Presentatie elektronisch factureren bij Bouwend Nederland door ZET Solutions

Post on 12-Apr-2017

42 views 1 download

Transcript of Presentatie elektronisch factureren bij Bouwend Nederland door ZET Solutions

UP ID & Documents 2016

ZET solutions

• Opgericht door Rabobank, (Z)LTO en andere stakeholders in Food-Agri sector

• Missie: lastenverlichting en ontzorgen van het MKB door ontwikkelen en aanbieden van online diensten

• (Branche) Solution Provider/Trusted Services• Kerndiensten

– Z login: Identity Service Provider (ISP), Access Solution Provider (ASP) – Z factuur: (Branche) Solution Provider voor transactie-berichten

• Sinds december 2015 is ZET solutions onderdeel van de UnifiedPost Groep

– Omzet ca. 27 miljoen– 180 medewerkers– 200.000.000 documenten per jaar

Our business

One stop shop for optimizing solutions

Identity & Access Documents Payments Apps

Our businessOne stop shop for optimizing solutions

SSO federatie

133.000 users63.000 users

270.000 users

17.000 users

12.000 users

900.000 bedrijven

11 miljoen consumentenPilots zijn gestart

juni 2016

900.000 transacties per maand

216 aangesloten diensten

Controle & uitgifte Middel+ (root) certificaat PKI overheid (persoonlijk/

beroeps)

+ face 2 face controle WID wettelijke vertegenwoordiger

2 weg authenticatie

+ wettelijke vertegenwoordiger (handtekening) + WID’s

Gebruikersnaam + wachtwoord en 2 weg authenticatie

+ wettelijke vertegenwoordiger (handtekening) + WID’s

Gebruikersnaam + wachtwoord

eMail (en NAW) Kvk Gebruikersnaam en wachtwoord (vergl. met DigiD voor Bedrijven

Betrouwbaarheidsniveaus

6

Waar heb ik eHerkenning voor nodig ?

• VOG aanvragen ( niveau 1)• Milieu vergunningen, bouwvergunningen ( niveau 2)• Landelijk Asbest Volgsysteem( niveau 1)• WSBO ( 2+)• Tenderned ( 2) -> (2+)• AMICE Afval Meldingen Informatie en Communicatie Electronisch)

( 2+)• Deponeren jaarcijfers KvK ( 2)• …................216 dienstverleners en er volgen er meer.

Our businessOne stop shop for optimizing solutions

9

Transport & Logistiek

(UBL 2.0 TLN)

BouwGS1

(Ketenstandaard.nl)

Food-Agri(AgroConnect,

EAV)conversies

UBL 2.0 + TEAPPS

UBL

UBL Tradeshift

UBL 2.0/ GS1

UBL 2.0

UBL 2.1

Industry

Sectors

Community’sCommunity platform

UP i.o.

UP i.i.

Payment Integration

Not yet paid

Expired

Due Soon

Paid

(*) Images are configurable

Dynamic Status

IndicationPay-Button

Overheid verplicht aanleveren middels e factuur RWS en RGD en straks ook lagere en semi overheden

• Vanaf 1 januari 2017 zijn leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om bij nieuwe inkoopovereenkomsten facturen en het vervolg als e-facturen te sturen..

E-factureren is g

een e-mail

E-factureren wordt verplichte kost

E-factureren is makkelijk

E-factureren is sector en grensoverschrijdendE-factureren bespaart kosten

Dennis

Voordelen e-facturen verzenden via Z factuur

• Full service ;– Elektronisch afleveren bij klanten (Dus ook de Overheid)– Per e-mail afleveren– Per e-mail afleveren met betaal button (iDEAL)– Printen en per post afleveren ( Goedkoop vanwege centraal

printen met hoog volume en korting op porto

Wat is er nodig voor een Bouwbedrijf – Infra bedrijven om een factuur aan te bieden?

• De meeste ERP sytemen in de bouw / infra werken met s@les in de bouw XML

• Omzetten van s@les in de bouw naar UBL 2.1 en aansluiten op SI netwerk of koppeling Digipoort

• Oplossing koppelen op Z factuur 1. Z factuur is deelnemer SI en heeft koppeling met de Digipoort2. Z factuur converteert de s@les in de bouw standaard om naar

UBL 2.1voor inkomende en uitgaande facturatie

Aantal Z factuur aansluitingen tot eind september

Aantal administraties per 01-10-2016

Standaard Software koppeling 90Maatwerk koppeling 389Self Service Basis 106Self Service Plus 12Indirect aangesloten loketten 41

Totaal 638

Totaal

Voordelen e-facturen ontvangen via Z factuur

• Full service ;– Elektronisch facturen ontvangen klanten – XML herkenservice voor papieren en Pdf facturen

XML herkenservice makes it possible

Doe meer met dezelfde personeelbezettingVoordelen:

U betaalt lage initiële kosten, u hoeft geen software aan te schaffen;

U betaalt een jaarlijks aan te passen abonnement;

U hoeft zelf niet de fouten te herstellen;

U krijgt een 100% correcte XML terug in het Z factuur loket;

U ontvangt binnen 24 uur uw herkende facturen in uw elektronische Z factuur postbus;

Via maatwerk zijn ook extra artikelregels te herkennen alsmede artikelregels per leverancier

XML herkenservice PDF -> XML

Status Z factuur

Nieuwe documenten XML herkennen

• Herkennen regie bonnen• ZET is aan het onderzoeken of het mogelijk is om:• Regiebonnen grotendeels te herkennen op regelniveau

( artikelcodes, prijs per stuk)

Grote toeleveranciers / verzenders

Grote toeleveranciers / verzenders

Toeleveranciers via Netwerk

Toeleveranciers / verzenders