Een Interreg Project –Hoe begin ik er aan?

Structuur

• Een projectidee ontwikkelen• Bezint eer ge begint• De kern van je projectidee• Wie kan deelnemen?• Partners zoeken• Het ideale partnerschap• Lead Partner of Partner?• Laatste tips projectontwikkeling• Waar kan je terecht?• Interessante data

• Een project indienen• Een project indienen• Selectieprocedure• Hoe wordt een project geselecteerd?

• Een projectvoorstel uitwerken• De structuur van een project• Projectmanagement• Administratieve Vereenvoudiging• Vragen?

Projectidee Ontwikkelen

Bezint eer ge begint

• Lees het Operationeel Programma en de beleidsachtergrond

• Wat betekent deze strategie voor je organisatie?

• Herken je jezelf in dit verhaal?

• Ben je er zeker van dat je dit wil doen?

• Wat zou de meerwaarde van grensoverschrijdende/ transnationale samenwerking kunnen zijn?

• Kijk naar de goedgekeurde projecten van de Interreg IV Programma’s

De kern van je projectidee

• Wat moet er gebeuren om een reëele veranderingteweeg te brengen? (projectdoelstellingen)

• Wie kan daarvoor zorgen? (het ideale partnerschap)

• Waarom kan dit niet gebeuren zondergrensoverschrijdende/ transnationale samenwerking?

• Hoe zal de verandering zich concreet manifesteren? (Resultaten en impact)

• Waarom is dit nieuw (innovatief)?

Wie kan deelnemen?

• Nationale, regionale en lokale overheden

• Universiteiten

• Instelling voor onderzoek en ontwikkeling

• Grensoverschijdende/ Europese Instellingen

• Non-profit organisaties

• Private Organisaties (!)

Partners Zoeken

• Hebben de partners de expertise / het gewicht om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren?

• Tips bij het opstellen van een partnerschap. Maak gebruik van:

- Je eigen netwerk en dat van je organisatie

- Europese platformen waarbinnen je organisatie actief is

- Contactpunt

- VLEVA

- …

Het “ideale” partnerschap

• Omvang

• Een geïntegreerd partnerschap• Horizontale en verticale integratie

• De juiste partners op de juiste plaats

Lead Partner of Partner?

• Coördineert en faciliteer interne communicatie

• Organiseert transnationale vergaderingen voor partnerschap

• Consolideert financiële en inhoudelijke rapportering

• Plannen van implementatie en evaluatie processen

• Conflictbeheersing

• Overkoepelende verantwoordelijkheid (Lead Partner Principle)

• Tijdskader voor handtekeningen

• Steun van management

• Voldoende personeel

Tips projectontwikkeling

• Wees flexibel met je projectidee – je partners moeten de mogelijkheid hebben om hun stempel te drukken op de activiteiten en de doelstellingen van het project

• Zorg ervoor dat je de steun en toewijding hebt van zowel je eigen organisatie als je lokale partners.

• Zorg ervoor dat diegenen die het project zullen gaan uitvoerenook al betrokken worden bij de ontwikkeling van het projectidee

• Vergeet niet dat Engels de voertaal is bij de Programma’s

• Bezoek regelmatig de programmawebsites: www.nweurope.eu en www.northsearegion.eu voor informatie over en deadlines van projectoproepen

Waar kan je terecht?

INTERREG

• Contactpunten per Programma

• Nationale vertegenwoordigers in de comités

• Programmasecretariaten

EU Subsidies

• Http://www.vleva.eu/subsidiewijzer

Interessante data

• Grensoverschrijdende Programma’s• 2 Zeeën

• 9/2014: Cooperation Fair (Lille)

• Vlaanderen-Nederland• 24(?)/9/2014: Startevent (Nederland)

• Transnationale Programma’s• Noordzee Regio

• 25-26/06/2014: Annual Conference 2014 in Aberdeen

• 17-18/09/2014: Transnational Project Development Seminar and Partner Search

• Interreg Europe• 12/2014: Interregional Cooperation Forum (Bologna)

Een projectindienen

Een project indienen

ProjectideeStap 1

Projectoproep

Stap 2

Projectoproep

Goedgekeurd Project

Selectie-procedure

Selectie-procedure

Selectieprocedure

Indiening Projectvoorstel

Stap 1/

Indiening Projectvoorstel

Stap 2

Technische beoordeling door

Programma-

secretariaat

Finale beslissing door

Selectiecomité

Goedgekeurd Projectvoorstel

Stap 1/

Goedgekeurd Finaal

Projectvoorstel

Ontvankelijkheidscheck& Beoordeling op basis

van Selectiecriteria

Hoe wordt een project geselecteerd?

• Draagt het project bij tot de realisatie van het OperationeelProgramma?

• Vraagt de beoogde problematiek een grensoverschrijdende/ transnationale aanpak?

• Zijn de voorgestelde activiteiten in verhouding met de porjectdoelstelling?

• Zijn de juiste partners aan boord?

• Budget: value for money

• Impact op het programmagebied

Een project uitvoeren

De structuur van een project

Projectdoelstelling

Werkpakket 1

Activiteit 1

Output

Resultaat

Activiteit 2

Output

Resultaat

Investering 1

Output

Resultaat

Werkpakket 2

Activiteit 3 Activiteit 4

Werkpakket 3

Activiteit 5 Investering 2

Verplichte Werkpakketten: Projectmanagement &

Communicatie

Project management

Het project management bestaat uit:

• Project Manager en/of Projectcoördinator

• Financieel Manager

• Communicatie Manager

De projectmanager houdt toezicht op de voortgang van de projectactiviteiten en algemene beheerskwesties; de financieel beheerder bewaakt de financiën en het budget en zorgt ervoor dat alle partners de vereiste subsidiabiliteitscontroles uitvoeren

Projectrapportering

Inhoudelijke Rapportering

• Elke 6 maanden

• Voortgang van het project

• Indicatoren

Financiële Rapportering

• Elke 6 maanden

• Indienen subsidiabele onkosten

• Op basis van reële onkosten

Controle

Eerstelijnscontrole

• Bij elke betalingsaanvraag!

• Centraal

• Decentraal – Iedere projectpartner heeft een eigeneerstelijnscontrolleur

Tweedelijnscontrole

• Steekproef

• Door Auditautoriteit

Derdelijnscontrole

• Door EC, Lidstaat, Certificeringsautoriteit, …

Administratieve vereenvoudiging• 5 budgetlijnen:

• staff costs,

• office and administrative expenditure,

• travel an accommodation costs,

• external expertise and services costs and

• equipment expenditure.

• Flat Rate voor Overhead: 15%

• Online aanvraagformulier en rapportering

• Meerdere opties voor vereenvoudiging personeelskosten

• Lump sums (?) voor reiskosten

• Eenvoudigere inhoudelijke rapportering

Vragen?