Post on 26-May-2015
description
De rol van de voorzitterWorkshop voor bestuurders
Het Witte Huis - Donkerbroekzaterdag 22 september 2012
Herman Schimmel - voorzitter KCZB
De rol van de voorzitterInhoud van de workshop
uitgangspunt:leren van elkaar !!Kennismaking
Uw ervaring als voorzitter
De rol van de voorzitter: een profielschets
Leiderschapsstijlen
Het maken van een beleidsplan
Het jaarplan
Activiteitenplan
Vergadertechniek
© 2012 - Herman Schimmel
Kennismaking
© 2012 - Herman Schimmel
De duim: hier ben ik goed in…
De wijsvinger: hier wil ik heen…
De middelvinger: hier heb ik een hekel aan /wil ik vanaf…
De ringvinger: hieraan ben ik trouw…
De pink: hierin voel ik mezelf klein/kwetsbaar
Wat wilt u vandaag leren?
© 2012 - Herman Schimmel
Rollen van de voorzitter
© 2012 - Herman Schimmel
Een profielschets
Kennis van het werkveld
Coördineren en leidinggeven
Inspireren
Samenwerken en delegeren
Bemiddelen
Representatie
Vergaderen
TakenKennis (van de organisatie)
Resultaatgericht
Inspirerend
Besluitvaardig
Communiceren
Ondernemerschap
Tijdinvestering
Vaardigheden
© 2012 - Herman Schimmel
Leiderschapsstijlen
© 2012 - Herman Schimmel
Leiderschapsstijlen
© 2012 - Herman Schimmel
Afstemmen op medewerker (mede-bestuurslid)
Afhankelijk van kennis en vaardigheden
Afhankelijk van motivatie en enthousiasme
Afhankelijk van zelfverzekerdheid van collega-bestuurslid
Competenties en betrokkenheid
Leiderschap
Hou je aan de opdracht of missie
Afstand en toenadering
Delegeren en bewaken
Boegbeeld
Leiderschapsstijl
© 2012 - Herman Schimmel
Leiderschapsstijlen
© 2012 - Herman Schimmel
Steunen
samen beslissen, stimulerendklankbord, aandacht voor de relatie,erkenning
Begeleiden
actief luisteren, raadplegen en betrekkencomplimenteren en stimuleren
Leiden
sturend, voorschrijveninstructies en controle
Delegeren
beslissingen door medewerkers,zelf verantwoordelijkheid, bevoegdheden
Beleidsplan
Waar staan we voor? Missie Visie Kernwaarden
Doelen
Strategie
Planning Middelen Activiteiten
Waar gaan we voor?
Waar geloven we in?
Wat zijn onze doelen?
Hoe pakken we het aan?
Welke middelen ?
© 2012 - Herman Schimmel
Jaarplan / activiteitenplan
SMART
In lijn met beleidsplan
Doelen
Wie doet wat?
Met welke middelen ?
© 2012 - Herman Schimmel
Specifiek; Is de doelstelling eenduidig?
Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt?
Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management?
Realistisch; Is de doelstelling haalbaar?
Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn?
Vergaderrollen
© 2012 - Herman Schimmel
BeschouwendControlerend
Houdt het proces in de gaten
Feiten en CijfersJe gaat uit van objectieve
informatie
CreatiefFreewheelen
Associatief denken
Positief optimistischJe bekijkt het van de zonnige kant
Negatief / pessimistischAdvocaat van de duivel
Gevoel en intuïtieEmotioneel reageren
VERGADEREN grootste ergernissen
© 2012 - Herman Schimmel
slechte voorbereiding
geen agenda
slechte ordening van agenda
langdradig
geen besluiten
te laat beginnen
geen actielijst
herhaling van zetten
Vergaderen
Vergader alleen als het nodig is
De voorbereiding van de vergadering
Bepaal het doel van de vergadering
(b.v. informerend, besluitvormend, opinievormend, brainstormend)
Wie is de eigenaar van een agendapunt? (portefeuillehouders model)
Werkvormen (staand vergaderen)
Wissel de tafelzetting
Vergadertechniek
© 2012 - Herman Schimmel
Vergaderen - 3 dimensies
© 2012 - Herman Schimmel
Product:WAT?
Proces:WIE?
Procedure:HOE?
vergadering
Vergaderen - besluitvorming
Korte inleiding op het onderwerp
Bespreken van invalshoeken
Bezinnnig: waar staan we?
Indien nodig nogmaals sparren
Besluit nemen
Vastleggen afspraken
Acties & communicatie
© 2012 - Herman Schimmel
Vergaderen
Beslisdocumenten
Actielijst
Het verslag van de vergadering
Geen bezwaren maar oplossingen
Besluitvorming
Hamerstukken
Rondvraag (indienen punten volgende vergadering)
© 2012 - Herman Schimmel
© 2012 - Herman Schimmel
De vergadering is geslotenDANK VOOR UW AANDACHT