Realisatie

Landelijke online dienst aangifte overlijden en/of verlof

Instructiekaart

2 VNG Realisatie

Inleiding

Het online formulier voor de aangifte overlijden en/of aanvraag verlof is onderdeel van de Landelijke online

diensten. Met het online formulier ‘aangifte overlijden en/of aanvraag verlof’ kunnen uitvaartondernemers via

een link een aangifte van overlijden indienen bij de gemeente. De gemeente haalt de aangifte op en verwerkt

de aangifte en eventueel een ingediende aanvraag tot verlof. In dit document wordt weergegeven hoe de

uitvaartondernemer een aangifte kan indienen.

Colofon Deze handreiking is een uitgave van VNG Realisatie. Contact opnemen kan via landelijkeonlinediensten@vng.nl

©Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Den Haag, juli 2018

3 VNG Realisatie

Inhoudsopgave

1 Inleiding 2

2 Inloggen 4

3 Invullen van het formulier 6

Stap 1. Organisatiegegevens 6

Stap 2. Gegevens van de overledene 7

Stap 3. Gegevens van het overlijden 9 Stap 4. Gegevens lijkbezorging 10 Stap 5. Akte van overlijden bestellen 13 Stap 6. Controleren van de ingevoerde gegevens 13

Stap 7. Samenvatting 16

4 VNG Realisatie

2. Inloggen

Inloggen doe je via ondernemersplein.nl of via een verwijzing op de lokale (gemeentelijke) website. Je komt

dan terecht in het online formulier, directe link is: https://www.burgerberichten.nl/gemeenten/aangifteoverlijden

De uitvaartondernemer geeft eerst aan in welke plaats de persoon is overleden.

o Heeft een gemeente zich niet aangemeld voor de Landelijke online dienst - aangifte

overlijden en/of aanvraag verlof, dan verschijnt hiervan een mededeling.

o Is de gemeente wel bij de dienst aangesloten, dan komt de ondernemer op de

introductiepagina. De oranje button ‘start nu’ leidt naar de inlogpagina. Klik op de oranje

button ‘Start nu’.

5 VNG Realisatie

Daarna logt de ondernemer in met eHerkenning niveau 2+ via de pagina van zijn

eHerkenningsleverancier. Klik op inloggen.

De ondernemer wordt direct doorverwezen naar inloggen met eHerkenning. Log in met

gebruikersnaam en wachtwoord.

Nog geen eHerkenning? U kunt eHerkenning aanvragen

6 VNG Realisatie

3. Invullen van het formulier

Stap 1. Organisatiegegevens

De eerste keer dat de ondernemer inlogt, vult hij op het formulier zelf een aantal gegevens in: bedrijfsnaam,

KvK-nummer, contactgegevens, adresgegevens, het vestigingsnummer en het BSN van de aangever. De

gegevens worden opgeslagen, zodat de ondernemer deze een volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.

Op termijn moet een koppeling met het Handelsregister het mogelijk maken dat de openbare gegevens van

de Kamer van Koophandel vooringevuld worden.

7 VNG Realisatie

Stap 2. Gegevens van de overledene

Daarna dient de uitvaartondernemer aan te geven of de overledene een BSN heeft.

o Bij ‘ja’ dient een BSN, voornaam, geslachtsnaam en geboortedatum ingevuld te worden. De

geboortedatum van de overledene kan niet in de toekomst liggen. Dan verschijnt in een

rode balk ‘datum ligt niet in het toegestane bereik’. Inloggen kan via ondernemersplein.nl of

via een verwijzing op de lokale (gemeentelijke) website. Een directe link naar het online

formulier: https://www.burgerberichten.nl/gemeenten/aangifteoverlijden

8 VNG Realisatie

o b. Bij ‘nee’ dient daarnaast ook geslacht (man of vrouw), geboorteplaats en laatste

woonplaats te worden ingevoerd en eventueel gegevens van de partner van de overledene.

9 VNG Realisatie

Stap 3. Gegevens van het overlijden

Dan wordt gevraagd naar de gegevens van het overlijden.

a. Indien de datum van het overlijden bekend is, klik ‘ja’. Daarna wordt gevraagd of het tijdstip bekend

is. Indien dat zo is klik op ‘ja’ en geef een datum en tijdstip door. Indien dit laatste niet bekend is, dan

volstaat het invullen van de datum. Vervolgens wordt gevraagd of de overledene een natuurlijke of

onnatuurlijke dood is gestorven. Bij een ‘natuurlijke dood’ dient een doktersverklaring geüpload te

worden. Bij een ‘onnatuurlijke dood’ is het bijvoegen van een verklaring optioneel. Daarnaast is er

ruimte om eventuele toe te lichten.

10 VNG Realisatie

b. Indien de datum van overleden niet bekend is, klik ‘nee’. Daarna dient de aangever enkel aan te

vinken of sprake is van een natuurlijke of onnatuurlijke dood. Een eventuele doktersverklaring mag als

bijlage geüpload worden. Wanneer alle vragen met * zijn ingevuld kan op ‘Ga verder’ geklikt worden.

Stap 4. Gegevens lijkbezorging

Verder wordt gevraagd naar de lijkbezorging. Eén van de vier opties moet worden gekozen.

11 VNG Realisatie

a. Bij de opties ‘begraven’ of ‘crematie’ wordt gevraagd wanneer de lijkbezorging plaatsvindt. Daarbij

zijn twee opties: binnen 6 werkdagen of later. Bij beide opties dient een datum te worden ingevoerd,

waarbij een datum in het verleden simpelweg niet ingevoerd kan worden. De plaatsnaam of locatie

van lijkbezorging dient handmatig te worden ingevuld.

NB Bij lijkbezorging na 6 werkdagen wordt gevraagd naar een verklaring van geen bezwaar gevraagd.

Deze verklaring kan de ondernemer bijvoegen, maar dit is niet verplicht.

12 VNG Realisatie

b. Bij de optie ‘wetenschap’ wordt gevraagd naar een wilsverklaring. Deze kan geüpload worden, maar

ook dit is niet verplicht.

c. Bij de optie ‘lijkbezorging in het buitenland’ dient de uitvaartondernemer aan te geven waar de

lijkbezorging plaats zal vinden, welke landen erbij betrokken zijn en hoe het vervoer is geregeld (per

vliegtuig, over de weg of anders). Bij de optie ‘Anders’ dient handmatig een antwoord ingevoerd te

worden, voordat op ‘Ga verder’ geklikt kan worden.

13 VNG Realisatie

Stap 5. Akte van overlijden bestellen

De uitvaartondernemer kan hier aangeven hoeveel Nederlandse en/of internationale uittreksels hij wil

ontvangen. Daarbij dient een getal tussen 0 – 5 worden aangeklikt, voordat op ‘Ga verder’ kan worden

gedrukt.

Stap 6. Controleren van de ingevoerde gegevens

De uitvaartondernemer kan op deze pagina zijn ingevulde gegevens controleren en eventueel terugbladeren

om zaken te wijzigen.

a. Wanneer geen uittreksels zijn aangevraagd kan onderaan, na aanvinken van akkoord, meteen op

‘Nu verzenden’ worden gedrukt.

14 VNG Realisatie

15 VNG Realisatie

b. De optie betalen wordt alleen getoond als er één of meerdere uittreksels zijn aangevraagd.

Onderaan de pagina kun je op de oranje button ‘Betalen’ klikken. Bij betaling komt de

uitvaartondernemer op een nieuwe pagina terecht, zoals gebruikelijk bij iDeal-betalingen.

16 VNG Realisatie

Stap 7. Samenvatting

De laatste pagina is de samenvatting. De uitvaartondernemer kan het ingevulde formulier downloaden. Wil hij

nog een andere aangifte doen, dan kan hij kiezen voor de optie door op de blauwe letters ‘Nog een aangifte’

te klikken. De ondernemer blijft ingelogd met eHerkenning voor de volgende aangifte.