Fleetport Presentatie

Post on 27-May-2015

548 views 0 download

description

Poolbeheer en meer! Fleetport onderscheid zich door decentraal poolbeheer van wagenparken op 12 locaties binnen Nederland

Transcript of Fleetport Presentatie

Welkom

Martin Koordes Pieter Jongenotter

• Op naam

• Per medewerker

• Onbeperkt aantal

• Rechten per gebruiker

Medewerkers login

• Aanpassingen

• Gebruikers tips

• Nieuws

Tip of the day (Welkom pagina)

De Intake

• Met berijder

• Op locatie

• Direct online

• Alleen relevante zaken met berijder.

Verkorte intake

• Check op schades

• Gebruikerschade / te herstellen schade

• Foto aan de schade koppelen

• Schadenummer toevoegen

Schadewerkbon

• Samen met de berijder invullen

Checklist items

Automatisch genereren

PDF formulier printen in duplo

Ondertekening door berijder

Direct online

Inname formulier

• Koppeling RDW

• Inname locatie

• Datum inname

• Opmerkingen

Voertuigen Aanmaken

Operationele handelingen

• Foto’s

• Inname formulier

• Transport formulier

• Aftankbon

Voertuigen Foto’s toevoegen

• Overzicht gegevens

• Inname

• Data

• Opmerkingen

Voertuigen Handelingen werkbon

• Verschil per opdrachtgever

• Aanvinken

• Vaste tarieven

• Vaste handelingen

• Printbaar

Voertuigen Handelingen werkbon

• Detail info

Voertuigen Handelingen werkbon

Volgorde werkzaamheden 1. Intake

2. Onderhoud

3. Schadeherstel

4. Reinigen

5. Stalling

6. Voor aflevering wassen

Automatisch genereren

PDF formulier printen in duplo

Ondertekening door berijder

Direct online

Uitgifte formulier

Planning en Backoffice

• Receptie

• Werkplaats (201)

• Transport (101)

• Gereed (301)

Backoffice

Berichten signalen en rappellen

• Online communiceren

• Reageren binnen 60 min.

• Alles wordt gelogd

Berichten service

• Witte kenteken plaat

• Openstaand bericht

Zichtbaar in voertuigen overzicht

• Berichten

• Dossier wijzigingen

• Afmeldingen

• Aanmeldingen

• Overschrijdingen

• Reservering

Rappellen en signalen

Applicaties voor opdrachtgevers

• Detail overzicht

• Met foto’s

• Reserveer mogelijkheid

Showroom

• Gegevens invoeren

• Accepteren door poolbeheerder.

• Automatische vulling gegevens.

• E-mail bevestiging aan de berijder.

Online reserveren

• Automatisch genereren

• Per wagenpark

• Per Fleetport ondernemer

Financiele rapportage aan opdrachtgever

De Berijders match

Berijders match

• Eenmaal invoeren

• Volledig automatisch

• Totaal overzicht

• Alles gelogd

Berijders match

• Eenmaal invoeren

• Volledig automatisch

• Totaal overzicht

• Alles gelogd

• Online

• Per e-mail

• Verzamelnota

• CSV bestand

Facturatie

• Online

• Per e-mail

• Verzamelnota

Verzamel factuur

• Online

• Per e-mail

• Met specificatie

Factuur met specificatie

• Status log

• Datum

• Tijd

• Duur

Management rapportages

• Doorlooptijd

• inname

• Onderhoud

• Gereed

• Stalling

• Gem. Bedrag

Management rapportages

• Meerdere fleetowners

• Selectie maken

Poolbeheer meerdere fleetowners

• Aanmaken

• Werkinstructies

• Vaste tarieven

Opdrachtgevers

• Gebruikers

• Onbeperkt

• Toegang

• Verschillende niveau’s

Opdrachtgevers / Gebruikers

• Elke gebruiker herkend zijn eigen bedrijf.

Elke gebruiker zijn eigen private label

Fleetport Regio Rotterdam

Fleetport Regio Apeldoorn

Fleetport Regio Arnhem

Fleetport Regio Assen

Fleetport Regio Breda

Fleetport Regio Eindhoven noord

Fleetport Regio Amsterdam

Einde

Bedankt voor uw aandacht