Distrikt 1900 –Gasteltern - Inboundseminar Bi 2009-2010 Gasteltern-Inboundseminar Hagen 4. Oktober...

Distrikt 1900 –Gasteltern - Inboundseminar Bi 2009-2010

Gasteltern-Inboundseminar

Hagen 4. Oktober 2009




Das Austauschjahr 2009-2010




Inbounds Aufnahme –Soll: 115 Inbounds 109 Inbounds verteilt!!! Inbounds aus 13 Ländern 13 Inbounds Januar 2010 1 Abbruch




Laufende Formalitäten!

Daten anlegen: E-Mail Kontakt, AustauschtabelleMeldung Familienwechsel!!! Bitte schon jetzt!Jugenddienst, Counselors, Gastfamilien( aktualisieren) Willkommensgruß an den Inbound senden Unsere „Rules“ : Unterschriften




Wichtige Formalitäten!

Krankenversicherung und Haftpflichtversicherung Hanse –Merkur Der Emergency Fund (300€)




Was tut der Counselors?

Die Stadt, Umgebung zeigen Den Pass in Verwahrung nehmen

Das Flugticket ebenfalls Auf die Regeln hinweisen




Was tut der Counselors?

Den Emergency Fund einfordern ( 300€ ) (Wichtig!!!!) Das Geld für die Krankenversicherung Das Konto einrichten Die Schule besuchen, Kontakt unter den Gastfamilien

herstellen Vertrauensperson




Absprachen und Regeln




Regeln:

No drugsNo datingNo driving

No drinkingNo d(!)ravelling




Bei Problemen: Das

Krisenmanagement




Ebenen der Problemlösung • die Familie• der Counselors• der Jugenddienstleiter• der Club• der Inboundbeauftragte des

Distrikts 1900




Krisenmanagement:

Frühe Information an den Distrikt (an mich)-

Lieber früher als zu spät!




Krisenmanagement:

Die Gelbe Karte nur in Absprache mit mir!




Krisenmanagement:

Ich komme zum Gespräch !

In der Regel keine Fern-Diagnose




Krisenmanagement:

Das „nach Hause Schicken“kann nur nach eingehender „Beratung“ des Inbounds

erfolgen




Krisenmanagement:

Club und Distrikt müssen die Maßnahme den

Multidistrikten begründen!




Krisenmanagement:

Die unterschiedlichen Ebenen der Kriseninterventionen

müssen eingehalten werden!




Krisenmanagement:

Die Entscheidung über einen Abbruch des Austauschs wegen eines extremen Regelverstoßes

fällt der Inboundbeauftragte




Das DauerthemaReisen

in aller Kürze:




Keine selbst organisierten Reisen!

Keine Städtereise Keine Auslandsreise Auch nicht in der Gruppe

aber:




Besuch bei Verwandten, wenn das „Bringen“ und „Abholen“

abgesprochen ist

Zu Rotariern, Rotary-Clubs, nach genauer Absprache

Im Zweifelsfall ?????????????




Beim Inboundbeauftragten

des Distrikts nachfragen




Das Problem unserer Touren Die Deutschlandtour: Nur 55 Plätze 111 Inbounds 2009-2010 Zwei Europatouren Rotex/Rotary

(März/April 2010 ) 88 Plätze auf zwei Europatouren




Anmeldeverfahren Rotex und Distrikt- getrennte Anmeldungen Teilnahme nach Datum der Anmeldung und Anzahlung: 450 € bis 30. November 2009 Restzahlung bis max. 31. Dezember 2009 Rotex 1200 € Distrikt 1300 €




Anmeldeverfahren

Distrikt genehmigt Fahrten Verhalten: Gelbe Karte? Rote Karte? Inbounds der Südhalbkugel Härtefälle




Touren- Termine:Distrikt: 24. März (abends) bis 10.April 2010Rotex: 17.März bis 4. April 2010




Das Problem der verbindlichen Anmeldung

Verantwortung des Clubs für die Anmeldung Anmeldung nur, wenn Emergency Fund und

Versicherung bezahlt sind Rücksprache mit leiblichen Eltern Kontrolle durch den Club und Gastfamilie Der Club übernimmt die Bürgschaft




Das Hauptproblem

DieIntegration




Eine neue Zieformulierung

für ein erfolgreiches

Austauschjahr:




Die Förderung der Integration im

gesamten sozialen Umfeld muss

Priorität haben!




Das muss heißen: weniger Partys unter den

Inbounds Reduzierung der Treffen mit

anderen Inbounds Förderung sozialer Kontakte

mit deutschen Jugendlichen

http://images.google.de/imgres?imgurl=http://www.horton-szar.net/clipart/Assets/images/party-cocktail.gif&imgrefurl=http://www.horton-szar.net/clipart/party.php&usg=__wrx2QA_dUoSiQDyQKegQmQImpbU=&h=276&w=246&sz=4&hl=de&start=51&um=1&tbnid=ZD06Yyls1zahBM:&tbnh=114&tbnw=102&prev=/images%3Fq%3DClipart%2BParty%26ndsp%3D20%26hl%3Dde%26rlz%3D1W1GGLR_en%26sa%3DN%26start%3D40%26um%3D1




Meine Forderung:Auf Club- und

Distriktebene mehr gemeinsame „Aktionen“ mit

Inbounds und deutschen Jugendlichen organisieren




Zum Beispiel: mit Schulkameraden mit Vereinen, in Kirchen mit Jugendlichen aus dem

rotarischen Umfeld, mit Rebounds

mit Gastgeschwistern und Verwandten

mit Nachbarn




Nochmals meine Forderung:

Diese Begegnungsbereiche müssen Priorität vor den

Treffen mit Inbounds haben!




Mein Rat: Klare Regeln vermitteln Grenzen setzen Verbote aussprechen und

einhalten Maximal ein Treffen mit

Inbounds in 4 Wochen muss ausreichen!(Eher weniger)




Die Angebote des Distriktes u. Rotex sollten sich an dieser

Zielformulierung orientieren!




Ein gutes Ziel:

Der Inbound des Jahres




Hilfen: Online- Beratung für Gasteltern, YEO- Inbound/Team

Rebounds: Paten für Inbounds von Anfang an!!In der Planung!!!!!!!!!!!!!!




Eine letzte Bitte:Die Änderung von Adressen/ Telefon/E-Mail-Adressen

Gasteltern u. ihre DatenUnbedingt an uns melden!!!!!!!!!!!!




Alle wichtigen Informationen, Termine,Fahrten u. Treffen

www.rotary1900.de

www.rotex1900.de

http://www.rotary1900.de/

http://www.rotex1900.de/




Und zur Europatour des Distrikts:

www.the-taste-of-europe.de




Danke für Ihre

Aufmerksamkeit

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