Datum maandag 14 maart 2016

Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de

Gemeentelijke Sportraad

Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 7

maart 2016

Aanwezigen: cfr. bijlage// 47 stemgerechtigden

De vergadering start met een moment van stilte ter nagedachtenis van Jean-Pierre De

Baerdemaeker, jeugdsecretaris van FC Destelbergen.

Verder nog twee mededelingen:

-Vervanging van Rein Van Goethem (zwangerschapsverlof) door Laure De Naeyer tot eind

september.

-Voorstelling Edward Van Heghe, administratief medewerker sportdienst.

Verslag

1. Prijsuitreiking aan de surfclub Heusden voor de “ goed bezig actie “

In 2015 organiseerde Bloso - nieuwe benaming Sport Vlaanderen- in

samenwerking met VSF en ISB de tweede editie van de actie ‘Sportclubs zijn goed

bezig’. Met deze actie wilden de organisatoren gedurende heel het jaar de

sportclubs in de kijker plaatsen.

Via de “goed bezig-fotokaders” konden de deelnemende sportclubs aan het publiek

laten zien dat ze goed bezig zijn.

358 clubs namen deel aan de fotowedstrijd. In totaal werden er 16.697 stemmen

uitgebracht.

De surfclub was 1 van de winnaars en ontving een waardebon van € 250.

De bon wordt overhandigd aan Maxime Van De Voorde door Christoph Caluwé,

sportpromotor van Sport Vlaanderen.

Fotoactie vindt niet meer plaats in 2016.

2. Ruiterpaden: (agendapunt 13 wordt naar voor geplaatst)

Wordt in de andere provincies getrokken door de dienst Toerisme, in Oost-

Vlaanderen door de dienst Sport.

Het project 'Oost-Vlaanderen in Galop' werd gelanceerd met als doelstelling

nieuwe ruiterroutes te ontwikkelen en bestaande ruiterpaden te verbeteren.

Binnen dit project werd gestart met de ontwikkeling van een ruiter- en menroute in

Destelbergen en Laarne.

Destelbergen • Sportdienst/Sportraad Koedreef 1 - 9070 Destelbergen t +32(0)9 218 72 05 sport@destelbergen.be www.destelbergen.be

Werkgroep met stakeholders uit gemeente realiseerden drie lussen.

Philippe Van de Velde van de provincie Oost-Vlaanderen stelt de routes voor.

2 startplaatsen: Artevelderuiters en LLyda Stables.

Blauwe lus: 15 km, groene lus: 21 km, rode lus: 31 km.

Stand van zaken ruiterroute:

- Tegen uiterlijk 31 maart verwacht de provincie alle adviezen en

goedkeuringen (ook deze van de gemeenten Laarne, Lochristi en Wetteren)

- Bedoeling is om - indien er geen ongunstige adviezen zijn – in april te

starten met de lay-out van de signalisatie (startborden, signalisatiepijlen, …)

en vervolgens deze te bestellen.

- Doel: opening in september

Laatste 3 knelpunten:

- Passage aan de R4 tussen de Steenvoordestraat en de Berkendries

- Voor het traject aan de Schelde werd gevraagd aan W&Z om alsnog een

ruiterpad van 1,5m benedendijks in de planning/visie te willen opnemen

(…is lopende)

- Voor de ruiterpassage aan het Prullenbos is er nu ook een akkoord met de

eigenaar en uitbater + is er gevraagd aan Peter Claus (ANB) om de

toegankelijkheidsregeling van het bosje in die zin te willen regulariseren

Met veel dank aan Peter Poppe en William Van Dooren (manege Artevelderuiters)

voor de ontwikkeling van de route.

De sportraad brengt een unaniem positief advies uit (zie bijlage).

Advies minaraad en advies college volgen later.

3. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 30 november

2015

Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

4. Nieuwe aansluitingen: Minivoetbalkern Gent/ De Pinte + Dansstudio Chantal

Tyncke: schriftelijke stemming

MV kern Gent: voorstelling door Willy Van Leirberghe

Er zijn 136 leden van Destelbergen. Het is een grote kern, er zijn 4 niveaus,

hierdoor blijven de wedstrijden spannend. Een herindeling van reeksen binnen de

niveaus stimuleert het enthousiasme…

Aparte kern Destelbergen opstarten? Geen optie want anders spelen altijd dezelfde

goede en minder goede ploegen tegen elkaar en zijn uitslagen vooraf gekend.

Heeft 3 jeugdploegen (in Gent). Heeft geen interesse om subsidies aan te vragen.

Dansstudio Chantal Tyncke:

25 jaar geleden werd de dansclub opgestart in het Gentse.

150 leden, waar van een zestigtal uit onze gemeente.

Dansstudio hangt tussen cultuur – sport.

47 stemgerechtigden

Minivoetbalkern Gent: 32 ja, 14 neen en 1 onthouding

Chantal 34 ja, 12 neen en 1 onthouding

Beide clubs zijn van harte welkom als lid van de sportraad.

5. Goedkeuring van de rekeningen 2015

De jaarrekening 2015 van de gemeentelijke sportraad werd nagekeken en

goedgekeurd door Ignace Bultinck en Walter Pauwels.

De jaarrekening 2015 van de jeugdsportwerking zal op de volgende vergadering

worden nagekeken door Ignace Bultinck en Walter Pauwels.

6. Stand van zaken van de rekeningen

Gemeentelijke sportraad: 3372,85 euro

Jeugdsportwerking: 4320,96 euro

7. Samenwerking sportclubs-scholen

De schepen van sport schetst het algemene kader en onderstreept dat de promotie

van de samenwerking tussen sportclubs en scholen deel uitmaakt van de huidige

bestuursovereenkomst binnen onze gemeente.

De raad van bestuur zal een werkgroep opstarten om naschoolse sport op te starten

via een samenwerking sportclubs-scholen-sportdienst. Een uitnodiging naar de

jeugdverantwoordelijken van de sportclubs zal volgen. Nadien zal er in een

volgende fase ook overleg volgen met de scholen.

8. Maand van de sportclub

Sport Vlaanderen past het concept aan en evolueert van de “week” van de sportclub

naar de “maand” van de sportclub in de maanden mei en september.

Enkele federaties startten al de communicatie naar de leden (de watersporten).

Via Sport Vlaanderen dienen wij nog alle info te ontvangen.

Destelbergen zou de buitensporten in de maand mei promoten en een grote actie op

touw zetten in september 2016 voor de zaalsporten. Dit is een vervolg op de

opening van “Bergenmeers”

9. “KNVB back to basics”: filmpje om vrijwilligers te motiveren

https://www.youtube.com/watch?v=Umomu_aDQ4w&gl=BE

10. Info gemeentelijke subsidies

Een mailing werd verstuurd om iedereen tijdig de info te bezorgen en de subsidies

tijdig te kunnen indienen tegen 1 april.

Het aanvraagdossier gemeentelijke subsidies dient vergezeld van alle nodige

bijlagen (deze staan in het geel vermeld op het aanvraagformulier) aan de

sportdienst te worden bezorgd voor datum van 1 april 2016.

Dit jaar bezorgen we u geen “update van gegevens “ maar vragen we u om alle

clubgegevens op het aanvraagformulier in te vullen. Zo willen we er voor zorgen

dat we beschikken over de correcte geactualiseerde clubgegevens. We merkten

immers op dat in het verleden een aantal clubs direct tekenden “voor akkoord”

zonder de gegevens te controleren.

U vindt alle info over de reglementen via: http://www.destelbergen.be/node/13650/

De mailing werd verstuurd naar voorzitter, afgevaardigden in de sportraad en

indien gekend naar de subsidieverantwoordelijke.

Het is de verantwoordelijkheid van de clubs ervoor te zorgen dat de mail zeker bij

de persoon terecht komt die de subsidies invult.

De subsidieformulieren voor de scholen werden ook toegevoegd. Eveneens te

bezorgen voor datum van 1 april 2016.

De bedragen van de subsidie blijven gelijk: impulssubsidie: 16 500 euro +

algemene subsidie: 14 500 euro + jeugdsubsidie: 16 000 euro.

U kan steeds een afspraak bekomen met de sportfunctionaris voor info:

nathalie.vanosselaer@destelbergen.be

11. Zaalaanvragen seizoen 2016-2017

Ook hiervoor is een mailing reeds verstuurd.

De aanvraagformulieren dienen bezorgd te worden voor datum van 1 april 2016.

De sportraad en de sportdienst werkten een gebruiksvriendelijk formulier uit, zoals

voor de subsidies. Eventuele opmerkingen en vragen kunnen steeds meegedeeld/

gesteld worden aan nathalie.vanosselaer@destelbergen.be

12. Opportuniteiten voor clubadministratie via www.sportadministratie.be

Deze site biedt een aantal gebruiksvriendelijke tools aan om de administratie

binnen een sportclub te faciliteren.

13. Ingediende kandidaturen Oost-Vlaamse sporttrofeeën:

a. Noémie Lammertyn behoort tot de genomineerden voor de Oost-Vlaamse

Sportring in de categorie beloften.

b. Evi Van Acker behoort tot de genomineerden voor de Oost-Vlaamse

Sportring.

14. Extra agendapunt: mobiliteit sportpark Bergenmeers

Naar aanleiding van de grote problemen bij het parkeren op 31 januari 2016 tijdens

de grote danswedstrijd keurt de algemene vergadering unaniem een advies goed om

aan het gemeentebestuur te vragen om een plan van aanpak/mobiliteitsplan te

ontwikkelen om dergelijke situaties in de toekomst te vermijden.

15. Varia

a. Zwerfvuilactie: de schepen zou graag ook sportverenigingen

vertegenwoordigd zien op deze actie die door de gemeente wordt

ondersteund. Het is een leuke activiteit, vieruurtje en materiaal wordt

voorzien door Ivago. U vindt meer info via :

http://www.destelbergen.be/nieuws/destelbergen-helemaal-schoon-op-

zondag-20-maart

b. G. De Jaeger (BN Wandelverbroedering) wijst op de

noodzaak aan meer informatiedoorstroming voor gebruikers trage wegen.

Het voorbeeld wordt aangehaald van paarden en wandelaars met een

activiteit op dezelfde dag en met een gedeeltelijk gemeenschappelijk

parcours (manifestatie Artevelderuiters en BN wandelverbroedering vorig

jaar)

Nathalie neemt dit mee naar het overleg “ Vrije tijd”.

Clubs dienen evenementenformulieren in te dienen. Bij politie en gemeente

dient alles gekend te zijn en gecontroleerd te worden om geen problemen te

veroorzaken.

c. De voorzitter stelt de uitnodiging voor van de burensportdienst Schelde-

Durme (16 gemeentes). Kennismaking werking sportraden onder elkaar op

zaterdag 16/04 in de voormiddag.

Wetteren nodigt alle sportraden uit met maximum vier personen. Remi

Depoorter, Sven Meirson, Guy De Jaeger en de voorzitter zullen onze

sportraad vertegenwoordigen.

16. Drink

Er wordt aan alle aanwezigen een hapje en een drankje aangeboden naar aanleiding

van de week van de vrijwilliger.

Met sportieve groeten

Geert De Lepeleer Yves De Lausnay Nathalie Van Osselaer

Voorzitter sportraad Schepen van sport Sportfunctionaris

Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 7/03/2016

Aanwezig

De Lepeleer Geert

De Lausnay Yves

Van Osselaer Nathalie

Depoorter Remi

Van De Voorde Teun

Meirson Sven

Van Boxelaere Sofie

AC Bloemenlopers Praet Peter

Athena D'hont Wouter

BBC Modu Artenova Construct vzw Vandenhaute Frederic

BC Reinaert Meirson Sven

BC 't Klaverken Dolfen André

BC Veerkracht Destelbergen Becue Cecile

BN Wandelverbroedering De Jaeger Guy

Bridge Club Heusden De Potter Marc

Dance-Revolution Depoorter Remi

Dansstudio Chantal Tyncke Tyncke Chantal

De Curvebowlers de bloesem Van Severen Jerome

De Nieuwe Autobus De Jaegher Lisette

De snelle reizigers Joos Willy

Destel stappers Clemminck Ingrid

FC Destelbergen Scheire Didier

FC G&B Allstars De Smet Benny

Fietsclub Admiraal De Backer Dirk

Haagse Tennishoek De Schepper Katrien

Idancity Dansschool Van Boxelaere Sofie

KFC Heusden Vanhauwert Alain

Koninklijke Maatschappij Gentse Schutters Aelterman Marcel

Minivoetbal kern Gent/De Pinte Van Leirberghe Willy

Okra Eenbeekeinde Thienpont Francine

Omnisportclub Red Lions Dansen op vrijdag Tackaert Danny

Pc Haeseveld Commeyne Rik

PC Mistral Vigoureux Aimé

Royal Belgian Sailing Club Van De Voorde Teun

SK Heusden Van Wassenhove Brigitte

Surfclub Heusden Van De Voorde Maxime

't Graevenhof De Graeve Annie

TC Racso Pauwels Walter

VBM Heusden Coppejans Ria

VS Destelbergen De Schepper Andy

Wielerclub De zware vrienden Destelbergen Van Damme luc

Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 7/03/2016

WTC Destel.sport Van Severen Jerome

WTC Gemeentehuistrappers Neyt Luc

Zeehengelclub ZHC De Schar Bracke Achiel

Afwezig

Gemeentelijke Basisschool Destelbergen De Vis Michiel

Horseball Team Vernaeve Piscador Dominique

Kastaars Heusden Bal Pieter

KRV Schelderuiters De Lathouwer Yves

RV Wellington Aers Guy

School De Klaver Van desteene Kristof

School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden De Schamphelaere Peter

School Pius X Van De Vijver Mia pers

School VBGS De Parel Mouton Stijn pers

School Vrije Basisschool Wonderwijs Debersaques Hilde pers

TC Flipper Maenhout Daniel

WTC Heusden Raman Nick

Gastsprekers:

Caluwé Christoph/ Sport Vlaanderen

Van de Velde Philippe / Provincie Oost-Vlaanderen