Doodsoorzaak:PowerPoint

(en wat jij er aan kunt doen)

Alexei Kapterev

Er zijn 300 miljoenPowerPointgebruikers

in de wereld*

* schatting

Elke dag geven ze 30 miljoen

presentaties*

* schatting

Op dit moment is ongeveer een miljoen

presentaties bezig

50% daarvan is onverdraaglijk*

* voorzichtige schatting

VEEL mensen die elkaar vermoorden

met slechte presentaties.NU.

Ze zijn allemaal DOOD!Nou ja, bijna dan.

Laten we er een betere wereld van maken.

Waarom doen ze het?!

Onderzoek laat zien:

het zijn niet deze pijlen maar mensen die doden zonder opzet maar regelmatig

Voornamelijk door gebrek aan:

Betekenis Structuur Eenvoud Oefening

Betekenis

Waarom doe je een presentatie?

“Informatie doorgeven”? Het moest van je baas? Of om ergens betekenis

aan te geven?

Wat is het onderwerp en waarom vind jij

het belangrijk?

Hoe werkt een presentatie:

Betekenis maakt passie Passie trekt de aandacht Aandacht leidt tot actie

Heeft dit jouw passie?Check jezelf.

Dit is passie.

Dit is passie.

Dit is passie.

Dit dus niet.

Is het niet echt belangrijk?

Niet presenteren.

Structuur

Structuur is hoe je je verhaal opbouwt.

Welke structuur gebruik ik?

overtuigt

onthouden wordt

langer en korter kan

Maakt niet uit, als het maar:

Keuzes in structuur:

Probleem–Methode–Oplossing

Probleem–Oplossing–Redenering

Ingewikkeld (als het nodig is)

Geef 3-4 redenen voor je standpunt.Meer onthouden ze

toch niet.

Pakkend einde

1 Meer details2 Meer details3 Meer details

1 Meer details2 Meer details3 Meer details

1 Meer details2 Meer details3 Meer details

45minuten

Pakkend begin

1 argument

1 argument

1 argument

5 minuten 15 minuten 45 minutenHet kan langer en korter

Je kan dit vertellen in…

Eenvoud

Je moet alles zo simpel maken als mogelijk is, maar niet simpeler.”“

Blijkbaar is eenvoud niet zo heel eenvoudig.Een paar voorbeelden.

Maak je geen zorgen: het wordt niet beter als je deze

taal kent

Let op het achtergrondje

Hoera, GEGEVENS!

Deze vind ik het mooiste

Wat is het probleem?

Powerpoint helpt:

Ideeën te visualiseren

Hoofdzaken te noemen

Indruk te maken

Het wordt gebruikt als:

Spiekbriefje

Handout

Gegevens-dump

Mensen lezen sneller dan jij kan praten. Dus ben jij overbodig.

Hoeveel kost een extra dia?€ 0,00. Nul euro.

Doe dit in meer dia’s. Gratis.

Wat wil je zeggen?Eén simpel punt. De rest kan weg.

Tja, soms is het hopeloos

Geen stomme regels

Ken je de regel: maximaal zeven regels per dia

maximaal zeven woorden per regel

Dat is dus gewoon stom Als je je aan deze regel houdt Krijg je een dia als deze

Vol

Saai

Eenvoudige ontwerpregels*

Een punt per dia

Een paar kleuren,die bij elkaar passen

Heel weinig lettertypes

Foto’s, geen clipart* grapje

Minder tekstMeer beelden

Pakkende beelden

En als ik de dia’s moet mailen of printen?

Schrijf een document.

LEONARDO

Veel mensen kennen de tekeningen van Leonardo da Vinci. Voorzover we weten hebben deze machines nooit gevlogen. De mens is als motor niet sterk genoeg voor zo’n zwaar apparaat…

Afdrukken met notities erbij.

Gebruik weinig woorden*.

* kan je best

Oefening

De eerste keer gaat het nooit helemaal goed. Geloof me.

JIJ PRESENTATIE ONTVANGER

COMMENTAAR. Vraag erom.

Geen publiek? Presenteer aan de meubels. Hardop. Probeer maar.

Controleer de ruimte en de apparatuur.

Checklist presentatie

Mijn presentatie

Betekenis

Eenvoud

Structuur

Oefening

Waarom is het belangrijk?

Hoe krijg ik de aandacht?

Wat wil ik bereiken?

Overtuigend

Pakkend

Lang of kort verhaal

Eén punt per dia

Plaatjes waar mogelijk

Weinig kleuren

Heel weinig lettertypes

Hardop oefenen

Commentaar vragen

Ruimte en apparatuur

Dit alles leidt tot…

Wow*

*geweldige presentatie

original author / oorspronkelijke auteur:

Alexei Kapterev

Posted on www.slideshare.net

translation into Dutch / vertaling:

Jan van Stratum

In deze vertaling zijn een paar dia’s weggelatenIn this translation a few slides have been omitted