Regisseer je leven en verdubbel je succes

E-(Werk)book Regisseer je eigen spoorboek

Door Roger Rutten Management by Horses

2015

!

Waarom dit Ebook?

Hoe vaak maak jij een keuze waarvan je achteraf denkt: “Waarom heb ik het zo gedaan?”.

Het leven dat je volgt is als een treinspoor. Op basis van jouw spoorboekje maak je keuzes, want je wilt ergens naar toe. Hoe vreemd voelt het als je merkt dat je eindstation toch niet op die route ligt. Dan moet je actie ondernemen. Terwijl je andere mensen vrolijk ziet in- en uitstappen. Je vraagt je af hoe ze dat doen.

Je bent dagelijks met mensen in complexe, steeds veranderende omstandigheden. Er moet méér gebeuren met minder middelen. Klanten worden kritischer en hebben meer invloed. Regelgeving verandert voortdurend. Reorganisaties en fusies brengen ingrijpende veranderingen met zich mee.

Ik zie iedereen daarmee worstelen. En dat is niet nodig.

Dit E-book is om op te kauwen, over na te denken, je eigen te maken, te bespreken maar vooral voor jouw bewustwording.

Als eerste Heb je vooraf nog vragen of opmerkingen stuur mij een mail Loop je vast stuur mij een mail waar je tegen aan loopt Heb je direct hulp nodig: +31(0)620620404

Ik wens je veel plezier en resultaat.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 2

!

Drijfveren

Het begint bij inzicht. Om jouw treinspoorboek te vinden moet je inzicht hebben.

Inzicht in aspecten waarop jij je keuzes - dus voorkeursgedrag - baseert.  Drijfveren verklaren voor een groot deel het voorkeursgedrag dat mensen vertonen. Daar krijg je energie van en wordt je gelukkig van.

Dus met welke bril kijk jij naar het leven.

Die bril is nooit goed of fout.

Energy Drives brengt in kaart wat de drijfveren van personen, teams en organisaties zijn.Ken je elkaars drijfveren, dan ontstaat er bewustwording, begrip en inzicht . Van hieruit kunnen veranderingen effectiever en duurzamer doorvoeren en creëer je feitelijk met elkaar een gezamenlijke taal. Het resultaat is dat iedereen in een betere sfeer en setting communiceert.

.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 3

!

Toepassingsgebieden Energy Drives®

Met Energy Drives richten wij ons op  individuele- & organisatieontwikkeling.

1. Individuele ontwikkeling • Inzicht in zelfbeeld en daarop anticiperen • Loopbaanbegeleiding en -ontwikkeling • Individuele leiderschapsstijlen duiden • Ernstige verstoorde vertrouwenskwesties binnen gezin,

werk, afdeling, team • Basisvertrouwen herstellen • Ziekteverzuim • Burn-out • Authentiek zijn • Makkelijk contacten leggen • Sensitiviteit ontwikkelen • Effectief communiceren

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 4

!

2. Organisatieontwikkeling • Organisatieontwikkeling:  vanuit missie – visie – strategie –

doelstellingen – bedrijfsarchitectuur • Beeld krijgen van het verschil tussen de drijfveren van de

huidige organisatie en ideale organisatie • Cultuurverschillen duiden en managen • Integraal inzicht in drijfveren en cultuur van totale

organisatie als basis voor verandertraject • Personeelssamenstelling optimaliseren • Matchscan bij aanname nieuw personeel • Team-, afdeling-, en organisatie performance voorspellen • Team- & afdeling ontwikkeling • Weerstanden tegen besluiten en veranderingen voorspellen

en managen • Inzicht in welk type management effectief is voor welke

groep/afdeling • Samenwerken: hoe kan ik het beste met mijn leidinggevende

en/of teamleden tot samenwerking komen • Conflict management

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 5

!

Wat is Energy Drives?

Door een zevental kleuren worden drijfveren inzichtelijk gemaakt hoe iedereen naar de wereld kijkt. Deze werkelijkheid is nooit goed of fout, maar geeft aan waar iemand energie van krijgt of energie op verliest. De praktische vertaling zorgt tevens voor veranderingen die beklijven. .

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 6

!

Gebaseerd op MASLOW worden drijfveren inzichtelijk gemaakt.

Zoals je naar de wereld kijkt voel je dat ook, althans dat denk je. Want datgene wat je zegt/voelt cq. uitstraalt is niet altijd congruent. Die disbalans wordt veelal opgemerkt door je omgeving. Het veroorzaakt een (onbedoelde) afstand waardoor jij je niet altijd begrepen voelt.

Energy Drives meet op het niveau van drijfveren, verklarend voor gedrag.  Ieder mens is anders, dit vereist een zorgvuldige aanpak in het meten en presenteren van de drijfveren. De uitkomst is ALTIJD waardevrij (niet goed of fout). 

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 7

!

Energy Drives geeft aan hoe mensen denken en wat hun drijfveren zijn. In organisaties, teams en individueel geeft het model inzicht via welke route mensen willen veranderen en daarmee praktische handvatten om de verandering te laten slagen.

Lees hier meer over het duiden van een compleet drijfveren profiel.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 8

! OPDRACHT 1

In bijlage 1, pag 25, staan per kleur bijbehorende aspecten. Schrijf bij iedere kleur jouw 2 belangrijkste aspecten op.

PLUS MIN

PAARS 1 1

2 2

ROOD 1 1

2 2

BLAUW 1 1

2 2

ORANJE 1 1

2 2

GROEN 1 1

2 2

GEEL 1 1

2 2

TURKOOIS 1 1

2 2

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 9

!

Bij de plus staat wat je energie brengt en bij de min staat wat je energie kost.

Met bovenstaand overzicht kijk je nu per kleur wat je wilt verminderen of vermeerderen: Pag. 28-33 gaat over stabiliseren Pag. 34-37 gaat over verbeteren Pag. 38-44 gaat over vernieuwen

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 10

!

OPDRACHT 2

Met jou drijfvereninzichten in je achterhoofd ga je nu onderstaande vragen beantwoorden.

Alles wat wij zijn is het resultaat van onze gedachten (Boedha)

Vragen

Welke vragen zou je jezelf kunnen stellen om tot de oplossing van je probleem te komen?

Probleemverkenning · Waar maak ik me het meeste zorgen over? Antw: · Waar heb ik het meeste moeite mee? Antw: · Waar moet ik een besluit over nemen? Antw: · Wat zijn de gevolgen als ik niets doe? Antw:

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 11

!

Onjuiste overtuigingen · Welke vooropgezette denkbeelden heb ik? Antw: · Welke redeneringen houden mij tegen? Antw: · Met welk gedrag leg ik mezelf beperkingen op? Antw: · Wat is het verschil tussen hoe ik denk en wat ik doe? Antw:

Probleemstelling · Aan welk probleem kan ik het beste werken? Antw: · Wat zou werkelijk een verschil uitmaken? Antw: · Wat levert het meeste op? Antw: · Waar kan ik het beste mee beginnen? Antw:

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 12

!

Gewenste toekomst · Hoe zou mijn leven eruitzien als het probleem minder of er niet meer is? Antw: · Hoe zou mijn leven eruitzien als ik er beter mee om kan gaan? Antw: · Hoe zou ik anders zijn in de omgang met anderen? Antw: · Hoe zou mijn leven er over een jaar uit kunnen zien? Antw:

Keuze doel · Is mijn doel omschreven als resultaat? Antw: · Wanneer is mijn doel bereikt? Antw: · Is het doel uitvoerbaar?Antw: · Kan ik het volhouden? Antw:

Inzet · Hoe graag wil ik dit? Antw: · Wat heb ik er voor over? Antw: · Wat levert het mij persoonlijk op? Antw: · Wat drijft mij om hieraan te werken? Antw:

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 13

!

Mogelijkheden · Wat moet ik doen om dit voor elkaar te krijgen? Antw: · Welke stappen zou ik kunnen zetten? Antw: · Wat kan ik vandaag alvast doen? Antw: En morgen? Antw: · Wie of wat kan mij daarbij helpen? Antw:

Beste keuze · Welke strategie kan ik het beste gebruiken? Antw:

· Welke stappen passen het beste bij mij? Antw:

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 14

!

Plan · Welke acties zijn het belangrijkste? Antw:

· Wat heb ik nodig om te beginnen? Antw:

· Welke hindernissen kan ik verwachten? Antw:

Hoe ga ik deze overwinnen? Antw:

· Welke hulpbronnen kan ik inzetten? Antw:

· Wat kan ik doen om gemotiveerd te blijven? Antw:

· Welke supporters heb ik? Antw:

· Hoe ga ik mijn successen bijhouden en vieren? Antw:

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 15

!

Paar nuttige oefeningen

Maak contact met jezelf (gronden)

Ga zonder schoenen staan, voeten op heupbreedte, knieën los (niet op slot). Kantel je bekken iets naar voren en maak je ruggengraat van stuit tot kruin lang, alsof iemand je met een draad door je kruin omhoog trekt. Houd je ogen ontspannen gericht op een plek voor je op de grond. Adem een paar keer goed in en uit. Zak tijdens een inademing door de knieën, maar houd je ruggengraat recht. Ga tijdens de uitademing weer omhoog, alsof je je voeten de grond in drukt. Herhaal dit 10-15 keer. Sluit je ogen en voel hoe je voeten op de grond staan

Jouw verhaal in overzicht

Stilstaan bij je levensloopbaan verhaal kan waardevol zijn bij het leren. Door op een rijtje zetten wat je hoogte- en dieptepunten waren op verschillende levensgebieden krijg je inzicht in hoe en wat je hebt geleerd. Want je leert van je plussen en minnen. Je kunt ook gedrag ontwikkeld hebben dat in die periode onmisbaar was en dat zich in een later stadium tegen je keert.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 16

!

In de onderstaande figuur kun je je leeftijd en intensiteit tegen elkaar afzetten. Teken in de figuur vier lijnen (in vier verschillende kleuren): • Leerlijn (ontwikkeling) • Lijflijn (gezondheid) • Liefdeslijn (relaties) • Loopbaanlijn (werk/carrière)

Wanneer beleefde je toppen en wanneer dalen op die gebieden. Geeft dat aan door de lijn respectievelijk omhoog of omlaag te laten gaan. Markeer de toppen en dalen met, als dat kan, het benoemen van gebeurtenissen (bijvoorbeeld: diploma, ernstige ziekte, huwelijk of reorganisatie).

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 17

!

Intensiteit

10 20 30 40 50 60 70

Lee8ijd

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 18

!

Hoe houd je goed contact? Om goed in contact te zijn met je omgeving - zakelijk en privé - moet iedereen jou begrijpen.   De basis is communicatie.

Effectief communiceren, en dat is geen vanzelfsprekendheid. Want uiteindelijk gaat het om humans,  en dus:  emotie, belangen, meetellen, status, geld, macht, relaties, zekerheden, afwisseling, spanning, avontuur, persoonlijke groei en bijdrage aan betere wereld.

Het begint bij contact maken.De paarden helpen daarbij.

Werken met mensen is verbinden én communiceren én afstemmen.Kan je met het paard en hun systeem verbinden én afstemmen, kan je dat ook goed met mensen.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 19

!

Daarbij dwing je niks af of leg je niks op of krijg je niks mee: het paard beslist zelf, altijd.Jouw houding en gevoel en hoe het paard dat ervaart bepaald de interactie.

Wil je meer weten, klik hier. Wil je dat ervaren stuur mij een mail.

Bij communicatie geldt één belangrijke regel:

De luisteraar moet je begrijpen

Anders heeft communicatie geen enkele zin.

Eén gesprek bevat dus meerdere boodschappen: • Inhoud: waar het over gaat • Procedure: hoe er over gepraat wordt (volgorde, vorm, met

wie) • Relatie: hoe de gesprekspartners zich tot elkaar verhouden • Gevoel: hoe de spreker zich voelt in de situatie

OJA, vul niet in:

assumption is the mother of all fuckups😏

Lees hier meer over effectief communiceren.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 20

!

En nu? Op het moment dat je weet wat je wilt in wat voor situatie dan ook, is het zaak dit te gaan realiseren. Het daadwerkelijk uitoefenen van invloed vindt, zeker in mensgerichte beroepen, voornamelijk plaats in de interactie met andere mensen. Dáár moet het gebeuren.

De sleutel voor meer of minder invloed in interactie met anderen heb je zelf in de hand: namelijk je eigen gedrag. Je hebt geleerd dat hoe jij doet een effect heeft op hoe de ander doet en andersom. Er zijn verschillende methoden om je te helpen uit te zoeken hoe je met jouw gedrag de interactie in de door jou gewenste richting kunt buigen. Je hebt gemerkt dat je eigen gedrag leren inzetten voor effectieve interactie oefening vraagt. Het is iets dat je niet meteen goed kunt, het is een zaak van wat langere adem.

Je kunt het pas leren als je wilt oefenen!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 21

!

Over Management by Horses

Paardenkracht en Energy Drives. Inzicht

vóór verandering.

Management by Horses richt zich op: • Mensen die mensgericht werken en leven: Leidinggevenden,

consultants, coaches, adviseurs, professionals • DGA’s, Hoofden P&O, directie en hoger management

Bij Management by Horses leer je om jezelf én je organisatie effectief verder te ontwikkelen door: • Uit (complexe) werksituaties het beste resultaat te verkrijgen • Zelf de regie over je werk en leven te nemen • Valkuilen herkennen en omzetten in vaardigheden • Organisatiespeed in uw organisatie te implementeren • Je eigen veerkracht te versterken en op peil te houden

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 22

Management by Horses lost issues op en creëert bevlogenheid bij mensen en energie binnen organisaties. Wij realiseren goed beslagen verbeteringen en  vinden richting  bij pittige vraagstukken.Wij werken met onze paarden en drijfveergerichte interventies.

!

Over de auteur Roger Rutten (1965) is bedrijfskundig ingenieur, en heeft ruim 20 jaar als manager, directeur en organisatieadviseur gewerkt in de zakelijke dienstverlening, Medische industrie en productie. Sinds 2004 werkt hij als zelfstandig ondernemer. Hij legt zich toe op het coachen van mensen en

adviseren van organisaties die onderscheidend willen zijn.

Contact E: roger@managementbyhorses.nl W: Management by Horses M: +31(0)620620404

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 23

!

Bijlage 1. Aspectenlijst drijfveren

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 24

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 25

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 26

!

Op de volgende pagina’s tref je voorbeelden aan voor meer, of minder acties bij een bepaalde drijfveer. Als er te weinig aandacht is voor een drijfveer zet je de meer-acties in. Dat mag zelfs ten koste gaan van de minder-acties.Pag. 28-33 gaat over stabiliseren Pag. 34-37 gaat over verbeteren Pag. 38-44 gaat over vernieuwen

Voorbeeld Taak stabiel uitvoeren. Conclusie is: Meer blauw, meer geel, minder groen. Dit betekent: Meer aandacht voor aspecten als:Versiebeheer, houden aan afspraken, vergaderen volgens strakke agenda (blauw) Evaluatie, waarom vd actie (geel)

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 27

! Kortom: Als mensen de logica achter het proces niet begrijpen moet er aandacht voor zijn. Voel het niet goed (groen) dan stopt de discussie.De discussie wordt primair gevoerd op basis van rationele argumenten.

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 28

!

Stabiliseren

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 29

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 30

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 31

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 32

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 33

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 34

!

Verbeteren

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 35

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 36

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 37

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 38

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 39

!

Vernieuwen

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 40

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 41

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 42

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 43

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 44

!

E-(werk)book Regisseer je eigen spoorboek ! 45