Jaarverslag 2019 - Exloo · 2020-04-07 · Presentatie in Valthe aan Drents Landschap en de Lofar...

Wil Luchjenbroers

1-1-2020

Jaarverslag 2019

1

STICHTING DORPSRAAD EXLOO

ZICHTBAAR, BRUISEND EN ACTIEF

JAARVERSLAG 2019

WWW.EXLOO.INFO

2

DORPSRAAD EXLOO


INHOUD

Voorwoord van de voorzitter………………………………. 3

Activiteiten………………………………………………………….. 4-11

Toekomst…………………………………………………………….. 12

Subsidie gebonden projecten……………………………… 13

Organisatie en Bestuur………………………………………… 14/15

Jaarrekening………………………………………………………… 16

Begroting…………………………………………………………….. 17

3

DORPSRAAD EXLOO


Voorwoord van de voorzitter

Doel van dit jaarverslag is om u te informeren over de gang van zaken binnen de Stichting

Dorpsraad Exloo.

De Stichting Dorpsraad Exloo heeft een maatschappelijke en sociale rol binnen het dorp

Exloo en is opgericht als aanspreekpunt voor gemeente en inwoners.

In dit jaarverslag zijn ook opgenomen de onderdelen: de jaarrekening 2019 en begroting

2020

Het jaarverslag

In dit jaarverslag worden de werkzaamheden en gebeurtenissen van het betreffende jaar

besproken. Het is een soort uiteenzetting over alle werkzaamheden en gebeurtenissen

waarmee we “verantwoording” afleggen aan u als inwoners en geïnteresseerden.

De jaarrekening

De jaarrekening is een onderdeel van het jaarverslag. Het bevat dit jaar een inkomsten en

uitgavenoverzicht en de toelichting waarin de gepresenteerde cijfers worden toegelicht

en/of gespecificeerd. De jaarrekening geeft een getrouw beeld omtrent de toestand op de

rekening en de gang van zaken gedurende het boekjaar.

Eigen visie op de activiteiten en beleid

De Dorpsraad is opgericht onder twee condities. Eén: het bestuur van de Dorpsraad bestaat

uit vrijwilligers en verricht werkzaamheden uit vrije wil; twee: de honingraatjes die deel uit

maken van het algemeen bestuur houden hun eigen identiteit en hebben hun eigen

verantwoordelijkheid.

De Stichting Dorpsraad Exloo had vanwege fondswerving voldoende middelen om

activiteiten te kunnen ondernemen en ziet het jaar 2020 met vertrouwen tegemoet.

Wil Luchjenbroers

4

DORPSRAAD EXLOO


ACTIVITEITEN 2019:

Januari 2019: Gesprek met Honingraat Sport m.b.t. hun plannen voor 2019;

Gesprek met websitebouwer m.b.t. de nieuwe website;

Gesprek gemeentehuis m.b.t. bespreken plannen van Astron om in Exloo een

tweede Science Hub op te zetten;

Gesprek gemeentehuis m.b.t. hulp aan Cittaslow medewerkster i.z. subsidie aanvraag

Centrumplein;

Gesprek gemeentehuis over schaapskudde, financiën e.d.

Februari 2019: Gesprek met honingraat Folkloristische Vereniging m.b.t. hun plannen voor

2019 en interesse in een Cittaslow VoedFestival in 2019;

Gesprek met BOKD over contacten met het Emsland (D) en een bijeenkomst met

burgemeesters en vertegenwoordigers van “Dorpsbelangen” net over de grens. Doel: wat

kunnen we voor elkaar betekenen.

Gesprek met De Keitjes i.z. website en aanvraag subsidie;

Gesprek met Honingraatjes Folkloristische Vereniging en Sport m.b.t. nieuwe website en

Cittaslow VoedFestival;

Gesprek met burgemeester Seton m.b.t. organisatie Cittaslow VoedFestival;

https://www.1001activiteiten.nl/quiz

5

DORPSRAAD EXLOO


Presentatie in Valthe aan Drents Landschap en de Lofar Tafel schets Centrumplan van

Architect Andries van den Berg m.b.t. Centrum Exloo;

Maart 2019: Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de

honingraatjes, vertegenwoordigers gemeente en Westerwolde;

Gesprek met Stichting Schaapskudde en gemeenteambtenaar over ontwikkelingen

Schaapskudde, financiën e.d.;

Bezoek aan B&B Rond Bargie m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;

Gesprek met Jan Tuin en Harrie Lanting m.b.t. hun inbreng tijdens Cittaslow VoedFestival;

Dorpshuis Valthe; bijeenkomst BOKD en Duitse gasten uit Emsland;

Contact met projectleider en vormgever m.b.t. nieuw schapencentrum.

April 2019: Gesprek met wethouder Wind m.b.t. plannen voor Exloo;

Inwonersbijeenkomst Dorpshuism.b.t. plannen voor het dorp en de voortgang m.b.t. het

plein;

Bijeenkomst met Astron, Drents Landschap en Lofar Tafel m.b.t. plannen t.a.v. Smidswal;

6

DORPSRAAD EXLOO


Bijeenkomst met honingraat Sport m.b.t. hun plannen t.a.v. het derde veld;

Gesprekken met Stichting Schaapskudde en gemeenteambtenaar over ontwikkelingen

Schaapskudde, financiën e.d.;

Contacten (3x) met projectleider en vormgever i.z. structuurvoorstel en begroting m.b.t.

vernieuwing schapencentrum-Smidswal en vorming van een werkgroep;

Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de honingraatjes,

vertegenwoordigers gemeente;

Gesprek met Het Wapen van Exloo m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;

Gesprek gemeentehuis m.b.t. organisatie Cittaslow VoedFestival;

Mei 2019: Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met ondernemers, de honingraatjes,


Gesprek met Beeldentuin Zwakanaga m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;

Opening in Dwingeloo m.b.t. eerste Science Hub Astron;

Gesprek met Kopgroep Centrumplan Plein Exloo;

Bijeenkomst met Astron, Drents Landschap en Lofar Tafel m.b.t. plannen t.a.v. Smidswal;

Gesprek met Jan Schutrups m.b.t. deelname aan Cittaslow VoedFestival;

Gesprek met Stamm m.b.t. mogelijkheden voor vestiging van ambachtslieden op het nieuwe

Centrum Plein;

Bespreking Cittaslow VoedFestival plannen met vertegenwoordigers gemeente en TIP

Borger-Odoorn;

Juni 2019: Smidswal met Architect Ruth en Tip Borger-Odoorn bekijken;

http://schaapskuddeexloo.nl/wp-content/uploads/2018/02/bij-de-kooi.jpg

7

DORPSRAAD EXLOO




Contacten met projectleider en vormgever m.b.t. instellen werkgroep Schapencentrum;

Uitwerken aanvragen Leader subsidie voor Moderniseren Sporthal en

SchapenOntdekCentrum Exloo: totaal 40 uren;

Gesprek met honingraat Ondernemersvereniging;

Maken van een Bidbook voor Exloo voor de komende jaren; 30 uren

Juli 2019: Gemeentehuis; voorlichting over Dorpsbudgetten ingaande 2020.

Gesprek met Lofar Tafel m.b.t. Cittaslow VoedFestival;

Gesprek met Stichting Schaapskudde en gemeenteambtenaar en wethouder over

ontwikkelingen Schaapskudde;

Uitwerken aanvragen Leader subsidie voor Moderniseren Sporthal en

SchapenOntdekCentrum Exloo: totaal 40 uren;

Gesprek gemeentehuis over uitwerking Cittaslow VoedFestival;



Presentatie Bidbook aan Gerard Meijers Provincie en wethouder Niek Wind;

Gesprek met Ruud Haak Eko Tours m.b.t. plannen Centrum Plein;

Gesprek met BOKD m.b.t. Leader subsidie aanvraag;

Overleg met Honingraat Sport m.b.t. hun plannen i.z. 3e veld en subsidieaanvraag;

Aanvraag Leader subsidie gereed maken voor BOKD; 8 uren

8

DORPSRAAD EXLOO


Aanvraag Leader subsidie Provincie; 8 uren;


Gesprek gemeentehuis over Leader subsidie;

Gesprek met werkgroep vernieuwing Schapencentrum over Leader, taken werkgroep;

Augustus 2019: Gesprek met werkgroep SchapenOntdekCentrum over “nieuwe of huidige

plek ”, gesprek plannen met Stichting Schaapskudde (geen belangstelling; ontmoedigend!) ;

Gesprek met TIP Borger-Odoorn m.b.t. Smidswal;

Gesprek met gemeenteambtenaar m.b.t. Cittaslow VoedFestival;

Verbeteringen tekst Leader Subsidie; 2 dagen; 10 uren;

Gesprek met Rien ten Berge m.b.t. plaatsen slak op Centrum Plein;


Gesprek met journalist m.b.t. Cittaslow VoedFestival;

Gemeentehuis Gieten; Pitch m.b.t. aanvraag Leader subsidie;

September 2019: Gesprek gemeentehuis over uitwerking Cittaslow VoedFestival;

Gesprek met Architect m.b.t. invulling Centrum Plein;

Gesprek met ondernemer m.b.t. opzet Zorgcentrum Exloo;

Laatste bijeenkomst voor Cittaslow VoedFestival met deelnemers, gemeente, Lofar Tafel;

Telefonisch interview Radio Westerwolde;

GROTE Cittaslow VoedFestival dag

BOKD bespreken Leader Subsidie Beleef- en beweegtuin (achter gemeentehuis)

Gesprek Gemeentehuis met werkgroep SchapenOntdekCentrum en architect Bas v Ruth;

Evaluatie Cittaslow VoedFestival;

Gesprek met Kopgroep en Architect m.b.t. Centrumplan Plein;

Overleg met LAG m.b.t. Leader subsidie;

Gesprek met SIKA Nederland m.b.t. vloer in sporthal t.b.v. subsidie ;

Oktober 2019: Presentatie Sporthal aan wethouder Niek Wind;

Bespreken voorzet t.b.v. nieuwe website dorp;

Gesprek Gemeentehuis met architect Bas v Ruth t.a.v. Smidswal/ SchapenOntdekCentrum;

9

DORPSRAAD EXLOO


BOKD in het dorpshuis; Leader subsidie aanvraag opsturen;

Voorbespreking visie gemaakt door Architect Centrumplein Exloo;


Gesprek met LAG leden van de leadercommissie over de Leaderaanvraag samen met

vertegenwoordiger Honingraat Sport en projectleider SchapenOntdekCentrum Exloo;

Zo maar een leuk plaatje. Niet originele schets.

Gesprek met honingraat Sport;

Gesprek met journalist;

Voorstelronde met gemeentelijke nieuwe centrum manager Exloo Miriam Michielsen;

Gesprek met honingraat Folkloristische Vereniging m.b.t. hun visie voor 2020;

10

DORPSRAAD EXLOO


November 2019: Gesprek met Ruud Haak Eko Tours m.b.t. 75 jaar bevrijding, inhuur Eko

Tours wagens voor 5 mei 2020;

Gesprek met een ondernemer m.b.t. opzet nieuwe Ondernemerskring;

Mede 0rganisatie Symposium Leren, Werk en Zorg;

Gesprek met honingraat Sport;


Inwonersbijeenkomst Dorpshuis m.b.t. plannen voor het dorp en de voortgang m.b.t. het

plein;

https://eko-tours.nl/wp-content/uploads/2019/07/Mammoet-safari-express-klein-1024x600.jpg

11

DORPSRAAD EXLOO


December 2019: Presentatie belevingsonderzoek aan studenten van Hall Larenstein,

gemeentehuis;

Presentatie burgemeester, ambtenaren, Astron, Drents Landschap, Lofar Tafel m.b.t.

plannen Smidswal en Sporthal;

Gesprek met gemeenteambtenaar m.b.t. subsidie aanvraag Regiodeal; v.n. voor Smidswal.

Het bestuur van de Dorpsraad is in 2019 17 keer bij elkaar geweest.

Aan huis bezocht door: Honingraat Sport (6 keer), BOKD 2 keer (buurtwerk)

Resultaat van activiteiten

Aanvraag Leader subsidie heeft € 20.000 voor de beleef- beweegtuin grenzend aan

Zwakanaga opgebracht. De overige aanvragen voor SchapenOntdekCentrumExloo en de

Sporthal zijn niet gehonoreerd. De reden: er waren te veel aanvragen (en te weinig geld)

Er wordt nu opnieuw een poging gedaan om subsidie binnen te halen d.m.v. fondswerving,

Leader 2020 en de Regiodeal.

Het Cittaslow Voed Festival was een succes. Op naar het jaar 2021.

Vanwege de contacten in 2019 hebben we een goede ingang bij: het Drents Landschap,

Astron, Lofar Tafel, gemeente Borger-Odoorn, Hogeschool van Hall Larenstein, leden LAG

(bestuur subsidiecommissie), Oranjefonds, BOKD, kleine zorginstellingen, architecten,

website bouwer, gemeente Westerwolde, ondernemers, Staatsbos beheer, Provincie,

gemeentebestuur en ondernemers gemeente Emsland.

Meegewerkt aan voorbespreking en totstandkoming Video Groen Leven m.b.t. zonnepark

Exloo, bijeenkomsten en organisatie symposium op 14 november met 70 kleine

Zorgaanbieders met titel Leren, Wonen, Zorg (8x), Kerstshow Hippisch Centrum voor

(eenzame) mensen (deelnemers: 1600 ouderen)

12

DORPSRAAD EXLOO


TOEKOMST

Het bestuur van de Dorpsraad heeft samen met architect Arnaud Olie van B + O Stedenbouw

een Ontwikkelingsvisie Exloo 2020-2045 opgesteld. Deze visie zal de leidraad voor Exloo zijn

m.b.t. plannen, strategie, waar we in Exloo voor gaan de komende jaren.

De Kernwaarden zullen zijn: Cittaslow Exloo, Dorpshart Exloo, Toerisme Exloo, Ondernemen

Exloo, Sport en bewegen Exloo, Wetenschap Exloo.

De visie kan worden bijgesteld.

BEHEERSSTICHTING

In de maand maart, april wanneer de plannen m.b.t. het Centrumplein meer tot uitvoering

zullen komen zal het bestuur van de Dorpsraad een Beheersstichting oprichten.

Deze Beheersstichting is een Stichting die verbonden is aan de Dorpsraad en hun

voornaamste taak is beheer van gebouwen en/of materialen, onderhoud, verhuur, financiën.

In het bestuur van de Beheersstichting zullen ook 2 leden vanuit de Dorpsraad zitting

nemen.

De naam voor de Beheersstichting is: Beheersstichting Het Plein.

OVERLEG

Minimaal 2 x per jaar zal het bestuur van de Dorpsraad een bijeenkomst met inwoners

inplannen. N.l. in de maanden april en oktober.

Met de Honingraatjes staan 4 bijeenkomsten gepland. N.l. in maart, juni, september en

december.

13

DORPSRAAD EXLOO


Plannen, activiteiten die vanuit subsidies gefinancierd dienen te worden zijn:

- Realisatie Centrumplein; 1,2 miljoen via Gemeente en Provincie

- Invulling Smidswal;

- Modernisering Sporthal

- Aanvullingen voor de beleef- beweegtuin grenzend aan Beeldentuin Zwakanaga;

- Start Hub t.b.v. sporten in de openbare ruimte;

- Realisatie Open Science Hub (wetenschappelijke hub) door Astron op het gebied van

onderzoek en ontwikkeling op astronomisch gebied.

DORPSBUDGET

In 2020 wordt door de Gemeente Borger-Odoorn aan de Dorpsraad € 6245,00 toegekend. In

dit bedrag is ook geld voor Exloërveen (m.n. de Boermastreek) opgenomen.

Aan het dorpsbudget zijn een aantal voorwaarden verbonden. Allereerst moet het voldoen aan het doel: Het versterken en behouden van de leefbaarheid in het werkgebied en het versterken van de zelfredzaamheid en saamhorigheid. Daarnaast zijn er een aantal voorwaarden over het toekennen, draagvlak, verslaglegging en verantwoording. De besteding zal elk jaar als agendapunt worden behandeld met de vertegenwoordigers van

de Honingraatjes; onze ogen en oren in het dorp.

https://pixabay.com/nl/photos/deuren-keuzes-kies-besluit-kans-1767562/

14

DORPSRAAD EXLOO


ORGANISATIE EN BESTUUR

KAMER VAN KOOPHANDEL:

Ingeschreven: 8 juni 2017. Nr.: 857648536

Adres: Westeresweg 37, 7875 BC Exloo.

Email: [email protected]

Website: www.exloo.info

ANBI STATUS

In 2020 zal het bestuur van de Dorpsraad een ANBI status verklaring bij de belastingdienst

aanvragen. Dit om giften te kunnen aanvaarden.

Het is en tweeledig en belangrijk om een ANBI verklaring van de belastingdienst te hebben,

niet alleen voor de organisatie zelf: het maakt ze aantrekkelijker voor donateurs. Voor de

donateur van de gift is prettig te weten dat zijn gift aftrekbaar voor de belasting is.

mailto:[email protected]

15

DORPSRAAD EXLOO


BESTUUR

Het bestuur is opgebouwd uit:

Voorzitter Mw. Wil Luchjenbroers

Penningmeester Dhr. Jan Bakker

Secretaris Mw. Gea Burger-Langius

Het bestuur is onbezoldigd en ontvangt geen financiële vergoedingen (buiten eventuele

onkostenvergoedingen) voor hun werkzaamheden. Het bestuur is onafhankelijk en heeft

onafhankelijk voorzitter.

Om de continuïteit voor de eerste jaren te waarborgen kunnen er in het jaar 2023

bestuurswisselingen plaatsvinden.

VRIJWILLIGERS

Er zijn geen werknemers in dienst van de Stichting. De Stichting maakt voor bepaalde

commissies gebruik van vrijwilligers.

Hun werkzaamheden bestaan voornamelijk uit organisatorische taken.

16

DORPSRAAD EXLOO


JAARREKENING

Zie www.exloo.info

17

DORPSRAAD EXLOO


BEGROTING

Boekjaar 2020/ projecten

INKOMSTEN UITGAVEN

Rabo bank 1-01-2020 € 2025,31 Kosten Rabo bank € 175,00

Dorpsbudget 2020 - 6245,00 Kosten bijeen- - 2300,00

komsten etc.

Besteding Dorp - 2245,00

Website - 500,00

75 j. bevrijding - 500,00

Onvoorzien - 1500,00

Batig saldo - 1050,31

_____________ __________

Resultaat € 8270,31 € 8270,31

Jaarverslag 2019 - Exloo · 2020-04-07 · Presentatie in Valthe aan Drents Landschap en de Lofar...

Documents

Transcript of Jaarverslag 2019 - Exloo · 2020-04-07 · Presentatie in Valthe aan Drents Landschap en de Lofar...