Online seminar win-winonderhandelen arjan broere

Post on 25-Jan-2015

400 views 3 download

description

De dia's bij het online seminar win-winonderhandelen van 14 februari. De polls staan niet allemaal in de dia's, omdat die in de online omgeving verwerkt waren.

Transcript of Online seminar win-winonderhandelen arjan broere

GITP Online seminar Onderhandelen

Win-winonderhandelen

Online seminar 14 feb 2012

arjan.broere@gitp.nl

GITP Online seminar Onderhandelen2

Jos Linnemann Arjan Broere

Presentatie

GITP Online seminar Onderhandelen3

Inhoud

GITP Online seminar Onderhandelen4

Inhoud

> Over het online seminar> De titel> Fasen van de onderhandeling> Pauze> Principes win-win-onderhandelen> Vragen

GITP Online seminar Onderhandelen5

Inhoud

> Over het online seminar> De titel> Fasen van de onderhandeling> Pauze> Principes win-win-onderhandelen> Wat als het spannend wordt

GITP Online seminar Onderhandelen6

Online seminar

> Voor wie> Doel> Werkwijze:

– Moderatoren– Polls– Chat

> VervolgHans Boer

Ton Dijkzeul

GITP Online seminar Onderhandelen7

Poll

> Hoe vaak onderhandelt u?

a) Eén a twee maal per jaar

b) Eén a twee maal per maand

c) Wekelijks

d) Dagelijks

GITP Online seminar Onderhandelen8

Inhoud

> Over het online seminar> De titel> Fasen van de onderhandeling> Pauze> Principes win-win-onderhandelen> Wat als het spannend wordt

GITP Online seminar Onderhandelen9

Win-win-onderhandelen

> Uit Excellent onderhandelen van Fisher, Patton en Ury

> Er is sprake van een mogelijke tegenstelling én een afhankelijkheid

> Centraal uitgangspunt:– Hart voor de samenwerking– Hard voor de inhoud

GITP Online seminar Onderhandelen

Poll

> Welke stijl scoort bij u het hoogst?

a) Wedijveren

b) Samenwerken

c) Vermijden

d) Toegeven

e) Compromis sluiten

GITP Online seminar Onderhandelen

Omgaan met belangenverschillen

Aanpassen

Compromis

Samenwerken

Vermijden Wedijveren

+Relatie

Resultaat +-

-

GITP Online seminar Onderhandelen

Omgaan met belangenverschillen

Aanpassen

Compromis

Samenwerken

Vermijden Wedijveren

+Relatie

Resultaat +-

-

> Voorbeeldgesprekken

GITP Online seminar Onderhandelen

13

Aanpassen

GITP Online seminar Onderhandelen

14Wedijveren

GITP Online seminar Onderhandelen

15Vermijden

GITP Online seminar Onderhandelen

16

Compromis

GITP Online seminar Onderhandelen

17

Samenwerken

GITP Online seminar Onderhandelen

Scores …

Aanpassen

Compromis

Samenwerken

Vermijden Wedijveren

+Relatie

Resultaat +-

-

GITP Online seminar Onderhandelen19

Inhoud

> Over het online seminar> De titel> Fasen van de onderhandeling> Pauze> Principes win-win-onderhandelen> Wat als het spannend wordt

GITP Online seminar Onderhandelen20

Fasen van de onderhandeling

GITP Online seminar Onderhandelen21

Fasen van de onderhandeling

> Voorbereiding> Eerste positiekeuze> Exploreren> Naar een overeenkomst werken

GITP Online seminar Onderhandelen22

Fasen van de onderhandeling

> Voorbereiding> Eerste positiekeuze> Exploreren> Naar een overeenkomst werken

GITP Online seminar Onderhandelen23

Voorbereiding –Poll-

GITP Online seminar Onderhandelen24

Voorbereiding –Poll-

> Waar legt u de nadruk op in de voorbereiding?

a) Feiten kennen en analyses maken

b) Nagaan met wie ik in gesprek ga en wat dat voor iemand is

c) Hoe ik het gesprek aan ga pakken; mijn tactiek

d) Een onderhandeling is live; dat kun je niet echt voorbereiden

GITP Online seminar Onderhandelen25

Voorbereiding

> Bereid inhoudelijk voor– Feiten, normen– Scenario’s– Streefpunt, weerstandspunt

GITP Online seminar Onderhandelen26

Voorbereiding

> Bereid inhoudelijk voor– Feiten, normen– Scenario’s– Streefpunt, weerstandspunt

> Bereid de agenda voor– Wie zijn er– Wat is het doel– Welke fasering– Stemmen, …

GITP Online seminar Onderhandelen27

Voorbereiding

> Bereid inhoudelijk voor– Feiten, normen– Scenario’s– Streefpunt, weerstandspunt

> Bereid de agenda voor– Wie zijn er– Wat is het doel– Welke fasering– Stemmen, …

> Bereid de samenwerking voor

GITP Online seminar Onderhandelen28

Voorbereiding

GITP Online seminar Onderhandelen29

Voorbereiding

> BAZO– Wat is het beste alternatief zonder

overeenkomst?– BAZO van de andere deelnemer(s)?

GITP Online seminar Onderhandelen30

Voorbereiding – poll -> De onderhandeling met een vertrouwde

leverancier loopt dit jaar wat stroef. > U hebt ongevraagd een scherp aanbod

gekregen van zijn concurrent. > Noemt u deze BAZO tijdens het

gesprek?a) Meteen. Dan moet de vertrouwde

leverancier zijn prijs verlagen

b) Uiteindelijk. Als de leverancier niets met zijn prijs wil doen

c) Nee. Dat zet de relatie onder druk

d) Hangt sterk van het moment af

GITP Online seminar Onderhandelen31

Fasen van de onderhandeling

> Voorbereiding> Eerste positiekeuze> Exploreren> Naar een overeenkomst werken

GITP Online seminar Onderhandelen32

Eerste positiekeuze

GITP Online seminar Onderhandelen33

Eerste positiekeuze –Poll-

> U minder wilt gaan werken> U gaat in gesprek met uw

leidinggevende> Wat is uw eerste positiekeuze?

a) Ik merk dat ik ‘t de laatste tijd erg druk heb en moeilijk alles geregeld krijg

b) Wat zou jij er van vinden als ik minder ga werken?

c) Ik wil minder werken.

d) Hoe kijk jij aan tegen deeltijd werken?

GITP Online seminar Onderhandelen34

Pauze

GITP Online seminar Onderhandelen35

Poll –uitslag-

> Wat is uw eerste positiekeuze als u minder wilt gaan werken?

a) Ik merk dat ik ‘t de laatste tijd erg druk heb en moeilijk alles geregeld krijg

b) Wat zou jij er van vinden als ik minder ga werken?

c) Ik wil minder werken.

d) Hoe kijk jij aan tegen deeltijd werken?

GITP Online seminar Onderhandelen36

Eerste positiekeuze

> Probleem vraagt om coaching> Vraag is ‘onder-positie’> Wens/eis neerleggen is:

– Concreet– Vraagt om een tegenbod

GITP Online seminar Onderhandelen37

Eerste positiekeuze

> Non-verbaal:– Stevig en duidelijk– Volume en oogcontact– Congruentie in beeld en geluid– “Ik wil….”

GITP Online seminar Onderhandelen38

Eerste positiekeuze

> Opening bieden– Afsluiten met een vraag

Ik wil … en wat wil jij?– Openen van de onderhandeling

Mooi, we zitten een eind uit elkaar maar daar komen we vast uit!

– Stijgende intonatie Ik wil …

GITP Online seminar Onderhandelen39

Eerste positiekeuze

> Gesloten– Final offer first

Ik houd het kort. Mijn absolute minimum is …– Take it or leave it

Ik wil … (punt!)– Geen mandaat

Luister, ík snap wat u wilt maar ik mag niet hoger gaan dan …

– Diskwalificatie U denkt toch niet dat ik op een bod van … in

kan gaan!

GITP Online seminar Onderhandelen40

Eerste positiekeuze –poll-

> U gaat in gesprek met een nieuwe leverancier die een te scherpe prijs eist.

> Hij past final offer first toe: Ik houd het kort. Mijn absolute minimum is …

> Wat doet u?a) Geen concessie doen. Liever een impasse

b) Als ik een slechte BAZO heb, stem ik in

c) Ik geef feedback op de gekozen stijl

d) Ik vraag op welke feiten deze positie is gebaseerd

GITP Online seminar Onderhandelen41

Fasen van de onderhandeling

> Voorbereiding> Eerste positiekeuze> Exploreren> Naar een overeenkomst werken

GITP Online seminar Onderhandelen42

Exploreren

GITP Online seminar Onderhandelen43

Poll:

U en uw collega willen na de lunch de laatste sinaasappel die op de algemene fruitschaal ligt. Hoe lost u dit op?

a) Voorstellen ieder de helft te nemen

b) Zeggen dat u minstens driekwart wil

c) Vragen aan de ander waarom hij de sinaasappel wil

d) De ander vragen wat hij een redelijke verdeling vindt

e) Aangeven waarom u de sinaasappel wil

GITP Online seminar Onderhandelen

Exploreren

> Verdelen: › som is nul, wat de één wint moet de

ander verliezen› Eigen positie verdedigen met

argumenten› Andere positie aanvallen

44

GITP Online seminar Onderhandelen

Exploreren

> Win-win: › Belangen: waarom wil je wat je wilt?› Hoe is dat te bereiken?› Kunnen we allebei winnen?

45

GITP Online seminar Onderhandelen46

Exploreren

> Voorbeeldgesprekken

GITP Online seminar Onderhandelen47

Exploreren

> Van gesprek over positie …> … naar gesprek over belangen

– Waarom wil je wat je wilt?– Hoe is dat te realiseren?– Welke pakketten zijn te bedenken?

> Bedenk meerdere oplossingen. Kies later

GITP Online seminar Onderhandelen48

Exploreren

> Luisterhouding: oogcontact, knikken, hm> Samenvatten in eigen woorden> Doorvragen: Waarom belangrijk?> Vertel over eigen belangen

GITP Online seminar Onderhandelen49

> Voorbereiding> Eerste positiekeuze> Exploreren> Naar een overeenkomst werken

Fasen van de onderhandeling

GITP Online seminar Onderhandelen50

Stijl: zacht of hard?

GITP Online seminar Onderhandelen51

Stijl: zacht én hard

> Hart voor de relatie> Hard op de inhoud

GITP Online seminar Onderhandelen52

Naar een overeenkomst

GITP Online seminar Onderhandelen53

> Beoordeel pakketten en scenario’s> Maak als … dan … voorstellen> Waar zeggen we al “ja” op?> Wat heb je nodig om “ja” te zeggen?> Concessie doen

– Vraag wat terug: als ik … dan …– Leg uit waarom het kan– Redeneer vanuit belang

> Ander beweegt niet: geef feedback> BAZO noemen?

Tips

GITP Online seminar Onderhandelen54

Inhoud

> Over het online seminar> De titel> Fasen van de onderhandeling> Pauze> Principes win-win-onderhandelen> Wat als het spannend wordt

GITP Online seminar Onderhandelen55

> Wees bewust van wat gebeurt> Ury: “Ga naar het balkon”> Benoem wat er gebeurt> Neem een pauze> Geef feedback> Negeer het> Glimlach

Wat als het spannend wordt

GITP Online seminar Onderhandelen56

Training Onderhandelen en reviews

http://www.gitp.nl/individuen/trainingen/training/onderhandelen.aspx

Blog (reageer)

http://gitpblog.nl/2012/02/achterban-en-impasse-een-lesje-europees-onderhandelen/#more-1484

Films onderhandelen

http://www.youtube.com/user/GITPInternational

http://www.scherponderhandelen.nl/ -> Klik op tag “video”

BoekScherp onderhandelen zonder bot te zijn (verschijnt medio 2012)

http://www.scherponderhandelen.nl

Blijf op de hoogte

www.gitp.nl/formulieren/gitp-ezine-individuen

http://twitter.com/#!/gitp

Meer weten

GITP Online seminar Onderhandelen57

DOWNLOAD PRESENTATIE

VRIJBLIJVEND KENNISMAKEN

VRAAG OPLEIDINGSGIDS AAN

EVALUATIE VOLGT