Post on 04-Nov-2014
description
E-depot
Stadsarchief
tenant architectuur
7 juni 2011
Sander Ujzanovitch
Ik hou van het verleden,maar ik verkies de toekomst.André Gide
Stadsarchief – een paar gegevens
Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam
40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar 24 Tb digitale informatie; groei ca. 5 Tb p/jaar
130.000 bezoekers 710.000 unieke webbezoekers in 2010
Missie
Missie
Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener
met een samenhangend pakket van innovatieve
producten en diensten met informatie voor en over
Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en
toekomstige generaties zo ruim mogelijke
interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en
verleden.
OAIS model
Ontwikkeld door NASA (ISO 14720:2002)
Processen
Applicaties
Overbrenging: hoe zit het ook weer?
Informatie in process Dynamische fase
Archiefbewaarplaats(E-depot) (na 20 jaar)
Informatie out of process
Vernietigen op termijn (variabel)
Semi-statische fase
Statische fase
(Semi-)statische fase(Semi-)statische fasee-Depote-DepotDynamische faseDynamische fase
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukken
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag
Vormer Stadsarchief
e-Depote-DepotDynamische faseDynamische fase
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukken
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag
Vormer Stadsarchief
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
Metadata
tenantDMS Connector
Bestanden
BestandenIn database
Connector
Applicatie ConnectorGegevensIn database
tenant
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Voordelen
Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup nodig voor applicaties Hergebruik gegevens te realiseren buiten applicaties Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst integraal inhoudelijk
doorzoekbaar Schaalbaar volume tot 40 Pb (=40.000 Tb= 10 miljoen
DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) Connector voor veel specifieke applicaties beschikbaar Generieke connector werkt als fileserver (universeel)
Nadelen
Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen
en of we steeds meer data blijven produceren.
E-depot deel II:
Het bouwarchief in de architectuur
Stadsarchief
Anje van der Lek
4,5 km BWT-archief digitaliseren:
Ordenen en schonen
(modeldossier) Metadata invoeren Barcodevellen printen Scannen
En tussendoor:● Controleren, controleren,
controleren...
Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden Connector
tenant
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Situatie 1: geen verbinding met e-depot
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden Connector
tenant
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Situatie 2: dossiers in tenant
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden Connector
tenant
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Situatie 3: dossiers in bewaardepot
Situatie 3: dossiers in bewaardepot
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden Connector
tenant
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Overbrengen: wat en wanneer
• Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer?
lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de
administratie
kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen
streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur
Overbrengen
Openbaar... of niet?
Sommige dossiers wil je in zijn geheel
niet openbaar hebben, bijv: Koninklijk Paleis grote tunnels blijf van mijn lijfhuizen
En van sommige dossiers bepaalde
documenten niet, bijv: aantekeningen bouwinspecteur bouwaanvraagformulier
Overbrengen
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden Connector
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden Connector
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden Connector
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Privacy, internet en openbaarheid
Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en
Nijmegen:
Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als
openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor) Bijzondere persoonsgegevens -zoals op
bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden
gepubliceerd. Geen gescande “natte handtekeningen” van nog
levende personen op internet
© Tombaky | Dreamstime.com
Uitdagingen
Uitdagingen
Auteursrecht
Uitdagingen
Op bouwtekening rust auteursrecht van de
architect
tot 70 jaar na zijn / haar dood!
Gemeente mag burger een kopie verstrekken
voor eigen gebruik
Auteursrecht
Uitdagingen
Aanbieden via internet: is dat publiceren?
Moet burger zo toch weer naar stadsarchief /
stadsdeelkantoor?
Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van?
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden Connector
Applicatie Connectorbestanden
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
tenant
Mogelijkheden en kansen
Mogelijkheden en kansen
Door de tenant-architectuur...
Is overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar
Kan dynamisch / semi-statisch archief worden beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving
Dynamisch / semi-statisch archief kán via de archiefbank op internet
wordt overbrengen een puur administratieve handeling
Conclusies (1 van 2)
Uitdagingen:
Openbaarheid vs privacy en veiligheid
Auteursrecht
Kansen:
Grotere openbaarheid van bestuur
Regie over keteninformatie
Innovatie toepassingen met Open Data
Conclusies (2 van 2)
Dat was 't!