Er werd een subsidie toegekend: wat nu? · 11/6/2018  · • Stad Leuven – coördinator • Stad...

Post on 12-Aug-2020

4 views 0 download

Transcript of Er werd een subsidie toegekend: wat nu? · 11/6/2018  · • Stad Leuven – coördinator • Stad...

26/11/2018

1

Er werd een subsidie

toegekend: wat nu?Brussel, 6 november 2018

Evy Dooms

‣ Pakketje documenten ontvangen:

‣ Beslissingsbrief met motivering

‣ Ministerieel Besluit met voorwaarden, uitbetalingsmodaliteiten en communicatieverplichtingen

‣ Controlerichtlijnen (nuttig voor projectbegroting)

Beslissingsdocumenten

26/11/2018

2

‣ Twee schijven:

‣ Voorschot van 60% na start project

‣ Saldo van 40% na afloop (en controle)

‣ Schuldvordering indienen:

‣ Ondertekende brief

‣ Met vermelding van: schijf + bedrag, dossiernummer en rekeningnummer

Uitbetaling steun aanvragen

‣ Eindrapport:

‣ Inhoudelijk

‣ Sjabloon zal voorzien worden

‣ Financiële afrekening:

‣ Sjabloon projectbegroting

‣ Tabblad Samenvatting_lang aanvullen met extra kolom

‣ Bewijsstukken bezorgen

‣ Controle door dienst Inspectie

Project afgelopen. Wat nu?

26/11/2018

3

‣ Wijzigingen (inhoudelijk of financieel) � doorgeven

‣ Stuurgroepen � uitnodiging sturen

‣ Overlegplatform + ondersteuning door imec

‣ Deelname aan ecosysteem

‣ Communicatie: elk communicatiemiddel tijdig voorleggen (https://www.vlaio.be/nl/over-ons/communicatieverplichtingen-partners)

Tussentijds

‣ Atypische oproep: geen implementatie, wel voorbereiden aanbesteding

‣ Opgelet: wet op de overheidsopdrachten

‣ Juridisch document beschikbaar met aanbevelingen

Herinnering!

26/11/2018

4

10 projecten stellen zich voorBrussel, 6 november 2018

Smart Flow

Herent

Next:

‣ EVENTMACHIEN

‣ De creatie van open (IoT) data awareness bij lokale overheden

26/11/2018

5

Smart Flow

COT

Agenda

Probleemstelling

Doel Smart flow

Samenwerkend consortium

Plan van aanpak

26/11/2018

6

Probleemstelling

Dagelijkse frustraties met betrekking

tot de mobiliteitsstromen in de

gemeente. Conventionele manieren

om hierin op te treden (vaste camera's,

flitspalen, STOP-acties, zone 30 enz.)

boeken geen structureel resultaat.

26/11/2018

7

Doel Smart flow

• De actuele mobiliteits-

problematieken in kaart brengen

• Onderzoeken hoe deze door middel

van bestaande en/of nieuw te

ontwikkelen IOT-systemen kunnen

worden opgelost voor

gemeenten en steden.

Doel?

Samenwerkend consortium

Schepen van

Mobiliteit

Schepen van

Mobiliteit

ICT Afdelingshoofd

Domeinexpert

Herent –

hoofdbegunstigd

e

Mobiliteitsambtenaar

ICT Afdelingshoofd

Domeinexpert

Aalter –medebegunstigde

Mobiliteitsambtenaar

ICT Afdelingshoofd

Domeinexpert

Eeklo –

medebegunstigde

Tomorrowlab:

Projectleiding/

consultancy

technologie

Simac

technologie

/integrator Partner

Simac

Be-mobile

26/11/2018

8

2. Scoping

2. Scoping

3. Planning

3. Planning

5. Implem-

entation

5. Implem-

entation

6. Testing

6. Testing

Ph

ase

4. Produc-tion/

Purchase

4. Produc-tion/

Purchase

7.Closing

7.Closing

1. Discovery

1. Discovery

Baseline

(scope, time, cost)

approved

Project

authorizedProduct &

project scope

validated

Validated Hand-over

to OPSProduced/

PurchasedImplemented

8.Operations

8.Operations

Fasen van het project

Max 1 jaar

Next:‣ De creatie van open (IoT) data awareness bij

lokale overheden

‣ Gemeentelijk sensornetwerk voor luchtkwaliteitsmetingen

EVENTMACHIEN

Pepingen

26/11/2018

9

CONFIDENTIAL

• Administratieve vereenvoudiging voor de burger:

• Aanvragen bundelen binnen een gemeente (bij vrije tijdsdienst, milieudienst,…)

• Meer overzicht voor de burger

• Bundelen van aanvragen bij verschillende gemeentes

• Only-once principe écht realiseren:

• Slechts een keer de gegevens over het event doorgeven

• Bij regelmatige herhaling van het event, worden gegevens bewaard

• Administratieve vereenvoudiging voor de diensten:

• Dubbel werk en handmatig werk voorkomen

• Fouten voorkomen

• Communicatie tussen diensten en tussen gemeenten automatiseren

• Ontbreken van een beheermodel waarbij de gemeente(n) de regie en de data in het systeem zelf in handen hebben en houden, zonder dat dit een veelheid aan kosten met zich meebrengt. � Vendor lock-in voorkomen

PROBLEEMOMSCHRIJVING & PROJECTREDEN

HET EVENTMACHIEN

CONFIDENTIAL

Zorgen voor een actief en levend lokaal verenigingsleven gericht op sport, cultuur en jeugd� Organisatoren van evenementen zijn tevreden over de gemeentelijke ondersteuning en

dienstverlening terzake: wordt gemeten aan de hand van een tevredenheidsenquête� De diensten winnen tijd bij de afhandeling van de aanvragen� Het aantal klachten over de gemeentelijke dienstverlening neemt af

HIGH LEVEL DOELSTELLINGEN

HET EVENTMACHIEN

KLANT(EN)

• Alle burgers en bedrijven die een evenement (sport, cultuur, jeugd,. ..) organiseren en die hiervoor een beroep doen op de gemeentelijke administratie ifv een aanvraag of een toestemming

• De medewerkers van de gemeentelijke diensten, die de opvolging doen van de verschillende aanvragen ifv een evenement. v ifveen toestemming of een vergunning.

26/11/2018

10

CONFIDENTIAL

• Om de actieve burgers te ondersteunen voor meer en beter verenigingsleven.

• Hiermee kan de burger tijd besparen (efficiëntiewinst).

• Ook de diensten zullen tijd besparen (efficiëntiewinst). Met de vrijgekomen tijd kunnen extra zaken worden opgenomen

• Een grotere transparantie voor organiserende burger

• Een beter overzicht van de actuele status bij de verschillende betrokken diensten: correcter, accurater, grotere transparantie

• Meer veiligheid en betere opvolging

• Minder frustraties voor burger en diensten: versterkte weg en weer - communicatie

• Tot slot, een beheermodel zal de besturen in staat stellen om voldoende onafhankelijk te blijven van leveranciers. De besturen zullen eigenaar zijn (blijven) van de gegevens. De gegevens worden makkelijker uitwisselbaar met andere gemeenten. Intergemeentelijke afstemming en samenwerking kan worden opgezet en kan voor bijkomende efficiëntie zorgen.

WAAROM

HET EVENTMACHIEN

CONFIDENTIAL

Omschrijving D/M opleveringsdatum

• Zicht krijgen op de verschillende processen en diensten adhv customer journey / interne procesopvolging, gekoppeld aan een efficiëntieoefening

FLOW 30/01/2019

• Zicht krijgen op de gegevens/data, de bronnen en wat nodig is om de gegevens te koppelen aan elkaar

AS IS 28/02/2019

• Komen tot een ideale manier om de gegevens te verzamelen, de aanvragen te verwerken, en te bewaren, zowel voor de aanvrager als voor de behandelende gemeente en bijhorende organisaties

TO BE30/04/2019

• Ontwikkelen van een beheermodel, voldoende onafhankelijk en uitwisselbaar MOCK-UP 30/09/2019

• Opmaak van een bestek voor de ontwikkeling van de oplossing BESTEK31/10/2019

DELIVERABLES & MIJLPALEN MET PLANNING

HET EVENTMACHIEN

26/11/2018

11

CONFIDENTIAL

HET EVENTMACHIEN

PROJECTPARTNERS

CONFIDENTIAL

HET EVENTMACHIEN

� Bekomen van voldoende niveau van inzicht in FLOW� Minimale afstemming tussen de diensten en gemeenten� Komen tot bereikbare, uitwisselbare data (o.a. GDPR)

� € 84000 (€ 66360 Vlaanderen)� Ongeveer 126 mandagen van partners samen� Bijkomende participatie van drie gemeenten + 60 mandagen

� Volledig uitgetekende flow, bruikbaar voor alle (participerende) gemeenten van Vlaanderen en beheerbaar gebruiksmodel voor de lokale besturen

Rol Naam

Projectleider Gemeente Pepingen: maya.vanholder@pepingen.be(mov Vera en Toekomstforum )

Bestuurscomité Afvaardiging schepencollege of managementteam van gemeenten Pepingen, Herne, Galmaarden, Gooik en Halle,

Gemeentelijke SPOC’s: maya.vanholder@pepingen.be, franciska.dekens@herne.be, Ward.Kerckhof@halle.be,

ludo.dehandschutter@gooik.be, en projectpartners: veronique.janssens@vera.be, saar.verhoogen@vera.be,

cil.cuypers@regioteam.be, jo.discart@toekomstforum.be, evy.dooms@vlaanderen.be, lieven.raes@kb.vlaanderen.be,

Faciliteren proces Toekomstforum Halle-Vilvoorde

Technische ondersteuning

Autonoom Provinciebedrijf VERA

SUCCESMAATREGEL (S)

BUDGETINSCHATTING

KRITISCHE SUCCESFACTOREN

BUITEN HET PROJECTDOEL

PROJECTORGANISATIE

PROJECT CHARTERDD/MM/JJJJ

� Effectieve ontwikkeling applicatie of toepassing

26/11/2018

12

Next:

‣ Gemeentelijk sensornetwerk voor luchtkwaliteitsmetingen

‣ MoDi:2B

De creatie van open (IoT) data awareness bij lokale overhedenLeuven

De creatie van open (iot) data

awareness bij lokale overheden

Joris Voets

26/11/2018

13

Probleem en projectreden

• Verzamelen, verwerken, publiceren en omgaan met data is

essentieel onderdeel van het succes van elk geslaagd IOT-

project

• Kennis rond (werken met) data blijft beperkt tot technici

• Kennis blijft ook bij technici vaak erg beperkt

Doelstelling

• De kennis omtrent open (iot) data bij de Vlaamse

centrumsteden drastisch verhogen met een brede focus op

drie doelgroepen:

– (Toekomstige) Data Experts

• Hogere technische kennis en kennis van datagovernance

– beleidsmedewerkers en dataverantwoordelijken bij de stadsdiensten

• Meer en efficiëntere inzet van data in beleidsvoorbereiding en monitoring

– andere stadsmedewerkers en stadsbestuurders

• Basiskennis rond open data bij alle medewerkers

26/11/2018

14

Op te leveren resultaten

• Omgevingsanalyse: open data kennis

• Behoeftenanalyse: kennisbehoefte

• Vereisten voor kennisoverdracht– Didactische methodiek voor actieve kennisoverdracht

– Wensen voor een kennisplatform

• Bestekken (en evt. gezamenlijk aanbesteden)

• Studiedag

Partners

26/11/2018

15

ldJoris Voets

Afdeling Databeheer

Prof. Van Overstraetenplein 1

3000 Leuven

Tel: 016/27.23.55

joris.voets@leuven.be

http://www.leuven.be/gis

Next:

‣ MoDi:2B

‣ Slimme IoT technologie gekoppeld aan slimme zorgverlening voor levensloopbestendig wonen

Gemeentelijk sensornetwerk voor luchtkwaliteitsmetingenKampenhout

26/11/2018

16

Zoektocht naar hyperlokale en hyperactuele

milieudata

Smart City

Instrument voor stedelijke verduurzaming

26/11/2018

17

Een blauwdruk voor het opzetten van Smart

Cities voor luchtkwaliteit

Next:‣ Slimme IoT technologie gekoppeld aan slimme

zorgverlening voor levensloopbestendig wonen

‣ Structurering innovatieve studentenprojecten in studentensteden

MoDi:2B

Leuven

26/11/2018

18

MoDi:2BMobiliteit als een dienst aan burgers via derdebetalersystemen

MoDi:2B (MaaS)

• Bundeling van vervoersdiensten via één app

• B2B B2C

• Clustering van (deel)mobiliteitsdiensten:

� MOBIPUNTEN

� MaaS-app’s

= Physical Internet

• Impact MaaS op mobiliteitsgedrag inwoners, bezoekers

• Mogelijkheden derdebetalersregelingen ‘digitale vouchers’

• Regelgevend kader / Service Level aanbieders van MaaS app’s

26/11/2018

19

Slimme Stad

Infrastructuur

Datagestuurd

beleid

Open data

Innovatie

SOCIAL POWER

engagementparticipationco-creation

26/11/2018

20

Partnership

• Stad Leuven – coördinator

• Stad Deinze

• Stad Genk

• Stad Hasselt

• Gemeente Schoten

• Gemeente Brasschaat

• Gemeente Wevelgem

• Intercommunale Leiedal

• Intercommunale Interleuven

• ITS.be

• MaaS-alliantie België

In onderaanneming:

- Projectcoördinator (aanbesteding)

- MaaS operator (aanbesteding)

Belgium MaaS Community

26/11/2018

21

MoDi:2B

• 192.520,00 euro projectsubsidie Vlaio

• IMEC ondersteuning:

� Open data platform definitie en selectie

� Living Lab – User involvement

� Innovatrix sessie + co-design sessie

• Start project 20/11/2018:

� Samenwerkingsovereenkomst

� Aanbesteding projectcoördinator

� Aanbesteding MaaS operator

Tim Asperges

Adviseur mobiliteit

T +32 (0)16 27 25 68

M +32 (0)492 15 13 92

Tim.asperges@leuven.be

26/11/2018

22

Next:

‣ Structurering innovatieve studentenprojecten in studentensteden

‣ BEReSLIM

Slimme IoT technologie gekoppeld aan slimme zorgverlening voor levensloopbestendig wonenLeuven

IoT technologie en zorgverlening

voor levensloopbestendig wonen

Tim Guily

26/11/2018

23

Probleemstelling

Hoe doen we dit smart?

26/11/2018

24

Doelstelling – eindproduct(en)

Partners

26/11/2018

25

ldTim Guily

Beleidsadviseur Smart City Leuven, Economie & Handel

Prof. Van Overstraetenplein 1

3000 Leuven

Tel: 016/27.23.71

Tim.guily@leuven.be

Next:

‣ BEReSLIM

‣ Databroker

Structurering innovatieve studentenprojecten in studentenstedenLeuven

26/11/2018

26

Innovatieve studenten- &

scholierenprojecten in studentensteden

Tim Guily

Probleemstelling

26/11/2018

27

Doelstelling

Eindproduct(en)

26/11/2018

28

Partners

ldTim Guily

Beleidsadviseur Smart City Leuven, Economie & Handel

Prof. Van Overstraetenplein 1

3000 Leuven

Tel: 016/27.23.71

Tim.guily@leuven.be

26/11/2018

29

Next:

‣ Databroker

‣ Oases van rust

BEReSLIM

Genk

26/11/2018

30

26/11/2018

31

ENERGIE NEUTRAAL

5321 excl. nacht

2101 +5 MWh

26/11/2018

32

1300 excl. nacht

+1000 37j

IoT-platform

26/11/2018

33

Next:

‣ Oases van rust

Databroker

Gent

26/11/2018

34

VLAIO City of Things

DataBroker

6 november 2018

Wij Hebben Data

Jullie Hebben Data

Zij Hebben Data

26/11/2018

35

Wij Willen Data

Jullie Willen Data

Zij Willen Data

• Van vorige week

• In real time

• Een dump van 2006

• In een excelleke, of nee, Json-LD

• GDPR compliant, uiteraard

26/11/2018

36

Ruilen?

Voor een bepaald doel?

Voor een bepaalde duur?

Betalen? (met bitcoin?)

Mits verrijking?

Volgens contract?

Ruil- en publicatieplatform broodnodig

- IOT : meer data

- Samenwerking voor resultaat

- Overzichtelijk: geen dubbels

- ‘one stop shop’

- Meegroeien met behoeftes

26/11/2018

37

Het project:

Modulair data-ecosysteem

• Open data platform

• Databroker (ruilbeurs)

• LOD-editor

• Open source

• Gemeenschappelijk beheer

Het Resultaat:Publiceerbaar bestek

Gebaseerd op

Behoeftenanalyse partnersteden

Usecases en gebruikersscenario’s

Kleine POC’s

26/11/2018

38

Ook voor U!

- Modulair

- Generiek

- Groeit mee met capaciteit

- Samenwerking is ingebakken

De Partners• Antwerpen

• Brugge

• Genk

• Gent

• Roeselare

• Digipolis Gent

• Kenniscentrum

26/11/2018

39

Start

19 november 2018

We bouwen uw

platform alsof het

voor onszelf zou zijn

26/11/2018

40

Oases van rust

Dendermonde

Oases van rust

26/11/2018

41

Waarom?

26/11/2018

42

26/11/2018

43

26/11/2018

44

26/11/2018

45

26/11/2018

46

Scope

• Concrete use cases die verder gaan dan meten en delen van data -> uitbreiden van bovenstaand schema

• Meer nadruk op Beleidsondersteuning ipv enkel politionele

• Betrekken stakeholders

• Bepalen business model

Planning

26/11/2018

47

Planning

Sep Oct Nov Dec Jan Feb Maa Apr Mei Jun Jul Aug

WP1 MS1.1 MS1.2 MS1.3

WP2.1 MS2.1 MS2.3 MS2.4

WP2.2 MS2.2a

WP2.3 MS2.2b

WP2.4 MS2.2c

WP3 MS3.1

WP4 MS4.1 MS4.2 MS4.3

Stakeholders

Stakeholders Geluidshinder Stiltegebieden

Leefmilieu Leefbaarheid

Kwaliteit leefgebied

Analyse en afbakening gebied

Garanderen kwaliteit leefgebied

promotie

Ontvangsten en feestelijkheden Hinder beperken/onder controle houden

Aanbod activiteiten aan inwoners

Evenementen Hinder beperken/onder controle houden

Aanbod activiteiten aan inwoners

Jeugd Hinder beperken/onder controle houden

Aanbod activiteiten aan inwoners

GAS Bemiddeling en dialoog ipv repressie

Politie Bemiddeling en dialoog ipv repressie

Interventiekosten drukken

Omwonenden Informatie

Inspraak, klachten au sérieux

Hinder beperken/onder controle houden

Kwaliteit leefgebied

26/11/2018

48

Beslissingsbrief

� Besluit: Gunstig

� Aandachtspunten:

� Meer nadruk op Beleidsondersteuning ipv enkel politionele

� Nood aan technische partner die ervaring heeft met omgevingsgeluide

� Betrekken stakeholders

� Concrete use cases die verder gaan dan meten en delen van data

� Bepalen business model

� Aanbestedingen als doelstelling

Ministerieel Besluit

� Transparante boekhouding

� Gebruik Credits

� Overlegplatform

� Communicatie

26/11/2018

49

Organisatiestructuur

� Stuurgroep

� Samenstelling

� Projectpartners

� VLAIO

� Werkgroepen

� Samenwerkingsovereenkomst

Budget

26/11/2018

50

Break-outsessiesBrussel, 6 november 2018

Smart-City visie opbouw zaal Maria Rosseels (01.50)

Application prototyping en agile projectmanagement zaal Ferdinand Peeters (01.70)

Sensors, netwerken en (open) data zaal Keldermans (00.48)

Living Labs en innovatiemanagement ondersteuning auditorium

Break-outsessies

26/11/2018

51

info@vlaio.be

0800 20 555

MEER WETEN? www.vlaio.be