Registratie en volgsysteem Centra Jeugd en Gezin

Zuid-Kennemerland

De gemeenten in Zuid-Kennemerland gaan in drie fasen naar een nieuw registratie- en volgsysteem

Fase 1. Plan van Eisen Fase 3. Inrichting en implementatieFase 2. Selectie

Resultaten fase 1: Kaders vastgesteld Samenwerkingsaf-

spraken gereed Plan van eisen en

wensen gereed

Resultaten fase 2: Leverancier

geselecteerd Implementatieplan

gereed Kostenraming

gereed

Resultaten fase 3: Informatiesysteem

ingericht en op maat gemaakt

Gebruikers opgeleid Informatiesysteem in

gebruik genomen

De voorkeur gaat uit naar een ‘slank’ systeem

• Vooral basisfunctionaliteiten:– Registratie van informatie- en adviesvragen– Dossierfunctionaliteit voor opvoedondersteuning– Zorgcoördinatie faciliteren– Afspraken kunnen vastleggen en inplannen

• Eenvoudig in gebruik te nemen en te gebruiken• Kosteneffectief

Reden: Toekomstbestendigheid systeem is nu niet te garanderen Er is dringend behoefte aan IT-ondersteuning voor CJG

Nieuwe registratie- en volgsysteem alleen voor het CJG

Implementatie richt zich op CJG-coaches en (gedetacheerde) CJG-medewerkers

Gepresenteerde registratie- en prestatie indicatoren gelden alleen voor CJG

Partnerinstellingen behouden geldende registratie- en prestatie indicatoren en eigen IT-systemen

De Krit ieke Functionele Kenmerken vormen de basis voor een offertetraject en de selectiecriteria

• KFK’s vormen samen het Plan van Eisen en Wensen• Werken drie hoofdfunctionaliteiten voor het nieuwe systeem uit:

– Werkprocessen CJG ondersteunen– Samenwerking faciliteren– Beleids- en managementinformatie genereren

Proces:• Gemeenten starten het selectieproces• Onderdeel is een ‘marktverkenning’ waarin gemeenten waar al

een CJG registratiesysteem werkt vertellen over hun ervaringen

Verschil lende situaties gebruik registratie- en

volgsysteem in relatie tot hoofdfunctionaliteiten

PartnersPartners

CJGCJG CJG

Informatie & advies Lichte opvoedingsondersteuning

Coördinatie van zorg

Werkprocessen CJG ondersteunen Samenwerking faciliteren

Beleid- en managementinformatie genereren

Verschil lende situaties gebruik registratie- en

volgsysteem in relatie tot hoofdfunctionaliteiten

PartnersPartners

CJGCJG CJG

Informatie & advies Lichte opvoedingsondersteuning

Coördinatie van zorg

Werkprocessen CJG ondersteunen Samenwerking faciliteren

Beleid- en managementinformatie genereren