CursusDeelPersoneel GuyJacobs - AgODi · Indiensttreding Afschrift of PDF: Uittreksel strafregister...
Transcript of CursusDeelPersoneel GuyJacobs - AgODi · Indiensttreding Afschrift of PDF: Uittreksel strafregister...
Enkele termen
• Stamboeknummer: 1 76 02 28 03 25
Geslacht Geboortedatum Volgnummer Sleutelcode
• Instellingsnummer & hoofdstructuur:034678 311 01 02
Instellingsnummer Hoofdstructuur Nis-code Onderwijsnet
• Werkstation(s) http://www.agodi.be/zoek-dossierbeheerder-werkstation-personeelsdossier
Secundair onderwijs: 15 – 16 – 17- 18– 19- 20 - 21 - 22
BUSO: 13
Ondersteunend en administratief 4personeel: 32
DKO: 42
Afkortingen
AND: ander bekwaamheidsbewijs
ATO: administratieve toestand
ASV: algemene en sociale vorming (BUSO)
AVP: afwezigheid verminderde prestaties
DO: dienstonderbreking
EJT: eindejaartoelage
GOK: gelijke onderwijs kansen
GON: geïntegreerd onderwijs
HI: herindiensttreder
Medex: medische expertise (overheidsorgaan )
NE: nuttige ervaring
Afkortingen
PEN: werken na pensioen
PSG: punten van de scholengemeenschap
PWB: personeel werkingsbudget
RL: record-layout
R/W: reaffectatie / wedertewerkstelling
SG: scholengemeenschap/-groep
TADD: tijdelijke aanstelling doorlopende duur
TAO: tijdelijk andere opdracht
TBS/ob: terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking
UB: uitgestelde bezoldiging
VE: vereist bekwaamheidsbewijs
VKA: vervanging korte afwezigheid
VO: voldoend geacht bekwaamheidsbewijs
VVP: verlof verminderde prestaties
IndiensttredingAfschrift of PDF:
Uittreksel strafregister VS 596.2
• max 1 jaar oud
Kopie diploma & -supplementen
• Geen puntenlijst
LED databank
• Niet meer nodig om afschriften van de BB op testuren vanaf behaaldatum 1/09/2010,
• Enkel deze studiebewijzen worden opgeladen in het EPD.
Medisch attest
• Gezondheidstoestand geen gevaar voor die van de leerlingen & max 1 jaar oud
Schoolsecretariaat via RL-zending:Kopie bankkaart
• Let op: persoonlijk Europees bankrekeningnummer
Attest “Samenstelling gezin”
• Woon- en eventuele verblijfplaats
• Rijksregisternummer
• Burgerlijke staat en personen ten laste
•
Formulierenhttp://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulieren/
Toekomstvisie:
Meer en meer formulieren digitaal aanbieden via het platform van Mijn Onderwijs af-/opladen.
Veel gebruikt:
- geldelijke anciënniteit:
• nuttige ervaring
• Valorisatie voorgaande diensten
- ziektepersoneelslid:
• Medisch attest Certimed (controleorganisme)
• Aanvraag langdurig verlof om medische redenen
• Aanvraag medische controle
• ….
Bekwaamheidsbewijzen
studiebewijs nodig om:
• ambt uit te oefenen
• vak/specialiteit te onderwijzen in bepaalde graad/onderwijsvorm
• een salaris te kunnen krijgen (volgens salarisschaal)
Bestaat uit
• basisdiploma + bewijs van pedagogische bekwaamheid (BPB) + (evt. nuttige)
Bekwaamheidsbewijzen
3 soorten
Vereist bekwaamheidsbewijzen (VE)
Voldoend geacht bekwaamheidsbewijs (VO)
Ander bekwaamheidsbewijs (AND)
Vereist bekwaamheidsbewijzen (VE)
Bewijs van pedagogische bekwaamheid
Vakken binnen specialiteit van het basisdiploma
In bepaalde graden en onderwijsvormen waarvoor opgeleid
Voorbeeld:
Bachelor in het onderwijs SO: Nederlands
• Nederlands (AV): 1 graad + 2 graad ASO-TSO-KSO + 2-3 graad BSO
• Handelscorrespondentie Nederlands (TV/PV): 2 graad ASO-TSO-KSO + 2-3 graad BSO
Voldoend geacht bekwaamheidsbewijs (VO)
Bewijs van pedagogische bekwaamheid
Vakken buiten specialiteit van het basisdiploma
In bepaalde graden en onderwijsvormen waarvoor opgeleid
Vaste benoeming mogelijk + zelfde salarisschaal als VE
Voorbeeld:
Bachelor i/h onderwijs SO: Frans
• Handel (TV/PV): 1 graad
Master in de Rechten:
• Aardrijkskunde: 2 graad ASO-TSO-KSO-BSO + 3 graad
Ander bekwaamheidsbewijs
Of geen bewijs van pedagogische bekwaamheid
Of basisdiploma “te laag”
Voorbeeld: Bachelor in het onderwijs SO Frans
Frans 3e graad ASO
Geen vaste benoeming mogelijk + lagere salarisschaal voor Master, …
Opzoeken bekwaamheidsbewijzen onderwijshttp://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen (kies onderwijsniveau)
elektronische communicatie
Wat melden?
Principes
Opdrachten
- ATO 4 – ATO 1 – ATO 2
- einddatum opdrachten / correctie van opdrachten Dienstonderbrekingen
- verlof TAO / ziekteverlof / bevallingsverlof / VVP...
ondersteuning vanuit AgODi - WS
Begrippen• bericht: een zelfstandig geheel van gegevens van 1
personeelslid
voorbeeld: opdracht, stopzetting opdracht ...
• zending: bestand met één of meerdere berichten
• RL of record layout: soort bericht
Recordlayout OMSCHRIJVING PRINCIPE
RL-1 opdrachten en opdrachtgebonden dienstonderbrekingen fotoprincipe
RL-2 niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen melding - annulatie
RL-3 opmerkingen bij (RL1 en RL2) meezenden in zelfde bericht
RL-4 stopzetting opdrachtenpakket stopzetten
RL-5 woonplaats fotoprincipe
RL-6 verblijfplaats fotoprincipe
RL-7 familiale toestand fotoprincipe
RL-9 aanvraag immatriculatie samen met RL14
RL-11 DIMONA (RSZ-gebeurtenis)
RL-14 melding rekeningnummer (IBAN – BIC) fotoprincipe
Terugzendingen
Laat controle toe van de zending op: foutieve gegevens
• structurele fouten
→ bestanden en berichten moeten voldoen aan een
bepaalde structuur
→ structurele fouten worden automaKsch opgenomen
in de terugzendingen
• inhoudelijke fouten
→ worden gemeld door de medewerker van het
werkstation
Terugzendingen
Steeds op halen!
→ de dag na het versturen
→ alKjd controleren
→ indien foutmeldingen: zo vlug mogelijk corrigeren
opmerking: de berichten met structurele fouten komen
NIET op de agenda van de medewerker in het werkstation
→ geen registratie en verwerking mogelijk
→ eventueel contact opnemen met het werkstaKon
Principes
• fotoprincipe
• stopzetting
• melding / annulering
Fotoprincipe
alle gegevens moeten worden opgestuurd, ook deze die NIET wijzigen
de gegevens worden elektronisch gemeld met een geldigheidsdatum = begindatum
de gegevens van de vorige melding worden stopgezet op de vooravond van de geldigheidsdatum van de nieuwe melding
er wordt geen rekening gehouden met de gegevens die reeds in het elektronisch dossier aanwezig zijn op de vooravond van de geldigheidsdatum(Achterliggende zendingen steeds herhalen)
Fotoprincipe voorbeeld
• opdracht geldig van 01-09 tot 30-06: 15/20
• opdracht wijzigt op 1-10: bijkomende opdracht van 01-10 tot en met 31-03van 5/22
eerste opdrachtenpakket → 15/20
1/9 30/6I_______________________15/20______________________________I
wijziging opdracht → 15/20 + 5/22
1/9 1/10 1/4 30/6
I_______15/20________I_ 15/20 + 5/22_ _I_____15/20_____I
zetting
het opsturen van een lege foto:
vanaf de geldigheidsdatum is er niets meer
stopzetting opdracht:
de geldigheidsdatum is de eerste dag waarop het personeelslid geen enkele opdracht meer heeft in de instelling
geldig voor:
- RL-4 : stopzetting opdracht
- RL-5 : woonplaats
- RL-6 : verblijfplaats
zetting - voorbeeld
• opdrachtenpakket geldig van 01-09 tot 30-06 → 10/22
• stopzetting opdracht op 15-11
15-11 = eerste dag waarop geen opdracht meer !
opdracht 01/09
1/9 30/06
I__________________10/22______________________I
stopzetting – geldigheidsdatum 15-11
1/9 14/11 = laatste dag in dienst
I_________10/22__________I
Annulatie
Wanneer?
Als het fotoprincipe niet van toepassing is!
geldig voor niet-opdracht gebonden dienstonderbrekingen voorbeeld : ziekteverlof, bevallingsverlof, ....
Opgelet! De geregistreerde periode moet eerst uit het EPD verwijderd worden
• de vorige melding eerst annuleren met identieke gegevens als de oorspronkelijke melding,
• de nieuwe of correcte niet-opdracht gebonden dienstonderbreking melden in een latere zending!
Annulatie - voorbeeld
• ziekteverlof: 09-01 tot 27-01• na controle hervatten op 17-01
ziekteverlof : 09/01 tot 27/01 09/01 27/01
I__________________________________I
annulatie ziekteperiode 09/01 27/01
IxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxI
melding correcte ziekteperiode 09/01 16/01I__________________________I
Einddata
met de opdracht worden ook de opdracht gebonden dienstonderbrekingen gemeld
→ VVP, AVP, GLBO, TBSPA…
• begindatum opdracht = geldigheidsdatum
• einddatum opdracht = laatste dag in dienst
• “gekleurde “ of speciale uren: de juiste code bv. PWB
→ controle omkadering!
Einddata
ATO 2 - ATO 1
• eventueel aanduiden
- TADD : indien mogelijk - einddatum 31-08
- tijdelijk andere opdracht (einddatum kan = 31-08)
- reaffectatie (R) / wedertewerkstelling (W) indien mogelijk - einddatum 31-08
• bij vervangingen (ATO 1)
→ de code van de DO van de titularis
opmerking:
einddatum 31-12-2999 (zoals bij vaste opdrachten) is af te raden bij TADD
Einddata
ATO 3 en ATO 4: einddatum onbekend → 31/12/2999
ATO 2: tijdelijk vacant
wervingsambt: 30-06
OPGELET! 31-08
• AMD-personeel
• medisch/paramedisch en sociaal personeel (buso)
• reaffectatie / wedertewerkstelling
• TADD
selectie- of bevorderingsambt: 31-08
Einddata
ATO 1: tijdelijk niet-vacant
wervingsambt
• uiterlijk 30-06
• de laatste dag van de aanstelling
uitzondering:
uiterlijk 31-08 bij vervanging van:
• AMD-personeel
• medisch/paramedisch en sociaal personeel (buso)
• reaffectatie / wedertewerkstelling
• TADD
selectie- of bevorderingsambt : uiterlijk 31-08
Einddata
(Verlof) tijdelijk andere opdracht
kan gemeld worden tot 31-08 voor alle personeelscategorieën
• de IM beslist
opmerking
verlof TAO en TAO: altijd dezelfde einddatum
• aangesteld via TAO in instelling A tot 31-10
• verlof TAO in instelling B aanpassen: tot 31-10
de TAO bepaalt begin- en einddatum van het verlof TAO!
Wat melden?
aanvang schooljaar – september
alle tijdelijke personeelsleden
alle personeelsleden met een dienstonderbreking die invloed heeft op het salaris
→ voorkomt heel wat terugvorderingen
dossiers als geheel afwerken – niet per school
eerst de titularis en dan de vervangers
Opmerking:
veel opdrachten met dezelfde ingangsdatum (correcties)
→ probeer dit te vermijden!
Wat melden?
tijdens het schooljaar
zo snel mogelijk wijzigingen doorsturen
tijdelijke personeelsleden
dienstonderbrekingen
dossiers als geheel afwerken – niet per school
eerst de titularis en dan de vervangers
Wat niet melden?
syndicaal verlof van 1 dag
verlof wegens overmacht
Omstandigheidsverlof
uitzondering
omstandigheidsverlof n.a.v. de geboorte indien er een vervanger is aangesteld
opgelet : ziekteverlof van één dag wel melden!
Wat nakijken?
bij het opmaken van een bericht
→ eerst kijken op het scherm vooraleer door te sturen
Maandelijkse lijsten salarissen nakijken, via Mijn Onderwijs
→ wie moet er op de listing staan
→ en vooral: wie niet
pensioen: goed opvolgen
→ stopzeRng opdracht niet vergeten!
Documenten via mail
Een hele lijst met documenten die je niet moet opsturen:
http://www.agodi.be/agodi-digitaal-formulieren-niet-naar-ws
Documenten per mail(diploma, model 2 …) niet rechtstreeks naar het werkstation sturen maar naar: [email protected]
→ best het stamnummer van het personeelslid op de documenten noteren en de documenten per document liefst in PDF bestand doorsturen.
communiceren en overleggen met de andere scholen i.v.m. volume vaste benoeming, volume dienstonderbreking, nieuwe affectaties ….
Documenten via mail
bij mail: steeds het stamnummer en de naam vermelden een onderscheid maken tussen algemene vragen en vragen over een specifiek dossier
→ indien het gaat om een specifiek personeelslid alKjd het stamnummer en de naam vermelden
Opgelet: RL-3 opmerkingen beperkt gebruiken: tenzij bij vervroegde terugkeer uit ziekteverlof, ontslag en opzeg, tuchtmaatregel…
Ook voor het onderwijspersoneel!