Er werd een subsidie toegekend: wat nu? · 11/6/2018 · • Stad Leuven – coördinator • Stad...
51
26/11/2018 1 Er werd een subsidie toegekend: wat nu? Brussel, 6 november 2018 Evy Dooms ‣ Pakketje documenten ontvangen: ‣ Beslissingsbrief met motivering ‣ Ministerieel Besluit met voorwaarden, uitbetalingsmodaliteiten en communicatieverplichtingen ‣ Controlerichtlijnen (nuttig voor projectbegroting) Beslissingsdocumenten
Transcript of Er werd een subsidie toegekend: wat nu? · 11/6/2018 · • Stad Leuven – coördinator • Stad...
26/11/2018
1
Er werd een subsidie
toegekend: wat nu?Brussel, 6 november 2018
Evy Dooms
‣ Pakketje documenten ontvangen:
‣ Beslissingsbrief met motivering
‣ Ministerieel Besluit met voorwaarden, uitbetalingsmodaliteiten en communicatieverplichtingen
‣ Controlerichtlijnen (nuttig voor projectbegroting)
Beslissingsdocumenten
26/11/2018
2
‣ Twee schijven:
‣ Voorschot van 60% na start project
‣ Saldo van 40% na afloop (en controle)
‣ Schuldvordering indienen:
‣ Ondertekende brief
‣ Met vermelding van: schijf + bedrag, dossiernummer en rekeningnummer
Uitbetaling steun aanvragen
‣ Eindrapport:
‣ Inhoudelijk
‣ Sjabloon zal voorzien worden
‣ Financiële afrekening:
‣ Sjabloon projectbegroting
‣ Tabblad Samenvatting_lang aanvullen met extra kolom
‣ Bewijsstukken bezorgen
‣ Controle door dienst Inspectie
Project afgelopen. Wat nu?
26/11/2018
3
‣ Wijzigingen (inhoudelijk of financieel) � doorgeven
‣ Stuurgroepen � uitnodiging sturen
‣ Overlegplatform + ondersteuning door imec
‣ Deelname aan ecosysteem
‣ Communicatie: elk communicatiemiddel tijdig voorleggen (https://www.vlaio.be/nl/over-ons/communicatieverplichtingen-partners)
Tussentijds
‣ Atypische oproep: geen implementatie, wel voorbereiden aanbesteding
‣ Opgelet: wet op de overheidsopdrachten
‣ Juridisch document beschikbaar met aanbevelingen
Herinnering!
26/11/2018
4
10 projecten stellen zich voorBrussel, 6 november 2018
Smart Flow
Herent
Next:
‣ EVENTMACHIEN
‣ De creatie van open (IoT) data awareness bij lokale overheden
26/11/2018
5
Smart Flow
COT
Agenda
Probleemstelling
Doel Smart flow
Samenwerkend consortium
Plan van aanpak
26/11/2018
6
Probleemstelling
Dagelijkse frustraties met betrekking
tot de mobiliteitsstromen in de
gemeente. Conventionele manieren
om hierin op te treden (vaste camera's,
flitspalen, STOP-acties, zone 30 enz.)
boeken geen structureel resultaat.
26/11/2018
7
Doel Smart flow
• De actuele mobiliteits-
problematieken in kaart brengen
• Onderzoeken hoe deze door middel
van bestaande en/of nieuw te
ontwikkelen IOT-systemen kunnen
worden opgelost voor
gemeenten en steden.
Doel?
Samenwerkend consortium
Schepen van
Mobiliteit
Schepen van
Mobiliteit
ICT Afdelingshoofd
Domeinexpert
Herent –
hoofdbegunstigd
e
Mobiliteitsambtenaar
ICT Afdelingshoofd
Domeinexpert
Aalter –medebegunstigde
Mobiliteitsambtenaar
ICT Afdelingshoofd
Domeinexpert
Eeklo –
medebegunstigde
Tomorrowlab:
Projectleiding/
consultancy
technologie
Simac
technologie
/integrator Partner
Simac
Be-mobile
26/11/2018
8
2. Scoping
2. Scoping
3. Planning
3. Planning
5. Implem-
entation
5. Implem-
entation
6. Testing
6. Testing
Ph
ase
4. Produc-tion/
Purchase
4. Produc-tion/
Purchase
7.Closing
7.Closing
1. Discovery
1. Discovery
Baseline
(scope, time, cost)
approved
Project
authorizedProduct &
project scope
validated
Validated Hand-over
to OPSProduced/
PurchasedImplemented
8.Operations
8.Operations
Fasen van het project
Max 1 jaar
Next:‣ De creatie van open (IoT) data awareness bij
lokale overheden
‣ Gemeentelijk sensornetwerk voor luchtkwaliteitsmetingen
EVENTMACHIEN
Pepingen
26/11/2018
9
CONFIDENTIAL
• Administratieve vereenvoudiging voor de burger:
• Aanvragen bundelen binnen een gemeente (bij vrije tijdsdienst, milieudienst,…)
• Meer overzicht voor de burger
• Bundelen van aanvragen bij verschillende gemeentes
• Only-once principe écht realiseren:
• Slechts een keer de gegevens over het event doorgeven
• Bij regelmatige herhaling van het event, worden gegevens bewaard
• Administratieve vereenvoudiging voor de diensten:
• Dubbel werk en handmatig werk voorkomen
• Fouten voorkomen
• Communicatie tussen diensten en tussen gemeenten automatiseren
• Ontbreken van een beheermodel waarbij de gemeente(n) de regie en de data in het systeem zelf in handen hebben en houden, zonder dat dit een veelheid aan kosten met zich meebrengt. � Vendor lock-in voorkomen
PROBLEEMOMSCHRIJVING & PROJECTREDEN
HET EVENTMACHIEN
CONFIDENTIAL
Zorgen voor een actief en levend lokaal verenigingsleven gericht op sport, cultuur en jeugd� Organisatoren van evenementen zijn tevreden over de gemeentelijke ondersteuning en
dienstverlening terzake: wordt gemeten aan de hand van een tevredenheidsenquête� De diensten winnen tijd bij de afhandeling van de aanvragen� Het aantal klachten over de gemeentelijke dienstverlening neemt af
HIGH LEVEL DOELSTELLINGEN
HET EVENTMACHIEN
KLANT(EN)
• Alle burgers en bedrijven die een evenement (sport, cultuur, jeugd,. ..) organiseren en die hiervoor een beroep doen op de gemeentelijke administratie ifv een aanvraag of een toestemming
• De medewerkers van de gemeentelijke diensten, die de opvolging doen van de verschillende aanvragen ifv een evenement. v ifveen toestemming of een vergunning.
26/11/2018
10
CONFIDENTIAL
• Om de actieve burgers te ondersteunen voor meer en beter verenigingsleven.
• Hiermee kan de burger tijd besparen (efficiëntiewinst).
• Ook de diensten zullen tijd besparen (efficiëntiewinst). Met de vrijgekomen tijd kunnen extra zaken worden opgenomen
• Een grotere transparantie voor organiserende burger
• Een beter overzicht van de actuele status bij de verschillende betrokken diensten: correcter, accurater, grotere transparantie
• Meer veiligheid en betere opvolging
• Minder frustraties voor burger en diensten: versterkte weg en weer - communicatie
• Tot slot, een beheermodel zal de besturen in staat stellen om voldoende onafhankelijk te blijven van leveranciers. De besturen zullen eigenaar zijn (blijven) van de gegevens. De gegevens worden makkelijker uitwisselbaar met andere gemeenten. Intergemeentelijke afstemming en samenwerking kan worden opgezet en kan voor bijkomende efficiëntie zorgen.
WAAROM
HET EVENTMACHIEN
CONFIDENTIAL
Omschrijving D/M opleveringsdatum
• Zicht krijgen op de verschillende processen en diensten adhv customer journey / interne procesopvolging, gekoppeld aan een efficiëntieoefening
FLOW 30/01/2019
• Zicht krijgen op de gegevens/data, de bronnen en wat nodig is om de gegevens te koppelen aan elkaar
AS IS 28/02/2019
• Komen tot een ideale manier om de gegevens te verzamelen, de aanvragen te verwerken, en te bewaren, zowel voor de aanvrager als voor de behandelende gemeente en bijhorende organisaties
TO BE30/04/2019
• Ontwikkelen van een beheermodel, voldoende onafhankelijk en uitwisselbaar MOCK-UP 30/09/2019
• Opmaak van een bestek voor de ontwikkeling van de oplossing BESTEK31/10/2019
DELIVERABLES & MIJLPALEN MET PLANNING
HET EVENTMACHIEN
26/11/2018
11
CONFIDENTIAL
HET EVENTMACHIEN
PROJECTPARTNERS
CONFIDENTIAL
HET EVENTMACHIEN
� Bekomen van voldoende niveau van inzicht in FLOW� Minimale afstemming tussen de diensten en gemeenten� Komen tot bereikbare, uitwisselbare data (o.a. GDPR)
� € 84000 (€ 66360 Vlaanderen)� Ongeveer 126 mandagen van partners samen� Bijkomende participatie van drie gemeenten + 60 mandagen
� Volledig uitgetekende flow, bruikbaar voor alle (participerende) gemeenten van Vlaanderen en beheerbaar gebruiksmodel voor de lokale besturen
Rol Naam
Projectleider Gemeente Pepingen: [email protected](mov Vera en Toekomstforum )
Bestuurscomité Afvaardiging schepencollege of managementteam van gemeenten Pepingen, Herne, Galmaarden, Gooik en Halle,
Gemeentelijke SPOC’s: [email protected], [email protected], [email protected],
[email protected], en projectpartners: [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected], [email protected], [email protected],
Faciliteren proces Toekomstforum Halle-Vilvoorde
Technische ondersteuning
Autonoom Provinciebedrijf VERA
SUCCESMAATREGEL (S)
BUDGETINSCHATTING
KRITISCHE SUCCESFACTOREN
BUITEN HET PROJECTDOEL
PROJECTORGANISATIE
PROJECT CHARTERDD/MM/JJJJ
� Effectieve ontwikkeling applicatie of toepassing
26/11/2018
12
Next:
‣ Gemeentelijk sensornetwerk voor luchtkwaliteitsmetingen
‣ MoDi:2B
De creatie van open (IoT) data awareness bij lokale overhedenLeuven
De creatie van open (iot) data
awareness bij lokale overheden
Joris Voets
26/11/2018
13
Probleem en projectreden
• Verzamelen, verwerken, publiceren en omgaan met data is
essentieel onderdeel van het succes van elk geslaagd IOT-
project
• Kennis rond (werken met) data blijft beperkt tot technici
• Kennis blijft ook bij technici vaak erg beperkt
Doelstelling
• De kennis omtrent open (iot) data bij de Vlaamse
centrumsteden drastisch verhogen met een brede focus op
drie doelgroepen:
– (Toekomstige) Data Experts
• Hogere technische kennis en kennis van datagovernance
– beleidsmedewerkers en dataverantwoordelijken bij de stadsdiensten
• Meer en efficiëntere inzet van data in beleidsvoorbereiding en monitoring
– andere stadsmedewerkers en stadsbestuurders
• Basiskennis rond open data bij alle medewerkers
26/11/2018
14
Op te leveren resultaten
• Omgevingsanalyse: open data kennis
• Behoeftenanalyse: kennisbehoefte
• Vereisten voor kennisoverdracht– Didactische methodiek voor actieve kennisoverdracht
– Wensen voor een kennisplatform
• Bestekken (en evt. gezamenlijk aanbesteden)
• Studiedag
Partners
26/11/2018
15
ldJoris Voets
Afdeling Databeheer
Prof. Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Tel: 016/27.23.55
http://www.leuven.be/gis
Next:
‣ MoDi:2B
‣ Slimme IoT technologie gekoppeld aan slimme zorgverlening voor levensloopbestendig wonen
Gemeentelijk sensornetwerk voor luchtkwaliteitsmetingenKampenhout
26/11/2018
16
Zoektocht naar hyperlokale en hyperactuele
milieudata
Smart City
Instrument voor stedelijke verduurzaming
26/11/2018
17
Een blauwdruk voor het opzetten van Smart
Cities voor luchtkwaliteit
Next:‣ Slimme IoT technologie gekoppeld aan slimme
zorgverlening voor levensloopbestendig wonen
‣ Structurering innovatieve studentenprojecten in studentensteden
MoDi:2B
Leuven
26/11/2018
18
MoDi:2BMobiliteit als een dienst aan burgers via derdebetalersystemen
MoDi:2B (MaaS)
• Bundeling van vervoersdiensten via één app
• B2B B2C
• Clustering van (deel)mobiliteitsdiensten:
� MOBIPUNTEN
� MaaS-app’s
= Physical Internet
• Impact MaaS op mobiliteitsgedrag inwoners, bezoekers
• Mogelijkheden derdebetalersregelingen ‘digitale vouchers’
• Regelgevend kader / Service Level aanbieders van MaaS app’s
26/11/2018
19
Slimme Stad
Infrastructuur
Datagestuurd
beleid
Open data
Innovatie
SOCIAL POWER
engagementparticipationco-creation
26/11/2018
20
Partnership
• Stad Leuven – coördinator
• Stad Deinze
• Stad Genk
• Stad Hasselt
• Gemeente Schoten
• Gemeente Brasschaat
• Gemeente Wevelgem
• Intercommunale Leiedal
• Intercommunale Interleuven
• ITS.be
• MaaS-alliantie België
In onderaanneming:
- Projectcoördinator (aanbesteding)
- MaaS operator (aanbesteding)
Belgium MaaS Community
26/11/2018
21
MoDi:2B
• 192.520,00 euro projectsubsidie Vlaio
• IMEC ondersteuning:
� Open data platform definitie en selectie
� Living Lab – User involvement
� Innovatrix sessie + co-design sessie
• Start project 20/11/2018:
� Samenwerkingsovereenkomst
� Aanbesteding projectcoördinator
� Aanbesteding MaaS operator
Tim Asperges
Adviseur mobiliteit
T +32 (0)16 27 25 68
M +32 (0)492 15 13 92
26/11/2018
22
Next:
‣ Structurering innovatieve studentenprojecten in studentensteden
‣ BEReSLIM
Slimme IoT technologie gekoppeld aan slimme zorgverlening voor levensloopbestendig wonenLeuven
IoT technologie en zorgverlening
voor levensloopbestendig wonen
Tim Guily
26/11/2018
23
Probleemstelling
Hoe doen we dit smart?
26/11/2018
24
Doelstelling – eindproduct(en)
Partners
26/11/2018
25
ldTim Guily
Beleidsadviseur Smart City Leuven, Economie & Handel
Prof. Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Tel: 016/27.23.71
Next:
‣ BEReSLIM
‣ Databroker
Structurering innovatieve studentenprojecten in studentenstedenLeuven
26/11/2018
26
Innovatieve studenten- &
scholierenprojecten in studentensteden
Tim Guily
Probleemstelling
26/11/2018
27
Doelstelling
Eindproduct(en)
26/11/2018
28
Partners
ldTim Guily
Beleidsadviseur Smart City Leuven, Economie & Handel
Prof. Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Tel: 016/27.23.71
26/11/2018
29
Next:
‣ Databroker
‣ Oases van rust
BEReSLIM
Genk
26/11/2018
30
26/11/2018
31
ENERGIE NEUTRAAL
5321 excl. nacht
2101 +5 MWh
26/11/2018
32
1300 excl. nacht
+1000 37j
IoT-platform
26/11/2018
33
Next:
‣ Oases van rust
Databroker
Gent
26/11/2018
34
VLAIO City of Things
DataBroker
6 november 2018
Wij Hebben Data
Jullie Hebben Data
Zij Hebben Data
26/11/2018
35
Wij Willen Data
Jullie Willen Data
Zij Willen Data
• Van vorige week
• In real time
• Een dump van 2006
• In een excelleke, of nee, Json-LD
• GDPR compliant, uiteraard
26/11/2018
36
Ruilen?
Voor een bepaald doel?
Voor een bepaalde duur?
Betalen? (met bitcoin?)
Mits verrijking?
Volgens contract?
Ruil- en publicatieplatform broodnodig
- IOT : meer data
- Samenwerking voor resultaat
- Overzichtelijk: geen dubbels
- ‘one stop shop’
- Meegroeien met behoeftes
26/11/2018
37
Het project:
Modulair data-ecosysteem
• Open data platform
• Databroker (ruilbeurs)
• LOD-editor
• Open source
• Gemeenschappelijk beheer
Het Resultaat:Publiceerbaar bestek
Gebaseerd op
Behoeftenanalyse partnersteden
Usecases en gebruikersscenario’s
Kleine POC’s
26/11/2018
38
Ook voor U!
- Modulair
- Generiek
- Groeit mee met capaciteit
- Samenwerking is ingebakken
De Partners• Antwerpen
• Brugge
• Genk
• Gent
• Roeselare
• Digipolis Gent
• Kenniscentrum
26/11/2018
39
Start
19 november 2018
We bouwen uw
platform alsof het
voor onszelf zou zijn
26/11/2018
40
Oases van rust
Dendermonde
Oases van rust
26/11/2018
41
Waarom?
26/11/2018
42
26/11/2018
43
26/11/2018
44
26/11/2018
45
26/11/2018
46
Scope
• Concrete use cases die verder gaan dan meten en delen van data -> uitbreiden van bovenstaand schema
• Meer nadruk op Beleidsondersteuning ipv enkel politionele
• Betrekken stakeholders
• Bepalen business model
Planning
26/11/2018
47
Planning
Sep Oct Nov Dec Jan Feb Maa Apr Mei Jun Jul Aug
WP1 MS1.1 MS1.2 MS1.3
WP2.1 MS2.1 MS2.3 MS2.4
WP2.2 MS2.2a
WP2.3 MS2.2b
WP2.4 MS2.2c
WP3 MS3.1
WP4 MS4.1 MS4.2 MS4.3
Stakeholders
Stakeholders Geluidshinder Stiltegebieden
Leefmilieu Leefbaarheid
Kwaliteit leefgebied
Analyse en afbakening gebied
Garanderen kwaliteit leefgebied
promotie
Ontvangsten en feestelijkheden Hinder beperken/onder controle houden
Aanbod activiteiten aan inwoners
Evenementen Hinder beperken/onder controle houden
Aanbod activiteiten aan inwoners
Jeugd Hinder beperken/onder controle houden
Aanbod activiteiten aan inwoners
GAS Bemiddeling en dialoog ipv repressie
Politie Bemiddeling en dialoog ipv repressie
Interventiekosten drukken
Omwonenden Informatie
Inspraak, klachten au sérieux
Hinder beperken/onder controle houden
Kwaliteit leefgebied
26/11/2018
48
Beslissingsbrief
� Besluit: Gunstig
� Aandachtspunten:
� Meer nadruk op Beleidsondersteuning ipv enkel politionele
� Nood aan technische partner die ervaring heeft met omgevingsgeluide
� Betrekken stakeholders
� Concrete use cases die verder gaan dan meten en delen van data
� Bepalen business model
� Aanbestedingen als doelstelling
Ministerieel Besluit
� Transparante boekhouding
� Gebruik Credits
� Overlegplatform
� Communicatie
26/11/2018
49
Organisatiestructuur
� Stuurgroep
� Samenstelling
� Projectpartners
� VLAIO
� Werkgroepen
� Samenwerkingsovereenkomst
Budget
26/11/2018
50
Break-outsessiesBrussel, 6 november 2018
Smart-City visie opbouw zaal Maria Rosseels (01.50)
Application prototyping en agile projectmanagement zaal Ferdinand Peeters (01.70)
Sensors, netwerken en (open) data zaal Keldermans (00.48)
Living Labs en innovatiemanagement ondersteuning auditorium
Break-outsessies
