Het Digitaal Archief. En Privacy.

Post on 01-Nov-2014

394 views 4 download

Tags:

description

(Presentatie door Matthias Dobbelaere, Partner bij het juridisch nichekantoor Mylex, http://ictrecht.be voor VVBAD). Studienamiddag over de problematiek van privacy bij het digitaal beschikbaar stellen van archief. Archivarissen dienen zowel de openbaarheid als de persoonlijke levenssfeer te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving. Dat zegt althans de “Code of Ethics” van de Internationale Archiefraad. In de toelichting krijgen de archivarissen de expliciete opdracht de persoonlijke levenssfeer van de personen genoemd in archiefdocumenten te respecteren. Deze studienamiddag focust op hoe we als archivaris onze opdracht om de persoonlijke levenssfeer te respecteren in een digitale omgeving kunnen waarmaken. Daarbij trachten we duidelijkheid te krijgen over wat nu schending van de privacy is en wat niet. Wanneer gaat het over verwerking persoonsgegevens en wanneer niet? Wat mag/kan op het internet? Wat absoluut niet? Eerst komt het wettelijk kader aan bod. Nadien stellen enkele archiefinstellingen voor hoe zij omgaan met privacy en op welke problemen ze daarbij stuiten. Deze studiedag is in eerste instantie bedoeld voor professionals uit de archiefsector: archivarissen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en het toegankelijk maken van publiek en privaatrechterlijk archiefmateriaal dat door onderzoekers, journalisten, studenten en bij uitbreiding ‘de burger’ wordt geraadpleegd. Deze studienamiddag is een organisatie van de werkgroep Automatisering van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD). Het programma: 13.00 u. Verwelkoming en toelichting programma 13.10 u. juridisch kader door Hannelore Dekeyser, Privacycommissie 13.50 u. juridische kijk op privacykwesties in de archiefsector door Matthias Dobbelaere, MyLex 14. 30 u. koffiepauze 15.00 u. Case Rijksarchief door Paul Drossens 15.30 u. Case Letterenhuis door Leen Van Dijck 16.00 u. Case FelixArchief door Willem Vanneste 16.30 u. Borrel

Transcript of Het Digitaal Archief. En Privacy.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

next

MYLEX

PRIVACY & HET ARCHIEF. EN DE UITDAGING VOOR 2013.

DOOR Matthias DOBBELAERE

(PARTNER BIJ JURIDISCH NICHEKANTOOR MYLEX) + (ICT-JURIST VOOR BECOMMERCE) +

(LID RAAD VAN BESTUUR FEWEB)

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

next

MYLEX

I've never looked through a

keyhole without finding someone was looking back.

- Judy Garland

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

+ INDELING

PERSOONSGEGEVENS ARCHIEF & PRIVACY

+ VRAAGJE? TRAINING

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

DE TOEKOMST

INFORMATIE TOESTEMMING

PERSOONSGEGEVENS?

MEER DAN JE DENKT.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

WAT

ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

NAAM, FOTO, ADRES, E-MAIL, TEL, …

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

MAAR OOK…

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

82.167.189.52

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Art. 1. § 1. Voor de toepassing van deze wet wordt onder “persoonsgegevens” iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon verstaan, hierna “betrokkene” genoemd; als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van één of meer specifieke elementen

die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

ARCHIEF: PERSOONSGEGEVENS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

HOE INFORMEER IK DE BETROKKENE?

INFORMATIE, INFORMATIE

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

WEES TRANSPARANT.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

ERGERNIS DOOR ONWETENDHEID.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

DOEL VAN DE VERWERKING?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

WIE IS DE VERWERKER/

VERANTWOORDELIJKE?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

WELKE GEGEVENS WORDEN

VERWERKT?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

WELKE RECHTEN HEEFT DE

BETROKKENE?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

OA. IDENTITEIT – VERZETTEN –

VERBETEREN - …

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

BUITEN EU? OPLETTEN!

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

TOESTEMMING VERKRIJGEN.

MOEILIJKER DAN HET LIJKT.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

OFFLINE HANDTEKENING.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

EN DIGITAAL?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

DRIE SOORTEN HANDTEKENINGEN.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

ENKEL ELEKTRONISCHE OK (eID).

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

ZORG VOOR (SCHRIFTELIJK) BEWIJS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

PRIVACY, & HET ARCHIEF.

EEN LASTIGE COMBINATIE?

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

ZEER VEEL PERSOONSGEGEVENS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

GROTE VERANTWOORDELIJKHEID.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

VRAAG & ANTWOORD:.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

MAAKT HET EEN VERSCHIL OF DE (PERSOONS)GEGEVENS DIGITAAL oF ANALOOG ZIJN? KAN IK ARCHIEFDOCUMENTEN MET PERSOONSGEGEVENS NIET DIGITAAL, MAAR WEL OP PAPIER TER INZAGE GEVEN? OF KAN IK PERSOONSGEGEVENS WEL IN EEN PAPIEREN INVENTARIS VERMELDEN, MAAR NIET IN EEN DIGITALE VERSIE?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

1“

KAN PRIVACY EEN BELETSEL ZIJN OM BEPAALDE PAPIEREN ARCHIEFDOCUMENTEN TE DIGITALISEREN?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

2“

Vallen ‘neutrale’ persoonsgegevens ook onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer? Is het enkel vermelden van bijvoorbeeld een naam in een document al voldoende om te onttrekken aan de openbaarheid? Wat met namen van afzenders, geadresseerden, ondertekenaars en dergelijke?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

3“

En WAT BRENGT DE TOEKOMST?.

SCHERPERE EU-REGELS

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

SCHERPE EU-REGELS OP KOMST.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

GOED NIEUWS:

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

AANGIFTE -VERPLICHTING VALT WEG.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

MINDER FIJN:

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

MEER AANSPRAKELIJKHEID.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

KERS OP DE TAART?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

THE RIGHT TO BE FORGOTTEN.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

GERICHT NAAR SOCIALE MEDIA.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

MAAR (!) NIET AFGEBAKEND…

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

OOK BEDRIJF, VERENIGING, ...

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

ARCHIEF.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

BELOOFT CHAOS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

NIET IN OVEREENSTEMMING MET BESTAANDE WETGEVING.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

NOG WAT TRAINING NODIG?

JURIDISCHE TRAININGEN

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

CHECK COOKIERECHT.BE

+ IK HEB EEN VRAAG.

VRAAG & ANTWOORD.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

V&A DOOR MATTHIAS DOBBELAERE

next

PARTNER BIJ NICHEKANTOOR MYLEX, ICT-JURIST VOOR BECOMMERCE EN LID RAAD VAN BESTUUR FEWEB.

VOLG ONS VIA TWITTER (@MYLEX) oF FACEBOOK (/MYLEX).

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX