OOP:

Werk en verlof registratie

Foleta Gebruikersdag 2019

Ook bekend als ‘De vakantiekaart’

Waarom vakantiekaart?• Registratie in één systeem

• Afspraken leidinggevende <> OOP-er inzichtelijk

• Overzicht voor OOP-er en leidinggevende

• Zelf geen onderhoud, wijzigingen zijn direct verwerkt in Foleta

• Dit geldt ook voor aanstellingen die niet het hele schooljaar zijn of in de loop van het jaar een wijziging ondergaan.

• Conform Cao, met name het vakantieverlof; wettelijke en boven wettelijk

Reacties OOP

• Transparantie• Wij … ‘ook in Foleta’ …• Afspraken met leidinggevende zijn helder• Alle locaties dezelfde afspraken over overwerk

en verschoven werk (tijd voor tijd)• Maandelijks saldo overzicht

Reacties leidinggevende

• Overzicht en inzicht hebben op werktijden en extra (overwerk)uren

• Afspraken over verschoven werk (tijd voor tijd)

• Maandelijks overzicht van de saldi OOP

• Uniforme afspraken schoolbreed

De inrichting, éénmalig per jaar

• S1.0.3 Schoolgegevens • Tab: Vakantie regio: = Noord

• S2.2.1 Schooljaargegevens• Tab: Jaarkalender: Inlezen schoolvakanties.• Deze aanpassen aan de OOP school-

jaarkalender• Tab: OOP Compensatie, bijvoorbeeld 24 uur

als schooleigen regeling

Aanstelling, voorbeeld Wim van Est:

5-2-1985, 2018-2019, OOP- Kantine beheerder, Wtf= 0,8

Menu S 2.1.1 Aanstelling medewerker“Plicht om te werken”

Menu S2.1.4 Werk en verlof registratie“Het recht op verlof”

• Arbeidstijdenmodel • Wettelijk vakantieverlof (BW 4u/w) • Bij een werkweek van 40 uur 160 uur verlof per jaar

• Bovenwettelijk vakantieverlof:• Bij een werkweek van 40 uur 266 uur verlof per jaar

• In totaal 426 uur verlof, dat zijn ook de weekenden en feestdagen en ….

• Dus “na het werken van je aanstellingsuren….ben je vrij….dat heet dan vakantie”.

Menu S2.1.4 Werk en verlof registratie“Het recht op verlof”

• De jaartaak• Eerst linksboven in orde maken, klopt het ongeveer?

Menu S2.1.4 Werk en verlof registratie

• Werken 8 uur per dag (0,8 fte), niet op de woensdag is 1664 uur

• Werkbaar 1664- vakantie 336 uur= 1328• Dat past bij de Wtf van 0,8

Menu S2.1.4 Werk en verlof registratie

Daarna rechtsboven het overzicht het saldoVakantierecht= wettelijk verlof 127,65 + bovenwettelijk verlof 214,06= 341,71

Menu S2.1.4 Werk en verlof registratie

PB overhevelen naar de verlofregistratieIn G2.1.5. laatste kolom

Komt dan in S2.1.4

Menu P1.1… Mijn FoletaVia een medewerkers inlog P1.1.2 kan overwerk worden opgegeven

Overwerk volgens Cao of Tijd voor tijd….

Menu S2.1.4 Werk en verlof registratie

Overwerk komt na goedkeuring door de leidinggevende bij het saldo vakantieuren

• Vergelijking: Is de ‘plicht’ S2.1.1 nog met het ‘recht’ S2.1.4 in evenwicht?

• Een mutatie aanbrengen in S2.1.1 óf S2.1.4 kan worden overgenomen in het andere scherm

• Bijvoorbeeld in S2.1.4: ouderschapsverlof, werkdagen op ‘Ja’. Dat komt dan berekend te staan in S2.1.1.

S2.1.4 Overige tabbladen/onderdelen

• Vanaf juni alle vrijdagen vrij hebben wegens betaald (bezoldigd) ouderschapsverlof.

• Gebruik van de filters en het overzetten naar S2.1.1.

• Via rapportage S4.2.5 doorgeven aan de salarisadministratie.

S2.1.4 Ouderschapsverlof

Gebruik de filters voor de toekenning

S2.1.1 ‘Plicht’ en S2.1.4 ‘recht’ weer in evenwicht.

S2.1.4

S2.1.1

Mutatieformulier S4.2.5

Mutatieformulier S4.2.5

S2.1.4 Rapportage overzicht

S2.1.4 Rapportage overzicht

S2.1.4 Rapportage per week

S2.1.4 Rapportage per week

Foleta Gebruikersdag 2019 27

Einde

Nog vragen, opmerkingen en/of tips?