www.jobosenco.nl

DekernvanProjectmatigCreërenMijnvisieopnaarprojectmanagementkijkenisneergelegdinhetboekProjectmatigcreëren2.0(JoBosenErnstHarting,ScriptumBooks,Schiedam,2006).Optimaalprojectmanagementishetzoekennaarcreatiekrachtineenproject.Naarhoemensencreërendbezigkunnenzijninplaatsvanreactief.Hetgeheimdaarvanisdatinhetprojectopeengoedemaniergebruikwordtgemaaktvanvormkracht,samenwerkingskracht,persoonlijkekrachtenvoedingskracht:• Voedingskrachtisdevoedingsbodemwaarhetprojectzijnoorsprongvindtenwaarvoorhet

ookbestemdis.Hetisderedenvanbestaandvoorhetprojectenheeftdusvooralmetdeenergievandeopdrachtgevertemaken.

• Persoonlijkekrachtkomttotuitdrukkinginideeën,creativiteit,visie.Hetishetvermogenomdehuidigerealiteitteontstijgenenvooruitteziennaareengewenstetoekomst.

• Samenwerkingskrachtishetvermogenomindialoogsamenietstecreërendatdekwaliteitenvaniederindividuoverstijgt.

• Vormkrachtmanifesteertzichinhetvermogenomcreatieveideeën,visiesenidealentastbaartemakenenookwerkelijkterealiseren.

Ineenprojectdatsoepelverloopt,isdeenergievandevierkrachtenvoelbaar,bijnatastbaaraanwezig.Allebetrokkenenwerkengezamenlijkvanuithuneigeninspiratieenhetgeenwaarinzezelfgeloven.Indevolgendefiguurwordtditprocesgesymboliseerd.

Voedingskracht,persoonlijkekracht,samenwerkingskrachtenvormkrachtkunnenwevertalennaarvierdimensiesdieinProjectmatigcreëreneenbelangrijkerolspelen.Wijnoemenzede‘zij’-kant,de‘ik’-kant,de‘wij’-kantende‘het’-kant.InProjectmatigcreërenspelenzeallemaaleenevenbelangrijkerol.Eenprojectkannietzondereenvandezevierdimensies.

VOEDINGSKRACHT/

SAMENWERKINGSKRACHT/VORMKRACHT/

PERSOONLIJKE/KRACHT/

2

www.jobosenco.nl

De‘zij’–ofomgevingskantEenprojectdatnietgeworteldisineenduidelijkebehoefte,datgeenvoedingvindtvanuiteenredenvanbestaan,kannietlevenskrachtigzijn.Iemandmoeterwakkervanliggenalshetprojectnietgerealiseerdwordt,ofomdathijdromenheeftwaarvoorhetprojectbelangrijkis,ofomdateenbepaaldeproblematiekmoetwordenopgelost.Naarmategebruikersmeerzittentewachtenophetresultaatzalermeerenergieinhetprojectzitten.Belangrijkevragenvanuitde‘zij’-kantzijndanookonderandere:• Wieziterophetprojectresultaattewachten?• Zijnerduidelijkegebruikersvanhetproject(resultaat)enwatishun

voordeelervan?• Wieisdeopdrachtgeverenwatverwachtdezevanhetproject?• Hoezietdebusinesscasevanhetprojecteruit?• Inhoeverresluithetprojectaanbijdetijdgeest?• Waaromstaathetprojectnúopdeagendaenwatisdeaanleiding

ervoor?• Hoekanhet‘krachtenveld’rondhetprojectinzichtelijkworden

gemaakt?• Welke(politieke)belangenspelenrondhetprojectenwatbetekentdatvoorrisico’s,

voortgang,doorlooptijd,etc.De‘ik’-ofleiderschapskantDe‘ik’-kantistotvoorkortinprojectmanagementsterkonderschatenonderontwikkeldgebleventerwijldattocheigenlijkvreemdis.Indeeersteplaatsishetonzeovertuigingdatwerkwaardatmogelijkiseenbijdragehoortteleverenaandepersoonlijkegroeienontwikkelingvandiegenendiedatwerkverrichten.Naarmatedatmeerhetgevalis,zienwedatzoweldeorganisatiealshetindividudaarvanprofiteren.Indetweedeplaatsheefteensterkeverbindingmetde‘ik’-kantooktemakenmetmotivatieendraagvlakvoorhetproject.Dezehebbenallestemakenmetdematewaarinbetrokkenenzichdaarmeeverbondenvoelen,instaatzijnomzelfvormtegevenaanhetprojectendebijdragediezijdaaraanleveren.Hoemeerruimtedaarvoorbestaat,hoegroterdeinzetdiewekunnenverwachten.Hetgaatbijde‘ik’-kantdusomvragenals:• Kanikmijpersoonlijkverbindenmetdeprobleemstelling,dedoelstelling,hetresultaatende

effectenvanhetproject?• Vanuitwelkepersoonlijkebehoeftenwilikaanditprojecteenbijdrageleveren?• Hoekanditprojectbijdragenaanmijnontwikkelingengroei?• Hoekanikmijnkwaliteitenhetbesteinzetteninhetproject?• Welkekwaliteitenhebbendeteamleden,hoezijndieoptimaalintezetteninhetprojecten

verderteontwikkelen?De‘wij’-ofsamenwerkingskantMetde‘wij’-kantbedoelenwedesocialeenrelationeleaspectendieeenrolspeleninenomprojecten.Hetgaatdaarbijnietalleenomsamenwerkingínhetprojectteam(daarismeestalnogweloogvoor),maarzekerinzosterkemateomsamenwerkinginhettotaleveldvanhetproject,bijvoorbeeldmetdelijnorganisatie.Dezekantheeftmeeraandachtgekregen,omdathetduidelijkisgewordendatookdezeaspectenhetuiteindelijkeresultaatinhogematemedebepalen.Het

3

www.jobosenco.nl

gaathierbijomvragenals:• Hoeisdesamenwerkinginhetprojectteam?• Hebbenwedegoedeteamsamenstellingvoorde

opdracht?• Hoekunnendekwaliteitenvanhetteaminbalans

wordengebrachtmetdeprojectopdracht?• Hoekangezorgdwordenvooreensoepelewisselwerking

tussenhetprojectteamendeorganisatie?• Hoekaneenvruchtbarerelatiemetdeopdrachtgeverwordenopgebouwd?De‘het’-ofstructuurkantDetraditionelebenaderingvanprojectmanagementissterkgerichtopdestructuurvanhetproject.Wenoemenditde‘het’-kant.Hetgaatomdemeesttastbareaspecten:hetsysteem,destructuurendeprocedures.Hetresultaatstaatdaarbijcentraal.Deessentiesvanplanmatigwerkenzijn:• Definiërenvandeprobleem-endoelstelling,enhetresultaat;hetafbakenenvanwatwelen

watniettothetprojectbehoort;hetbeschrijvenvandemogelijkeeffectenvanhetproject.• Structurerenvanhetprojectdoorhetafleidenvandedeelresultatenenactiviteiten,diewe

vervolgensonderbrengenindeelprojectenofanderelogischestructuren.• Beslissenwanneertijdenshetafleggenvandiewegmetdeopdrachtgeverafgestemdmoet

wordenenwatdekritiekebeslispunten(’nogo’-‘go’-momenten)zijn.• Beheersenvandebeheersaspectentijd,geld,kwaliteit,informatie,communicatieen

organisatie.Metdezebeheersaspectenwaarborgenwedathetprojectoverzichtelijkenbestuurbaarisenblijft.

DevieraspectenzijnallevanevengrootbelangvoorwerkelijkProjectmatigcreëren.Eenprojectkannietzonderwortelingineenduidelijkebehoefte,zonderpersoonlijkcommitment,zonderoptimalesamenwerkinginhetteam,maarooknietzondereenscherpeprojectdefinitieeneenuitgekiendeprojectplanning.