Enkele termen

• Stamboeknummer: 1 76 02 28 03 25

Geslacht Geboortedatum Volgnummer Sleutelcode

• Instellingsnummer & hoofdstructuur:034678 311 01 02

Instellingsnummer Hoofdstructuur Nis-code Onderwijsnet

• Werkstation(s) http://www.agodi.be/zoek-dossierbeheerder-werkstation-personeelsdossier

Secundair onderwijs: 15 – 16 – 17- 18– 19- 20 - 21 - 22

BUSO: 13

Ondersteunend en administratief 4personeel: 32

DKO: 42

Afkortingen

AND: ander bekwaamheidsbewijs

ATO: administratieve toestand

ASV: algemene en sociale vorming (BUSO)

AVP: afwezigheid verminderde prestaties

DO: dienstonderbreking

EJT: eindejaartoelage

GOK: gelijke onderwijs kansen

GON: geïntegreerd onderwijs

HI: herindiensttreder

Medex: medische expertise (overheidsorgaan )

NE: nuttige ervaring

Afkortingen

PEN: werken na pensioen

PSG: punten van de scholengemeenschap

PWB: personeel werkingsbudget

RL: record-layout

R/W: reaffectatie / wedertewerkstelling

SG: scholengemeenschap/-groep

TADD: tijdelijke aanstelling doorlopende duur

TAO: tijdelijk andere opdracht

TBS/ob: terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking

UB: uitgestelde bezoldiging

VE: vereist bekwaamheidsbewijs

VKA: vervanging korte afwezigheid

VO: voldoend geacht bekwaamheidsbewijs

VVP: verlof verminderde prestaties

IndiensttredingAfschrift of PDF:

Uittreksel strafregister VS 596.2

• max 1 jaar oud

Kopie diploma & -supplementen

• Geen puntenlijst

LED databank

• Niet meer nodig om afschriften van de BB op testuren vanaf behaaldatum 1/09/2010,

• Enkel deze studiebewijzen worden opgeladen in het EPD.

Medisch attest

• Gezondheidstoestand geen gevaar voor die van de leerlingen & max 1 jaar oud

Schoolsecretariaat via RL-zending:Kopie bankkaart

• Let op: persoonlijk Europees bankrekeningnummer

Attest “Samenstelling gezin”

• Woon- en eventuele verblijfplaats

• Rijksregisternummer

• Burgerlijke staat en personen ten laste

•

Formulierenhttp://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulieren/

Toekomstvisie:

Meer en meer formulieren digitaal aanbieden via het platform van Mijn Onderwijs af-/opladen.

Veel gebruikt:

- geldelijke anciënniteit:

• nuttige ervaring

• Valorisatie voorgaande diensten

- ziektepersoneelslid:

• Medisch attest Certimed (controleorganisme)

• Aanvraag langdurig verlof om medische redenen

• Aanvraag medische controle

• ….

Bekwaamheidsbewijzen

studiebewijs nodig om:

• ambt uit te oefenen

• vak/specialiteit te onderwijzen in bepaalde graad/onderwijsvorm

• een salaris te kunnen krijgen (volgens salarisschaal)

Bestaat uit

• basisdiploma + bewijs van pedagogische bekwaamheid (BPB) + (evt. nuttige)

Bekwaamheidsbewijzen

3 soorten

Vereist bekwaamheidsbewijzen (VE)

Voldoend geacht bekwaamheidsbewijs (VO)

Ander bekwaamheidsbewijs (AND)

Vereist bekwaamheidsbewijzen (VE)

Bewijs van pedagogische bekwaamheid

Vakken binnen specialiteit van het basisdiploma

In bepaalde graden en onderwijsvormen waarvoor opgeleid

Voorbeeld:

Bachelor in het onderwijs SO: Nederlands

• Nederlands (AV): 1 graad + 2 graad ASO-TSO-KSO + 2-3 graad BSO

• Handelscorrespondentie Nederlands (TV/PV): 2 graad ASO-TSO-KSO + 2-3 graad BSO

Voldoend geacht bekwaamheidsbewijs (VO)

Bewijs van pedagogische bekwaamheid

Vakken buiten specialiteit van het basisdiploma

In bepaalde graden en onderwijsvormen waarvoor opgeleid

Vaste benoeming mogelijk + zelfde salarisschaal als VE

Voorbeeld:

Bachelor i/h onderwijs SO: Frans

• Handel (TV/PV): 1 graad

Master in de Rechten:

• Aardrijkskunde: 2 graad ASO-TSO-KSO-BSO + 3 graad

Ander bekwaamheidsbewijs

Of geen bewijs van pedagogische bekwaamheid

Of basisdiploma “te laag”

Voorbeeld: Bachelor in het onderwijs SO Frans

Frans 3e graad ASO

Geen vaste benoeming mogelijk + lagere salarisschaal voor Master, …

Opzoeken bekwaamheidsbewijzen onderwijshttp://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen (kies onderwijsniveau)

elektronische communicatie

Wat melden?

Principes

Opdrachten

- ATO 4 – ATO 1 – ATO 2

- einddatum opdrachten / correctie van opdrachten Dienstonderbrekingen

- verlof TAO / ziekteverlof / bevallingsverlof / VVP...

ondersteuning vanuit AgODi - WS

Begrippen• bericht: een zelfstandig geheel van gegevens van 1

personeelslid

voorbeeld: opdracht, stopzetting opdracht ...

• zending: bestand met één of meerdere berichten

• RL of record layout: soort bericht

Recordlayout OMSCHRIJVING PRINCIPE

RL-1 opdrachten en opdrachtgebonden dienstonderbrekingen fotoprincipe

RL-2 niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen melding - annulatie

RL-3 opmerkingen bij (RL1 en RL2) meezenden in zelfde bericht

RL-4 stopzetting opdrachtenpakket stopzetten

RL-5 woonplaats fotoprincipe

RL-6 verblijfplaats fotoprincipe

RL-7 familiale toestand fotoprincipe

RL-9 aanvraag immatriculatie samen met RL14

RL-11 DIMONA (RSZ-gebeurtenis)

RL-14 melding rekeningnummer (IBAN – BIC) fotoprincipe

Terugzendingen

Laat controle toe van de zending op: foutieve gegevens

• structurele fouten

→ bestanden en berichten moeten voldoen aan een

bepaalde structuur

→ structurele fouten worden automaKsch opgenomen

in de terugzendingen

• inhoudelijke fouten

→ worden gemeld door de medewerker van het

werkstation

Terugzendingen

Steeds op halen!

→ de dag na het versturen

→ alKjd controleren

→ indien foutmeldingen: zo vlug mogelijk corrigeren

opmerking: de berichten met structurele fouten komen

NIET op de agenda van de medewerker in het werkstation

→ geen registratie en verwerking mogelijk

→ eventueel contact opnemen met het werkstaKon

Principes

• fotoprincipe

• stopzetting

• melding / annulering

Fotoprincipe

alle gegevens moeten worden opgestuurd, ook deze die NIET wijzigen

de gegevens worden elektronisch gemeld met een geldigheidsdatum = begindatum

de gegevens van de vorige melding worden stopgezet op de vooravond van de geldigheidsdatum van de nieuwe melding

er wordt geen rekening gehouden met de gegevens die reeds in het elektronisch dossier aanwezig zijn op de vooravond van de geldigheidsdatum(Achterliggende zendingen steeds herhalen)

Fotoprincipe voorbeeld

• opdracht geldig van 01-09 tot 30-06: 15/20

• opdracht wijzigt op 1-10: bijkomende opdracht van 01-10 tot en met 31-03van 5/22

eerste opdrachtenpakket → 15/20

1/9 30/6I_______________________15/20______________________________I

wijziging opdracht → 15/20 + 5/22

1/9 1/10 1/4 30/6

I_______15/20________I_ 15/20 + 5/22_ _I_____15/20_____I

zetting

het opsturen van een lege foto:

vanaf de geldigheidsdatum is er niets meer

stopzetting opdracht:

de geldigheidsdatum is de eerste dag waarop het personeelslid geen enkele opdracht meer heeft in de instelling

geldig voor:

- RL-4 : stopzetting opdracht

- RL-5 : woonplaats

- RL-6 : verblijfplaats

zetting - voorbeeld

• opdrachtenpakket geldig van 01-09 tot 30-06 → 10/22

• stopzetting opdracht op 15-11

15-11 = eerste dag waarop geen opdracht meer !

opdracht 01/09

1/9 30/06

I__________________10/22______________________I

stopzetting – geldigheidsdatum 15-11

1/9 14/11 = laatste dag in dienst

I_________10/22__________I

Annulatie

Wanneer?

Als het fotoprincipe niet van toepassing is!

geldig voor niet-opdracht gebonden dienstonderbrekingen voorbeeld : ziekteverlof, bevallingsverlof, ....

Opgelet! De geregistreerde periode moet eerst uit het EPD verwijderd worden

• de vorige melding eerst annuleren met identieke gegevens als de oorspronkelijke melding,

• de nieuwe of correcte niet-opdracht gebonden dienstonderbreking melden in een latere zending!

Annulatie - voorbeeld

• ziekteverlof: 09-01 tot 27-01• na controle hervatten op 17-01

ziekteverlof : 09/01 tot 27/01 09/01 27/01

I__________________________________I

annulatie ziekteperiode 09/01 27/01

IxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxI

melding correcte ziekteperiode 09/01 16/01I__________________________I

Einddata

met de opdracht worden ook de opdracht gebonden dienstonderbrekingen gemeld

→ VVP, AVP, GLBO, TBSPA…

• begindatum opdracht = geldigheidsdatum

• einddatum opdracht = laatste dag in dienst

• “gekleurde “ of speciale uren: de juiste code bv. PWB

→ controle omkadering!

Einddata

ATO 2 - ATO 1

• eventueel aanduiden

- TADD : indien mogelijk - einddatum 31-08

- tijdelijk andere opdracht (einddatum kan = 31-08)

- reaffectatie (R) / wedertewerkstelling (W) indien mogelijk - einddatum 31-08

• bij vervangingen (ATO 1)

→ de code van de DO van de titularis

opmerking:

einddatum 31-12-2999 (zoals bij vaste opdrachten) is af te raden bij TADD

Einddata

ATO 3 en ATO 4: einddatum onbekend → 31/12/2999

ATO 2: tijdelijk vacant

wervingsambt: 30-06

OPGELET! 31-08

• AMD-personeel

• medisch/paramedisch en sociaal personeel (buso)

• reaffectatie / wedertewerkstelling

• TADD

selectie- of bevorderingsambt: 31-08

Einddata

ATO 1: tijdelijk niet-vacant

wervingsambt

• uiterlijk 30-06

• de laatste dag van de aanstelling

uitzondering:

uiterlijk 31-08 bij vervanging van:

• AMD-personeel

• medisch/paramedisch en sociaal personeel (buso)

• reaffectatie / wedertewerkstelling

• TADD

selectie- of bevorderingsambt : uiterlijk 31-08

Einddata

(Verlof) tijdelijk andere opdracht

kan gemeld worden tot 31-08 voor alle personeelscategorieën

• de IM beslist

opmerking

verlof TAO en TAO: altijd dezelfde einddatum

• aangesteld via TAO in instelling A tot 31-10

• verlof TAO in instelling B aanpassen: tot 31-10

de TAO bepaalt begin- en einddatum van het verlof TAO!

Wat melden?

aanvang schooljaar – september

alle tijdelijke personeelsleden

alle personeelsleden met een dienstonderbreking die invloed heeft op het salaris

→ voorkomt heel wat terugvorderingen

dossiers als geheel afwerken – niet per school

eerst de titularis en dan de vervangers

Opmerking:

veel opdrachten met dezelfde ingangsdatum (correcties)

→ probeer dit te vermijden!

Wat melden?

tijdens het schooljaar

zo snel mogelijk wijzigingen doorsturen

tijdelijke personeelsleden

dienstonderbrekingen

dossiers als geheel afwerken – niet per school

eerst de titularis en dan de vervangers

Wat niet melden?

syndicaal verlof van 1 dag

verlof wegens overmacht

Omstandigheidsverlof

uitzondering

omstandigheidsverlof n.a.v. de geboorte indien er een vervanger is aangesteld

opgelet : ziekteverlof van één dag wel melden!

Wat nakijken?

bij het opmaken van een bericht

→ eerst kijken op het scherm vooraleer door te sturen

Maandelijkse lijsten salarissen nakijken, via Mijn Onderwijs

→ wie moet er op de listing staan

→ en vooral: wie niet

pensioen: goed opvolgen

→ stopzeRng opdracht niet vergeten!

Documenten via mail

Een hele lijst met documenten die je niet moet opsturen:

http://www.agodi.be/agodi-digitaal-formulieren-niet-naar-ws

Documenten per mail(diploma, model 2 …) niet rechtstreeks naar het werkstation sturen maar naar: documenten.onderwijspersoneel@ond.vlaanderen.be

→ best het stamnummer van het personeelslid op de documenten noteren en de documenten per document liefst in PDF bestand doorsturen.

communiceren en overleggen met de andere scholen i.v.m. volume vaste benoeming, volume dienstonderbreking, nieuwe affectaties ….

Documenten via mail

bij mail: steeds het stamnummer en de naam vermelden een onderscheid maken tussen algemene vragen en vragen over een specifiek dossier

→ indien het gaat om een specifiek personeelslid alKjd het stamnummer en de naam vermelden

Opgelet: RL-3 opmerkingen beperkt gebruiken: tenzij bij vervroegde terugkeer uit ziekteverlof, ontslag en opzeg, tuchtmaatregel…

Ook voor het onderwijspersoneel!