POD MI: Toepassing van de elektronische handtekening door middel van de digitale identiteitskaartProvinciale ronden mei 2008

2

Toepassing van de elektronische handtekening

1. Waarom de elektronische identiteitskaart en de digitale handtekening gebruiken?

2. Wat is de juridische achtergrond ?

3. Welke zijn de technische aspecten?

4. Hoe werkt het in de praktijk: • Van de POD MI naar de OCMW’s

• Van de OCMW’s naar de POD MI

5. Wie contacteren bij de POD?

6. Welke timing is van toepassing?

3

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?

• Verbetering van de dienst voor iedere betrokken partij

– Verkorten van de termijnen (versnelde transmissie)

– Besparen op werklast

– Financiële besparingen doen

– Geen “openingsuren”

– Bijdragen tot de duurzame ontwikkeling:

vermindering van de effecten op het milieu

4

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?

• De elektronische identiteitskaart verschaft een juridische garantie: Twee juridische voorwaarden zijn essentieel voor de

overdracht van officiële documenten:

– De Echtheid: het document gaat uit van een geïdentificeerd en gerechtigd persoon

– De Volledigheid: het document werd niet gewijzigd tijdens de overdracht.

-> De elektronische handtekening garandeert de echtheid en de volledigheid van het document.

5

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?

• De keuze van de identiteitskaart (E-id) was noodzakelijk voor de POD MI:

• Zij overal en voor iedereen beschikbaar is (in 2009

bezit iedereen in België er een)

• De chip ervan een certificaat bevat dat op federaal

niveau wordt uitgereikt

• De toepassing ervan eenvoudig en goedkoop is.

6

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken?

• De betrokken documenten:

De elektronische documenten met daarop de elektronische handtekening zullen de brieven vervangen die per post of per telefax worden verzonden:

– Wanneer het om officiële documenten gaat

– En dit in beide richtingen: • Van de POD Maatschappelijke Integratie naar de

OCMW’s • Van de OCMW’s naar de POD Maatschappelijke

Integratie

7

Wettelijke basis en waarde van de elektronische handtekening

• De wettelijke basis: – De Europese Richtlijn 1999/93/CE

– De Belgische Wet van 9 juli 2001

• De wettelijke waarde van de elektronische handtekening:

De elektronische handtekening die uitgaat van een instantie van erkende certificatie, heeft dezelfde juridische waarde als een klassieke

handtekening

8

Wat zijn de technische voorwaarden (1)

1. Men moet over een elektronische identiteitskaart beschikken (en over een PIN-code)

9

Wat zijn de technische voorwaarden (2)

2. Men heeft een elektronische identiteitskaartlezer nodig:– ofwel een onafhankelijke kaartlezer:

Zie www.cardreaders.be

– ofwel een toetsenbord met een kaartlezer:

/

10

Wat zijn de technische voorwaarden (3)

• Men heeft een computer nodig uitgerust met:

– Een USB-poort (voor de kaartlezer)– Een verbinding met het Internet (ADSL)– Een operating system:

• Windows NT en hoger• Linux• Mac OSX 10 en hoger

– Een tekstverwerkingsprogramma:• Ms - Word 2000 (eveneens Ms Excel 2000)• Open Office versie 2.0

– Software van de kaartlezer (versie aangepast aan het operating system)

– Certificaten (te registreren)

11

Hoe werkt het praktisch ?

POD MI OCMW

Bewaren

Document

• Van de POD MI naar de OCMW’s en van de OCMW’s naar POD MI

Ondertekenen Overdracht Lezen

Afdrukken

E-mail /OUTLOOK

Internet

Kaartlezer

POD MIOCMW

12

Wie contacteren bij de POD ?

- Raadpleeg onze omzendbrief

- Neem contact op met onze Frontdesk

vraag@mi-is.be

02/508.85.85

13

Welke timing is van toepassing?

• Mei 2008 :– De POD toont op haar website de lijst van de officiële

e-mailadressen van de OCMW’s

• Op 1 juni 2008: – De POD Maatschappelijke Intergratie verzendt enkel

nog documenten in digitaal formaat met elektronische handtekening

– De OCMW’s kunnen hun documenten in digitaal formaat met elektronische handtekening verzenden

• Op 1 januari 2009:– De POD aanvaardt enkel nog elektronische

documenten die elektronisch werden ondertekend in plaats van via de klassieke post of telefax.