Post on 05-Jan-2016
description
Navigeren door het OER
Onderwijs- en examenreglement online • Vindplaats
o http://www.kuleuven.be/onderwijs/oer/o Ook op facultair studentenportaal?
• Inhoudo Artikels met procedures, bepalingen voor internationale
studenten en studenten met een functiebeperkingo Facultaire reglementering (aanvullingen en afwijkingen)
• Navigatieo Flexibele zoekmogelijkhedeno FAQ voor personeel (veelgestelde vragen / toelichtingen)
Onderwijs- en examenreglement online: startpagina
Onderwijs- en examenreglement: faculteiten
Onderwijs- en examenreglement online: faculteiten
Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie
Opm. url =bv. www.kuleuven.be/onderwijs/oer/#art122
Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie
Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie
Onderwijs- en examenreglement online
Onderwijs- en examenreglement: toelichting
Onderwijs- en examenreglement: toelichting
Vervroegde examenplanning
Ombuds
• Ombuds wordt automatisch examentoekenner vanaf 5 weken voor aanvang van examenperiode indien de ombuds toegevoegd is aan de examencommissie in SAP.
• IER consulteren van alle studenten ingeschreven in een opleiding van eigen faculteit + verplaatsingstool Kuloket
• Student verplaatsen naar ander examenmoment op voorwaarde dat:o Examenmoment is vrijgegeveno Examenmoment nog niet volzet
Examenverplaatsing: wanneer?
• Art 114: examenverplaatsing
Soevereiniteit?
- Zwaarwichtigheid reden afwezigheid- Haalbaarheid verplaatsing- Student met examenfaciliteiten (Art. 134) - Samenvallende examens: keuze student examenrooster na afsluiten ISP
Cfr: juridische principes: - transparantie- kennelijke onredelijkheid ?- gelijke behandeling in gelijke gevallen
Verplaatsing hoe? => consultatie via IER (examentoekenner in Kuloket)
! Deze tool niet bij voorkeur te gebruiken
Examenverplaatsing => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket
W0AA1A = opo van dit overzicht met het examenrooster van alle studenten die dit opo volgen en van de docent
Student
Student
Student
! Deze tool = voorkeur voor verplaatsingen
Rooster docent = bovenbalk
Kiezen voor “openen in
nieuw venster !!!”
Werk in IE voor correcte weergave !!!
• geef de module in (vakcode)
• 'overzicht studenten'
• 'smalle uitvoer’ indien klein scherm
Examenverplaatsing per opo => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket
per opo
Student
Student
Student
Ander examenmoment van student
Blauw = docent beschikbaar
Examen opgevraagd vak
Rood = examenmoment niet vrijgegeven
Oranje = examenmoment volzet
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Student
Verplaats het opgeroepen opo door:
1. student(en) aan te vinken
2. In vakje docent op groen moment klikken (eventueel nog verder onderverdeeld) => opslaan! (°diskette linksboven)
3. Ander opo? => klik op grijs vak => vergrootglas linksboven
Examenverplaatsing => 3.via SAP
1 of meerdere studenten verslepen naar ouder (dagdeel) of kind (blok binnen dagdeel)
Student 1Student 2Student 3Student 4Student 5Student 6Student 7Student 8Student 9Student 10Student 11
Student 1Student 2
Student 1Student 2Student 3
YC307
Geeft aan hoeveel studenten toegevoegd kunnen worden
Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!!
Ombudstaken naast verplaatsingen 1. Examenspreiding (art 122):
o Per student aangeven in welke examenperiode de inplanning en beoordeling verwacht wordt. (! Overleg hoe met examenplanner - wellicht invoer GR als resultaat pas na vrijgave punten zal komen)
o Zo verkrijgen we een correcte invoer van resultaten.
2. Faciliteiten (art 134):o Ombuds vraagt aan examenplanner een ‘private’ moment. =>
Ander lokaal, meer tijd.o Ombuds of examenplanner verplaatst student naar dat moment via
het IER of SAP (YC307).o Private moment is enkel zichtbaar voor examentoekenner en
student die eraan toegewezen is.
Ombudstaken naast verplaatsingen
3. Student meldt zich af:
!!! De student kan dit zelf via zijn IER !!! (= nieuw)
o Studenten verplaatsen naar dummy examenmoment? (zou in principe automatisch moeten gebeuren bij IER-afmelding van de student?)
o Lege plaats kan opgevuld worden door een andere student, bv: de laatste.
De SAP – toepassing voor ombudsen
Hoe kan ik een student verplaatsen?
Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!!
Voorkeursinstrument = kulokettoepassing (zie boven)
academiejaar: 2012
examenperiode: 005
module: vakcode
beoordelingssoort: klik op icoontje
daarna kort wachten totdat de vakcode in het vak wordt omgezet.
Student meldt zich af
31
Student 1Student 2Student 3Student 4Student 5Student 6Student 7Student 8Student 9Student 10Student 11
Student 1Student 2
Student 1Student 2Student 3
Student uit examenregeling halen, punt invoeren blijft mogelijk.
YC307 Dummy examenmoment
Student meldt zich af
32
Student 1Student 2Student 3Student 4Student 5Student 6Student 7Student 8Student 9Student 10Student 11
Student 1Student 2
Student 1Student 2Student 3
Punt invoeren niet mogelijk.
YC307