Post on 28-Aug-2020
Onthaaldag
Schakel
Handelswetenschappen
Maandag 24 september 2018
Verwelkoming
Johan Eyckmans
Campusdecaan Faculteit Economie en
Bedrijfswetenschappen
Tom Verbeke
Programmadirecteur Handelswetenschappen
Inhoudsopgave
Verwelkoming
1. Administratief in orde
2. Digitale opstart
3. Opbouw academiejaar
4. Examens & resultaten
5. Begeleiding
6. Studentenvoorzieningen
7. Campusdiensten
8. Veiligheid, gezondheid en
milieu
9. Studentenverenigingen
Studentenportaal
https://feb.kuleuven.be/studentenportaal/
1. Administratief in orde:
Dienst Studentenadministratie
https://www.kuleuven.be/campus/campusbrussel/student
8
Dienst studentenadministratie:
Waarvoor kan je er terecht?
• Info over (her)inschrijving
o Toelatingsvoorwaarden, documenten, studentenkaart …
• Adreswijzigingen
• Vragen over ISP (Individueel StudieProgramma)
• Vrijstellingsaanvragen
• Betaald Educatief Verlof
• Afleveren/invullen attesten
• Voorbereiden examencommissies
• Afleveren diploma
Dienst studentenadministratie:
Waar en wanneer?
• T’Serclaesgebouw, 1e verdieping: balie dienst
Studentenadministratie
• Tijdens de college- en examenweken:
o Maandag: 8.00 uur – 20.00 uur
o Dinsdag: 8.00 uur – 16.00 uur
o Woensdag: 10.00 uur – 14.00 uur
o Donderdag: 8.00 uur – 20.00 uur
o Vrijdag: 10.00 uur – 14.00 uur
• sa.brussel@kuleuven.be
Dienst studentenadministratie:
Administratief in orde
• Administratieve kalender op studentenportaal
• Belangrijke data:
o 24 september 2018:
• opening academiejaar
o 10 oktober 2018:
• deadline inschrijven, ISP, aanvraag vrijstellingen
o Binnen twee weken na inschrijving:
• betaling studiegeld
o 27 februari 2019:
• deadline wijzigingen ISP 2e semester
Onderwijs- en Examenreglement
• Inschrijving is contract met de student
• Basis voor praktische regelingen en deadlines
• Hierop wordt teruggevallen bij onenigheid
• Alle studenten moeten kennis nemen van het OER, te
vinden via:
www.kuleuven.be/onderwijs/oer
2. Digitale opstart
Account – KU Leuven
Formaat
r-, m- of s-nummer (vb.
r0012345)
Activeren
kraskaart
https://activatie.kuleuven.be
Toegang
KU Loket (ISP, punten)
WiFi Campusroam
Toledo
Aanmelden op PC’s
Printen
Account – Odisee
Formaat
voornaam.naam@student.odisee.be
Activeren
welkomstbrief
https://account.odisee.be
Gebruik
Specifieke toepassingen (o.a. FAQ ict)
Je eigen toestel gebruiken op de campus
• Activeer je KU Leuven-account thuis
• Aanmelden op wifi ssid campusroam met je KU Leuven-account.Dat account dient geactiveerd te zijn.Eduroam biedt enkel internettoegang.
Startpagina: https://www.kuleuven.be/campus/campusbrussel/student/index.html
http://feb.kuleuven.be/brussel/studenten/
KU Loket en ISP
Waarwww.kuloket.be of via studentenportaal
WatMijn studieprogramma (ISP) - info: StudentendossierStudievoortgangsdossierUurroosterInschrijven examensExamenkaart afdrukkenExamencijfers raadplegen
DEADLINE doorsturen ISP: 10 oktober 2018
KU Loket en ISP
Bij niet-betaling van de inschrijvingsfactuur wordt – na meerdere herinneringen – de toegang tot KU Loket en Toledo afgesloten.
Je mobiel toestel gebruiken
Aangepaste mobiele weergave via browser voor
• KU Loket (https://webwsp.aps.kuleuven.be/irj/portal)
• Toledo (https://m.toledo.kuleuven.be/)
• Tip: Maak een shortcut op je startscherm(IOS – Android)
Cursussen en boeken via Standaard Boekhandel
Studiemateriaalhttps://kulassoc.standaardstudentshop.be
E-mail en Office 365
E-mailAO (@student.kuleuven.be)https://owa.student.kuleuven.be/
Office 365 en Office 2016https://icts.kuleuven.be/sc/software/studentenoffice
Printen, kopiëren, scannenPapercut printsysteem en icoontje met
printkrediet.
Gratis 100 z/w pagina’s voor eerstejaars
Printkrediet aanvullen via
http://printkrediet.odisee.be of voucher (te
koop aan de onthaalbalie)
Kopiëren, printen, scannen na validatie via
studentenkaart (of KU Leuven login).
Webprinten (via het opladen van een
PDF) op een niet- Odisee toestel
eveneens via http://print.odisee.be naar de
virtuele printer “CopierStudent”.
Er wordt nadien effectief geprint op een
copier- toestel waar je je aanmeldt.
Laptop- en ICT-aanbod
http://www.campusshop.be
https://kuleuven.easy-m.be
Gebruik software
Software ( enkel on-campus):
http://appstore.odisee.be
Aanmelden met KULeuven
login
Hulp ICT gerelateerde infohttp://servicedesk.odisee.be
Account- en ICT problemenhttp://servicedesk.odisee.belokale ICT Service Desk op de campus
Ondersteuning bij gebruikleeromgevinghttp://servicedesk.odisee.belokale ICTO dienst op de campus
3. Opbouw academiejaar
Je opleiding – Studiepunten (SP)
• Studiepunten = gewicht in de opleiding
• Flexibel studeren (opleidingsmodel i.p.v. jaarmodel)
SCHAKEL = 60 studiepunten (SP)
MASTER = 60 studiepunten (SP)
Semester-systeem
• 1ste Semester 30 SP’en
o Lessen: 13 weken
o Kerstvakantie: 2 weken
o Studieverlof: 1 week
o Januari-examens: 3 weken
o Lesvrije week: 1 week
30
Semester-systeem
• 2de Semester 30 SP’en
o Lessen: 8 weken
o Paasvakantie: 2 weken
o Lessen: 5 weken
o Studie-verlof: 1,5 à 2 weken
o Juni-examens: 3 weken
o Augustus-/septemberexamens: 3 weken(vanaf 16 aug)
31
Erasmus
32
• Uitwisselingen in master (extended master)
• Ruim aanbod van belangrijke, kwaliteitsvolle universiteiten
in Europa en erbuiten
• Nuttig voor sociale en taalkundige vaardigheden (kan
jobkansen verhogen)
• Informatie (ook over toelatingsvoorwaarden):
o internationaloffice.feb@kuleuven.be
o www.feb.kuleuven.be/eng/international
Double degrees
33
• MBA Montpellier (122 SP)
Meer info? vanessa.geers@kuleuven.be
03 201 18 20
4. Examens & resultaten
Blik op een studievoortgangsdossier
35
• Waar terug te vinden?
www.kuloket.be inloggen met KUL-login
CSE – Cumulatieve Studie-Efficiëntie
36
Mijn cumulatieve
studie-
efficiëntie
= Mijn
‘rendement’
doorheen de
opleiding
Percentage
= Gewogen
gemiddelde van
je resultaten van
je afgelegde
OPO’s
37
38
CSE – Cumulatieve Studie-Efficiëntie
39
• Cumulatieve Studie-Efficiëntie (CSE)
o Studie-efficiëntie over academiejaren (AJ’en) heen
o = Behaalde credits gedeeld door studiepunten
opgenomen in jaarprogramma’s
o Getolereerde SP’en worden niet meegerekend (dat zijn
geen behaalde credits)
Voorbeeld:
Resultaat AJ1: 45 credits / 60 studiepunten SE: 75 %
Resultaat AJ2: 15 credits / 15 studiepunten SE: 100 %
CSE = (45 + 15) / (60 + 15) = 80 % CSE
Resultatenpagina
40
Resultatenpagina:
Examenresultaat OPO
• Examenresultaat op 20 punten
o 10/20 voor een OPO = geslaagd = credit
• Twee examenkansen: EK1 en EK2
o EK1: januari- of junizittijd
o EK2: augustus-/septemberzittijd
• Hernemen van een onvoldoende
o Beste examenresultaat OPO (EK1 of EK2) telt
Geldt enkel binnen hetzelfde academiejaar
Vb.: (EK1) 8/20 (EK2) 6/20 8/20 telt!
41
Resultatenpagina:
Geslaagd?
Hoger onderwijs
o Context: slagen voor een ‘opleiding’
• Schakel: toleraties mogelijk je kiest zelf voor welke OPO’s je
SP’en tolereert
• Masteropleiding: géén toleranties mogelijk; slagen mogelijk met
één 9, indien minstens 68 % (uitzondering: de masterproef)
42
Toleranties
43
• Wat?
o 8/20 of 9/20 kan worden behouden als eindresultaat
voor een OPO
• Voorwaarde?
o Voldoende ‘rendement’: CSE > 50 %
• Hoeveel tolerantiekrediet?
o Voor maximum 6 SP in de schakel mag 8/20 of 9/20
behouden blijven ( = max. 10 % van de opleiding, excl.
vrijstellingen)
• Wanneer?
o Einde van elk academiejaar deadline!
Studievoortgang
44
Weigering (30%-regel en 50 %-regel)
45
Weigering (30%-regel en 50 %-regel)
46
o Eerste jaar inschrijving 2018-2019:
• CSE < 30 %
• 1 jaar weigering tot herinschrijving voor dezelfde opleiding en
vervolgopleidingen
• Heroriëntering!
• CSE < 50 % (maar > 30 %)
• Bindende voorwaarde: volgend AJ CSE 50 %!
• Heroriëntering?
o Tweede jaar inschrijving 2019-2020:
• CSE < 50 %
• 1 jaar weigering tot herinschrijven voor alle opleidingen van de KU Leuven
• Heroriëntering!
OPO voor de…
47
• …2de keer in een jaarprogramma opnemen?
o Ja
• …3de keer in een jaarprogramma opnemen?
o Als CSE > 50 % ja
o Als CSE < 50 % in schakel: nee Je mag het
eerstvolgende jaar niet inschrijven voor de opleidingen aan de KU
Leuven waarin dit OPO voorkomt
o In master ja
• …4de keer in een jaarprogramma opnemen?
o Nee Je mag de komende 3 jaren niet inschrijven voor de
opleidingen aan de KU Leuven waarin dit OPO voorkomt
Wat is een goede studievoortgang?…
48
• CSE = 100 %
• Regels ter bevordering en bewaking van je
studievoortgang:
http://www.kuleuven.be/onderwijs/studievoortgang
49
50
5. Begeleiding
Begeleiding
• Studiebegeleiding per opleiding
• Studieloopbaanbegeleiding
Studiebegeleiding
• Monitoraten
• Begeleid studiemoment
• Spreekuren docenten
• Proefexamens
• Nabespreking examens
56
Studiebegeleiding
Monitoraten
o Wiskunde voor bedrijfswetenschappen
o Statistiek voor bedrijfswetenschappen
o Micro-economie
• Staan in het collegerooster
57
Studiebegeleiding
Begeleid studiemoment
Vrijblijvend
Oefeningen maken/studeren (alleen of in groep)
Docent aanwezig om hulp te bieden
o Wiskunde voor bedrijfswetenschappen
o Statistiek voor bedrijfswetenschappen
• Staan op Toledo / les
58
Studiebegeleiding
Spreekuren docenten
• Door docenten (spreekuren)
o Voor alle OPO’s
o Op initiatief van de student
o Afspraak via mail
• Contactgegevens: ‘wie-is-wie’: www.kuleuven.be
59
Studiebegeleiding
Proefexamens • Succes:
o Niveau leren inschatten
o Eigen vorderingen inschatten
o Feedback op je resultaten door nabespreking
• Voor de OPO’s:
o Wiskunde voor bedrijfswetenschappen A
o Statistiek voor bedrijfswetenschappen
• Data
o Via collegerooster en Toledo
• Tellen niet mee in het eindresultaat60
Studiebegeleiding
Nabespreking examens
• Na elke examenperiode vakinhoudelijke nabespreking
o Door de docent van het OPO
o Examen inkijken
o Digitaal inschrijven inschrijven verplicht!
• Algemene nabespreking
o Door de studieloopbaanbegeleiders in T’Serclaes 1A
o Over het geheel van de prestaties
o Over studiemethode, planning, stress, faalangst,
heroriëntering …
61
Studieloopbaanbegeleiding
Samenstellen haalbaar jaarprogramma.
62
Studie- en studieloopbaanbegeleiding
Waar kan je ons vinden?
• T’Serclaes – 1ste verdieping – blok A
o Carla Vanderweyden
(carla.vanderweyden@kuleuven.be)
o Krista Van Winkel (krista.vanwinkel@kuleuven.be)
63
6. Studentenvoorzieningen
http://stuvoplus.be/brussel
T’Serclaes- 1ste verdieping- blok A
Studentenvoorzieningen
Stuvoplus
• De sociale dienst
o Studietoelagen, kinderbijslag …
o Laagdrempelig!
o Financiële problemen mogen studies zeker niet
beïnvloeden!
• Studentenbegeleiding en ombuds
o Functiebeperkingen, studiegerelateerde problemen
(studie-aanpak, stress, faalangst …)
o Problemen tijdens examens
Stuvoplus
• Studentenwerking
o Leven op en rond de campus
• Voeding
o Studentenrestaurant, broodjesbar …
• Op kot
o Kotleven in de stad, zoektocht naar een kot …
• Mobiliteit
o Openbaar vervoer
• Studieadvies en jobservice
o Studiekeuzeproces, studentenambassadeurs
• Vakantie- en studentenjobs
Stuvoplus
68
Afwezigheden
• Zo vlug mogelijk (vooraf) melden!
o Evaluatiemomenten melden bij docent
• Verplichte contactmomenten
• Verplichte testen
• Examens (vooraf) melden bij ombudsdienst
• Langdurige afwezigheden melden bij ombudsdienst
7. Campusdiensten
72
• Cursusdienst:
https://student.odisee.be/nl/cursussenbrussel
8. Veiligheid, gezondheid en milieu
(VGM)
VGM – Intern noodnummer
74
1250
VGM – Evacuatie/Brand
75
VGM – Evacuatierichtlijnen
• Verwittig het onthaal:
o Rode brandmeldknop
o Telefonisch (02) 210 12 50
• Verwittig dichtstbijzijnde docent of administratieve medewerker.
• Tracht vuur te doven indien het nog beperkt is en je vertrouwd bent
met het gebruik van brandbestrijdingsmiddelen.
• Breng jezelf en je medestudenten in veiligheid.
• Evacueer bij alarmsignaal.
76
VGM – Evacuatierichtlijnen
• Indien je geblokkeerd bent in een lokaal:
o Laat de deur gesloten, stop alle spleten dicht en begiet
indien mogelijk met water.
o Maak je aanwezigheid kenbaar door je bv. te tonen aan
een venster of te roepen.
• Laat alles liggen.
• Sluit ramen en deuren en laat het licht branden.
77
VGM – Evacuatierichtlijnen
• Volg de pictogrammen naar de dichtstbijzijnde UITGANG
of NOODUITGANG indien de uitgang versperd is.
• Stap door maar loop niet.
• Gebruik de trap, het gebruik van de lift is verboden.
• Stap achter elkaar langs de rechterzijde van de trap.
• Verzamel op het Muntplein.
78
VGM – Ongeval
• Steeds melden i.f.v. de verzekering!
79
Wegwijs op Campus Brussel
80
Nog vragen?
81
• Contacteer de studieloopbaanbegeleiders
o T’Serclaes - 1ste verdieping - blok A
• 02-210 16 07
• 02-210 16 44
• 02-210 81 97
• 02-609 88 46
• Deze PPT is terug te vinden:
https://feb.kuleuven.be/toekomstigestudenten/onthaaldagen/brussel
9. Studentenverenigingen
14u30: Infomarkt en
frietjes lokaal 1119