Post on 24-May-2015
POD MI: Toepassing van de elektronische handtekening door middel van de digitale identiteitskaartProvinciale ronden mei 2008
2
Toepassing van de elektronische handtekening
1. Waarom de elektronische identiteitskaart en de digitale handtekening gebruiken?
2. Wat is de juridische achtergrond ?
3. Welke zijn de technische aspecten?
4. Hoe werkt het in de praktijk: • Van de POD MI naar de OCMW’s
• Van de OCMW’s naar de POD MI
5. Wie contacteren bij de POD?
6. Welke timing is van toepassing?
3
Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?
• Verbetering van de dienst voor iedere betrokken partij
– Verkorten van de termijnen (versnelde transmissie)
– Besparen op werklast
– Financiële besparingen doen
– Geen “openingsuren”
– Bijdragen tot de duurzame ontwikkeling:
vermindering van de effecten op het milieu
4
Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?
• De elektronische identiteitskaart verschaft een juridische garantie: Twee juridische voorwaarden zijn essentieel voor de
overdracht van officiële documenten:
– De Echtheid: het document gaat uit van een geïdentificeerd en gerechtigd persoon
– De Volledigheid: het document werd niet gewijzigd tijdens de overdracht.
-> De elektronische handtekening garandeert de echtheid en de volledigheid van het document.
5
Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?
• De keuze van de identiteitskaart (E-id) was noodzakelijk voor de POD MI:
• Zij overal en voor iedereen beschikbaar is (in 2009
bezit iedereen in België er een)
• De chip ervan een certificaat bevat dat op federaal
niveau wordt uitgereikt
• De toepassing ervan eenvoudig en goedkoop is.
6
Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?
• De betrokken documenten:
De elektronische documenten met daarop de elektronische handtekening zullen de brieven vervangen die per post of per telefax worden verzonden:
– Wanneer het om officiële documenten gaat
– En dit in beide richtingen: • Van de POD Maatschappelijke Integratie naar de
OCMW’s • Van de OCMW’s naar de POD Maatschappelijke
Integratie
7
Wettelijke basis en waarde van de elektronische handtekening
• De wettelijke basis: – De Europese Richtlijn 1999/93/CE
– De Belgische Wet van 9 juli 2001
• De wettelijke waarde van de elektronische handtekening:
De elektronische handtekening die uitgaat van een instantie van erkende certificatie, heeft dezelfde juridische waarde als een klassieke
handtekening
8
Wat zijn de technische voorwaarden (1)
1. Men moet over een elektronische identiteitskaart beschikken (en over een PIN-code)
9
Wat zijn de technische voorwaarden (2)
2. Men heeft een elektronische identiteitskaartlezer nodig:– ofwel een onafhankelijke kaartlezer:
Zie www.cardreaders.be
– ofwel een toetsenbord met een kaartlezer:
/
10
Wat zijn de technische voorwaarden (3)
• Men heeft een computer nodig uitgerust met:
– Een USB-poort (voor de kaartlezer)– Een verbinding met het Internet (ADSL)– Een operating system:
• Windows NT en hoger• Linux• Mac OSX 10 en hoger
– Een tekstverwerkingsprogramma:• Ms - Word 2000 (eveneens Ms Excel 2000)• Open Office versie 2.0
– Software van de kaartlezer (versie aangepast aan het operating system)
– Certificaten (te registreren)
11
Hoe werkt het praktisch ?
POD MI OCMW
Bewaren
Document
• Van de POD MI naar de OCMW’s en van de OCMW’s naar POD MI
Ondertekenen Overdracht Lezen
Afdrukken
E-mail /OUTLOOK
Internet
Kaartlezer
POD MIOCMW
12
Wie contacteren bij de POD ?
- Raadpleeg onze omzendbrief
- Neem contact op met onze Frontdesk
vraag@mi-is.be
02/508.85.85
13
Welke timing is van toepassing?
• Mei 2008 :– De POD toont op haar website de lijst van de officiële
e-mailadressen van de OCMW’s
• Op 1 juni 2008: – De POD Maatschappelijke Intergratie verzendt enkel
nog documenten in digitaal formaat met elektronische handtekening
– De OCMW’s kunnen hun documenten in digitaal formaat met elektronische handtekening verzenden
• Op 1 januari 2009:– De POD aanvaardt enkel nog elektronische
documenten die elektronisch werden ondertekend in plaats van via de klassieke post of telefax.