Kadercursus de voorzitter

De rol van de voorzitterWorkshop voor bestuurders

Het Witte Huis - Donkerbroekzaterdag 22 september 2012

Herman Schimmel - voorzitter KCZB

De rol van de voorzitterInhoud van de workshop

uitgangspunt:leren van elkaar !!Kennismaking

Uw ervaring als voorzitter

De rol van de voorzitter: een profielschets

Leiderschapsstijlen

Het maken van een beleidsplan

Het jaarplan

Activiteitenplan

Vergadertechniek

© 2012 - Herman Schimmel

Kennismaking


De duim: hier ben ik goed in…

De wijsvinger: hier wil ik heen…

De middelvinger: hier heb ik een hekel aan /wil ik vanaf…

De ringvinger: hieraan ben ik trouw…

De pink: hierin voel ik mezelf klein/kwetsbaar

Wat wilt u vandaag leren?


Rollen van de voorzitter


Een profielschets

Kennis van het werkveld

Coördineren en leidinggeven

Inspireren

Samenwerken en delegeren

Bemiddelen

Representatie

Vergaderen

TakenKennis (van de organisatie)

Resultaatgericht

Inspirerend

Besluitvaardig

Communiceren

Ondernemerschap

Tijdinvestering

Vaardigheden


Leiderschapsstijlen


Leiderschapsstijlen


Afstemmen op medewerker (mede-bestuurslid)

Afhankelijk van kennis en vaardigheden

Afhankelijk van motivatie en enthousiasme

Afhankelijk van zelfverzekerdheid van collega-bestuurslid

Competenties en betrokkenheid

Leiderschap

Hou je aan de opdracht of missie

Afstand en toenadering

Delegeren en bewaken

Boegbeeld

Leiderschapsstijl


Leiderschapsstijlen


Steunen

samen beslissen, stimulerendklankbord, aandacht voor de relatie,erkenning

Begeleiden

actief luisteren, raadplegen en betrekkencomplimenteren en stimuleren

Leiden

sturend, voorschrijveninstructies en controle

Delegeren

beslissingen door medewerkers,zelf verantwoordelijkheid, bevoegdheden

Beleidsplan

Waar staan we voor? Missie Visie Kernwaarden

Doelen

Strategie

Planning Middelen Activiteiten

Waar gaan we voor?

Waar geloven we in?

Wat zijn onze doelen?

Hoe pakken we het aan?

Welke middelen ?


Jaarplan / activiteitenplan

SMART

In lijn met beleidsplan

Doelen

Wie doet wat?

Met welke middelen ?


Specifiek; Is de doelstelling eenduidig?

Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt?

Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management?

Realistisch; Is de doelstelling haalbaar?

Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn?

Vergaderrollen


BeschouwendControlerend

Houdt het proces in de gaten

Feiten en CijfersJe gaat uit van objectieve

informatie

CreatiefFreewheelen

Associatief denken

Positief optimistischJe bekijkt het van de zonnige kant

Negatief / pessimistischAdvocaat van de duivel

Gevoel en intuïtieEmotioneel reageren

VERGADEREN grootste ergernissen


slechte voorbereiding

geen agenda

slechte ordening van agenda

langdradig

geen besluiten

te laat beginnen

geen actielijst

herhaling van zetten

Vergaderen

Vergader alleen als het nodig is

De voorbereiding van de vergadering

Bepaal het doel van de vergadering

(b.v. informerend, besluitvormend, opinievormend, brainstormend)

Wie is de eigenaar van een agendapunt? (portefeuillehouders model)

Werkvormen (staand vergaderen)

Wissel de tafelzetting

Vergadertechniek


Vergaderen - 3 dimensies


Product:WAT?

Proces:WIE?

Procedure:HOE?

vergadering

Vergaderen - besluitvorming

Korte inleiding op het onderwerp

Bespreken van invalshoeken

Bezinnnig: waar staan we?

Indien nodig nogmaals sparren

Besluit nemen

Vastleggen afspraken

Acties & communicatie


Vergaderen

Beslisdocumenten

Actielijst

Het verslag van de vergadering

Geen bezwaren maar oplossingen

Besluitvorming

Hamerstukken

Rondvraag (indienen punten volgende vergadering)



De vergadering is geslotenDANK VOOR UW AANDACHT

Kadercursus de voorzitter

Business

Transcript of Kadercursus de voorzitter