Post on 09-Aug-2020
Toolkit Duurzame Inzetbaarheid
ORGANISATIE X
Toolkit Duurzame InzetbaarheidDatumVersie Concept
Inhoudsopgave
Inleiding..................................................................................................................................................3
Algemeen...............................................................................................................................................4
1. Gezondheid, vitaliteit en arbo........................................................................................................5
2. Motivatie en betrokkenheid...........................................................................................................8
3. Kennis en vaardigheden...............................................................................................................10
4. Werkprivé balans..........................................................................................................................12
Bijlage 1. Format-beschrijving interventie............................................................................................14
2
InleidingVoor u ligt een TOOLKIT Duurzame Inzetbaarheid met daarin beschreven de middelen en faciliteiten,
zoals binnen ORGANISATIE X beschikbaar voor medewerkers. Deze toolkit is bedoeld voor
leidinggevenden, arbodienst, HR en andere professionals die medewerkers
ondersteunen/begeleiden om te werken aan hun gezondheid, competenties en motivatie.
De TOOLKIT Duurzame inzetbaarheid dient ter ondersteuning om medewerkers de juiste stap te
laten zetten om zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen inzetbaarheid.
De middelen / faciliteiten zijn gerubriceerd op thema. De volgende thema’s worden aangehouden:
Gezondheid en arbo
Passie, betrokkenheid en motivatie
Kennis en vaardigheden
Werkprivé balans en arbeidsvoorwaarden
Per thema staat een algemene uitleg weergegeven. Van elk van de mogelijkheden/middelen is een
uitgebreide beschrijving beschikbaar als bijlage (met bijbehorende financiële regelingen en
randvoorwaarden voor deelname).
NB. Deze Toolkit is gemaakt als onderdeel van de pilot Duurzame Inzetbaarheid Index (DIX). Tijdens
de pilot willen we inzicht krijgen of het aanbod aansluit op de behoefte van medewerkers en
leidinggevenden. We nodigen iedereen die deze toolkit leest uit om aan te geven welke middelen
zinvol zijn en welke middelen wellicht helemaal niet gebruikt worden. Ook nodigen we je uit om
vooral wensen uit te spreken. Als je tegen zaken aanloopt en er zijn geen middelen voor handen
horen we dat graag.
Aanvullingen , ideeën en reacties kun je aanleveren bij NAAM(mailadres, tel……………..)
AlgemeenORGANISATIE X vindt het haar taak jou te faciliteren om een gezonde en inspirerende werkomgeving te creëren. Van jou verwachten we dat je actief met je
gezondheid en loopbaanontwikkeling aan de slag gaat, wij als organisatie bieden je een uitgebreid pakket aan mogelijkheden.
Inhoud van de schatkist
Gezondheid,
vitaliteit en arbo
Wil jij werken aan je leefstijl? Heb je ideeën om je werkomgeving prettiger te maken? Of loop je tegen bepaalde
zaken aan in je werk, zoals werkdruk, fysieke belasting of collega’s waar de samenwerking wat minder mee
verloopt? Er zijn vele mogelijkheden die helpen om het werk en jezelf gezond te houden!
Motivatie &
betrokkenheid
Wil je werken aan je loopbaan of zoek je meer uitdaging in je werk? ORGANISATIE X heeft vele mogelijkheden om
hiermee aan de slag te gaan. Er zijn mogelijkheden voor stages, wisselingen van functie, projectmatig werken en je
kunt deelnemen aan intervisiebijeenkomsten met collega’s. Kijk snel verder voor het aanbod.
Kennis en
vaardigheden
Wil je beter toegerust zijn om je functie uit te oefenen? Wil je bij blijven met de laatste ontwikkelingen?
ORGANISATIE X biedt gerichte cursussen, workshops en gerichte vaardigheidstrainingen om kennis en
vaardigheden te versterken. Ook kun je natuurlijk verder kijken dan het aanbod en zelf op zoek gaan naar
ontwikkelmogelijkheden. Kijk snel verder voor het aanbod.
Werkprivé balans
Binnen ORGANISATIE X bestaan diverse regelingen, die jou kunnen helpen bij het organiseren van je werk; of het
nu gaat om de balans werkprivé, het combineren van werk en zorg, of invulling geven aan het rooster. Kijk hier
welke regelingen ORGANISATIE X op dit gebied beschikbaar heeft om jou hierbij handvatten te bieden.
5
1. Gezondheid, vitaliteit en arbo Middelen in het kader van gezondheid en arbo worden enerzijds ingezet bij klachten en anderzijds
juist vanuit een preventieve insteek om klachten en verzuim te voorkomen. Op dit thema hebben we
binnen ORGANISATIE X de volgende middelen beschikbaar.
Bedrijfsmaatschappelijk werkHet BMW helpt medewerkers binnen ORGANISATIE X om een oplossing te
zoeken voor problemen die van invloed zijn op het werk en voortvloeien uit
omstandigheden op het werk/of privé situatie.
CounselingbureauBij Counselingbureau kun je terecht met psychische vraagstukken, zoals bij
traumaverwerking, stress, relatieproblemen, burnout-begeleiding, rouw- en
verliesverwerking. Counselingbureau biedt ook communicatietraining en
coaching.
BedrijfsartsDe bedrijfsarts is adviseur voor alle partijen. Iedereen voelt zich wel eens
lichamelijk niet in orde of voelt zich niet goed in zijn vel zitten. De
bedrijfsarts van ORGANISATIE X kan en wil u graag helpen wanneer u
gezondheidsklachten heeft.
Arbo-adviseurDe Arbo-adviseur draagt zorg voor de dagelijkse veiligheid, gezondheid en
welzijn binnen een bedrijf. Hier kun je terecht voor advies of workshops
over arbeidsomstandigheden, werkplek en klimaat.
PoortwachterspecialistDe arbeidsdeskundige/poortwachterspecialist heeft kennis van de wet-en
regelgeving op het gebied ziekte en arbeidsongeschiktheid. Hij adviseert
over re-integratiemogelijkheden.
FysiotherapieHet Duurzaam Gezonde Inzetbaarheidsprogramma draagt zorg voor een
snelle en blijvende werkhervatting en voorkomt uitval op basis van klachten
aan het houdings-en bewegingsapparaat.
VertrouwenspersoonBij de vertrouwenspersoon kunt u terecht als u te maken krijgt met
ongewenste omgangsvormen, zoals intimidatie, agressie, pesten en
discriminatie.
7
Workshops gezond werkenORGANISATIE X biedt je de mogelijkheid om deel te nemen aan
verschillende workshops/trainingen om gezond werken te stimuleren. Zo
kun je meedoen aan workshops timemanagement, omgaan met agressie,
fysieke belasting en werken met beeldschermen.
Cursussen Fit en GezondORGANISATIE X organiseert vele cursussen die de gezondheid en welzijn
bevorderen, zoals stoppen met roken, slapen, assertiviteit, reiki, conditie
50-plussers, valpreventie, etc.
8
2. Motivatie en betrokkenheidPassie, betrokkenheid en motivatie gaat over jouw kennis en vaardigheden en jouw motivatie en
drijfveren om te werken binnen ORGANISATIE X. Op dit thema hebben we binnen ORGANISATIE X de
volgende interventies beschikbaar.
MobiliteitsadviseurDe mobiliteitsadviseur helpt je bij loopbaanvraagstukken. Zit je al lang in je
functie en wil je eens iets anders? Zijn er mogelijkheden om eens op een
andere afdeling te kijken? Hoe zie ik mijn loopbaan over drie jaar? Heb jij
deze of andere vragen over je loopbaan kijk dan hier voor meer informatie.
TeamontwikkelingHeb jij de behoefte om samen met je collega’s te leren en ontwikkelen? Kijk
dan eens bij de mogelijkheden voor teamontwikkeling. Intervisie met
collega’s of met je hele team aan de slag om de kwaliteit van de zorg hoog te
houden.
Communicatie en presentatieHoe kom ik naar mijn collega’s, cliënten en leidinggevende goed voor de
dag? Helder communiceren, duidelijk presenteren en de juiste dingen
zeggen tijdens belangrijke gesprekken zijn voorbeelden. Wil jij hiermee aan
de slag kijk dan hier.
Stagemogelijkheden
Wil je eens kijken op een andere afdeling? Maak dan gebruik van de
mogelijkheden die er zijn om stage te lopen op een andere afdeling of zelfs
een andere vestiging. We vragen je de opgedane ervaring te delen met je
collega’s, zodat we allemaal profiteren van jouw inzichten.
Assessment en loopbaancoachDenk jij wel eens aan de loopbaanstappen die je in de toekomst wil zetten.
Waar wil je over 3 jaar staan? Ambieer je een andere functie of misschien
wil je wel eens heel iets anders doen dan je huidige functie? Een
loopbaancoach kan je helpen antwoord te vinden op deze vragen.
10
3. Kennis en vaardighedenLoopbaan en ontwikkeling gaat over jouw kennis en vaardigheden en jouw motivatie en drijfveren
om te werken binnen ORGANISATIE X. Op dit thema hebben we binnen ORGANISATIE X de volgende
interventies beschikbaar.
ComputertrainingenGebruik jij thuis of op je werk een computer en weet je nog niet zomaar alle
knoppen te vinden? Een cursus word, outlook of basisvaardigheden
computergebruik kunnen je helpen.
Trainingen voor leidinggevendenAls leidinggevende wordt er veel van je verwacht. ORGANISATIE X weet dat
en faciliteert je met allerlei trainingen en workshops om je rol waar te
maken. Stressmanagement, verzuimmanagement, coaching, een
kwaliteitsverbeterplan maken, etc. Klik hier voor het aanbod.
Menukaart Online CursussenDe menukaart online cursussen is ervoor bedoeld jou de mogelijkheid te
bieden om in eigen tijd een cursus naar keuze te volgen om binnen of buiten
je functie dingen te leren die jij voor jezelf van toegevoegde waarde vindt.
We willen wel graag dat je met ons en je collega’s deelt waar je aan hebt
deelgenomen en wat je hebt geleerd.
TalentmanagementHet doel van talent management is: tijdig te voorzien in de vervangingsvraag
naar goed opgeleid middenkader. Ambieer jij een functie in het
middenkader en heb je minimaal een HBO-opleiding, dan is deze
mogelijkheid wellicht wat voor jou!
12
4. Werkprivé balans ORGANISATIE X heeft allerlei arbeidsvoorwaarden beschikbaar die het mogelijk maken om je
werksituatie op je privé aan te passen. Op dit thema hebben we binnen ORGANISATIE X de volgende
mogelijkheden beschikbaar.
FlexwijzerDe flexwijzer is een hulpmiddel om door flexibel werken een goede balans te
creëren tussen werk en privé. Het geeft duidelijkheid over de spelregels en
richtlijnen bij het flexibel werken binnen ORGANISATIE X.
Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaardenHet meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden houdt in dat je zelf keuzes kunt
maken op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Zo kun je o.a. een deel van je
brutoloon bestemmen voor een fiets, je eindejaarsuitkering benutten voor
extra reiskosten of extra verlofuren kopen.
Regeling (vakantie)verlof
De regeling (vakantie)verlof is een uitwerking van de bepalingen hierover in
de wetgeving. De regeling geeft duidelijkheid over o.a. het aanvragen van
(vakantie)verlof, de inzet van het verlofmandje voor feest- en gedenkdagen
en voor bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Regeling bijzondere verlofvormenDe Regeling Bijzondere verlofvormen geeft de uitwerking weer van
verschillende bijzondere verlofvormen, zoals calamiteitenverlof, zorgverlof,
ouderschapsverlof, adoptieverlof en onbetaald verlof.
Regeling studiefaciliteitenORGANISATIE X biedt haar medewerkers de gelegenheid om geheel of
gedeeltelijk op kosten van de werkgever een opleiding te volgen om de
eigen deskundigheid te verhogen. Deze regeling verschaft informatie over
de voorwaarden en procedures.
Diensten aan huisMet uw ORGANISATIE Xpas krijgt u op vele diensten aan huis, zoals
pedicure, kapper, was- en strijkservice, korting. U kunt daar zelf gebruik van
maken of misschien iemand in uw naaste omgeving van gebruik maken.
Cursussen jij en je gezinORGANISATIE X organiseert vele cursussen die de gezondheid en welzijn
van jou en je gezin bevorderen, zoals Mama en fit, zwangerschapscursus
Mensendieck, zwangerschapsyoga, eerste hulp bij kinderongevallen, etc.
14
Bijlage 1. Format-beschrijving interventie
Fysiotherapie, arbeidsrevalidatie en verzuim
Hulpvraag Klachten aan houdings- en bewegingsapparaat
Procedure Aanvraag via de bedrijfsarts
Beschrijving interventie
Doel Het Duurzame Gezonde Inzetbaarheisprogramma is modulair van opbouw
en draagt zorg voor een snelle en blijvende werkhervatting en voorkomt
uitval op basis van klachten aan het houdings-en bewegingsapparaat.
Korte omschrijving Er kunnen intakes plaats vinden bij complexe problematiek van dit apparaat,
preventieve interventie bij zwaar ervaren belasting van de werkzaamheden.
Er kunnen fysieke trainingen en interventies aangeboden worden etc.
Randvoorwaarden
voor deelname
Aanvraag via de bedrijfsarts of bij risico-profiel score op de Duurzame
Inzetbaarheid Index (DIX)
Kosten In de meeste gevallen vergoeding via collectieve ziektekostenverzekering.
Werkgever draagt indien nodig zorg voor financiering
Contact
Naam
Telefoonnummer
Emailadres
Beschikbaarheid Vertrouwenspersoon
Hulpvraag Behoefte om te praten over ongewenst gedrag met een onafhankelijke
persoon
Procedure Aanvraag rechtstreeks via de vertrouwenspersoon of via HRM.
Beschrijving interventie
Doel Samen met een onafhankelijke persoon trachten de situatie van ongewenst
gedrag te verhelderen en te bekijken wat de beste manier is om deze op te
lossen.
Korte omschrijving Als je ongewenst gedrag ervaart kun je hulp zoeken bij de
vertrouwenspersoon. Zij is onafhankelijk. Je kunt je verhaal doen en zij zal
samen met jou bekijken wat er verder nodig is. Alles wat je vertelt wordt
vertrouwelijk behandeld. De vertrouwenspersoon zal alleen handelen of
anderen informeren als jij daar toestemming voor geeft.
Randvoorwaarden
voor deelname
De medewerker kan zelf contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Er
zijn geen randvoorwaarden voor deelname.
Kosten Werkgever draagt zorg voor financiering
Contact
Naam
Telefoonnummer
Emailadres
16
Mobiliteitsadviseur
Hulpvraag Wensen en ambities om meer uitdaging in je werk te vinden, een functie te
vinden die beter bij je past of andere loopbaanvraagstukken
Procedure Aanvraag rechtstreeks via HRM/P&O.
Beschrijving interventie
Doel jou te helpen, binnen een bepaalde periode (meestal maximaal zes maanden)
je loopbaanwens te definiëren en te realiseren. Je kunt daarbij denken aan
een eventuele stage, het afnemen van een interview, het in kaart brengen
van je sterke en nog te ontwikkelen kanten of het afleggen van een
test/onderzoek, etc.
Korte omschrijving Je gaat op zoek naar antwoord op vragen als ‘Wie ben je (sterke kanten,
minder sterke kanten, motivatie etc.), wat kun je (welke vaardigheden
beheers je, welke kennis heb je), wat wil je (concreet leren benoemen,
toetsen op haalbaarheid, randvoorwaarden etc.) en wat ga je doen (welke
acties spreken we af om jou je doel te laten bereiken).
Randvoorwaarden
voor deelname
De medewerker kan zelf contact opnemen met HRM, maar kan ook een
gesprek aanvragen met de leidinggevende.
Kosten Werkgever draagt zorg voor financiering
Contact
Naam
Telefoonnummer
Emailadres
17
Opleiding….
Hulpvraag Wensen en ambities om te leren en ontwikkelen ……
Procedure Aanvraag rechtstreeks via HRM/P&O.
Beschrijving interventie
Doel
Korte omschrijving
Randvoorwaarden
voor deelname
Kosten Werkgever draagt zorg voor financiering bij opleiding gericht op de functie.
Deelfinanciering indien opleiding gericht is op persoonlijke ontwikkeling. Of
uit persoonlijk opleidingsbudget
Contact
Naam
Telefoonnummer
Emailadres
18
Arbeidsvoorwaarden
(bv. flexpakket, roostermogelijkheden, etc…Hulpvraag
Procedure
Beschrijving interventie
Doel
Korte omschrijving
Randvoorwaarden
voor deelname
Kosten
Contact
Naam
Telefoonnummer
Emailadres
19