Post on 12-Nov-2014
description
Specialist in web-based Document Processing
WE PROCESS DOCUMENTS
SMARTER FASTER CHEAPER
Specialist in web-based Document Processing
Over MagSoft
MagSoft is specialist op het gebied vanWeb-based Document Processing.
Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het elektronisch verzamelen, verwerken en beheren documenten.
MagSoft is een onafhankelijke software producent:
• we ontwikkelen zelf de software• we leveren de software zelf en met professionele partners• we ondersteunen de partners én de klanten
Specialist in web-based Document Processing
ORION software
• ORION ScanIT– Stand-alone scanning oplossing– Interactief
• ORION Xerver– Capture server– Achtergrond proces
• ORION EDMS– Volledig Enterprise Document Management Systeem
• ORION Invoice/Pro– Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking– Gebaseerd op ORION EDMS
Specialist in web-based Document Processing
Traditionele systemen voor factuurherkenning– op basis van TEMPLATES
• eerst een voorbeeld scannen• daarop velden voor zone OCR configurerenNadelen• werkt niet goed:
– verschuiven van gegevens op pagina zelf– verschuiven over meerdere pagina’s
• hoge investering opzet en onderhoud
• resultaten 50-60%
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Traditionele systemen voor factuurherkenning– op basis van de INHOUD met REGELS
• OCR van hele document• voor alle velden regels configurerenNadelen• zeer grote variatie in factuur terminologie• afhankelijkheid van de taal• extra investering software• complex:
– hoge investering opzet– lastig zelf te onderhouden
• resultaten 60-70-80%
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Innovaties in factuurherkenning– Voorgedefinieerde oplossing sets (land/taal
afhankelijkheid)• Facturen• Factoring • HRM
– Knowledge Bases• Leerscholen• Statistische analyse
• resultaten 80-90%
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing– Open Source– Communities
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Relevante trends anno 2010– Web-based systemen
• Alle functies in Browser (Adobe Flex, MS Silverlight, HTML5)• Geen software beheer op eigen PCs• Onafhankelijk van tijd en plaats
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)
• Geen software op eigen servers– Geen systeembeheer, upgrades, operations, etc
• Betalen voor het gebruik– Geen grote investeringen vooraf– Sneller kunnen overstappen naar andere oplossingen
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing
• Web-based services• Standaarden voor uitwisseling van gegevens• Transparant voor systemen en gebruikers• Best-of-class componenten
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing– Open Source
• Veel functionaliteit voor weinig geld• Veel ontwikkeling van nieuwe functionaliteit• Het delen van resources• Opletten voor ondersteuning
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing– Open Source– Communities
• Delen van kennis en informatie• Sociale aspecten• “You will get out what you put in”
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’– Ontvangen resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen
• Papier– scannen naar TIFF, PDF, Zwart-wit, Kleur
• Digitaal– TIFF, PDF, Searchable PDF
• Elektronische facturen– UBL, UN/CEFACT II, ebXML
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
• Automatisch laten doorsturen– Email, FTP, HTTP, Webservices
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’
• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS• op basis van Knowledge Base gevoed door de Community• aangevuld met community of paid services
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’– Ontvangen resultaten
• uitwisseling op basis van open standaarden– XML, UN/CEFACT II, ebXML, UBL
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’– Ontvangen resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen
• Automatische import van standaard XML• Connectors voor specifieke applicaties• Add-ons voor specifieke applicaties
– Workflow– Matching
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl– Ontvangst van resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen
• Papier– scannen naar TIFF, PDF, Kleur, Zwart-wit
• Digitaal– TIFF, PDF, Searchable PDF
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
• mailen naar factuurportaal@magsoft.nl
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’
factuurportaal@magsoft.nl• standaard set(s) van gegevens
– factuur kop gegevens– factuur kop en regel gegevens
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
• standaard set(s) van gegevens– factuur kop gegevens– factuur kop en regel gegevens
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS
– o.a. bepalen leverancier a.h.v. » Banknummer, KvK nummer, BTW nummer» Andere unieke kenmerken als namen, web- email-adres,
etc
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS• op basis van Knowledge Base (gevoed door de
Community)– Automatisch leren van kenmerken van de velden
» Fysieke locatie op de factuur (x/y coördinaat, pagina)» Formaat en masker» Teksten in de omgeving» Dynamische ankers
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ @magsoft.nl
• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS• op basis van Knowledge Base gevoed door de Community• de factuurgegevens retour
– zonder aanvulling: gratis– aangevuld tot 100%: voor € 0,60 per factuur
(afwijkende prijzen voor grote aantallen en regelinformatie)
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl– Ontvangst van resultaten
• Retour mail met ZIP bestand– standaard XML met de gegevens– Searchable PDF/A
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl– Ontvangst van resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen
• Import van standaard XML• Connectors beschikbaar voor specifieke applicaties
– AccountView, Baan, Coda, Exact, King, ProFin, SAP, …
• Add-ons beschikbaar voor specifieke applicaties– Workflow– Matching
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
• Vragen?
De toekomst van factuurherkenning. Nu!
Specialist in web-based Document Processing
Cloud Computing: Software as a Service (SaaS)
321
Specialist in web-based Document Processing
• factuurportaal@magsoft.nl