Infosessie CVOsoft

22 oktober 2009

Verloop infosessie

13:30 u: Onthaal14:00 u: Algemene inleiding14:30 u: Vragen15:00 u: Voorstelling website15:10 u: Voorstelling helpdesk

CVOSoft en CVOSoft.NET (1)15:30 u: Pauze15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2)16:30 u: Technisch gedeelte16:50 u: Oprichting adviesgroep17:00 u: Einde

Vragen (1)

DirkMet de gegevens op centrale server:

“Select-opdrachten” op onze data?Alle data toch nog intern binnenhalen?Backup?

Gegevens lokaalServerspecificaties?

AanwezigheidslijstenUitprintenAfstandsmomenten in/uit cursusdatamanager

Vragen (2)

DeniseDiplomasupplement graduaatExtra info op aanwezigheidslijstBlokkeren cursus (bv na verificatie)Berekening studiebewijzen vlotter?Controle op dubbelboekingStatistiekbouwerMedisch geschiktheidsattestEtiketten

Info ivm betalingen

Controle cursussen

Vragen (3)

TomSMSElektronische identiteitskaart lezer

Website: www.admovol.be

BeginpaginaHelpFAQ’sDemoContactgegevensOverDownloads

Helpdesk

OpeningsurenWat wel?Wat niet?Uploaden gegevens

Helpdesk AOV vzwhelpdesk@admovol.be

03 235 70 35

Ma nm 13:30 – 16:00 hDi av 18:30 -22:00 hWo vm 9:00 – 11:30 hDo nm 13:30 – 16:00 hVr vm 9:00 – 11:30 h

Uploaden gegevens

Startscherm CVOSoft.NET

Menu: Extra -

+ Mail!

CVOSoft en CVOSoft.NET

Deel 1CVOSoft: algemene werkingCursussen

Wat is van belang?SynchronisatieZending

CVOSoft en CVOSoft.NET

Deel 2Cursisten en inschrijvingen

Wat en hoe?Zendingen

Verdere verwerkingResultatenDeelcertificatenZendingen studiebewijzen

CVOSoft en CVOSoft.NET

Deel 3 (indien nog tijd)Cursisten en inschrijvingen NT2

HvNKBI

DEEL 1

Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NETCursussen

Deel 1

CVOSoft en CVOSoft.NETConfiguratie

Departementgegevens integrerenCentrumkeuzes instellen

Module-eigenschappen

Cursussen aanmakenCursuseigenschappen en -data

Zending programmatie

CVOsoft.mde

HvN

CVOsoft.net

Lokaal Internetserver

Internetserver

Synchronisatie

Zendingen

Enz…Cursussen

GebruikersgegDepartementgeg

Centrumgeg

Cursisten

Inschrijvingen

Servervzw

Eigenserver

AfwezighedenKBI webservices

CVOsoft.mde

Attestering

Cursussen

Gebruikersgeg

Departementgeg

Centrumgeg

Cursisten

Inschrijvingen

Cursusdata

Financieel

Personeel

Verificatie

HvN

Statistiek

Aanwezigheden

EV

Resultaten

Kasboek Betaalmanager

CVOnet

Puntendiskette

Mijn centrumMijn opleidingen

Betaalcodes

DepartementgegKosten

Vestigingen

Vakantie

Enz …

Opties

Gebruikers

Centrum-werking

Cursussen

Cursisten

Inschrijvingen

Enz …

Betalingen

Departementgegevens

CentrumAfdelingen en modules

Categorieën instellen

Standaardwaarden instellenExtra kosten

Studiebewijzen

Cursussen aanmaken

Stap 1

CentrumAfdelingen

Modules/Vakken

DepartementAdmin Groepen

Eenheden

Module-eigenschappen

Bundelen

Gelijkwaardigheid

Voorkennis

CursussenBundelen

Cursusdata

Cursus-eigenschappen

1x

Aanmaken

Zendingplanning

Correcte cursuseigenschappen

Cursusmanager

Correcte cursuseigenschappen

CursusmanagerCursusdatamanager

Alle data OK!

CVOSoft.NET zendingen

SynchronisatieWijzigingenSchooljaarForceren

Zending programmatie

Zendingen inCVOSoft.NET

Gegevens inCVOSoft

Synchronisatie

Synchronisatie: wijzigingen

Synchronisatie schooljaar

Zendingen cursistendatabank

Activeren tabbladOnderdelen

WerkbalkLijst cursussen Tabbladen

FilterRapporteringInschrijvingenOpties

Zendingen: kleurcodes

Beschrijving

Melding planning cursus: indien deze cursus wordt opgenomen in een zendingsbestand, wordt deze gemeld als planning. Alleen de gegevens van de cursus gaan mee, er worden geen inschrijvingen meegestuurd.

Melding inschrijvingen: de gegevens van de cursus én de inschrijvingen worden opgenomen in een zendingsbestand.

Melding schrapping cursus: hiermee kan je een eerder gemelde cursus laten schrappen uit de planning.

Melding studiebewijs: hiermee wordt, na het beëindigen van de cursus, het resultaat van de cursist meegedeeld (geslaagd, niet-geslaagd, niet deelgenomen, enz.)

CVOSoft.NET geeft met deze kleurcode aan dat er niets moet ondernomen worden.

CVOSoft.NET geeft met deze kleurcode aan dat de cursus foutieve en/of ontbrekende gegevens bevat, waardoor het niet mogelijk is om deze te zenden, zonder tussenkomst van de gebruiker.

Zending planning: 10031

Nieuwe cursus blauw = planningGroen = er moet niets gebeurenWanneer blauw? = afhankelijk van optie

Fout tijdens aanmaken brilletjeTabblad rapporteringEerst oplossen!

Na zending: naar groen

Zending annulatie: 10032

Annulatie (verwijderen) cursusIndien nog blauw cursus verdwijntReeds gezonden rood zending 10032

Forceren zendingCursus blokkeren

CentrumAfdelingen

Modules/Vakken

DepartementAdmin Groepen

Eenheden

Module-eigenschappen

Bundelen

Gelijkwaardigheid

Voorkennis

CursussenBundelen

Cursusdata

Cursus-eigenschappen

1x

Aanmaken

Zendingplanning

Zending cursussen = OK

DEEL 2

Cursisten en inschrijvingenVerdere verwerking inschrijvingen

CursistenCursussen

Vereistevoorkennis

Betaling

Vrijstellingeninschrijvingsgeld

Inschrijving

Zendinginschrijvingen

Volgende stap: inschrijvingen

Zending inschrijvingen: 10033

Inschrijvingen geelGroen = er moet niets gebeurenWanneer geel? = afhankelijk van optie

Fout tijdens aanmaken brilletjeNa zending: naar groenWijzigingen in cursist/inschrijving

Groen geel

Naar departementvia Edison

Zendingen inCVOSoft.NET

Gegevens inCVOSoft

Synchronisatie

OSP2.5 Fouten

AttesteringInschrijving Resultaten

Zending inCVOSoft.NET

Evaluatie cursisten

Zending 10034

StudiebewijzenLilaZendstatus forceren

En verder …

StudentenBeheerCombineerderHistoriekbouwerEducatief verlof

VerificatieDoc 6 (CVOSoft.NET)Verificatiemanager (CVOSoft)

…

DEEL 3Cursisten en inschrijvingen NT2

Uitwisselingen met HvN

CVO doet onthaal en inschrijvingUpload naar HvN

HvN doet intakeDownloadCVO schrijft in, cursussen gemarkeerdUpload naar HvN

HvN intake + reservatie cursussenDownloadCVO bevestigt of annuleert reservatieUpload

CVOsoftInschrijvingen NT2

HvN

ftp

Extra info

Upload

Download

Uitwisselaar

Cursisten-inschrijvingen NT2

Afhandeling zendingen HvN

Cursist

cursist =al in gebruik

met stamnr

cursist invergaarbak

zonder stamnr

F3 instudentengegevens

F3 invergaarbak HvN

F1

Reservatie geselecteerd indien aanwezig

Annuleren + redenBevestigen

HvN KBIUpload

Uitwisseling met KBI

CVOSoft.NET

CVOSoft