Navigeren door het OER

Onderwijs- en examenreglement online • Vindplaats

o http://www.kuleuven.be/onderwijs/oer/o Ook op facultair studentenportaal?

• Inhoudo Artikels met procedures, bepalingen voor internationale

studenten en studenten met een functiebeperkingo Facultaire reglementering (aanvullingen en afwijkingen)

• Navigatieo Flexibele zoekmogelijkhedeno FAQ voor personeel (veelgestelde vragen / toelichtingen)

Onderwijs- en examenreglement online: startpagina

Onderwijs- en examenreglement: faculteiten

Onderwijs- en examenreglement online: faculteiten

Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

Opm. url =bv. www.kuleuven.be/onderwijs/oer/#art122

Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

Onderwijs- en examenreglement online

Onderwijs- en examenreglement: toelichting

Onderwijs- en examenreglement: toelichting

Vervroegde examenplanning

Ombuds

• Ombuds wordt automatisch examentoekenner vanaf 5 weken voor aanvang van examenperiode indien de ombuds toegevoegd is aan de examencommissie in SAP.

• IER consulteren van alle studenten ingeschreven in een opleiding van eigen faculteit + verplaatsingstool Kuloket

• Student verplaatsen naar ander examenmoment op voorwaarde dat:o Examenmoment is vrijgegeveno Examenmoment nog niet volzet

Examenverplaatsing: wanneer?

• Art 114: examenverplaatsing

Soevereiniteit?

- Zwaarwichtigheid reden afwezigheid- Haalbaarheid verplaatsing- Student met examenfaciliteiten (Art. 134) - Samenvallende examens: keuze student examenrooster na afsluiten ISP

Cfr: juridische principes: - transparantie- kennelijke onredelijkheid ?- gelijke behandeling in gelijke gevallen

Verplaatsing hoe? => consultatie via IER (examentoekenner in Kuloket)

! Deze tool niet bij voorkeur te gebruiken

Examenverplaatsing => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket

W0AA1A = opo van dit overzicht met het examenrooster van alle studenten die dit opo volgen en van de docent

Student

Student

Student

! Deze tool = voorkeur voor verplaatsingen

Rooster docent = bovenbalk

Kiezen voor “openen in

nieuw venster !!!”

Werk in IE voor correcte weergave !!!

• geef de module in (vakcode)

• 'overzicht studenten'

• 'smalle uitvoer’ indien klein scherm

Examenverplaatsing per opo => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket

per opo

Student

Student

Student

Ander examenmoment van student

Blauw = docent beschikbaar

Examen opgevraagd vak

Rood = examenmoment niet vrijgegeven

Oranje = examenmoment volzet

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Student

Verplaats het opgeroepen opo door:

1. student(en) aan te vinken

2. In vakje docent op groen moment klikken (eventueel nog verder onderverdeeld) => opslaan! (°diskette linksboven)

3. Ander opo? => klik op grijs vak => vergrootglas linksboven

Examenverplaatsing => 3.via SAP

1 of meerdere studenten verslepen naar ouder (dagdeel) of kind (blok binnen dagdeel)

Student 1Student 2Student 3Student 4Student 5Student 6Student 7Student 8Student 9Student 10Student 11

Student 1Student 2

Student 1Student 2Student 3

YC307

Geeft aan hoeveel studenten toegevoegd kunnen worden

Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!!

Ombudstaken naast verplaatsingen 1. Examenspreiding (art 122):

o Per student aangeven in welke examenperiode de inplanning en beoordeling verwacht wordt. (! Overleg hoe met examenplanner - wellicht invoer GR als resultaat pas na vrijgave punten zal komen)

o Zo verkrijgen we een correcte invoer van resultaten.

2. Faciliteiten (art 134):o Ombuds vraagt aan examenplanner een ‘private’ moment. =>

Ander lokaal, meer tijd.o Ombuds of examenplanner verplaatst student naar dat moment via

het IER of SAP (YC307).o Private moment is enkel zichtbaar voor examentoekenner en

student die eraan toegewezen is.

Ombudstaken naast verplaatsingen

3. Student meldt zich af:

!!! De student kan dit zelf via zijn IER !!! (= nieuw)

o Studenten verplaatsen naar dummy examenmoment? (zou in principe automatisch moeten gebeuren bij IER-afmelding van de student?)

o Lege plaats kan opgevuld worden door een andere student, bv: de laatste.

De SAP – toepassing voor ombudsen

Hoe kan ik een student verplaatsen?

Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!!

Voorkeursinstrument = kulokettoepassing (zie boven)

academiejaar: 2012

examenperiode: 005

module: vakcode

beoordelingssoort: klik op icoontje

daarna kort wachten totdat de vakcode in het vak wordt omgezet.

Student meldt zich af

31

Student 1Student 2Student 3Student 4Student 5Student 6Student 7Student 8Student 9Student 10Student 11

Student 1Student 2

Student 1Student 2Student 3

Student uit examenregeling halen, punt invoeren blijft mogelijk.

YC307 Dummy examenmoment

Student meldt zich af

32

Student 1Student 2Student 3Student 4Student 5Student 6Student 7Student 8Student 9Student 10Student 11

Student 1Student 2

Student 1Student 2Student 3

Punt invoeren niet mogelijk.

YC307