Numériser un document avec son smartphone

Factures, tickets de caisse, reçus, courriers officiels : vous numérisez certainement la plupart

des documents que vous manipulez afin d'en conserver une version numérique qui ne prend

pas de place et qui est à l'épreuve du temps. Cette opération peut vite devenir chronophage

avec un scanner classique ou avec une imprimante multifonction. De plus, vous n'avez pas

forcément un tel matériel sous la main.

Aujourd'hui, vous numériserez plus efficacement vos documents avec votre smartphone. Grâce au

capteur photo de ce dernier et à une application dédiée, vous allez pouvoir numériser rapidement vos

documents sous la forme d'images ou de documents PDF, les archiver sur votre appareil mobile ou dans

le cloud et les partager facilement. D'autant que les 2 applications avec lesquelles nous allons réaliser

ces manipulations appliquent automatiquement des traitements pour recadrer et améliorer les

textes et les graphismes pour les rendre plus nets.

L'autre avantage du smartphone est que vous pourrez réaliser vos numérisations n'importe où !

i vous utilisez le service de stockage en ligne dans le cloud Google Drive, vous possédez sans le savoir

d'un outil pour numériser un document. Ce service est entièrement gratuit et vous rendra de nombreux

services. Grâce au cloud, vos documents seront automatiquement enregistrés dans votre espace en

ligne. Si vous avez déjà un compte Google (gmail), vous pourrez installer Google Drive et en profiter

facilement.

Si vous êtes allergique à Google ou que vous souhaitez utiliser un outil dédié adapté aux numérisations

en masse, l'application CamScanner est faite pour vous. La version gratuite de CamScanner comporte

quelques limitations (marquage discret des PDF, exportation manuelle dans le cloud). Si vous êtes

convaincu par la version gratuite et que vous numérisez beaucoup de document, n'hésitez pas à passer

à la version Premium.

Ces 2 applications fonctionnent sous Android, sous iOS et sous Windows Phone.

Avec Google Drive

Si vous utilisez le service de stockage en ligne dans le cloud Google Drive, vous possédez sans le savoir d'un outil pour numériser un document. Ce service est entièrement gratuit. L'avantage du cloud est que vous pourrez accéder à vos documents depuis n'importe où de manière sécurisée. Un traitement

améliore automatiquement les textes et les graphismes pour les rendre plus nets.

1. Si cela n'est pas déjà fait, installez l'application Google Drive et liez-la à votre compte Google.

2. Lancez-la.

3. Touchez le bouton +.

4. Touchez l'option Numériser (Utiliser l'appareil photo sous iOS).

5. Prenez en photo votre document.

6. Si vous avez d'autres pages à ajouter au document, touchez le bouton + et prenez en photo les autres pages.

L'image est mal cadrée

Si le recadrage automatique n'est pas concluant, touchez

l'icône Recadrer. Déplacez les poignées extérieures de la

zone de cadrage pour prendre la partie du document qui

vous intéresse.

Couleur ou noir et blanc

Votre document est en couleur et Google Drive vous le met

en noir et blanc ? Touchez l'icône représentant une palette

de couleur et cochez la case Couleur. De même, vous

pouvez forcer une numérisation en noir et blanc pour un

document couleur.

7. Validez enfin.

8. Votre document est ajouté à votre espace de stockage (et synchronisé avec le cloud) directement sous la forme d'un document PDF.

9. Touchez-le pour l'ouvrir.

10. Il prend pour nom la date et l'heure du jour. Pour le renommer, touchez le bouton … et choisissez l'option Renommer.

11. Vous pouvez le partager avec une personne en choisissant l'option Envoyer une copie. L'option Déplacer quant à elle vous permettra de ranger le document dans un dossier.

Avec l'application CamScanner

CamScanner est une application pratique qui va vous permettre de prendre en photo un document d'une ou plusieurs pages et de lui appliquer un traitement intelligent pour recadrer et améliorer automatiquement les textes et les graphismes pour les rendre plus nets.

1. Téléchargez et installez CamScanner sur votre appareil mobile.

2. Lancez l'application.

3. Touchez l'élément Utiliser maintenant.

4. Autorisez l'application à accéder à l'appareil photo et au périphérique de stockage.

5. Touchez le bouton Scanner.

6. Avec le capteur de votre appareil photo, visez le document à numériser afin qu'il occupe le cadre. Touchez l'icône en forme d'appareil photo.

7. Recadrez la photo sur le document à l'aide des poignées. Validez.

8. L'application applique automatiquement un traitement à l'image. S'il vous convient, validez.

9. Sinon, sélectionnez l'option Original pour conserver la prise de vue originale. Vous pouvez aussi jouer avec le contraste la luminosité dans les outils en bas de l'écran.

10. La page numérisée est affichée dans un nouveau document. Vous pouvez ajouter d'autres pages en continuant la numérisation.

11. Pour renommer le document, touchez le libellé Nouveau document.

12. Touchez la flèche retour pour accéder à la liste de tous les documents numérisés.

Etiqueter ses documents

Pour retrouver facilement un document, vous pouvez lui attribuer des étiquettes. Dans un document, touchez l'icône … puis étiqueter. Saisissez vos étiquettes et validez.

13. Lorsque vous êtes dans un document, vous pouvez facilement le partager sous la forme d'une

image ou d'un PDF. Touchez l'icône de partage.

14. Choisissez le format de partage : en PDF ou sous la forme d'une image JPG.

15. Sélectionnez ensuite le moyen de partage : par email, par bluetooth ou enregistrant directement le document dans le cloud : Dropbox, Drive, etc.

16. Confirmez le partage et validez.

Version gratuite et Premium

La version classique de l'application est gratuite et permet de numériser et de traiter vos documents. Les documents sont enregistrés sur votre appareil mobile et vous pouvez les exporter manuellement. Notez que l'exportation en PDF rajoutera un petit liseré en bas du document indiquant qu'il a été numérisé avec CamScanner.

Le passage en version Premium retirer ce marquage et vous permettra d'enregistrer automatiquement vos documents vers le cloud (10 Go vous sont fournis) ou vers un service tiers (Dropbox, Google Drive, OneDrive). Vous pourrez partager vos documents avec une protection par mot de passe et une date d'expiration. Vous disposerez également d'outils pour récupérer et modifier le texte d'un document (OCR).