Post on 09-Aug-2020
Wil Luchjenbroers
1-1-2020
Jaarverslag 2019
1
STICHTING DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
JAARVERSLAG 2019
WWW.EXLOO.INFO
2
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
INHOUD
Voorwoord van de voorzitter………………………………. 3
Activiteiten………………………………………………………….. 4-11
Toekomst…………………………………………………………….. 12
Subsidie gebonden projecten……………………………… 13
Organisatie en Bestuur………………………………………… 14/15
Jaarrekening………………………………………………………… 16
Begroting…………………………………………………………….. 17
3
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
Voorwoord van de voorzitter
Doel van dit jaarverslag is om u te informeren over de gang van zaken binnen de Stichting
Dorpsraad Exloo.
De Stichting Dorpsraad Exloo heeft een maatschappelijke en sociale rol binnen het dorp
Exloo en is opgericht als aanspreekpunt voor gemeente en inwoners.
In dit jaarverslag zijn ook opgenomen de onderdelen: de jaarrekening 2019 en begroting
2020
Het jaarverslag
In dit jaarverslag worden de werkzaamheden en gebeurtenissen van het betreffende jaar
besproken. Het is een soort uiteenzetting over alle werkzaamheden en gebeurtenissen
waarmee we “verantwoording” afleggen aan u als inwoners en geïnteresseerden.
De jaarrekening
De jaarrekening is een onderdeel van het jaarverslag. Het bevat dit jaar een inkomsten en
uitgavenoverzicht en de toelichting waarin de gepresenteerde cijfers worden toegelicht
en/of gespecificeerd. De jaarrekening geeft een getrouw beeld omtrent de toestand op de
rekening en de gang van zaken gedurende het boekjaar.
Eigen visie op de activiteiten en beleid
De Dorpsraad is opgericht onder twee condities. Eén: het bestuur van de Dorpsraad bestaat
uit vrijwilligers en verricht werkzaamheden uit vrije wil; twee: de honingraatjes die deel uit
maken van het algemeen bestuur houden hun eigen identiteit en hebben hun eigen
verantwoordelijkheid.
De Stichting Dorpsraad Exloo had vanwege fondswerving voldoende middelen om
activiteiten te kunnen ondernemen en ziet het jaar 2020 met vertrouwen tegemoet.
Wil Luchjenbroers
4
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
ACTIVITEITEN 2019:
Januari 2019: Gesprek met Honingraat Sport m.b.t. hun plannen voor 2019;
Gesprek met websitebouwer m.b.t. de nieuwe website;
Gesprek gemeentehuis m.b.t. bespreken plannen van Astron om in Exloo een
tweede Science Hub op te zetten;
Gesprek gemeentehuis m.b.t. hulp aan Cittaslow medewerkster i.z. subsidie aanvraag
Centrumplein;
Gesprek gemeentehuis over schaapskudde, financiën e.d.
Februari 2019: Gesprek met honingraat Folkloristische Vereniging m.b.t. hun plannen voor
2019 en interesse in een Cittaslow VoedFestival in 2019;
Gesprek met BOKD over contacten met het Emsland (D) en een bijeenkomst met
burgemeesters en vertegenwoordigers van “Dorpsbelangen” net over de grens. Doel: wat
kunnen we voor elkaar betekenen.
Gesprek met De Keitjes i.z. website en aanvraag subsidie;
Gesprek met Honingraatjes Folkloristische Vereniging en Sport m.b.t. nieuwe website en
Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met burgemeester Seton m.b.t. organisatie Cittaslow VoedFestival;
5
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
Presentatie in Valthe aan Drents Landschap en de Lofar Tafel schets Centrumplan van
Architect Andries van den Berg m.b.t. Centrum Exloo;
Maart 2019: Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de
honingraatjes, vertegenwoordigers gemeente en Westerwolde;
Gesprek met Stichting Schaapskudde en gemeenteambtenaar over ontwikkelingen
Schaapskudde, financiën e.d.;
Bezoek aan B&B Rond Bargie m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met Jan Tuin en Harrie Lanting m.b.t. hun inbreng tijdens Cittaslow VoedFestival;
Dorpshuis Valthe; bijeenkomst BOKD en Duitse gasten uit Emsland;
Contact met projectleider en vormgever m.b.t. nieuw schapencentrum.
April 2019: Gesprek met wethouder Wind m.b.t. plannen voor Exloo;
Inwonersbijeenkomst Dorpshuism.b.t. plannen voor het dorp en de voortgang m.b.t. het
plein;
Bijeenkomst met Astron, Drents Landschap en Lofar Tafel m.b.t. plannen t.a.v. Smidswal;
6
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
Bijeenkomst met honingraat Sport m.b.t. hun plannen t.a.v. het derde veld;
Gesprekken met Stichting Schaapskudde en gemeenteambtenaar over ontwikkelingen
Schaapskudde, financiën e.d.;
Contacten (3x) met projectleider en vormgever i.z. structuurvoorstel en begroting m.b.t.
vernieuwing schapencentrum-Smidswal en vorming van een werkgroep;
Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de honingraatjes,
vertegenwoordigers gemeente;
Gesprek met Het Wapen van Exloo m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;
Gesprek gemeentehuis m.b.t. organisatie Cittaslow VoedFestival;
Mei 2019: Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de honingraatjes,
vertegenwoordigers gemeente;
Gesprek met Beeldentuin Zwakanaga m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;
Opening in Dwingeloo m.b.t. eerste Science Hub Astron;
Gesprek met Kopgroep Centrumplan Plein Exloo;
Bijeenkomst met Astron, Drents Landschap en Lofar Tafel m.b.t. plannen t.a.v. Smidswal;
Gesprek met Jan Schutrups m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met Stamm m.b.t. mogelijkheden voor vestiging van ambachtslieden op het nieuwe
Centrum Plein;
Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met vertegenwoordigers gemeente en TIP
Borger-Odoorn;
Juni 2019: Smidswal met Architect Ruth en Tip Borger-Odoorn bekijken;
7
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de honingraatjes,
vertegenwoordigers gemeente;
Contacten met projectleider en vormgever m.b.t. instellen werkgroep Schapencentrum;
Uitwerken aanvragen Leader subsidie voor Moderniseren Sporthal en
SchapenOntdekCentrum Exloo: totaal 40 uren;
Gesprek met honingraat Ondernemersvereniging;
Maken van een Bidbook voor Exloo voor de komende jaren; 30 uren
Juli 2019: Gemeentehuis; voorlichting over Dorpsbudgetten ingaande 2020.
Gesprek met Lofar Tafel m.b.t. Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met Stichting Schaapskudde en gemeenteambtenaar en wethouder over
ontwikkelingen Schaapskudde;
Uitwerken aanvragen Leader subsidie voor Moderniseren Sporthal en
SchapenOntdekCentrum Exloo: totaal 40 uren;
Gesprek gemeentehuis over uitwerking Cittaslow VoedFestival;
Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de honingraatjes,
vertegenwoordigers gemeente;
Presentatie Bidbook aan Gerard Meijers Provincie en wethouder Niek Wind;
Gesprek met Ruud Haak Eko Tours m.b.t. plannen Centrum Plein;
Gesprek met BOKD m.b.t. Leader subsidie aanvraag;
Overleg met Honingraat Sport m.b.t. hun plannen i.z. 3e veld en subsidieaanvraag;
Aanvraag Leader subsidie gereed maken voor BOKD; 8 uren
8
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
Aanvraag Leader subsidie Provincie; 8 uren;
Gesprek gemeentehuis over uitwerking Cittaslow VoedFestival;
Gesprek gemeentehuis over Leader subsidie;
Gesprek met werkgroep vernieuwing Schapencentrum over Leader, taken werkgroep;
Augustus 2019: Gesprek met werkgroep SchapenOntdekCentrum over “nieuwe of huidige
plek ”, gesprek plannen met Stichting Schaapskudde (geen belangstelling; ontmoedigend!) ;
Gesprek met TIP Borger-Odoorn m.b.t. Smidswal;
Gesprek met gemeenteambtenaar m.b.t. Cittaslow VoedFestival;
Verbeteringen tekst Leader Subsidie; 2 dagen; 10 uren;
Gesprek met Rien ten Berge m.b.t. plaatsen slak op Centrum Plein;
Gesprek gemeentehuis over uitwerking Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met journalist m.b.t. Cittaslow VoedFestival;
Gemeentehuis Gieten; Pitch m.b.t. aanvraag Leader subsidie;
September 2019: Gesprek gemeentehuis over uitwerking Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met Architect m.b.t. invulling Centrum Plein;
Gesprek met ondernemer m.b.t. opzet Zorgcentrum Exloo;
Laatste bijeenkomst voor Cittaslow VoedFestival met deelnemers, gemeente, Lofar Tafel;
Telefonisch interview Radio Westerwolde;
GROTE Cittaslow VoedFestival dag
BOKD bespreken Leader Subsidie Beleef- en beweegtuin (achter gemeentehuis)
Gesprek Gemeentehuis met werkgroep SchapenOntdekCentrum en architect Bas v Ruth;
Evaluatie Cittaslow VoedFestival;
Gesprek met Kopgroep en Architect m.b.t. Centrumplan Plein;
Overleg met LAG m.b.t. Leader subsidie;
Gesprek met SIKA Nederland m.b.t. vloer in sporthal t.b.v. subsidie ;
Oktober 2019: Presentatie Sporthal aan wethouder Niek Wind;
Bespreken voorzet t.b.v. nieuwe website dorp;
Gesprek Gemeentehuis met architect Bas v Ruth t.a.v. Smidswal/ SchapenOntdekCentrum;
9
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
BOKD in het dorpshuis; Leader subsidie aanvraag opsturen;
Voorbespreking visie gemaakt door Architect Centrumplein Exloo;
Gesprek met Kopgroep en Architect m.b.t. Centrumplan Plein;
Gesprek met LAG leden van de leadercommissie over de Leaderaanvraag samen met
vertegenwoordiger Honingraat Sport en projectleider SchapenOntdekCentrum Exloo;
Zo maar een leuk plaatje. Niet originele schets.
Gesprek met honingraat Sport;
Gesprek met journalist;
Voorstelronde met gemeentelijke nieuwe centrum manager Exloo Miriam Michielsen;
Gesprek met honingraat Folkloristische Vereniging m.b.t. hun visie voor 2020;
10
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
November 2019: Gesprek met Ruud Haak Eko Tours m.b.t. 75 jaar bevrijding, inhuur Eko
Tours wagens voor 5 mei 2020;
Gesprek met een ondernemer m.b.t. opzet nieuwe Ondernemerskring;
Mede 0rganisatie Symposium Leren, Werk en Zorg;
Gesprek met honingraat Sport;
Gesprek met Kopgroep en Architect m.b.t. Centrumplan Plein;
Inwonersbijeenkomst Dorpshuis m.b.t. plannen voor het dorp en de voortgang m.b.t. het
plein;
11
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
December 2019: Presentatie belevingsonderzoek aan studenten van Hall Larenstein,
gemeentehuis;
Presentatie burgemeester, ambtenaren, Astron, Drents Landschap, Lofar Tafel m.b.t.
plannen Smidswal en Sporthal;
Gesprek met gemeenteambtenaar m.b.t. subsidie aanvraag Regiodeal; v.n. voor Smidswal.
Het bestuur van de Dorpsraad is in 2019 17 keer bij elkaar geweest.
Aan huis bezocht door: Honingraat Sport (6 keer), BOKD 2 keer (buurtwerk)
Resultaat van activiteiten
Aanvraag Leader subsidie heeft € 20.000 voor de beleef- beweegtuin grenzend aan
Zwakanaga opgebracht. De overige aanvragen voor SchapenOntdekCentrumExloo en de
Sporthal zijn niet gehonoreerd. De reden: er waren te veel aanvragen (en te weinig geld)
Er wordt nu opnieuw een poging gedaan om subsidie binnen te halen d.m.v. fondswerving,
Leader 2020 en de Regiodeal.
Het Cittaslow Voed Festival was een succes. Op naar het jaar 2021.
Vanwege de contacten in 2019 hebben we een goede ingang bij: het Drents Landschap,
Astron, Lofar Tafel, gemeente Borger-Odoorn, Hogeschool van Hall Larenstein, leden LAG
(bestuur subsidiecommissie), Oranjefonds, BOKD, kleine zorginstellingen, architecten,
website bouwer, gemeente Westerwolde, ondernemers, Staatsbos beheer, Provincie,
gemeentebestuur en ondernemers gemeente Emsland.
Meegewerkt aan voorbespreking en totstandkoming Video Groen Leven m.b.t. zonnepark
Exloo, bijeenkomsten en organisatie symposium op 14 november met 70 kleine
Zorgaanbieders met titel Leren, Wonen, Zorg (8x), Kerstshow Hippisch Centrum voor
(eenzame) mensen (deelnemers: 1600 ouderen)
12
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
TOEKOMST
Het bestuur van de Dorpsraad heeft samen met architect Arnaud Olie van B + O Stedenbouw
een Ontwikkelingsvisie Exloo 2020-2045 opgesteld. Deze visie zal de leidraad voor Exloo zijn
m.b.t. plannen, strategie, waar we in Exloo voor gaan de komende jaren.
De Kernwaarden zullen zijn: Cittaslow Exloo, Dorpshart Exloo, Toerisme Exloo, Ondernemen
Exloo, Sport en bewegen Exloo, Wetenschap Exloo.
De visie kan worden bijgesteld.
BEHEERSSTICHTING
In de maand maart, april wanneer de plannen m.b.t. het Centrumplein meer tot uitvoering
zullen komen zal het bestuur van de Dorpsraad een Beheersstichting oprichten.
Deze Beheersstichting is een Stichting die verbonden is aan de Dorpsraad en hun
voornaamste taak is beheer van gebouwen en/of materialen, onderhoud, verhuur, financiën.
In het bestuur van de Beheersstichting zullen ook 2 leden vanuit de Dorpsraad zitting
nemen.
De naam voor de Beheersstichting is: Beheersstichting Het Plein.
OVERLEG
Minimaal 2 x per jaar zal het bestuur van de Dorpsraad een bijeenkomst met inwoners
inplannen. N.l. in de maanden april en oktober.
Met de Honingraatjes staan 4 bijeenkomsten gepland. N.l. in maart, juni, september en
december.
13
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
Plannen, activiteiten die vanuit subsidies gefinancierd dienen te worden zijn:
- Realisatie Centrumplein; 1,2 miljoen via Gemeente en Provincie
- Invulling Smidswal;
- Modernisering Sporthal
- Aanvullingen voor de beleef- beweegtuin grenzend aan Beeldentuin Zwakanaga;
- Start Hub t.b.v. sporten in de openbare ruimte;
- Realisatie Open Science Hub (wetenschappelijke hub) door Astron op het gebied van
onderzoek en ontwikkeling op astronomisch gebied.
DORPSBUDGET
In 2020 wordt door de Gemeente Borger-Odoorn aan de Dorpsraad € 6245,00 toegekend. In
dit bedrag is ook geld voor Exloërveen (m.n. de Boermastreek) opgenomen.
Aan het dorpsbudget zijn een aantal voorwaarden verbonden. Allereerst moet het voldoen aan het doel: Het versterken en behouden van de leefbaarheid in het werkgebied en het versterken van de zelfredzaamheid en saamhorigheid. Daarnaast zijn er een aantal voorwaarden over het toekennen, draagvlak, verslaglegging en verantwoording. De besteding zal elk jaar als agendapunt worden behandeld met de vertegenwoordigers van
de Honingraatjes; onze ogen en oren in het dorp.
14
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
ORGANISATIE EN BESTUUR
KAMER VAN KOOPHANDEL:
Ingeschreven: 8 juni 2017. Nr.: 857648536
Adres: Westeresweg 37, 7875 BC Exloo.
Email: dorpsraadexloo@ziggo.nl
Website: www.exloo.info
ANBI STATUS
In 2020 zal het bestuur van de Dorpsraad een ANBI status verklaring bij de belastingdienst
aanvragen. Dit om giften te kunnen aanvaarden.
Het is en tweeledig en belangrijk om een ANBI verklaring van de belastingdienst te hebben,
niet alleen voor de organisatie zelf: het maakt ze aantrekkelijker voor donateurs. Voor de
donateur van de gift is prettig te weten dat zijn gift aftrekbaar voor de belasting is.
15
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
BESTUUR
Het bestuur is opgebouwd uit:
Voorzitter Mw. Wil Luchjenbroers
Penningmeester Dhr. Jan Bakker
Secretaris Mw. Gea Burger-Langius
Het bestuur is onbezoldigd en ontvangt geen financiële vergoedingen (buiten eventuele
onkostenvergoedingen) voor hun werkzaamheden. Het bestuur is onafhankelijk en heeft
onafhankelijk voorzitter.
Om de continuïteit voor de eerste jaren te waarborgen kunnen er in het jaar 2023
bestuurswisselingen plaatsvinden.
VRIJWILLIGERS
Er zijn geen werknemers in dienst van de Stichting. De Stichting maakt voor bepaalde
commissies gebruik van vrijwilligers.
Hun werkzaamheden bestaan voornamelijk uit organisatorische taken.
16
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
JAARREKENING
Zie www.exloo.info
17
DORPSRAAD EXLOO
ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF
BEGROTING
Boekjaar 2020/ projecten
INKOMSTEN UITGAVEN
Rabo bank 1-01-2020 € 2025,31 Kosten Rabo bank € 175,00
Dorpsbudget 2020 - 6245,00 Kosten bijeen- - 2300,00
komsten etc.
Besteding Dorp - 2245,00
Website - 500,00
75 j. bevrijding - 500,00
Onvoorzien - 1500,00
Batig saldo - 1050,31
_____________ __________
Resultaat € 8270,31 € 8270,31
18