Gezamenlijk Programmeren in de Programmaraad

Hermien MarsmanVoorzitter Kulturhus ‘t Kruispunt Laren Gld

Voorzitter programmaraad ‘t Kruispunt

Even voorstellen

Kort rondje

•Naam•Organisatie• Functie

Kulturhusconcept

Voorwaarden

1. Duurzaam gebouw2. Gezamenlijk beheer 3. Gezamenlijk programmeren

Gezamenlijk programmeren meer dan samen onder één dak

Gezamenlijk programmeren kan ook in dorpshuis of MFC

Waarom een programmaraad

•Argumenten vóór gezamenlijk programmeren

•Regelmatig meerwaarde moeten toelichten

•Maar wat is die meerwaarde dan, lastig verwoorden

1. Voorzieningenniveau2. Efficiency3. Sterkere positie4. Leefbaarheid

Voorzieningenniveau

• Ruimere openingstijden

• Bredere inzetbaarheid

• Instandhouding, versterking, vernieuwing en groei activiteitenaanbod

• Instandhouding, versterking en aanwas voorzieningen

• Creatieve en innovatieve activiteiten

Efficiency• Goedkoper

• Afstemming

• Beschikbaarheid en efficienter gebruik ruimte en

materialen

• Delen van kosten

• Exploitatie

• Delen expertise

• Kortere lijntjes

• Breder bereik

• Nieuwe doelgroepen door breder aanbod

Sterkere positie

• Gezamenlijk naar b.v. gemeente

• Bredere inzet van vrijwilligers

• Kansen voor leertrajecten en maatschappelijke stage

• Professionaliseringsslag

Leefbaarheid

• Voorzieningenniveau op peil krijgen en houden

• Gelegenheid voor ontmoeting bieden

• Sociale samenhang bevorderen

• Dicht bij huis nieuwe ervaringen op doen

• Maatschappelijk, sociaal en cultureel kapitaal behouden

Laren:Van kulturkring naar programmaraad

2008/2009• Hoge ambities• Kunst met grote K• Onduidelijke structuur

2009/2011• Zoektocht • Vertrek commissieleden• Gebrek aan visie + ondersteuning

Vanaf 2012• Nieuwe leden• Duidelijke structuur + werkwijze• Gewoon doen!

Belemmeringen

• Samenwerking OK, maar…….

• Autonomie

• Eigen identiteit

Methode ELAN

Randvoorwaarden

•Aantrekkelijke accommodatie

•Geld!!

•Enthousiaste mensen

Stappenplan

• Ontstaansgeschiedenis • Kulturhuspartners

• Doelgroepen

• Beschikbare middelen

• Verantwoordelijkheden

• Samenwerking

Stap 1: Inventariseren

•Concrete voordelen benoemen

• Gedeelde doelen stellen

Stap 2: Doelen stellen

• Draagvlak creëren

• Partijen meekrijgen

• Concreet aan de slag

Stap 3: Realiseren

•Wat ging goed volhouden

• Wat ging minder wijzigen

• Herhaling van de 4 stappen = continue proces

Stap 4: Evalueren

Check actuele stand van zaken•Dynamisch proces

•IJkpunten om actuele stand van zaken te peilen

•2 belangrijke indelingen1. Mate van samenwerking2. Doelgroepenbereik

•In duo’s werkblad ‘mate van samenwerking’uitwerken (beide 5 minuten)•Terugkoppeling (5 minuten)•In duo’s werkblad ‘doelgroepenbereik’uitwerken•Terugkoppeling

Mate van samenwerking

A. Geen samenwerking

B. Afstemming

C. Samenwerking rond bestaande activiteiten

D. Samenwerking rond nieuwe activiteiten

Doelgroepenbereik

A. Doelgroep van partij X komt alleen bij activiteit partij X

B. Doelgroep partij X komt ook bij activiteit partij Y

C. Nieuwe doelgroep komt bij activiteit partij X

D. Nieuwe doelgroep komt bij nieuwe gezamenlijke activiteit van partij X én Y

Voorbeeld: Kinderboekenweek 2012

•Kinderboekenweek voor basisschoolkinderen in oktober• Particuliere volksbibliotheek = onderdeel Kulturhus• Na diverse pogingen deelname nu gelukt• Scholen op andere locatie, lastig, programma staat al vast• Doen mee, na wat overtuiging en doorzetten• Dinsdag 9 oktober, beide scholen + bieb, programmaraad een

gezamenlijke activiteit• Thema ‘Hallo Wereld’• 1e stap, volgend jaar….. Helemaal samen,

meer groepen, meer activiteiten???

Tips

www.kulturhus.nl

• Kenniscentrum• Exploitatie en programmering• Dossier• Tools• Successen en valkuilen• Literatuur links & media

Successen 1. Gezamenlijke visie als leidraad2. Over grenzen heen kijken 3. Bereidheid tot investeren (financieel én

inhoudelijk)4. Draagvlak voor Kulturhusgedachte5. Samenwerking goed organiseren6. Inhoudelijk manager/coördinator 7. Op zoek naar gezamenlijke Kulturhusidentiteit 8. Goede band met de gemeente9. Gebruik energie uit de gemeenschap10.Mensen kunnen elkaar op een prettige manier

ontmoeten

Valkuilen

1. Negatieve exploitatie 2. Geen centraal persoon 3. Geen rol gemeente4. Geen gezamenlijke programmering5. Gericht op stenen en niet op inhoud en samenwerking6. Denken vóór gemeenschap ipv mét de gemeenschap7. Gebouw ongeschikt voor multifunctioneel gebruik8. Niet communiceren over de nieuwe identiteit 9. Eilandvorming binnen het kulturhus, 10.Altijd kiezen voor een kulturhusoplossing