Post on 01-Jun-2015
description
E-facturatie
Gerard van Wijk
Waarom factureren ? Wat is het belang ?
U wilt iets betaald krijgen
U geeft aan dat u aan uw (contractuele) verplichtingen heeft voldaan
Het is wettelijk verplicht (omzet, kosten en BTW)
Bewijs van zakelijke transactie en brondocument bij geschillen
“Uw boekhouding moet na 7, respectievelijk 10 jaar, nog leesbaar en toegankelijk zijn. Als u gegevens hebt opgeslagen in gegevensbestanden van niet meer door u gebruikte programma's of apparatuur, moeten deze gegevens toch beschikbaar blijven (kunnen worden ingelezen en zo nodig kunnen worden afgedrukt).”
Alle gegevens over de onderneming, die u op papier, elektronisch of op microfilm vastlegt, behoren tot uw administratie. Denk aan:
•kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen •financiële aantekeningen, zoals in- en verkoopboek •tussentijds gemaakte controleberekeningen •ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen •bank- en giroafschriften •contracten, overeenkomsten en andere afspraken •agenda's en afsprakenboeken •correspondentie •databestanden •registers van overbrengingen naar andere EU-landen •verklaringen (landbouwverklaring, inkoopverklaring en dergelijke) •vergunningen •specificaties van uw aangiftenDeze gegevens hebt u onder andere nodig voor het juist kunnen invullen van uw Aangifte omzetbelasting. Bovendien zijn deze gegevens noodzakelijk voor controle door de Belastingdienst.
Bedrijfsleven “cassière” van de overheid.
Inkomsten van de overheid in mld €
13180
29
Belastingen
Premies
Overig
BT
W
Bedrijfsleven “cassière” van de overheid.
VAT as percentage of total taxation
“Today, they account for more than 30% of overall taxation in OECD member countries.”
Wat zijn belangrijke aspecten bij factureren ?
Integriteit & authenticiteit
Bewaarplicht
Betaald krijgen
Elektronisch factureren mág!
Wat is elektronisch factureren?
• “het proces van het elektronisch verzenden van een factuur, die vervolgens elektronisch kan worden verwerkt.” =>
• Oftewel: Een elektronische factuur is in feite een digitaal bericht dat rechtstreeks vanuit het “verkoopboek” van partij A in het “inkoopboek” van partij B verwerkt kan worden.
Wat zijn de voordelen van e-factureren ?
Procesverbetering
• Tijdsbesparing • Automatische matching• Minimaliseert invoerfouten• Versnelt goedkeuring• Snelle en uitgebreide rapportage• Opstap voor continuous improvement
Kostenbesparing
• Snelle implementatie• Eenvoudig aanpassen aan nieuwe behoeften• Besparingen door procesverbeteringen• Betalingskortingen en- betalingsboetes• Medewerkers komen weer toe aan hun kerntaak
Compliance en Controle
• Wet- en regelgeving• Audit- trail• Controle door eenvoudig beheer van goedkeuringsrechten• Snel inzicht in verplichtingen• Proces transparant en beheersbaar
Tacklen van werkkapitaal via e-facturatie
Optimizing the Company’s Biggest Asset……Cash
Control
Compliancy rules the world
Waar we het over hebben…
De belangrijkste aandachtspunten
• Afspraken tussen verzenders en ontvangers
• Adoptie van klanten en leveranciers is enorm belangrijk, iedere klant heeft eigen wensen
• Beveiliging, procesoptimalisatie en compliancy zijn van groot belang
• Archivering op orde (wettelijke verplichtingen)
• Internationale aspecten, in het buitenland gelden andere regels
Aanpak van Ricoh
proces analyse &
business case
project planning opleveren van de oplossing drijven van uw business case
Voordelen
• Het is een proces probleem dus u krijgt een proces oplossing
• Gegarandeerde kostenbesparing d.m.v. een business case
• Groeimodel in de transitie van papieren naar digitale facturen
• Compliant zowel bij nationaal als internationaal handelen
Waarom Ricoh?
• Brede kennis facturatie processen
• Standaard en bewezen methodiek om business case te definiëren
• Ontzorgen – één aanspreekpunt
• Strategische partnerships
• Juridische kennis voor B2B nationaal én internationaal factureren
• Programma voor vergroten acceptatie ontvanger/aansluiten verzender
• Resultaat verplichting
Vragen?
Voor meer informatie / vragen neem contact op met:
Gerard van Wijk
Gerard.van.wijk@ricoh.nl
Telefoon algemeen +31 73 645 11 11
Telefoon mobiel +31 6 39 11 52 23