Belgium · Web vieween door het gemeentebestuur van hun woon- of verblijfplaats afgegeven...

FOD JUSTITIEINFORMATISERING JUSTITIE

VEELGESTELDE VRAGEN OVER E-DEPOSIT

01/12/2016

2

FOD JustitieVeelgestelde vragen over e-Deposit

Doel van het document

In uitvoer van het beleidsplan Justitie van Minister K.Geens, is Justitie in volle evolutie op vlak van digitalisering.

Na enkele top-down initiatieven uit het verleden (o.a. Phenix,...), werd in 2013 de digitale transformatie in gang gezet met de realisatie van een nationale databank VAJA voor het stockeren van Vonnissen en Arresten. Een jaar later werd e-Deposit leven ingeblazen. Dit platform laat enerzijds Gerechtsdeskundigen, vertalers en tolken toe registratie- en accreditatieaanvragen te doen voor het Nationaal Register en bijhorende bewijsstukken in te dienen. Anderzijds laat partijen toe stukken (voorlopig al conclusies en stukkenbundels) voor hun gerechtelijke dossiers op te laden. Op termijn wordt e-Deposit het kanaal waarlangs alle stukken gelinkt aan het gerechtelijk dossier, digitaal binnengenomen worden.

Het voorliggend document heeft tot doel antwoord te verschaffen op veelgestelde vragen rond het proces van digitalisering binnen Justitie en de centrale tools die daaraan gelinkt zijn (zoals e-Deposit).

Op basis van overleg en discussie met bevoegde overheids- en gerechtelijke instanties en personen werkzaam binnen deze instanties, werden de meest voorkomende vragen gecapteerd, geanalyseerd en beantwoord. Het resultaat ervan werd samengevat in voorliggend document.

Deze veelgestelde vragenlijst beantwoordt relevante vragen mbt. e-Deposit aangaande het aanvragen van een registratie of accreditatie en het neerleggen van bewijsstukken.

3


Inhoudstafel

Doel van het document................................................................................................................................2

1. Nationaal Register voor gerechtsdeskundigen, beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tollken.................................................................................................................................4

1.1. Wetgevend kader...............................................................................................................4

2. Voorbereiding voor de aanvraag tot het nationaal register van gerechtsdeskundigen.......................................................................................................................7

3. Toegang tot e-Deposit..............................................................................................................9

3.1. De e-Deposit website........................................................................................................9

3.2. Identificeren via eID........................................................................................................10

3.3. Aanmelding als buitenlandse deskundige, vertaler of tolk (zonder Belgische Identiteitskaart)........................................................................................................11

4. Selecteren van de hoedanigheid & actie (mijn startpagina)....................................12

5. Aanmaken profiel.....................................................................................................................13

5.1. Valideren van het e-mailadres....................................................................................13

5.2. Invullen van de persoonsgegevens...........................................................................13

5.3. Meedelen van de beschikbaarheden........................................................................14

6. Aanvullen / beheren van specialisaties............................................................................14

6.1. Toevoegen van specialisaties......................................................................................14

6.2. Toevoegen van nodige bijlagen..................................................................................15

7. Raadplegen van het ontvangstbewijs...............................................................................16

4


1. Nationaal Register voor gerechtsdeskundigen, beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tollken

1.1. Wetgevend kader

1.1.1. Wat is het nationaal register der Gerechtsdeskundigen, beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken?

De wet van 10 april bepaalt de oprichting van 2 nieuwe Belgische registers: het register voor beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken het register voor gerechtsdeskundigen

Ze bieden een overzicht van inzetbaarheid en kwaliteit inzake professionele vaardigheden en juridische kennis van deskundigen. In een eerste fase gebeurt registratie in het tijdelijk nationaal register (o.b.v. overgangsbepalingen). Wie in het verleden al voor FOD Justitie gewerkt heeft, kan vanaf de tweede helft van november 2016 een aanvraag tot registratie in het tijdelijk register indienen. In een volgende fase (in de loop van 2017) gebeurt de definitieve registratie en accreditatie in het definitief nationaal register.

1.1.2. Aan welke criteria dient de expert te voldoen, om opgenomen te mogen worden in het nationaal register van gerechtsdeskundigen?

Art. 991quater Ger. W" Worden opgenomen in het nationaal register voor gerechtsdeskundigen, de natuurlijke personen die:1. ten minste vijf jaar relevante ervaring gedurende een periode van acht jaar voorafgaand aan de

aanvraag tot registratie aantonen in het domein van deskundigheid en specialisatie waarvoor zij zich als gerechtsdeskundige laten registeren

2. onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of er wettelijk verblijven;3. een door het gemeentebestuur van hun woon- of verblijfplaats afgegeven uittreksel uit het

strafregister bedoeld in artikel 595 van het Wetboek van strafvordering voorleggen dat niet ouder is dan drie maanden; personen die niet over een woon- of verblijfplaats in België beschikken, leggen een gelijkwaardig document voor van de lidstaat van de Europese Unie waar zij hun woon- of verblijfplaats hebben;

4. niet veroordeeld zijn, zelfs niet met uitstel, tot enige correctionele of criminele straf, bestaande uit een geldboete, een werkstraf of een gevangenisstraf, behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer en behoudens veroordelingen die volgens de minister van Justitie kennelijk geen bezwaar vormen voor de uitvoering van onderzoeken in het domein van deskundigheid en specialisatie waarvoor ze zich als gerechtsdeskundige laten registreren. Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing op personen die in het buitenland tot een soortgelijke straf zijn veroordeeld door een in kracht van gewijsde gegane veroordeling

5. ten overstaan van de minister van Justitie schriftelijk verklaren dat zij zich ter beschikking stellen van de gerechtelijke overheden, die een beroep kunnen doen op hun diensten

6. het bewijs leveren dat zij over de nodige beroepsbekwaamheid en juridische kennis beschikken7. ten overstaan van de minister van Justitie schriftelijk verklaren dat zij instemmen met de door de

Koning op te stellen deontologische code, die minstens de principes van onafhankelijkheid en onpartijdigheid bevat

8. de door artikel 991novies, § 1, voorgeschreven eed hebben afgelegd."

http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&cn=2014041090&table_name=wet

5


1.1.3. Is het mogelijk om geschrapt te worden uit het nationaal register voor gerechtsdeskundigen?

Ja, dit is mogelijk onder onderstaande voorwaarden:

Art. 991septies Ger. W1. “Indien bij herhaling kennelijk ontoereikende prestaties worden geleverd of het gedrag of de

handelwijze van de gerechtsdeskundige de waardigheid van de functie schaadt of aan de in artikel 991quater, 7°, bedoelde deontologie tekortkomt, kan de minister van Justitie, op voorstel van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg waar de betrokkene zijn beroepsactiviteiten uitoefent of op voorstel van de procureur des Konings en na kennis te hebben genomen van de opmerkingen van de betrokkene, bij een met redenen omklede beslissing diens naam tijdelijk of definitief uit het nationaal register voor gerechtsdeskundigen schrappen. De duur van de tijdelijke schrapping wordt afhankelijk van de ernst van de tekortkoming door de minister bepaald, zonder dat zij één jaar te boven mag gaan.

2. Indien de betrokkene geen woon- of verblijfplaats heeft in België, kan de minister van Justitie op voorstel van de eerste voorzitter van het hof van beroep te Brussel of op voorstel van de procureur des Konings, tot de in § 1 bedoelde schrapping beslissen in dezelfde gevallen en op dezelfde wijze als in § 1 wordt bepaald."

1.1.4. Dien ik mij verplicht in te schrijven / te registreren in het nationaal register?

Ja, op 1/12/2016 zal de wet op de gerechtsexperten en vertalers-tolken van kracht gaan. Die wet voorziet dat enkel uit deze databank gerechtsexperten en vertalers/tolken kunnen genomen worden door alle actoren in België.

Art. 991ter Ger. W“Behoudens de uitzondering bedoeld in artikel 991 decies, zijn uitsluitend de personen die, op beslissing van de minister van Justitie, opgenomen zijn in het nationaal register voor gerechtsdeskundigen, gemachtigd de titel van gerechtsdeskunige te voeren en bevoegd om opdrachten als gerechtsdeskunige te aanvaarden en uit te voeren.”

1.1.5. Kan de gerechtelijke overheid een deskundige aanwzijen die niet in het nationaal register van gerechtsdeskunidgen is opgenomen?

Ja, dit is nog mogelijk in de onderstaand genoemde gevallen:

Art. 991decies Ger. W “in spoedeisende gevallen wanneer geen gerechtsdeskundige met de vereiste deskundigheid en specialisatie beschikbaar is wanneer het nationaal register, gelet op de specifieke aard van het geschil, geen gerechtsdeskundige

bevat die beschikt over de vereiste deskundigheid en specialisatie.Enkel en alleen voor de hem toegewezen opdracht voert de in het eerste lid bedoelde deskundige de titel van gerechtsdeskundige. Hij ondertekent zijn verslag op straffe van nietigheid en zijn handtekening wordt voorafgegaan door de volgende schriftelijke eed: "Ik zweer dat ik mijn opdracht in eer en geweten, nauwgezet en eerlijk vervuld heb" "Je jure avoir rempli ma mission en honneur et conscience, avec exactitude et probité."

6


"Ich schwöre dass ich den mir erteilten Auftrag auf Ehre und Gewissen, genau und erlich erfült habe. In voorkomend geval wordt er van deze procedure, van de beweegredenen en van de naam en voornaam van de aangestelde deskundige melding gemaakt in de beslissing tot aanstelling of op het zittingsblad.".

1.1.6. Welke gegevens worden er opgenomen in het nationaal register van gerechtsdeskundigen?

Art. 991quinquies Ger. W“Het nationaal register voor gerechtseskundigen wordt door de minister van Justitie beheed en op regelmatige tijdstipen bijgewerkt. Het register bevat de volgende gegevens: 1. De naam, de voornaam en het geslacht van de gerechtsdeskundigen 2. De contactgegevens welke de gerechtelijke overheden die een beroep kunnen doen op zjn diensten

ins taat stellen hem te bereiken 3. De deskundigheid en de specialisatie waarvoor hij is geregistreerd4. De gerechtelijke arrondissementen waarvoor hij beschikbaar isDit register kan vrij worden geraadpleegd op de webstek van de Federale Overheidsdienst Justite.”

1.1.7. Wat is het verschil tussen het tijdelijk en het definitief register?

Gerechtsexperten/vertalers/tolken die nu reeds voor Justitie werken, krijgen gedurende een overgangsperiode van 5 jaar de tijd om zich te laten accrediteren en worden voorlopig opgenomen in het ‘tijdelijk register’. Voor het tijdelijk register dient de expert en/ of vertaler-tolk competenties en bewijsstukken mee te geven die aantonen dat hij / zij reeds in het verleden voor Justitie heeft gewerkt.

Toetreding tot het definitief register zal wellicht mogelijk zijn vanaf midden 2017 en de voorwaarden om te kunnen toetreden tot dit register zijn uitgebreider. Bij de registratie in het definitief register dient de expert nl. aan de hand van bewijsstuken, certificaten aan te tonen dat hij / zij de gevraagde expertise beheerst.

1.1.8. Wat met de registratie van Gerechtsdeskundigen, vertalers of tolken die nog niet voor Justitie gewerkt hebben in het verleden?

1.1.9. Dient een gerechtsdeskundige, vertaler of tolk de eed af te leggen alvorens hij of zij kan toetreden tot het tijdelijk nationaal register?

Neen, bij toetreding tot het voorlopig register is geen eedaflegging nodig. De toetreding tot het definitief register vereist wel een eedaflegging.

1.1.10. Gelden voormalige eedaflegging voor registratie en accreditatie tot het definitief nationaal register?

Neen, registratie en accreditatie tot het definitief nationaal register, vereist een nieuwe specifieke eedaflegging. Iedere voormalige eedaflegging komt hiervoor niet in aanmerking.

Art. 991novies Ger. W “De kandidaat die voldoet aan de bij artikel 991quater, 1° tot 7° bepaalde voorwaarden legt in handen van de voorzitter van het hof van beroep van het rechtsgebeid van de plaats waar hij zijn

7


beroepsactiviteiten uitoefent of, in geval van uitoefening van de beroepsactiviteiten binnen een vennootschap, de rechter van de maatschappelijke zetel of van de hoofdplaats van vestiging van de vennootschap, de volgende eed af:”Ik zweer dat ik mijn opdracht in eer en geweten, nauwgezet en eerlijk zal vervullen”, of: “Je jure que je remplirai ma mission en honneur et conscience, avec exactitude et probité”, of: “ Ich schwöre, dass ich den mir erteilten Auftrag auf Ehre und Gewissen genou und ehrlich erfüllen werde.”.Deze eed is geldig voor alle opdrachten die nadien aan de btrokkene in zijn hoedanigheid van gerechtsdeskundige zullen worden toevertrouwd. De kandidaat die geen woon- of verblijfplaats heeft in België, legt de eed af in handen van de eerste voorzitter van het hof van beroep te Brussel.”.

1.1.11. Waar dient de eedaflegging te gebeuren, indien ik mij beschikbaar stel voor meerdere gerechtelijke arrondissementen?

Art. 991novies Ger. W“De kandidaat die voldoet aan de bij artikel 991quater, 1° tot 7° bepaalde voorwaarden legt in handen van de voorzitter van het hof van beroep van het rechtsgebeid van de plaats waar hij zijn beroepsactiviteiten uitoefent of, in geval van uitoefening van de beroepsactiviteiten binnen een vennootschap, de rechter van de maatschappelijke zetel of van de hoofdplaats van vestiging van de vennootschap de eed af. De kandidaat die geen woon- of verblijfplaats heeft in België, legt de eed af in handen van de eerste voorzitter van het hof van beroep te Brussel.”

Indien de gerechtdeskundige zich beschikbaar stelt voor meerdere gerechtelijke arrondissementen, zal hij / zij de eed afleggen voor de voorzitter van het Hof van Beroep van zijn woonplaats.

1.1.12. Wat zijn voor de voordelen van de registratie in het nationaal register?

Een aanvraag kan op ieder ogenblik online gebeuren: e-Deposit is 24 op 24, 7 op 7 beschikbaar U beheert zelf uw profiel. Uw gegevens kunnen op elk ogenblik aangepast worden. e-Deposit stuurt automatisch een ontvangstbewijs en bevestiging van uw aanvraag na ontvangst

van de bewijsstukken Kostenbeheer inzake uitbetaling zal efficiënter en strikter opgevolgd worden

de overgang wordt gemaakt van een papieren werkflow naar een elektronische werkflow

Zullen de gerechtsdeskundigen / vertalers-tolken mee opgenomen worden in het Art.32 van het Gerechterlijk wetboek? TBD

2. Voorbereiding voor de aanvraag tot het nationaal register van gerechtsdeskundigen

2.1 Welke zaken zijn er vereist bij de aanvraag tot het tijdelijk nationaal register van gerechtsdeskunidgen?

Voor de aanvraag ter registratie in het tijdelijk register zijn volgende zaken vereist:

8


• eID kaartlezer, eID kaart en pincode van de eID kaart • Profielfoto in jpg of png formaat (max. grootte = 5MB) • KBO-nummers van uw organisatie(s)• Uw curriculum vitae , in PDF-formaat EN • Kopie van een kostenstaat aan FOD Justitie OF kopie van rechterlijke beslissing waarin u

aangesteld werd, in PDF-formaat

2.2 Waar kan de eID kaartlezer aangekocht worden?

Een kaartlezer kan op verschillende plaatsen aangekocht worden (bv. Bol.com, Mediamarkt, eidkaartlezer.be..) voor een bescheiden bedrag. Er bestaan ook PC’s en klaviers waarin de kaartlezer verwerkt zit.

2.3 Wat te doen bij vergeten van de PIN- en/of PUK-code van het eID?

De PIN - en PUK-code van de eID staan in de brief, u toegestuurd door uw gemeente voor afhaling van uw eID

De PIN-code of 'Personal Identification Number' is aanpasbaar naar een persoonlijke code (bij het gemeentehuis).

De PUK-code of 'Personal Unblocking Key' is nodig om een eID te activeren.

Ingeval zowel PIN – als PUK-code vergeten werden, kan een aanvraag ingediend worden voor nieuwe codes bij uw gemeente of door te surfen naar de website van de FOD Binnenlandse zaken: http://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/identiteitsdocumenten/eid/aanvraag-pincode/ .

2.4 Welke bewijsstukken zijn er nodig om te registreren voor het tijdelijk register?

Voor de aanvraag ter registratie in het tijdelijk register zijn de volgende documenten vereist: CV en Een kostenstaan aan FOD Justitie of Een kopie van een rechtelijke beslssing waarin u aangesteld werd als gerechtsdeskundige

(beschikking, …)

2.5 Welke bewijsstukken zijn er nodig om te registreren voor het definitief register?

Voor de aanvraag ter registratie in het definitief register zijn de volgende documenten vereist: CV en Diploma en Bewijs van 5 jaar tewerkstelling over 8 jaar en Uitreksel van het strafregister en Bewijs van woonst in Europa en Bewijs van juridische kennis

2.6 Hoe wordt een PDF-document aangemaakt (nodig voor het opladen van bewijsstukken)?

Een PDF-document kan eenvoudig aangemaakt worden. Start vanuit een Word-document. Ga naar ‘Opslaan als’ en kies vervolgens bij “Opslaan als type” voor het type ‘PDF (*pdf)’.

9


3. Toegang tot e-Deposit

3.1. De e-Deposit website

3.1.1. Wat is e-Deposit?

Via de e-Deposit website kunnen gerechtsdeskundigen, beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken een profiel aanmaken en een aanvraag tot registratie in het nationaal register lanceren. 3.1.2. Waar is de website van e-Deposit terug te vinden?

De website van e-Deposit kan langs 3 kanalen teruggevonden worden:

Ga naar de website van de FOD Justitie (http://justitie.belgium.be/nl) en klik op het menu “e-Services” in het midden van de startpagina. Een nieuwe pagina opent zich, waarop doorgeklikt kan worden naar e-Deposit.

Ga naar Google, typ “e-Deposit” in de zoekbalk en kies de eerste link bovenaan. Ga rechtstreeks via de link naar e-Deposit (https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit )

3.1.3. Wat te doen wanneer geen toegang verkregen wordt tot de e-Deposit website?

Om het probleem te detecteren, kunnen enkele controles uitgevoerd worden: Controleer of de correcte link (https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit) gebruikt wordt. Controleer of de meest recente versie van de webbrowser gebruikt wordt en update indien

nodigo Internet Explorer : Open de brower en klik bovenaan de pagina op ‘Tools’ . Klik vervolgens

op ‘Over Internet Explorer’. Het geopende venster geeft een overzicht van de huidige versie en de mogelijke updates die uitgevoerd kunnen worden.

o Google Chrome : Klik op de menuknop , klik op ‘Help’ en selecteer Over Google Chrome. Het venster ‘Over Google Chrome’ verschijnt. Het versienummer wordt onder de naam Google Chrome vermeld. Standaard zal het openen van het verster ‘Over Google Chrome’ een updatecontrole starten. Als er een bijgewerkte versie van Google Chrome beschikbaar is, zal deze automatisch gedownload worden.

o Mozilla Firefox : Klik op de menuknop , klik op ‘Help’ en selecteer Over Firefox. Het venster ‘Over Firefox’ verschijnt. Het versienummer wordt onder de naam Firefox vermeld. Standaard zal het openen van het verster ‘Over Firefox’ een updatecontrole starten. Als er een bijgewerkte versie van Firefox beschikbaar is, zal deze automatisch gedownload worden.

Helpen bovenstaande stappen niet, contacteer dan de helpdesk van de FOD Justitie op het nummer 02/542.78.60.

3.1.4. Is e-Deposit beschikbaar via Mac?

Ja, u dient op "QuickInstall" hieronder te klikken om de eID-software voor Mac te installeren.QuickInstall v4.1.18

https://downloads.services.belgium.be/eid/eID-Quickinstaller-4.1.18.dmg

https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit

https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit

10


De volgende besturingssystemen zijn vereist: Mac OS X 10.8, 10.9, 10.10, 10.11 of macOS 10.12

3.2. Identificeren via eID

3.2.1. Is een kaartlezer nodig om aan te melden op e-Deposit?

Ja, voor het inloggen op e-Deposit d.m.v. uw identiteitskaart, is een kaartlezer nodig. Een kaartlezer kan op verschillende plaatsen aangekocht worden (bv. Bol.com, Mediamarkt, ..) voor een bescheiden bedrag. Er bestaan ook PC’s en klaviers waarin de kaartlezer verwerkt zit.

3.2.2. Hoe veilig is e-Deposit en haar aanmeldingsprocedure?

De veiligheid binnen e-Deposit wordt gegarandeerd. Enerzijds doordat de website van e-Deposit technisch onderbouwd is met een secured protocol (= dit is een website link startend met “https”, wat de privacy van uitgewisselde gegevens op de website beschermt). Anderzijds doordat men vóór elke neerlegging, verplicht dient aan te loggen met eID. Dit zorgt voor authenticatie van elke gebruiker, dat toelaat de neerlegger van een stuk snel te herkennen. Bovendien maakt de aanmeldingsprocedure gebruik van de software en technieken van tax-on-web, dat door meer dan twee miljoen Belgen gebruikt wordt voor het indienen van belastingen.

3.2.3. Wat te doen aan de foutmelding dat het certificaat van mijn eID niet herkend wordt?

Er zijn een aantal manieren om deze foutmelding te verhelpen: Sluit het internet af, breng de eID opnieuw in de kaartlezer en start het aanmeldingsproces

opnieuw. Herstart dan de PC en herhaal de stappen om aan te melden

Helpen bovenstaande stappen niet, contacteer dan de helpdesk van eID Belgium op het nummer 02/518.21.17 (Nederlandstalige support eID) of 02/518.21.16 (Franstalige support eID)

3.2.4. Wat te doen ingeval mijn eID, geblokkeerd is?

De PIN-code en/of PUK-code dienen opnieuw aangevraagd te worden. Ingeval de PUK-code gekend is : vraag een deblokkering van uw PIN-code aan bij de dienst

Bevolking van uw gemeente (bij het gemeentehuis). Ingeval de PUK-code niet gekend is : vraag een nieuwe PIN - en PUK-code aan, via uw gemeente

of op de website van de FOD Binnenlandse zaken http://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/identiteitsdocumenten/eid/aanvraag-pincode/

3.2.5. Wat te doen bij vergeten van de PIN- en/of PUK-code van het eID?

De PIN - en PUK-code van de eID staan in de brief, u toegestuurd door uw gemeente voor afhaling van uw eID

De PIN-code of 'Personal Identification Number' is aanpasbaar naar een persoonlijke code (bij het gemeentehuis).

De PUK-code of 'Personal Unblocking Key' is nodig om een eID te activeren.

11


Ingeval zowel PIN – als PUK-code vergeten werden, kan een aanvraag ingediend worden voor nieuwe codes bij uw gemeente of door te surfen naar de website van de FOD Binnenlandse zaken: http://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/identiteitsdocumenten/eid/aanvraag-pincode/ .

3.2.6. Is piraterij mogelijk bij het gebruik van e-Deposit?

Piraterij is nooit volledig uitgesloten. De sterkte van e-Deposit ligt vervat in het authenticatieproces, dat neerleggers verplicht vóór elke neerlegging, aan te loggen met eID. Dit zorgt voor authenticatie van elke gebruiker, dat toelaat de neerlegger van een bewijsstuk snel te herkennen. De gegevens van neerlegger worden met 100% zekerheid erkend.

3.3. Aanmelding als buitenlandse deskundige, vertaler of tolk (zonder Belgische Identiteitskaart)

3.3.1. Hoe kan ik als buitenlandse deskundige, vertaler of tolk me aanmelden op e-Deposit zonder Belgische Identiteitskaart?

We zijn momenteel bezig met een grondige technische analyse rond opname van buitenlandse experten in het Belgische Nationaal Register. Het registratieproces in de nationale bron wordt eind november officieel gestart. Na de opstart van de registratie eind november blijft het vertrouwd vorderingsproces op de rechtbanken gewoon bestaan. Wanneer een kritische massa van experten zich geregistreerd hebben in het nationaal register zal pas overgegaan worden naar een meer verplicht karakter. In eerste instantie blijft een eid kaart nodig voor registratie. We zullen in de eerste helft van 2017 een mogelijkheid voorzien waarop buitenlandse experten die niet in België verblijven (en dus niet over een eid beschikken) zich eveneens elektronisch kunnen registreren. Dit zal gebeuren voor het verplicht karakter van de nationale bron. Concreet houdt dit in dat het in de toekomst mogelijk wordt voor buitenlandse experten zich aan te melden. Bij de opstart kunnen ze zich niet onmiddellijk registreren maar dit zal hun hun mogelijkheid tot vorderen niet in gedrang brengen.

3.3.2. Hoe kan ik een Vreemdelingenkaart, die me toegang kan verschaffen tot e-Deposit, aanvragen bij de Belgische Overheid?

Zowel EU- als niet-EU burgers kunnen een elektronische vreemdelingenkaart aanvragen. De procedure en het bekomen van een machtiging tot verblijf en bijgevolg het bekomen van een verblijfskaart zijn verschillend al naar gelang de nationaliteit en het doel van verblijf. De aanvraag gebeurt via volgende procedure:

U kunt uw elektronische vreemdelingenkaart aanvragen bij uw gemeentebestuur. Een drietal weken na de aanvraag zult u de pin- en pukcode ontvangen waarna u de

elektronische vreemdelingenkaart kunt ophalen.

U brengt voor de aanvraag volgende zaken mee:

Uw huidige verblijfskaart of het attest van verlies of diefstal van deze kaart Een recente pasfoto van uitstekende kwaliteit, in vooraanzicht en tegen een witte

achtergrond genomen.

12


De afgifte van kaarten aan vreemdelingen wordt geregeld door: de Europese Verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de

invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen de vreemdelingenwet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied,

het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten; de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en

door de uitvoeringsbesluiten van deze wetten.

4. Selecteren van de hoedanigheid & actie (mijn startpagina)

4.1.1.Wat wordt er bedoeld met hoedanigheid, vermeldt op de e-Deposit startpagina?

De categorie hoedanigheid omvat twee hoofdtypen van experten die de overheid in het kader van gerechtzaken zal vorderen nl. gerechtsdeskundigen en / of vertalers-tolken. Bij hoedanigheid dient u bijgevolg mee te geven of u wilt optreden als gerechtsdeskundige en / of als vertaler-tolk.

4.1.2. Welke verschillende acties zijn er mogelijk op de e-Deposit website?

Volgende acties zijn mogelijk op de e-Deposit website: 1. Aanmaak / beheer van mijn profiel als gerechtsdeskundige 2. Beheer van de specialisaties bij het register der gerechtsdeskundige3. Aanmaak / beheer van mijn profiel als vertaler-tolk 4. Beheer van de talen bij het register der vertalers-tolken

4.1.3. Kan er meer dan één profiel aangemaakt worden?

Ja, afhankelijk van uw expertise, kan u zowel een profiel voor gerechtsdeskundige als voor vertaler/tolk aanmaken. Om het profiel van gerechtsdeskundige aan te maken, selecteert u eerst bij hoedanigheid “gerechtsdeskundige” en vervolgens bij actie “mijn profiel als gerechtsdeskundige aanmaken”. Eens uw profiel als gerechtsdeskundige aangemaakt is, keert u terug naar startpagina en doorloopt u dezelfde stappen maar dan onder de hoedanigheid van “vertaler-tolk”, om het profiel van vertaler-tolk aan te maken. Indien u meerdere expertises heeft voor het profiel gerechtsdeskundige of voor het profiel vertaler/tolk, dienen deze in hetzelfde profiel toegevoegd te worden.

4.1.4. Moet er iedere keer via Mijn startpagina gaan om van het ene profiel naar het andere profiel te kunnen gaan?

Nee, u kan gerust van het ene profiel naar het andere profiel gaan door op de tab “Mijn profiel – Gerechtsdeskundige” of “Mijn profiel – Vertaler/Tolk” te klikken.

13


5. Aanmaken profiel

5.1. Valideren van het e-mailadres

5.1.1. Wat als de mails (met validatiecode, ontvangstbewijs), toegestuurd door e-deposit, niet toekomen?

Controleer in de mailbox de map met ongewenste mails (Trash / Junk / Spam / Phishing mail). Indien de mail in de map van ongewenste mails is geplaatst, gaat er bovenaan de mail een

venster verschijnen waarin wordt gevraagd of de afzender van de mail als veilig beschouwd kan worden. Duid mails afkomstig van “@just.fgov.be” aan als vertrouwde afzender.

Staat de mail niet gestockeerd bij de ongewenste mails, contacteer dan de helpdesk op het nummer 02 542 78 60.

5.1.2. Wat als de validatiecode, toegestuurd door e-Deposit, onleesbaar is in de mail?

Controleer in de mailbox of de instellingen afgesteld zijn op internet e-mail. Ga hiervoor naar opties in de mailbox, klik op “mail”, “mailindeling” en kies vervolgens voor

“converteren naar HTML-indeling”. Lost de voorgaande stap het probleem niet op, contacteer dan de helpdesk op het nummer 02

542 78 60.

5.1.3. Is het mogelijk om mijn e-mailadres te wijzigen?

Ja, wanneer u al een profiel heeft aangemaakt, kan u op “mijn profiel” uw gevalideerd e-mailadres wijzigen door op de knop “Email wijzigen” te klikken.

5.2. Invullen van de persoonsgegevens

5.2.1. Is er een maximum grootte voor het opladen van een foto voor de legitimatiekaart?

Ja, de maximum grootte bedraagt 5MB. U kan de grootte van de foto controleren door met de rechtermuisknop op de foto te klikken. Een nieuw venster wordt geopend. Klik dan op “eigenschappen” om de grootte van de foto te bekijken. Indien u een foto oplaadt dat groter is dan 5MB, zal er een nieuw venster verschijnen met als boodschap “De foto heeft de maximum grootte van 5MB overschreden”. U dient dan de foto in grootte te verkleinen of een nieuwe foto te selecteren. U kan de grootte van de foto aanpassen door met de rechtermuisknop op de foto te klikken. Een nieuw venster wordt geopend. Klik op “bewerken foto’s”. Klik daarna op “resize”. Voer uw instellingen in en klik op “OK”. Bewaar de in grootte gereduceerde foto.

5.2.2. Waarvoor wordt de foto gebruikt, die we dienen op te laden tijdens het aanmaken van het profiel?

De foto wordt gebruikt voor het aanmaken van een persoonlijke legitimitatiekaart.

14


Art. 991sexies Ger. W“Aan de gerechtsdeskundige die opgenomen wordt iin het nationaal register voor gerechtseskundigen, wordt door de minister van Justitie een identificatienummer en een legitimitatiekaart uitgereikt, waarvan het model wordt vastgesteld bij Koninklijk besluit.”

5.3. Meedelen van de beschikbaarheden

5.3.1. Hoe worden de verschillende proceduretalen, beheerst door de expert, doorgegeven aan de magistraat?

Bjij het aanmelden op de e-Deposit website geeft u aan in welke taal u wenst verder te gaan (Frans, Nederlands of Duits). De keuze die u maakt bij het lezen van de e-Deposit website, is niet zichtbaar voor de magistraat en heeft bijgevolg geen invloed op de keuze bij het vorderen van experten. Bij het aanmaken van het profiel, dient er onderaan informatie meegegeven te worden ivm uw beschikbaarheden. Hierbij wordt er ook gevraagd naar de proceduretalen, waarvoor u zich wenst beschikbaar te stellen. Op basis van de hier ingegeven talen, zal de magistraat zich baseren bij het vorderen van experten.

6. Aanvullen / beheren van specialisaties 6.1. Toevoegen van specialisaties

6.1.1. Hoe kan een expertise / specialisatie toegevoegd worden?

Vooreerst dient u een rubriek te selecteren in de lijst van specialisaties. Daarna dient u een specialisatie te selecteren en op de knop “Toevoegen” te klikken.

6.1.2. Kunnen er verschillende expertises tegelijkertijd toegevoegd worden?

Ja, na het selecteren van een rubriek, kan u 1 of meerdere expertises aanvinken door op de knop “Specialisatie” te klikken.

6.1.3. Is een KBO-nummer verplicht?

Nee, voorlopig is het KBO-nummer nog niet verplicht, maar voor de gerechtsdeskundigen en vertalers/tolken die werken voor correctionele zaken is er een minimum van 1 gekend KBO-nummer nodig om de uitbetaling te kunnen doen.

6.1.4. Wat als de expertises niet zijn bewaard?

Bij het toevoegen van een expertise, dient u naderhand op de knop “Specialisaties bewaren” te klikken. Lost de voorgaande stap het probleem niet op, contacteer dan de helpdesk op het nummer 02 542 78 60.

6.2. Toevoegen van nodige bijlagen

6.2.1. Hoe kan een bewijsstuk toegevoegd wordt?

15


De registratieaanvraag bestaat uit twee onderdelen, nl. specialisaties toevoegen en bijlagen toevoegen.

Bij het onderdeel “Bijlagen” dient u op te drukken om documenten toe te voegen.

6.2.2. Welke bewijsstukken zijn er nodig om te registreren voor het tijdelijk register?

Voor de aanvraag ter registratie in het tijdelijk register zijn de volgende documenten vereist: CV en Een kostenstaan aan FOD Justitie of Een kopie van een rechtelijke beslssing waarin u aangesteld werd als gerechtsdeskundige

(beschikking, …)

6.2.3. Welke bewijsstukken zijn er nodig om te registreren voor het definitief register?

Voor de aanvraag ter registratie in het definitief register zijn de volgende documenten vereist: CV en Diploma en Bewijs van 5 jaar tewerkstelling over 8 jaar en Uitreksel van het strafregister en Bewijs van woonst in Europa en Bewijs van juridische kennis

6.2.4. Waarom is het curriculum vitae verplicht in te dienen?

Het curriculum vitae dient om meer informatie te verschaffen zodat de Rechterlijke Orde extra informatie heeft zodat de gerechtsdeskundigen extra competenties kunnen toelichten.

6.2.5. Is het enkel mogelijk stukken in PDF-formaat op te laden?

Ja, hierdoor kunnen er na neerlegging van de stukken geen wijzigingen meer gebeuren aan de PDF.

6.2.6. Hoe wordt een PDF-document aangemaakt?

Een PDF-document kan eenvoudig aangemaakt worden. Start vanuit een Word-document. Ga naar ‘Opslaan als’ en kies vervolgens bij “Opslaan als type” voor het type ‘PDF (*pdf)’.

6.2.7. Wat is de bestandslimiet voor het doorsturen van bewijsstukken?

Bij het opladen van bewijsstukken in e-Deposit geldt een bestandslimiet van 2 MB per document en een maximum van 10MB voor alle documenten tezamen.

6.2.8. Wat te doen ingeval van onzekerheid mbt de ontvangst van opgeladen bewijsstukken?

Eens de ontvangstbevestiging in de mailbox zit, is het bewijsstuk met 100% zekerheid ontvangen. Is dit het geval, hoeven de stukken niet nogmaals via post, per fax of fysiek binnengebracht te worden. Ingeval geen ontvangstbevestiging verkregen werd, kunt u het stuk opnieuw via e-Deposit opladen. Let wel: een

16


ontvangstbevestiging komt standaard onmiddellijk na opladen door. Het kan evenwel zijn dat de mail een paar minuten op zich laat wachten. In dat geval dient u de mail af te wachten.

6.2.9. Kunnen via-e-Deposit-opgeladen stukken nadien aangepast of verwijderd worden?

Neen, opgeladen stukken kunnen niet aangepast of verwijderd worden. Het is wel mogelijk om een nieuw stuk op te laden.

6.2.10. Wat als de documenten niet verzonden zijn?

Controleer of u de specialisaties hebt toegevoegd en bewaard. Controleer of u de bewijsstukken hebt opgeladen. Indien, dit het geval is, controleer of u de terbeschikkingstelling en deontologische code hebt

aangevinkt. Druk daarna op de knop “Documenten verzenden”.

Lossen de voorgaande stappen het probleem niet op, contacteer dan de helpdesk op het nummer 02 542 78 60.

7. Raadplegen van het ontvangstbewijs

7.1.1. Hoe ziet het automatisch verstuurd ontvangstbewijs eruit dat verstuurd wordt na neerlegging van stukken?

Een ontvangstbewijs bevat achtereenvolgens: Naam van de aanvrager tot registratie in het nationaal register der gerechtsdeskundigen Datum van ontvangst Referentie van de deposit De betrokken specialiteiten van de aanvraag Ingevoegde stukken ter staving van uw registratieaanvraag (naam van het bestand, type van het

document) Hieronder een voorbeeld van een ontvangstbewijs.

17


7.1.2. Hoe zeker is de effectieve ontvangst van de via-e-Deposit-opgeladen bewijsstukken bij de dienst accreditatie?

100% zeker. Van zodra u beschikt over een ontvangstbewijs, dat werd afgeleverd door e-Deposit op uw gevalideerd mailadres, werd het bewijsstuk met zekerheid ontvangen bij de dienst accreditatie. Na het bekomen van een ontvangstbewijs, dienen bewijsstukken in geen geval een tweede maal neergelegd te worden via een alternatief kanaal (hetzij fysiek of per post).

Belgium · Web vieween door het gemeentebestuur van hun woon- of verblijfplaats afgegeven...

Documents

Transcript of Belgium · Web vieween door het gemeentebestuur van hun woon- of verblijfplaats afgegeven...