Gemeente Zaanstad

Geschiedenis

• Gemeente Zaanstad heeft 148.284 inwoners

• De gemeente maakt deel uit van de plusregio stadsregio Amsterdam.

• De gemeente is in 1974 ontstaan door samenvoeging van de gemeenten Assendelft, Krommenie, Wormerveer, Westzaan, Zaandijk, Koog aan de Zaan en Zaandam.

• Zaanse Schans is ontstaan na de tweedewereldoorlog.

• In 1983 werd Westzaan verwoest.

Bedrijf

• 1200 werknemers.

• Elke afdeling eigen vlek.

• Het bedrijf is in 1974 ontstaan door kleine dorpjes eromheen.

• Sinds 2012 is er maar 1 gemeente bevestigd in Zaandam. Eerst zat er in 3 dorpjes nu 1.

• Het nieuwe thema van het bedrijf was Zaans.

• Op 25 januari 2012 was de officiële opening van Gemeente Zaanstad.

Afdeling

• Op afdeling Bestuursondersteuning.

• Klaar leggen voor de komende vergaderingen.

• Klaar leggen voor Baanstede om te kopieeren.

Werkzaamheden

• Gewijzigde en aangehouden stukken wanneer terug komt op vergadering via e-mail of telefonisch aanvragen aan collega’s.

• Lijstjes overzetten naar volgende vergadering.• Blz. 2 maken voor groslijst.• B&W aanpassen (bijv. als er stukken worden gewijzigd dan aanpassen in verseon).• Lijstjes printen (bijv. termijnagenda of groslijst etc.).• Uitnodigingen checken en in mapjes stoppen voor baanstede om uit te printen.• Mail sturen naar inzage leeskamer dat de bijlage in leeskamer zit. • Stukken nakijken inbinden en dan verspreiden ( 1. exemplaar naar Cristine) ( 3. exemplaren naar

secretaresse eerste deur) ( 3. exemplaren naar secretaresse einde van de gang) ( 4. exemplaren naar de secretaresse van de burgemeester).

• Stukken van vorige week die nu op groslijst staan in Cristine der map zetten.

Welke afdelingen allemaal

• Concernstaf/Bestuursondersteuning.

• Dienst Middelen.

• Dienst Pupliek.

• Dienst Stad.

• Dienst Stadsbedrijven.

• Dienst Wijken.

• Raadsgriffie.

• Brandweer Zaanstad.

Zaanstad vlag

Zaanstad

Helpdesk

• Problemen met pc.

• Iets bijvullen

• Papier op.

• Alles kun je terecht bij helpdesk.

Postbehandeling

• Met postbehandeling werken wij veel.

• Het registreren van nieuwe B&W stukken.

• PDF scan.

Foto’s