Kvan11 semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch

E-depot

Stadsarchief

tenant architectuur

7 juni 2011

Sander Ujzanovitch

Ik hou van het verleden,maar ik verkies de toekomst.André Gide

Stadsarchief – een paar gegevens

Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam

40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar 24 Tb digitale informatie; groei ca. 5 Tb p/jaar

130.000 bezoekers 710.000 unieke webbezoekers in 2010

http://stadsarchief.amsterdam.nl/stadsarchief/praktische_informatie/adres_en_bereikbaarheid/index.nl.html

Missie

Missie

Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener

met een samenhangend pakket van innovatieve

producten en diensten met informatie voor en over

Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en

toekomstige generaties zo ruim mogelijke

interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en

verleden.

OAIS model

Ontwikkeld door NASA (ISO 14720:2002)

Processen

Applicaties

Overbrenging: hoe zit het ook weer?

Informatie in process Dynamische fase

Archiefbewaarplaats(E-depot) (na 20 jaar)

Informatie out of process

Vernietigen op termijn (variabel)

Semi-statische fase

Statische fase

(Semi-)statische fase(Semi-)statische fasee-Depote-DepotDynamische faseDynamische fase

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content


Duurzaambewaren en beschikbaar stellen

van digitale archiefstukken


van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag

Vormer Stadsarchief

e-Depote-DepotDynamische faseDynamische fase




van digitale archiefstukken


van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag

Vormer Stadsarchief

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

Metadata

tenantDMS Connector

Bestanden

BestandenIn database

Connector

Applicatie ConnectorGegevensIn database

tenant

Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch

Voordelen

Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup nodig voor applicaties Hergebruik gegevens te realiseren buiten applicaties Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst integraal inhoudelijk

doorzoekbaar Schaalbaar volume tot 40 Pb (=40.000 Tb= 10 miljoen

DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) Connector voor veel specifieke applicaties beschikbaar Generieke connector werkt als fileserver (universeel)

Nadelen

Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen

en of we steeds meer data blijven produceren.

E-depot deel II:

Het bouwarchief in de architectuur

Stadsarchief

Anje van der Lek

4,5 km BWT-archief digitaliseren:

Ordenen en schonen

(modeldossier) Metadata invoeren Barcodevellen printen Scannen

En tussendoor:● Controleren, controleren,

controleren...

Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden Connector

tenant


Situatie 1: geen verbinding met e-depot

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden Connector

tenant


Situatie 2: dossiers in tenant

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden Connector

tenant


Situatie 3: dossiers in bewaardepot

Situatie 3: dossiers in bewaardepot

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

tenant

bestanden Connector

tenant


Overbrengen: wat en wanneer

• Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer?

lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de

administratie

kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen

streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur

Overbrengen

Openbaar... of niet?

Sommige dossiers wil je in zijn geheel

niet openbaar hebben, bijv: Koninklijk Paleis grote tunnels blijf van mijn lijfhuizen

En van sommige dossiers bepaalde

documenten niet, bijv: aantekeningen bouwinspecteur bouwaanvraagformulier

Overbrengen

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

bestanden Connector


Privacy, internet en openbaarheid

Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en

Nijmegen:

Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als

openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor) Bijzondere persoonsgegevens -zoals op

bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden

gepubliceerd. Geen gescande “natte handtekeningen” van nog

levende personen op internet

© Tombaky | Dreamstime.com

Uitdagingen

Uitdagingen

Auteursrecht

Uitdagingen

Op bouwtekening rust auteursrecht van de

architect

tot 70 jaar na zijn / haar dood!

Gemeente mag burger een kopie verstrekken

voor eigen gebruik

Auteursrecht

Uitdagingen

Aanbieden via internet: is dat publiceren?

Moet burger zo toch weer naar stadsarchief /

stadsdeelkantoor?

Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van?

tenant

Bewaardepot

RAADPLEEG

Applicatie

ScopeArchiv

bestanden Connector

Applicatie Connectorbestanden


tenant

Mogelijkheden en kansen

Mogelijkheden en kansen

Door de tenant-architectuur...

Is overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar

Kan dynamisch / semi-statisch archief worden beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving

Dynamisch / semi-statisch archief kán via de archiefbank op internet

wordt overbrengen een puur administratieve handeling

Conclusies (1 van 2)

Uitdagingen:

Openbaarheid vs privacy en veiligheid

Auteursrecht

Kansen:

Grotere openbaarheid van bestuur

Regie over keteninformatie

Innovatie toepassingen met Open Data

Conclusies (2 van 2)

Dat was 't!

Kvan11 semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch

Entertainment & Humor

Transcript of Kvan11 semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch