1

16 februari 2010

InfosessieHet uitbetalen van subsidies

aan Sociale Werkplaatsen

VSAWSEVlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie

2

welkomstwoord en inleiding

Eric Vernaillen

Administrateur-generaal VSAWSE

3

de infosessie verloopt als volgt:

algemeen Stany

Van der Goten

-

Wettelijke

basis-

Doelgroepwerknemers

-

Omkaderingspersoneel-

Aanwervings-

en vervangingstermijn

-

Vlaamse premies -

Federale tussenkomsten

-

Documentendetailberekeningenvragenronde

4

Wettelijke basis

•

Decreet van 14 Juli 1998

•

BVR van 08 December 1998

•

Beslissing/uitbeidingsbeslissing

met goedgekeurde VTE

5

DoelgroepwerknemersWerkzoekenden die aan volgende voorwaarden tegelijk voldoen:

met fysieke, psychische of sociale beperkingen/moeilijkheden ingeschreven bij VDAB als NWWZ op de dag

voor indiensttredingbegeleidingstraject volgen bij VDAB of bij door deze laatste erkende instelling/derde5 jaar inactief op de dag voor indiensttredinggeen diploma of getuigschrift HSO

6

Aanwervings- en vervangingstermijn

•

aanwervingstermijn6 maanden

vanaf de datum van kennisgeving beslissing

•

vervangingstermijn3 maanden eenmalig verzoek tot verlenging met 3 maanden mogelijk

7

•

staat in voor de persoonlijke en dagelijkse begeleiding van de doelgroepwerknemers

•

is gesco

•

moet op de dag voor indiensttreding ingeschreven zijn als NWWZ.

•

geen voorgeschreven aanwervingstermijn

Omkaderingspersoneel

8

Vlaamse Premies

9

voor jaar 1 en 2

-

basis bedrag 14.873,61 €-

actueel bedrag vanaf 10/2008 18.492,76 €

vanaf jaar 3-

basisbedrag 13.386,25 €

-

actueel bedrag van 10/2008 16.643,48 €-

opgebouwde anciënniteit binnen SW

wordt in rekening gebracht voor de aanvang van de subsidiëring van de premie

Loonpremie doelgroepwerknemers

10

Omkaderingssubsidie

-

basisbedrag 12.550,00 €

-

actueel bedrag vanaf 10/2008

15.603,75 €

-

1 VTE

omkaderingspremie per 5 VTE in dienst zijnde doelgroepwerknemers

11

-

basis bedrag 22.000,00 €

-

actueel bedrag vanaf 10/2008 27.353,19 €

-

per 5 VTE arbeidszorgmedewerkers

(AZ) → recht op 1 VTE omkadering

-

1 VTE AZ = 30u per week-

gelden ook als uren AZ :

16u observatiestage + 4u administratie160/300u activeringsstage + 8u administratie geproratiseerd

Omkaderingssubsidie arbeidszorg

12

voor de doelgroepwerknemers SW en omkadering SW en Arbeidszorg

premies

eindejaarspremie en managementpremie

management en eindejaarspremie SW en Arbeidszorg vanaf 01-01-06(BVR 22/9/2006)Index 01/2006 : 1,3728

13

Types premies met maximaal maandbedrag/VTE (index 10/2008)

Type 21: erkende doelgroepwerknemer met of zonder sine

in dienst

voor 01/01/2004

-

jaar

1 en 2: 1.541,06+90,91+18,04 =

1.650,01 €met SINE = 1.650,01 -

545,37 = 1.104,64 €

-

vanaf

jaar

3: 1.386,96+90,91+18,04 =

1.495,91 €met SINE = 1.495,91 –

545,37 =

950,54 €

Type 31: erkende doelgroepwerknemer met sine

in dienst

vanaf

01/01/2004-

jaar

1 en 2: 1.541,06+90,91+18,04 te

verminderen

met SINE = 1.650,01 –

500 =

1.150,01 € -

vanaf

jaar

3: 1.386,96+90,91+18,04 te

verminderen

met SINE = 1.495,91 -

500 =

995,10 €Type 22: omkadering

doelgroepwerknemers

1.300,31+72,51+18,04 =

1.390,86 €Type 27: omkadering

arbeidszorgmedewerkers2.279,43+72,51+18,04 =

2.369,98 €

14

tegemoetkoming GGMMI

toeslaguitvoering van het IPA 2007-2008, cao nr. 43 goedkeuring dd

30/03/07 en 10/10/2008 in NAR

25 €

vanaf 01-04-2007bijkomend 25 €

vanaf 01-10-2008

gekoppeld aan contracttijd

gemiddeld gewaarborgd minimum maand inkomen

15

Federale Tussenkomsten

16

RSZ vrijstellingen/verminderingenSINE herinschakelingsuitkering

voor doelgroepwerknemers

(in mindering te brengen van de Vlaamse premie; uitbetaald door vakbond of HVW aan werkgever op basis van C78sine of OCMW -78sine)

–

Aanwervingen vóór 01-01-2004 (type21):•

Contact: 1/2 -

< 4/5: 433,81 €

•

Contract: 4/5 –

voltijds: 545,37 ۥ

Onbeperkte duur

–

Aanwervingen vanaf 01-01-2004 (type31):•

Maximaal 500 €:

–

gedurende 11 of 21 kwartalen of onbeperkt naargelang leeftijd en werkloosheidsduur

•

Proportionele berekening: –

500 €

x tewerkstellingsbreuk x 1,5 en steeds beperkt tot bedrag

van netto loon–

Voorbeeld:

»

voor halftijdse

19/38 = 500 x 19/38 x 1,5 = 375 €»

deeltijdse 24/38 = 500 x 24/38 x 1,5 = 473,68 €

17

18

19

DocumentenIndividuele fiche werk en sociale economie

-

voorafgaandelijke

attestering

door VDAB, tenzij het opeenvolgende contracten betreft

-

invullen door werkgever van de nodige inlichtingen m.b.t. werkgever en werknemer

-

handtekening en datum, origineel-

in 3-voud overmaken aan VSA

-

goedkeuring door dienst betalingen-

mogelijke samenvoeging van fiches omwille van SINE => dan ook slechts met 1 lijn te vermelden op prestatie

-

vervangingen wegens ziekte pas na uitbetaling gewaarborgd loon-

invoeren in betaalapplicatie => start voorschotbetaling (1/12de van de jaarpremie)

-

2 betaalmomenten voorschotten-

1 afrekening per kwartaal (mei, augustus, november, februari)

20

21

22

Prestatiestaten

-

maandelijks overmaken aan VSA vÓÓr de 15de

van de volgende

maand-

handtekening, datum en stempel

-

aanduiden

van overeenkomstnummer, maand/jaar, alfabetisch

-

invullen

van zowel

detail als

totalen

met juistecodes en in overeenstemming

met de

gegevens, vermeld

op de individuele

fiche -

invullen

van het netto

SINE bedrag

indien

kleiner

dan

het maximum bedrag-

mogelijk

opdelen

SINE bedrag

bij

wijziging

van het

contract binnen

eenzelfde

maand-

voorlopig

nog

steeds werken

met deze

documenten

project digitaliseren

start in 2010

23

Detailberekening premieBasisgegevens

Premie type 21 SINE

Bedrag

12.445,49€In dienst

01/07/99Startdatum

01/02/96Arbeidsregime

1 = arbeider in 5-dagen stelselWerktijd

0 voltijdsUren instelling

38Uren individu

38Sine

vergoeding

545,37€Periode

september 2009Berekening voorschot per maand13.386,25 €

meer dan 2jaar anc. (startdatum 010296): 1,1951 index 10/97-------------11200,94€x 1,4859

index 10/08:12-------------1386,96€-

545,37€

sine-------------841,59€+ 71,94€

EJP (eindejaarspremie)*+ 14,43€

MAN (managementpremie)*------------927,96€

24

* EJP580,97€x 1,4859

index 10/08

: 12------------71,94€

* MAN116,55€x 1,4859

index 10/08

:12------------14,43€

25

Berekening afrekening

Loonpremie op effectief geleverde prestatiesForfait voor de maand september 2009 = 22 dagen in 5 dagenstelsel/week22 dagen

prestaties

Afrekening = volledig = voorschot

26

Basisgegevens Premie type 31

Bedrag 12.445,49 €In dienst 25/02/09Startdatum 25/02/09Arbeidsregime 1 = arbeider in 5-dagenstelselWerktijd 0 voltijdsUren instelling 38Uren individu 38Sine vergoeding 500€Periode augustus 2009

Berekening voorschot per maand14.873,61 € minder dan 2jaar anc:1,1951 index 10/97-------------12.445,49 €x 1,4859 index 10/08: 12-------------1.541,06 €- 500€ sine------------ -1.041,06€+ 71,94 € EJP(*cfr hiervoor)+ 14,43 € MAN(*cfr hiervoor)--------------1.127,43 €

27

Berekening afrekening

Loonpremie en eindejaarspremie op effectief geleverde prestatiesManagementpremie op contracttijdForfait voor de maand augustus

2009 = 21 dagen in 5 dagenstelsel/week12 dagen

= prestatie X

1dag = gewaarborgd loon wegens ziekte GZ8 dagen

= andere A

28

12.445,45 €x 1,4859 index 10/08:12--------------1.541,06 €x 13 12x + 1GZ(coëfficient 0,61904)

: 21 forfait--------------953,99 €- 500 € sine--------------453,99€+ 44,53 € EJP*+ 14,43 € MAN*--------------512,94 €*EJP zelfde berekening als de loonpremie * Man. op contracttijd 580,97 € 116,55 €x 1,4859 index 10/08 x 1,4859 index 10/08: 12 : 12

----------- -------------71,94€ 14,43 €x 13

: 21-----------44,53€

Er wordt een bedrag van 1127,43 – 512,95 = € 612,48 teruggevorderd. Inhouding op volgende voorschotuitbetaling of desgevallend factuur.

29

Basisgegevens

Premie type 21(zonder sine)

Bedrag(gedeïndexeerd) 12.445,49 €In dienst 21/04/08Startdatum 21/04/08Arbeidsregime 1 = arbeider in 5-dagenstelselWerktijd 5 deeltijds met uren Uren instelling 38Uren individu 19Periode september 2009

Berekening voorschot per maand

14.873,61 €: 1,1951 index 10/97-------------12.445,49 €x 1,4859 index 10/08:12-------------1.541,06€:2 (19/38)-------------770,53€+ 35,97€ EJP (cfr hiervoor)+ 7,22€ MAN (cfr hiervoor)-------------813,72€

30

Berekening afrekeningLoonpremie op effectief geleverde prestatiesForfait voor de maand september 2009 = 22 dagen in

5 dagenstelsel/weekcode 5 = uren (19/38) 22x3,8 = 83,6 max

uren (forfait)

13 X (66,18min) + 3 GZ (19,30min) = 85,8 uren Er zijn 83,6 uren nodig om de volledige premie te krijgen Afrekening = volledig = voorschot

31

Basisgegevens Premie type 22 omkadering

Bedrag 10.501,21€In dienst 01/01/02Startdatum 09/10/01Arbeidsregime 3 = bediende in 5-dagenstelselWerktijd 0Uren instelling 38Uren individu 38Periode januari 2010

Berekening voorschot per maand

12.550,0 €: 1,1951 index 10/97-------------10.501,21 €x 1,4859 index 10/08: 12-------------1.300,31 €+ 72,51 € EJP*+ 18,04 € MAN*-------------1.390,86 €

32

*Toelage eindejaarspremie 2010

585,61 X 1,4859:12-----------72,51 €

*Toelage management

145,69X 1,4859:12---------18,04 €

Afrekening op basis van in dienst zijnde doelgroepwerknemers

33

berekening premie omkadering arbeidszorgbasisgegevens

werknemer werknemer

X&Y,omkaderingspersoneelpremietype 27

bedrag(gedeïndexeerd)

18.401,51€in dienst

04/06/2003 en 01/04/07

arbeidsregime

3 bediende werktijd

5

uren

instelling

38 uren

individu

15,12

Goedkeuring

4 VTE arbeidszorgmedewerkers

–

0,8 VTE omkadering

34

berekening voorschot per maand

22.000 €: 1,1951 index 10/97 18.408,51€ x 1,4859 index 10/08 : 122.279,43 €

toelage eindejaarspremie

585,61 €x 1,4859 index 10/08 : 12 72,51€

35

toelage managementsubsidie

145,69 €X 1,4859 index 10/08 : 1218,04 €

individuele coëfficiënt

15,2u: 38u0,4

voorschot2279,43 + 72,51 + 18,04 = 2369,98€ aan 0,4 = 947,99 elk

36

afrekening

Forfait voor de maand juli 2009 = 23 dagenAZM: 30u = 38u Per 5 AZM recht op 1 VTE OMK30/5dagen = 6u x 23 = 138 x5 = 690u = 1 VTE OMK

Vereiste uren voor 2 OMK van 0,4 = 2 x 276u = 552u

Geregistreerde uren AZM : 64 + 88 + 128 + 56 = 336u

Afrekening :1ste omkadering : 947,99 € (= voorschot want voldoende uren)2de omkadering : 336-276 = 60 resterende uren

947,99 x60/276= 206,08€ (of 2369,98 x 60/690 = coëfficiënt 0,21739)

Er wordt een bedrag teruggevorderd van 741,91€

37

38

39

betaalstatenafrekening betaling / voorschotten

Conventie toelatingsnummer toegekend bij ministeriële beslissing Uitbreiding volgnummerAantal aantal goedgekeurde VTEBedrag gedeïndexeerd premiebedragBegin begin recht op premieEinde einde recht op premieType soort premieIndiv individueel volgnummer Naam naam en voornaam Datind datum in dienst Datuit datum uit dienst PrAnc premie anciënniteit (niet van toepassing SW) Kwalif kwalificatie die overeenstemt met het bepaalde diploma

40

betaalstaten

Cw code werktijd0 = voltijds 1 = halftijds elke dag 2 = halftijds 1 week op 2 3 = halftijds 1 week van 2 dagen en 1 week van 3 dagen 4 = 4/5 de tewerkstelling in volle dagen 5 = deeltijds uren

Pr type premie Bedrag premie op jaarbasis Bd-bed af te houden bedrag (niet van toepassing binnen de SW) Uind uren werknemerUins uren werkgever

41

betaalstaten

Ind.coëff coëfficiënt recht op premie Vr plaf berekening voor plafond op premieniveau en

conventieniveau Na plaf berekening na plafondBetaald al betaald bedrag bij herberekeningenSaldo premiebedrag waarop effectief recht is na plafond Opl.Pr % opleidingspremie (nt van toepassing SW)Omk Pr% % omkadering (nt van toepassing SW)Tot ind premiebedrag waarop effectief recht

42

betaalstaten

Voorsch al betaald voorschot in lopend kwartaalRestant positief of negatief na verrekeningVak vakantiedagen gedekt door premiePer betrokken maandEjPr eindejaarspremieManag managementpremieLW omk aanvullende omkadering werkervaring

(nt van toepassing binnen SW)

43

website en contact

•

website: www.werk.be

klik op werkgevers =>tewerkstellingsmaatregelen=>maatregelen sociale economie=> sociale werkplaatsen=> betalingen

•

contactpersonen dienst betalingen -

Lutgarde.Kindermans@wse.vlaanderen.be

-

fiches + prestaties 02 553 08 66

-

Brigitte.Rouckhout@wse.vlaanderen.be

-

fiches + prestatie 02 553 08 68

-

Philippe.Balis@wse.vlaanderen.be

-

fiches 02 553 08 52

-

Christel.Lauwers@wse.vlaanderen.be

-

arbeidszorg

02 553 08 67

•

fax

02 553 43 68

44

Bedankt voor jullie aandacht en jullie samenwerkingVeel succes

45

bijlagenindividuele ficheprestatiestaatbetaalstaatvragen