenvoudig in gebruik te nemen en te gebruiken• Kosteneffectief
Reden: Toekomstbestendigheid systeem is nu niet te garanderen Er is dringend behoefte aan IT-ondersteuning voor CJG
Nieuwe registratie- en volgsysteem alleen voor het CJG
Implementatie richt zich op CJG-coaches en (gedetacheerde) CJG-medewerkers
Gepresenteerde registratie- en prestatie indicatoren gelden alleen voor CJG
Partnerinstellingen behouden geldende registratie- en prestatie indicatoren en eigen IT-systemen
De Krit ieke Functionele Kenmerken vormen de basis voor een offertetraject en de selectiecriteria
• KFK’s vormen samen het Plan van Eisen en Wensen• Werken drie hoofdfunctionaliteiten voor het nieuwe systeem uit:
– Werkprocessen CJG ondersteunen– Samenwerking faciliteren– Beleids- en managementinformatie genereren
Proces:• Gemeenten starten het selectieproces• Onderdeel is een ‘marktverkenning’ waarin gemeenten waar al
een CJG registratiesysteem werkt vertellen over hun ervaringen
Verschil lende situaties gebruik registratie- en
volgsysteem in relatie tot hoofdfunctionaliteiten
PartnersPartners
CJGCJG CJG
Informatie & advies Lichte opvoedingsondersteuning
Coördinatie van zorg
Werkprocessen CJG ondersteunen Samenwerking faciliteren
Beleid- en managementinformatie genereren