Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

22
1 Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

Transcript of Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

Page 1: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

1

Jaarverslag 2017

Stichting Zaantheater

Zaanstad

Page 2: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

2

Inhoud

Directieverslag 2017 3

Jaarrekening Balans per 31 december 2017 17 Winst-en-verliesrekening over 2017 19 Toelichting op de balans en winst-en-verliesrekening 20

Page 3: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

3

Directieverslag 2017 Daar waar 2016 in het teken stond van een directiewissel, het in kaart brengen van gewenste toekomstscenario’s en de voorbereidingen op alle transities, heeft 2017 volop in het teken van verandering gestaan. Spannend in dit proces is de wens en uitgangspunt om al het goede van het Zaantheater te behouden en knelpunten te elimineren. Het Zaantheater is een fijn theater. Artiesten benoemen zonder uitzondering dat ze erg graag bij ons komen spelen. Een mooie programmering, goede technische faciliteiten, een uitermate warm onthaal door ons team van 80 werknemers en 70 vrijwilligers die met veel toewijding en liefde voor het vak 7 dagen per week voor publiek, klant en artiest klaarstaan. Al jaren heerst hier de slogan: in het Zaantheater kan het wél! De spirit van een team is een groot goed in welk bedrijf of (culturele) instelling dan ook. Wij hebben het en daar zijn we dan ook zuinig en trots op. Dat neemt niet weg dat de bedrijfsorganisatie aan een klein opknapbeurtje toe was. Zoals ooit het bezit van een Nokia zeer vooruitstrevend en handig was, is een Iphone 5 nu al niet meer van deze tijd. De wereld om ons heen verandert en dat maakt dat innovatie van levensbelang is. Zonder verandering overleef je niet, hoe hard je ook werkt en hoe goed je bedoelingen ook zijn. Vandaar dat de medewerkers veel input hebben gegeven omtrent wensen en ideeën om hun werk leuker, makkelijker of efficiënter te maken. Tevens zijn vanuit het oogpunt van goed werkgeverschap alle medewerkers die via een payrollconstructie in dienst waren rechtstreeks in loondienst van het Zaantheater gekomen. Een groot aantal medewerkers werd al 15 jaar op die wijze verloond waarbij er twee cao’s van toepassing waren. Inmiddels is dit rechtgetrokken en heeft het Zaantheater zijn verbondenheid met alle medewerkers ook op deze wijze onderstreept. De bedrijfsorganisatie is versterkt met de nieuwe afdeling personeelszaken. De afdeling horeca & sales is deels opgesplitst om een betere focus te verkrijgen op de vele activiteiten. Ons nieuwe ticketing- & planningssysteem is in gebruik genomen en de afdeling horeca is letterlijk en figuurlijk in een nieuw jasje gestoken. En dan hebben we de meest in het oog vallende verandering nog niet eens genoemd: de totale make over van de Albert Heijnzaal en de Rabobankfoyer. De 19 jaar oude stoelen in de Albert Heijnzaal waren aan vervanging toe. Door te kiezen voor een slankere stoel konden we de steeds luider wordende roep om meer beenruimte inwilligen. Maar liefst 10 centimeter hebben we er mee gewonnen en het publiek is unaniem enthousiast over de nieuwe zetels. Ook is er een nieuw en geavanceerd gebouwbeheersysteem voor warme en koude lucht geplaatst. In dezelfde (zomer)periode hebben we de Rabobankfoyer gerestyled. De foyer heeft nu niet meer alleen de functie van verzamelplek, maar is getransformeerd naar een grand café met gezellige zitjes en een uitgebreid assortiment qua hapjes en drankjes. We merken dat ons publiek ook deze verandering zeer kan waarderen.

Page 4: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

4

Ook dit jaar is de ANWB Theaterprijs voor het meest gastvrije theater (categorie grote gemeente) aan het Zaantheater is toegekend. En wel met de 1e prijs. We vielen ook weer in de prijzen als Beste Congrestheater en wel met de 2e prijs. Het Zaantheater wordt gezien en gewaardeerd. Een mooie opsteker! Al met al is het een zeer intensief jaar geweest waarbij we oude werkwijzen en systemen hebben losgelaten en nieuwe werkwijzen hebben omarmd. Waarbij ik de enorme inspanning van ons Management Team en al onze medewerkers om dit voor elkaar te krijgen niet onvermeld wil laten. Dat deze intensieve processen niet zonder slag of stoot uit de exploitatie konden worden betaald is zichtbaar in het eindresultaat. In de Toelichting op het Resultaat kom ik daar uitgebreider op terug. Vanaf deze plek dank ik graag de gemeente Zaanstad en onze vaste sponsors Albert Heijn, Forbo Flooring en de Rabobank voor hun trouwe en betrokken ondersteuning. Alsmede dank aan de firma’s Zuiver en Thunnissen Bouw voor hun constructieve medewerking. Zonder hun betrokkenheid hadden we het publieksgedeelte niet in zo’n mooi nieuw jasje kunnen steken. Angelique Finkers, directeur

Page 5: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

5

Toelichting op het Resultaat Het resultaat op de programmering laat een zelfde beeld zien als in 2016: lagere opbrengsten (€ 179.533) dan begroot (€ 199.131). Ook de marge geeft hetzelfde beeld: 10%, daar waar we 15% beogen. Met name de eerste helft van het jaar laat zien dat het resultaat flink onder druk staat. Aangezien voorstellingen een jaar tot anderhalf jaar van tevoren worden ingekocht is een koerswijziging niet direct zichtbaar. In de tweede helft van het jaar, in het nieuwe theaterseizoen, zien we betere resultaten en veel betere marges. (Marge januari t/m mei is 9% tegenover 14% in het laatste kwartaal.) Het resultaat op de programmering is in 2017 nagenoeg gelijk als in 2016. Het aantal theaterbezoekers valt echter 10.000 lager uit dan het jaar ervoor. Bij de horeca is het onmiddellijk duidelijk dat onze omzet wordt bepaald door bulk: minder bezoekers betekent minder pauzedrankjes, verkoop aan de buffetten en garderobe inkomsten. Het restaurant is evenwel op peil gebleven. Maar ook de huurders van onze zalen gaven beduidend minder uit aan catering dan we gewend waren (20% minder besteed). Het aantal evenementen was conform verwachting maar het bezoek per evenement liep met 11% terug. Bij de overige opbrengsten maken we weer wat goed: ruim € 20.000. Dit heeft onder andere te maken met een wat strenger beleid op het doorberekenen van kosten (zoals techniekuren, promotiekosten) aan onze klanten. De kosten van het vernieuwen van de foyer en overige publieksruimten is ten laste gebracht van de hiervoor gevormde bestemmingsreserve.

Page 6: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

6

Aan de kostenkant zien we een zeer goede beheersing van de reguliere bedrijfskosten. Het reorganiseren van de bestaande bedrijfsstructuur kost echter heel veel tijd en daarmee geld. Onze financiële administratie heeft flink veel overuren gedraaid, er is advies ingewonnen bij diverse partijen omtrent horeca en personeelszaken, er is een afdeling HRM opgezet. Een nieuwe koers verloopt meestal niet via een rechte lijn opwaarts; het is een proces waar je in zit en bij moet schakelen indien nodig. We hebben grote stappen gezet. Waarbij de koerswijziging zijn vruchten afwerpt maar het resultaat van het laatste kwartaal niet de volledige achterstand van het eerste halfjaar heeft kunnen opvangen. Ondanks het negatieve resultaat staan we er nu beter voor. Een vooruitblik op het eerste kwartaal van 2018 laat zien dat we de juiste koers te pakken hebben en we krachtige stappen zetten in significant betere financiële resultaten. Het Zaantheater heeft alles in zich om een vitale partner in de stad te zijn én te blijven. We sorteren voor op de toekomst waarbij we zorgen voor een solide basis op basis waarvan we verder kunnen groeien.

Page 7: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

7

Bezoekersaantallen theater In 2017 waren er de volgende bezoekersaantallen: Aantal bezoekers 276 Professionele voorstellingen 89.407

(Waarvan 63 voor jeugd & familie (23%))

15 Schoolvoorstellingen (besloten) 3.655 123 Amateuractiviteiten 26.762 Deelnemers/amateurspelers 8.230 23 Inleidingen en nagesprekken (openbaar) 1.195 88 overige educatieve projecten 2.218 96 commerciële events 6.487 (geregistreerd aantal) 2 kinderfestivals (gratis entree) 5.500 1 Royal Jazz (Koningsdag) 5.000 Overig (Niet geregistreerde bezoekers 10.000 van evenementen en buitenlocaties

Totaal aantal bezoekers: 158.454

Page 8: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

8

Voorstellingen/genre: Aantal: Bezoekers per genre: Toneel 34 8.121 Cabaret 67 26.747 Klassieke muziek 0 Populaire muziek:

- Folk 0 - Jazz 2 546 - Pop 51 16.354 - Wereldmuziek 4 810

Jeugd en jongeren 63 15.713 Dans en beweging 6 2.240 Musical en show 32 13.808 Opera en muziektheater 8 2.880 Literair en overig 9 2.188 Totaal aantal professionele voorstellingen 276 89.407 In 2017 hebben we met opzet iets minder theatervoorstellingen geprogrammeerd. 276 voorstellingen tegenover 312 in het jaar ervoor. Achterliggende gedachte was tweeërlei: bereiken we met meer aandacht over iets minder voorstellingen meer bezoekers per voorstelling? Het antwoord hierop is nee. De keuze van het publiek is met name titelgericht en minder genre gericht. De andere reden is de voorziene werkdruk in verband met transitiejaar 2017. Theater maken blijft een zeer arbeidsintensieve bezigheid; met onze beperkte personeelsbezetting is het aantal uit te voeren activiteiten begrensd. Eén productie in het afgelopen jaar wil ik graag specifiek vermelden en dat is de voorstelling Zaansch Veem van Freek de Jonge. Speciaal voor het Zaanse publiek maakte Freek een theateravond vol vertellingen over zijn kinderjaren in Zaandam. We hebben daarbij de samenwerking gezocht met het Gemeentearchief voor een tentoonstelling met foto’s van Zaandam in de jaren ’50 met Freek als gastcurator. We konden Freek de Verhalenbank van het Zaans Museum laten openen door als Verhalenbrenger en als Verhalenophaler te fungeren. Ook het filmhuis sloot aan bij ons project: zij nodigden Freek en Hella de Jonge uit om twee favoriete films op een avond te vertonen in de Filmfabriek en om aldaar persoonlijk een inleiding te verzorgen. Mede dank zij de reikwijdte van de Zaanse culturele instellingen kwamen vanuit heel Nederland (oud) Zaankanters naar het Zaantheater om een van de vijf voorstellingen bij te wonen. Onze vernieuwde foyer deed meteen zijn nieuwe functie van grand café eer aan: ook op de doordeweekse avonden was de nazit een zeer goed bezocht en erg gezellig weerzien van oud-bekenden.

Page 9: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

9

Educatie/Festivals/Stadsprogrammering Het Zaantheater blijft jeugd en jongeren als speerpunt houden en stimuleert het bezoek van het jongere publiek door middel van een zeer uitgebreide jeugdprogrammering en extra activiteiten zoals de Theatertroep, de Reporters, de Deal, Open Podia en kinderfeestjes. Dit actieve jeugdbeleid heeft voor veel schouwburgen in Nederland een voorbeeldfunctie. Het Grote Avonturenfestival in maart en het Kinderboekenweekfeest in oktober hebben wederom een recordaantal bezoekers getrokken en de jeugdvoorstellingen in de kleine zaal trekken meer bezoekers dan voorheen. Om de jeugdvoorstellingen zo toegankelijk mogelijk te maken hebben we per september 2017 geen verplicht pauzedrankje meer gekoppeld aan het entreekaartje en hebben we Jeugdtheaterseries samengesteld.

Naast onze eigen kinderfestivals is het Zaantheater ook altijd aanwezig bij evenementen als Hembrug Happening, de Kinderboekenmarkt en in 2017 voor het eerst ook op de gloednieuwe Zaanse Uitmarkt.

Page 10: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

10

Binnen onze stadsprogrammering presenteren we niet alleen (nagenoeg) alle amateurgezelschappen die de Zaanstreek rijk is; we werken ook samen met lokale partners zoals de Wijkteams. Zo bezocht bijvoorbeeld het Sociale Wijkteam Poelenburg met deelnemers van de vaderschapsdebatten de voorstelling ‘Dad’ van Nasrdin Dchar. De theatervoorstelling sloot prachtig aan op de thematiek die voor veel vaders met een migratieachtergrond en met opgroeiende kinderen speelt en faciliteerde daarmee vele goede gesprekken over dit belangrijke thema. Andere voorbeelden van cultuurparticipatie zijn Zaans Zilver (een talentenjacht voor 60-plussers) en Zaans Zilver On Tour (een tour langs een aantal verzorgingshuizen). Dit organiseren we in samenwerking met Fluxus. De ouderen aangesloten bij de Zonnebloem en Stichting Vier het Leven zijn hier kind aan huis. Voor vluchtelingen, mantelzorgers en bewoners die aangewezen zijn op de Voedselbank selecteren we leuke voorstellingen die ze bij kunnen wonen om ze wat afleiding te bezorgen en een steuntje in de rug te geven. Het Zaantheater is er voor alle Zaankanters; daar waar we kunnen dragen we graag ons steentje bij.

Page 11: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

11

Programmering In 2017 hebben we wederom een tweejaarlijkse programmeringssubsidie van het Fonds Podiumkunsten ontvangen. Nog steeds bijzonder omdat we naast Amsterdamse en Haarlemse theaters het enige theater in Noord-Holland zijn dat deze bijdrage ontvangt. Ook het Fonds ziet dat het Zaantheater goed is verankerd in de Zaanstreek en heeft dit gehonoreerd. Wij zijn hier het Fonds uiteraard zeer erkentelijk voor.

Naast programmering op genre presenteren we ook thematische voorstellingen die aansluiten bij hedendaagse thema’s. Of vertellingen die de geest prikkelen, die schuren, verbinden of mensen kennis laten maken met andere ideeën en opvattingen. Dat theater verbindt is zeer duidelijk zichtbaar bij onze Dinsdagmiddagserie. Inmiddels uitgegroeid naar een serie van tien theatermiddagen voor de oudere theaterbezoeker. Binnen deze trouwe groep bezoekers zijn inmiddels vele nieuwe vriendschappen gesmeed en sociale vangnetten verstevigd.

Page 12: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

12

Naast de Jeugdtheaterserie hebben we sinds september 2017 nog twee andere series in het leven geroepen: de Cabarettalentserie en Expeditie Theater. Dit om bezoekers te stimuleren om meer voorstellingen te bezoeken en ook eens iets te zien dat buiten de gebaande paden ligt. Met name bij jeugd en cabaret trekken deze series extra bezoekers. Horeca Het Zaantheater heeft in de zomer van 2017 een prachtige metamorfose ondergaan die aansluit op de moderne en hedendaagse verwachtingen van de gast. Niet alleen de inhoud van de voorstelling is van belang, ook de beleving voor en na afloop van de voorstelling legt meer en meer gewicht in de schaal. Daarom zijn de foyers opnieuw ingericht en heeft ook restaurant Muze een gedaantewisseling ondergaan. In het restaurant wordt vers gekookt, met zoveel mogelijk producten van leveranciers uit de streek. In de toekomst is het de bedoeling dat men pauze- en nazit arrangementen kan bestellen om de sfeerbeleving te verhogen.

Page 13: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

13

De afdeling horeca heeft de grootste wijziging ondergaan. De gastvrijheidsbeleving staat nu centraal; we verkopen niet alleen meer een voorstelling maar een fijn avondje uit. Per 1 december is er een nieuw afdelingshoofd horeca aangenomen met zeer veel ervaring in het bedrijfsleven. Het is onze intentie om het potentieel dat het Zaantheater op horecagebied in zich heeft in te zetten om ook in de toekomst onze bezoekers een optimale gastvrijheidsbeleving te kunnen garanderen.

Page 14: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

14

Personeel In 2017 is een belangrijke stap gezet in het rechttrekken van de arbeidsvoorwaarden tussen horecamedewerkers en overige medewerkers. Tegelijkertijd zijn er stappen gezet om het Zaantheater op HR-gebied verder te professionaliseren. De kwaliteit van samenwerken en een goede binding met je medewerkers is belangrijk voor het succes van je bedrijf. Alle horecamedewerkers zijn in 2017 overgenomen van het detacheringsbureau. Dit heeft enerzijds geleid tot verhoging van de loonsom en anderzijds tot verlaging van de totale kosten voor personeel, door een besparing op de marge voor detachering. Door het aanstellen van een eigen HR-manager wordt gewerkt aan verdere ontwikkeling van de organisatie, Arbo-beleid, werkprocessen en personeelsvertegenwoordiging. De post loonkosten heeft hierdoor het budget in 2017 met ruim € 22.000 overschreden, maar dat is inclusief de kosten van de vermelde externe adviseurs. Op 31 december is de personeelsgrootte 64 medewerkers en 32,75 fte. De flexibele uren voor horeca komen hier bovenop.

Page 15: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

15

Bestuur Het Zaantheater werkt volgens het bestuursmodel. Naast het dagelijks bestuur in de vorm van een directie is er een onafhankelijke Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht werkt volgens de Code Cultural Governance. In 2017 bestond deze raad uit vijf leden: Mevrouw T. Dekker – voorzitter Mevrouw F. Renckens-Stenneberg De heer mr. drs. H.H. Sieben FC De heer drs. H. Leenstra De heer D. Emmer De Raad van Toezicht vergaderde vijf maal regulier en een maal in het kader van een zelfevaluatie. Nevenfuncties Raadsleden: F. Renckens-Stenneberg: Lid Bestuur Holland Route Lid Raad van Toezicht Forteiland Pampus Lid Raad van Toezicht Wereldmuseum Rotterdam Lid Bestuur Airborne Museum Oosterbeek Lid Bestuur Internationaal Danstheater Amsterdam T. Dekker: Programmamanager Klantfocus, Woonwaard Noord-Kennemerland Lid bestuur Wonen Plus Alkmaar Voorzitter bestuur Vereniging Vrienden van het Zuiderzeemuseum Lid Raad van Toezicht Zuiderzeemuseum Lid Bestuur PC Hooft uitvaartorganisatie Voorzitter De Kunst10daagse Bergen Angelique Finkers, 21 Maart 2018 Directeur Foto’s: Bart Homburg, Hans Geuzebroek

Page 16: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

16

Jaarrekening 2017

Page 17: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

17

Balans per 31 december 2017

(na voorgestelde resultaatbestemming)

31 december 2017 31 december 2016

€ € € €

Vaste activa

Materiële vaste activa

Inventaris 301.239 129.954

Vervoersmiddelen 2.288 19.015

Parkeergarage 0 0

303.527

148.969

Vlottende activa

Voorraden 35.659 22.164

Vorderingen en liquide middelen 1.577.627 1.864.856

1.916.813 2.035.989

Page 18: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

18

31 december 2017 31 december 2016

€ € € €

Eigen vermogen en passiva

Eigen vermogen

Kapitaal 29.380 29.380

29.380 29.380

Voorzieningen 667.215 871.403

Kortlopende schulden

Schulden aan leveranciers 77.542 122.747

Belastingen en premies

sociale verzekeringen 78.440 52.244

Overige schulden en

overlopende passiva 1.064.236 960.215

1.220.218 1.135.206

1.916.813 2.035.989

Page 19: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

19

Winst-en-verliesrekening over 2017

Werkelijk

2017

Begroting

2017

Werkelijk

2016

€ € €

Netto-omzet 2.950.807 3.286.524 3.106.832

Kostprijs omzet (1.776.747) (2.060.342) (1.886.179)

Marge 1.174.060 1.226.182 1.220.653

Lonen en salarissen 1.740.742 1.718.100 1.697.326

Afschrijvingskosten 44.055 43.000 31.639

Overige bedrijfskosten 2.108.990 2.072.000 2.009.762

Som der kosten 3.893.787 3.833.100 3.738.727

Resultaat voor subsidieopbrengsten (2.719.727) (2.606.918) (2.518.074)

Exploitatiesubsidie Gemeente Zaanstad 2.629.000 2.629.000 2.470.000

Bedrijfsresultaat (90.727) 22.082 (48.074)

Financiële baten en lasten 1.259 2.945 5.451

Exploitatieresultaat (89.468) 25.027 (42.623)

Mutatie egalisatievoorziening programmering 89.468 0 42.623

Buitengewone lasten 0 0 (45.793)

Netto resultaat (0) 25.027 (45.793)

Page 20: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

20

Toelichting op de balans en winst-en-verliesrekening

1 Algemeen

1.1 Activiteiten

De activiteiten van Stichting Zaantheater bestaan voornamelijk uit het verzorgen van theatervoorstellingen, het faciliteren van amateurbespelingen, het invulling geven aan een sociaal-maatschappelijke functie middels projecten en het verhuren van zaalruimten voor commerciële doeleinden. De stichting is statutair gevestigd in Zaandam en de activiteiten worden verricht aan de Nicolaasstraat 3, te Zaandam.

2 Grondslagen voor waardering van activa en passiva

2.1 Vergelijking met voorgaand jaar

De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het vorig jaar. De waarderingsgrondslagen zijn hierna uiteengezet; voor zover niet anders is vermeld, geschiedt waardering tegen nominale waarde.

2.2 Materiële vaste activa

De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op verkrijgingsprijs en verminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van deze verkrijgingsprijs.

2.3 Voorraden

De voorraden worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs of lagere marktwaarde.

2.4 Vorderingen

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.

Page 21: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

21

3 Grondslagen voor bepaling van het resultaat

3.1 Algemeen

Ten aanzien van de posten in het resultaat geldt dat winsten slechts zijn opgenomen indien en voor zover zij in het boekjaar zijn verwezenlijkt en dat met verliezen en risico’s is rekening gehouden die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar. De op de omzet drukkende kosten zijn gebaseerd op historische uitgaafprijs.

3.2 Opbrengsten

Onder opbrengst wordt verstaan de aan derden in rekening gebrachte bedragen voor in het verslagjaar geleverde goederen en diensten, exclusief omzetbelasting.

3.3 Afschrijvingen

De afschrijvingen op de materiële vaste activa worden berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de geraamde economische levensduur.

4 Afwijking begroting en resultaat

Voor de afwijking tussen het gerealiseerde resultaat en de opgestelde begroting zijn kortweg een tweetal aanleidingen aan te wijzen:

Extra kosten i.v.m. systeemomschakeling automatisering Extra administratieve last behorende bij omschakeling

5 Bestemmingsreserves

De per ultimo 2017 aangehouden bestemmingsreserve is gevormd voor revitalisering van het interieur en het gebouw.

6 Onderhoudsfonds

Het onderhoudsfonds is geïntroduceerd in het boekjaar 2012. Sedert 1 januari van dat jaar is het theater zelf verantwoordelijk voor de instandhouding van het theater (Huurdersbelang en theater faciliteiten) en ontvangt daarvoor separaat subsidie van de Gemeente Zaanstad. Het meerjaren onderhoudsplan is begin 2017 herzien, en de Gemeentelijke subsidie is hierbij aangepast. De voorziening dekt tevens het lange termijn onderhoud van het theater voor een periode van de komende 10 jaar gerekend vanaf 1 januari 2017.

Page 22: Jaarverslag 2017 Stichting Zaantheater Zaanstad

22

Niet uit balans blijkende verplichtingen

Het theater heeft het gebouw in huur. De jaarhuur die hiervoor jaarlijks wordt betaald bedraagt € 931.560 (2018) en wordt door de Gemeente Zaanstad (partieel) gesubsidieerd. De overeenkomst wordt stilzwijgend telkenmale voor de periode van 1 jaar verlengd onder de oorspronkelijk overeengekomen voorwaarden (2012).

Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het jaar 2017 waren 64 medewerkers (32,75 FTE) in loondienst gerekend op basis van een volledig dienstverband (2016: FTE 28,7). Hiervan zijn geen werknemers werkzaam in het buitenland (2016: 0).

Governance Code voor de Cultuursector

Het Zaantheater onderschrijft de gedragsregels van de governance code voor de cultuursector. In

dit kader is het volgende te vermelden:

Bezoldigingsbeleid

De medewerkers van het theater worden beloond conform de CAO Nederlandse podia. Bij invoering

van deze cao is bepaald dat die medewerkers die tot dat moment onder de Gemeente CAO vielen

volgens de schalen van de Gemeente CAO zouden worden betaald door toevoeging van een toeslag

op het toegepaste cao-loon.

Op de bezoldiging van de directie van het theater is geen CAO van toepassing. De totale hoogte

ervan is vastgesteld op € 81.727 bruto per jaar, verhoogd met een voorwaardelijke en

prestatieafhankelijke bonusregeling van maximaal 10% over de vaste bezoldiging.

De leden van de Raad van Toezicht krijgen geen beloning voor hun werkzaamheden maar een

onkostenvergoeding voor door hen gemaakte kosten ter hoogte van voor elk van hen € 1.500 op

jaarbasis.

Voorstel resultaatbestemming

Op basis van het door de directie gedane resultaat verdelingsvoorstel wordt het over 2017 gerealiseerde exploitatietekort ad € 89.468 afgeboekt ten laste van de egalisatievoorziening programmering.

Zaandam, 21 maart 2018

Angelique Finkers

Directeur