Post on 24-Jan-2016
description
© foto Ann Dewulf
cultuurcentra in cijfersvoorstelling publicatie
Andy VANDERVOORTChristine VAN DE STEENEAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
2
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
Vandaag
voorstelling cultuurcentra in cijfers stand van zaken gegevens 2006 gegevensregistratie 2007 gewijzigde regelgeving vragen
© foto Ann Dewulf
voorstelling cultuurcentra in cijfers
stand van zaken gegevens 2006gegevensregistratie 2007gewijzigde regelgevingvragen
4
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
cultuurcentra in cijfers
publicatie voor cultuurcentra (<> brede publiek)
gegevens refertejaar 2005
5 thema’s spreiding van cc’s over Vlaanderen (kaartje) financiën personeel cultuurspreiding (activiteiten en deelnemers) cultuurparticipatie
5
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
wegwijs in de publicatie
geen tekstboek titel = vraag grafiek = antwoord tabel = voor meerwaardezoeker
niet alle materiaal verwerkt in publicatie pionierswerk juistheid van gegevens primeert
geen cijfers over cultuurcentra apart(uitzondering: subsidiebedragen 2005)
bloemlezing
Welke inkomsten hebben de cultuurcentra?
gemiddeld: 1 448 765,97 euromediaan: 1 282 430,72 euro
gemiddeld: 420 745,10 euromediaan: 422 604,10 euro
gemiddeld: 658 725,59 euromediaan: 574 486,14 euro
wat is de herkomst van de subsidies?
wat is de herkomst van eigen inkomsten?
wat zijn de belangrijkste uitgaven?
gemiddeld: 3 023 978,20 euromediaan: 2 718 201,19 euro
gemiddeld: 1 441 235,30 euromediaan: 1 116 464,64 euro
gemiddeld: 910 436,95 euromediaan: 934 728,96 euro
wat is gemiddelde loonkost per cultuurfunctionaris?
gemiddelde loonkost 55 210,56 euromediaan loonkost 53 619,18 euro
Hoeveel stafleden zijn er gemiddeld per cc?
12
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
gegevens personeel
beperkte uitwerking in cultuurcentra in cijfers
registratie is niet eenvoudig gegevens vertoonden verschillende interpretaties gevolg: onvolledige gegevens
refertejaar 2005: beperkt tot stafleden 2006: extra inspanning bij nazicht
meer rapportering?
verhouding receptieve en eigen activiteiten?
75,69% 24,31%
71,12 28,88
85,43 14,57
eigen activiteiten (%)
eigen activiteitendeelnemers (%)
eigen activiteiten voor scholen (%)
deelnemers eigen activiteiten voor scholen (%)
Hoeveel eigen activiteiten worden omkaderd? (%)
© foto Ann Dewulf voorstelling cultuurcentra in cijfers
gegevensregistratie 2007gewijzigde regelgevingvragen
stand van zaken gegevens 2006
18
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
1ste nazicht gegevens
nazicht op formele elementen begin juni 2007
excelmappen
97% van cc’s tijdig ingestuurd
ca. 60% van cc’s stuurde volledige set
aandachtspunten?
• alleen beveiligde versie opsturen
• één versie
• volledigheid van gegevens
19
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
2de nazicht gegevens
detailnazicht vanaf juli 2007
excelmappen
op basis van checklist (40-tal elementen) objectief, voor elk cc minimaal zelfde nazicht
eventuele interpretatieverschillen komen snel aan het licht
resultaten?
• perfectie bestaat niet, ook niet bij registratie
• 75% van alle cc’s nazorg nodig mail met vragen/bemerkingen
telefoontje
20
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
aandachtspunten registratie
(1) uitsplitsing activiteiten over locaties (2) volledige registratie samenwerking (3) noteren van duiding bij educatieve activiteiten (4) diensten in huis (5) actieve klanten (6) inkomsten en uitgaven diversen (7) personeel volledig invullen
21
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
(1) uitsplitsing activiteiten over locaties
145 + 34 <> 1 + 29 + 0
22
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
(2) volledige registratie samenwerking
witte kolom
aantal activiteiten in samenwerking
grijze kolommen
met welke actoren werd samengewerkt
vaak vergeten in te vullen
(3) duiding bij educatieve activiteiten
publicatie of syllabus bij een educatieve activiteit
mag je registreren als duiding
promotie <> duiding
…
(4) diensten in huis
enkel educatieve diensten in huis in het vak omschrijving
inhoudelijke omschrijving van de activiteit (niet louter de actor!)
25
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
(5) actieve klanten
831 + 1242 = 2073 <> 1735
actieve klant?
persoon met minstens één deelname tijdens refertejaar
best vertrekken vanuit adressenbestand
26
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
(6) inkomsten en uitgaven diversen
diversen? inkomsten en uitgaven niet eigen aan werking cc alleen werkelijke kasstromen
wat niet registreren als diversen? interne transacties overgedragen winst of verlies vorig boekjaar wat onder andere thema’s thuishoort
27
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
divers of niet?
geen divers
onderhoud auto, ticketverkoop voor derden zonder winstmarge, toelage van gemeente aan vzw, vestiairegeld, subsidie Vlaamse overheid aan gemeente, subsidie vvc aan gemeente, overgedragen winst vorig boekjaar, teruggave werkingskost gebouwen wegens toepassen verdeelsleutel…
wel divers
ristorno verzekering, minwaarde of meerwaarde bij ticketverkoop voor derden, bankkosten, nalatigheidintresten, schadevergoeding…
28
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
(7) personeel onvolledig ingevuld
alle gegevens invullen
ook aantal werkdagen afwezigheid enkel gebruikt om aantal vte te nuanceren geen statistiek over werkverzuim!
verandering in statuut, niveau, vte… periode steeds afbakenen
gelegenheidspersoneel vte’s ramen
blanco lijnen of lay-out zijn overbodig en verhinderen het automatisch inlezen
© foto Ann Dewulf
voorstelling cultuurcentra in cijfersstand van zaken gegevens 2006
gewijzigde regelgevingvragen
gegevensregistratie 2007
30
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
gegevensset voor 2007
cultuurcentrumcultuurcentrum
activiteiten activiteiten 2007
personeelpersoneel
financiënfinanciën
publiekswervingpubliekswerving
2007
2007
2006
2006
2006
2006
infrastructuurinfrastructuur 2007
31
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
activiteiten voor scholen
betere registratie omkaderingsactiviteiten voor scholen excelmap activiteiten_deelnemers
werkblad: scholen en actieve klanten
32
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
infrastructuur
wat is al gebeurd? begripsafbakening met hulp van feedbackgroep alle oude fiches worden omgezet in excelmappen
terugkoppeling aan aantal cultuurcentra (beginfase) elektronisch document laten nakijken eventueel verbeteringen
einddoel: terugkoppeling aan alle cultuurcentra
voordeel? geen invulwerk meer voor cultuurcentra elektronisch document is mogelijke input voor database
© foto Ann Dewulf
voorstelling cultuurcentra in cijfersstand van zaken gegevens 2006gegevensregistratie 2007
vragen
gewijzigde regelgeving
34
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
aanpassing decreet: subsidie enveloppensubsidie
325 000 euro voor categorie A 190 000 euro voor categorie B 110 000 euro voor categorie C
besteding? loonkosten stafleden die werken in cultuurcentrum (A of B-niveau)
bijkomende subsidie categorie A convenant cc en Vlaamse overheid categorie B en C inspanningsverbintenis
35
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
ontwerp uitvoeringsbesluit
enveloppensubsidie minstens vijfvoud hiervan blijven uitgeven
bijkomende subsidie: wat indienen? categorie A: wordt bepaald in overleg met kabinet categorie B en C inspanningsverbintenis goedgekeurd door gemeenteraad
timing bijkomende subsidie? indienen vóór 1 december 2007
36
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
overzicht prioriteiten
bereiken van nieuw publiek
verruiming aanbod met door Vlaamse overheid gesubsidieerde/ondersteunde gezelschappengezelschappen uit podium (nieuw talent), vanuit het kunstendecreet erkende gezelschappen…
ondersteunen/toegankelijk maken van aanbod lokale gezelschappen en verenigingen technische, organisatorische, inhoudelijke, financiële ondersteuning van publieksactiviteiten van lokale gezelschappen
37
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
inspanningsverbintenis (categorie B en C)
duidelijk lokaal engagement van gemeente en cc
gemeente (gemeenteraadsbeslissing) moet verklaren:
te werken aan één, twee of drie prioriteiten de verkregen subsidie aanwenden voor de gekozen prioriteiten verklaren jaarlijks een verantwoording in te dienen volgens
model administratie
38
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
verantwoordingsnota (categorie B en C)
jaarlijks indienen vóór 1 juni
vermelding van gekozen prioriteit(en) inhoudelijke beschrijving van concrete activiteiten, projecten… eigen evaluatie van gekozen projecten budget dat voorzien was door gemeente de afrekening per prioriteit
BONDIG!
doel van deze bijkomende subsidie? stimulans voor gemeente én cultuurcentrum minimale planlast
© foto Ann Dewulf
voorstelling cultuurcentra in cijfersstand van zaken gegevens 2006gegevensregistratie 2007gewijzigde regelgeving
vragen
40
Vlaamse overheidAgentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
cu
ltu
urc
en
tra in
cijfe
rs
info? www.vlaanderen.be/lokaalcultuurbeleid
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenenteam lokaal cultuurbeleidArenbergstraat 9 - 4de verdieping1000 Brussel
Christine Van de Steene[t] 02 553 42 61[e] christine.vandesteene@cjsm.vlaanderen.be
Andy Vandervoort[t] 02 553 42 17[e] andy.vandervoort@cjsm.vlaanderen.be