Digitaal Depot

Digitaal Depot

Digitaal Depot Waarom een Digitaal Depot

• Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal;

• Gebruikers verwachten digitaal toegang;• We leggen zelf digitale bestanden aan.

Digitaal Depot Digitaal Depot?

Waarom zelf een Digitaal Depot ontwikkelen?

Is toch gewoon een ICT oplossing op het gebied van opslag?

Is volgens die aardige meneer van mijn ICT leverancier gewoon in

te kopen…

Digitaal Depot Digitaal Depot?

Maar houdt u dan wel rekening met:

Digitaal Depot

Digitaal Depot

Nationaal Archief en Gemeentearchief Rotterdam hebben samen een digitaal

depot ontwikkeld.

Digitaal Depot Digitaal Depot

• Digitaal Depot beta versie beschikbaar:

– functionerend systeem met modules• overdracht & opname• opslag• metadata• beheer & controle

– systeem combineert:• beproefde methodes uit papieren omgeving met• nieuwe mogelijkheden van technologie

Digitaal Depot Digitaal Depot

OAIS model – bron: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf

Digitaal Depot Digitaal Depot

Digitale Archieven: welkom in de digitale wereld!

Digitaal Depot Modules

• Digitaal Depot in beeld:

modules• overdracht & opname• opslag• metadata• beheer & controle

Digitaal Depot Ingest

Module: Overdracht & opname – Algemene Overeenkomst

Digitaal Depot Ingest

Module: Overdracht en opname – fase: overbrengingsschema

Digitaal Depot Ingest

• Module Overdracht & Opname

• Systeem structureert:meer controle

minder fouten

invoer werkt door op lagere niveaus of verder in

proces

structuur en lay-out kunnen aangepast worden aan

wensen van instelling

Digitaal Depot Ingest

Opname procedure:

• Uploaden archiefbestanden naar quarantainezone• Uitvoeren werkprocessen binnen het opnameproces• Opname archiefbestanden in het Digitaal Depot

Digitaal Depot Ingest

Module: Overdracht en opname – fase: Beheer & Controle

Digitaal Depot Preservation Planning

OAIS model – bron: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf

Digitaal Depot Preservation Planning

Preservation planning:

• onderzoek naar preservation strategieën• evaluatie preservation tools• vergelijking preservation strategieën

Digitaal Depot Preservation Planning

• Mogelijke bewaarstrategieën:– Emulatie: nabootsen originele omgeving en software– Migratie (Normalisatie): omzetten van bestanden

naar duurzamere formaten– Niets doen: bestanden benaderen met

viewersoftware

• Evaluatie per type bestand

Digitaal Depot Preservation Planning

Toekomstige module: Preservation Planning (<Planets project)Evaluatie van preservation strategieën voor Wordperfect 5.1 bestanden

Digitaal Depot Preservation Planning

Toekomstige module: Preservation Planning – voorbeeld: XENAMigratie als de beste oplossing voor Wordperfect 5.1 bestanden? Nee

Digitaal Depot Preservation Planning

Toekomstige module: Preservation Planning – voorbeeld: DioscuriEmulatie als de beste oplossing voor Wordperfect 5.1 bestanden? Ja!

Digitaal Depot Verder…

• Meer informatie?• Vragen?

Neem contact op met:• Jan Kuipers – Gemeentearchief Rotterdam

Projectleider E-depottel: +31 (0)10 267 56 29 e-mail: j.kuipers@gar.rotterdam.nl

• Jacqueline Slats – Nationaal ArchiefProgrammamanager e-Cultuurtel: +31 (0)70 331 54 38e-mail: jacqueline.slats@nationaalarchief.nl