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Distrikt 1900 –Gasteltern - Inboundseminar Bi 2009-2010
Gasteltern-Inboundseminar
Hagen 4. Oktober 2009
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Hagen 4. Oktober 2009
Das Austauschjahr 2009-2010
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Hagen 4. Oktober 2009
Inbounds Aufnahme –Soll: 115 Inbounds 109 Inbounds verteilt!!! Inbounds aus 13 Ländern 13 Inbounds Januar 2010 1 Abbruch
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Hagen 4. Oktober 2009
Laufende Formalitäten!
Daten anlegen: E-Mail Kontakt, AustauschtabelleMeldung Familienwechsel!!! Bitte schon jetzt!Jugenddienst, Counselors, Gastfamilien( aktualisieren) Willkommensgruß an den Inbound senden Unsere „Rules“ : Unterschriften
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Hagen 4. Oktober 2009
Wichtige Formalitäten!
Krankenversicherung und Haftpflichtversicherung Hanse –Merkur Der Emergency Fund (300€)
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Hagen 4. Oktober 2009
Was tut der Counselors?
Die Stadt, Umgebung zeigen Den Pass in Verwahrung nehmen
Das Flugticket ebenfalls Auf die Regeln hinweisen
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Hagen 4. Oktober 2009
Was tut der Counselors?
Den Emergency Fund einfordern ( 300€ ) (Wichtig!!!!) Das Geld für die Krankenversicherung Das Konto einrichten Die Schule besuchen, Kontakt unter den Gastfamilien
herstellen Vertrauensperson
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Hagen 4. Oktober 2009
Absprachen und Regeln
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Hagen 4. Oktober 2009
Regeln:
No drugsNo datingNo driving
No drinkingNo d(!)ravelling
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Hagen 4. Oktober 2009
Bei Problemen: Das
Krisenmanagement
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Hagen 4. Oktober 2009
Ebenen der Problemlösung • die Familie• der Counselors• der Jugenddienstleiter• der Club• der Inboundbeauftragte des
Distrikts 1900
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Hagen 4. Oktober 2009
Krisenmanagement:
Frühe Information an den Distrikt (an mich)-
Lieber früher als zu spät!
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Hagen 4. Oktober 2009
Krisenmanagement:
Die Gelbe Karte nur in Absprache mit mir!
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Hagen 4. Oktober 2009
Krisenmanagement:
Ich komme zum Gespräch !
In der Regel keine Fern-Diagnose
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Krisenmanagement:
Das „nach Hause Schicken“kann nur nach eingehender „Beratung“ des Inbounds
erfolgen
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Krisenmanagement:
Club und Distrikt müssen die Maßnahme den
Multidistrikten begründen!
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Hagen 4. Oktober 2009
Krisenmanagement:
Die unterschiedlichen Ebenen der Kriseninterventionen
müssen eingehalten werden!
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Krisenmanagement:
Die Entscheidung über einen Abbruch des Austauschs wegen eines extremen Regelverstoßes
fällt der Inboundbeauftragte
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Hagen 4. Oktober 2009
Das DauerthemaReisen
in aller Kürze:
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Hagen 4. Oktober 2009
Keine selbst organisierten Reisen!
Keine Städtereise Keine Auslandsreise Auch nicht in der Gruppe
aber:
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Hagen 4. Oktober 2009
Besuch bei Verwandten, wenn das „Bringen“ und „Abholen“
abgesprochen ist
Zu Rotariern, Rotary-Clubs, nach genauer Absprache
Im Zweifelsfall ?????????????
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Beim Inboundbeauftragten
des Distrikts nachfragen
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Hagen 4. Oktober 2009
Das Problem unserer Touren Die Deutschlandtour: Nur 55 Plätze 111 Inbounds 2009-2010 Zwei Europatouren Rotex/Rotary
(März/April 2010 ) 88 Plätze auf zwei Europatouren
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Hagen 4. Oktober 2009
Anmeldeverfahren Rotex und Distrikt- getrennte Anmeldungen Teilnahme nach Datum der Anmeldung und Anzahlung: 450 € bis 30. November 2009 Restzahlung bis max. 31. Dezember 2009 Rotex 1200 € Distrikt 1300 €
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Anmeldeverfahren
Distrikt genehmigt Fahrten Verhalten: Gelbe Karte? Rote Karte? Inbounds der Südhalbkugel Härtefälle
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Touren- Termine:Distrikt: 24. März (abends) bis 10.April 2010Rotex: 17.März bis 4. April 2010
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Das Problem der verbindlichen Anmeldung
Verantwortung des Clubs für die Anmeldung Anmeldung nur, wenn Emergency Fund und
Versicherung bezahlt sind Rücksprache mit leiblichen Eltern Kontrolle durch den Club und Gastfamilie Der Club übernimmt die Bürgschaft
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Das Hauptproblem
DieIntegration
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Eine neue Zieformulierung
für ein erfolgreiches
Austauschjahr:
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Die Förderung der Integration im
gesamten sozialen Umfeld muss
Priorität haben!
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Das muss heißen: weniger Partys unter den
Inbounds Reduzierung der Treffen mit
anderen Inbounds Förderung sozialer Kontakte
mit deutschen Jugendlichen
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Meine Forderung:Auf Club- und
Distriktebene mehr gemeinsame „Aktionen“ mit
Inbounds und deutschen Jugendlichen organisieren
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Zum Beispiel: mit Schulkameraden mit Vereinen, in Kirchen mit Jugendlichen aus dem
rotarischen Umfeld, mit Rebounds
mit Gastgeschwistern und Verwandten
mit Nachbarn
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Nochmals meine Forderung:
Diese Begegnungsbereiche müssen Priorität vor den
Treffen mit Inbounds haben!
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Mein Rat: Klare Regeln vermitteln Grenzen setzen Verbote aussprechen und
einhalten Maximal ein Treffen mit
Inbounds in 4 Wochen muss ausreichen!(Eher weniger)
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Die Angebote des Distriktes u. Rotex sollten sich an dieser
Zielformulierung orientieren!
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Hagen 4. Oktober 2009
Ein gutes Ziel:
Der Inbound des Jahres
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Hilfen: Online- Beratung für Gasteltern, YEO- Inbound/Team
Rebounds: Paten für Inbounds von Anfang an!!In der Planung!!!!!!!!!!!!!!
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Eine letzte Bitte:Die Änderung von Adressen/ Telefon/E-Mail-Adressen
Gasteltern u. ihre DatenUnbedingt an uns melden!!!!!!!!!!!!
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Alle wichtigen Informationen, Termine,Fahrten u. Treffen
www.rotary1900.de
www.rotex1900.de
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Und zur Europatour des Distrikts:
www.the-taste-of-europe.de
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Danke für Ihre
Aufmerksamkeit