Post on 11-Jun-2015
Wanneer is SharePoint een goede keuze?
Wilco Turnhout Rapid Circle
t: wturnhout
e: wilco.turnhout@rapidcircle.com
b: dutchcowboys.nl/bloggers/wilco-turnhout
w: rapidcircle.com
Niet altijd in lijn met de bedrijfsdoelstellingen
Niet altijd vanuit de gebruiker opgezet
Navigatie niet altijd helder
Slechts een fractie van de potentie van SharePoint is ingezet
Waarom SharePoint niet altíjd een succes is
1.
2.
3.
4.
SharePoint volgens technici
Wat kan SharePoint nu écht?
1. Communicatie en Networking 2. Samenwerken 3. Nieuws en informatie (intranet) 4. Kennis 5. Workflow en werkprocessen 6. Toegankelijk en beschikbaar maken diverse
business applicaties 7. Cijfermatige informatie (BI) 8. Publieke website 9. Overig (ontwikkelplatform)
Wat kan SharePoint nu écht?
1. Communicatie en Networking 2. Samenwerken 3. Nieuws en informatie (intranet) 4. Kennis 5. Workflow en werkprocessen 6. Toegankelijk en beschikbaar maken diverse
business applicaties 7. Cijfermatige informatie (BI) 8. Publieke website 9. Overig (ontwikkelplatform)
Waarom deze onderdelen elkaar versterken
Intranet
Formele werkomgeving
Sociale werkomgeving
Nieuws, informa8e, viraal maken
Documenten, projecten, email, ERP, CRM: hulp en delen
via netwerken
Delen, kennis vergaren, onbekende
collega’s helpen
Kennis
Blogposts, Video, Documenten, Antwoorden, …
Alternatieven SharePoint
1. Verzameling best of breed internet tools 2. IBM Connections 3. Open Source platformen 4. Jive 5. Google 6. Diverse SaaS platformen zoals Huddle
Dus… In welke situaties is SharePoint een goede keuze?
1. Veel kenniswerkers 2. Veel bureauloze medewerkers (Office 365) 3. Nadruk op samenwerken 4. SAP breder inzetten 5. Afdelingoverschrijdende samenwerking nodig 6. Kennis moet worden geborgd
… Plus nog 1000 situaties … En argumenten om in deze situaties
juist anders te kiezen … Dus: “It Depends”
Wat kan SharePoint dan écht?
We gaan bouwen
We gaan bouwen
1. Communicatie en Networking 2. Samenwerken 3. Nieuws en actuele informatie (intranet) 4. Kennis
• SharePoint 2010 • SharePoint 2010 met add-ons • SharePoint 2013
= mwah = doen = goed = vet
Communicatie en Networking
Netwerken aanleggen
SP 2010 SP 2013
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Gemakkelijk volgen - SP 2013
Gemakkelijk volgen - SP 2010 & add-on
Communicatie en Networking
Netwerken aanleggen
SP 2010 SP 2013
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
= vet
Delen - SP 2013
Delen - SP 2010 & add-on
Delen - SP 2010 & add-on
Networking: Mobiel cruciaal - SP 2010 & add-on & SP 2013
Communicatie en Networking
Netwerken aanleggen
SP 2010 SP 2013
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Vinden expertise – SP 2013
Vinden collega’s - SP 2010
Vinden expertise via zoekterm - SP 2010 & add-on
Communicatie en Networking
Netwerken aanleggen
SP 2010 SP 2013
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Delen via blogs - SP 2010 & add-on
Delen video - SP 2010 & add-on
Communicatie en Networking
Netwerken aanleggen
SP 2010 SP 2013
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Delen ideeën - SP 2010 & add-on
Communicatie en Networking
Netwerken aanleggen
SP 2010 SP 2013
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Nieuws en informatie (intranet)
Centrale home
SP 2010 SP 2013
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Start je ochtend - SP 2010 & add-on
Start je ochtend - SP 2010 & add-on
Start je ochtend - SP 2010 & add-on
Nieuws en informatie (intranet)
Centrale home
SP 2010 SP 2013
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Targetten nieuws - SP 2010 & add-on
Nieuws en informatie (intranet)
Centrale home
SP 2010 SP 2013
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Artikel interessant: delen met netwerk - SP 2010 & add-on
Artikel interessant: delen met netwerk - SP 2010 & add-on
Corporate nieuws én sociale content op Home - SP 2010 & add-on
Nieuws en informatie (intranet)
Centrale home
SP 2010 SP 2013
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Nieuws en informatie (intranet)
Centrale home
SP 2010 SP 2013
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Samenwerken
Delen documenten
SP 2010 SP 2013
Co-authoring
Delen binnen teams
Samenwerken aan Projecten
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
= vet
Delen document – SP 2013
= vet
Delen document – SP 2013
= vet
Delen document – SP 2013
= vet
Delen document – SP 2013
= vet
Preview document – SP 2013
Samenwerken
Delen documenten
SP 2010 SP 2013
Co-authoring
Delen binnen teams
Samenwerken aan Projecten
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Samenwerken aan document – SP 2010 en SP 2013
Samenwerken
Delen documenten
SP 2010 SP 2013
Co-authoring
Delen binnen teams
Samenwerken aan Projecten
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Samenwerken
Delen documenten
SP 2010 SP 2013
Co-authoring
Delen binnen teams
Samenwerken aan Projecten
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Aanmaken taken – SP 2013
Aanmaken taken – SP 2013
Bekijken project – SP 2013
Kennis
Gemakkelijk kennis vinden
SP 2010 SP 2013
Jouw kennis gaat viraal
Kennis vastleggen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Kennis
Gemakkelijk kennis vinden
SP 2010 SP 2013
Jouw kennis gaat viraal
Kennis vastleggen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Kennis
Gemakkelijk kennis vinden
SP 2010 SP 2013
Jouw kennis gaat viraal
Kennis vastleggen
SP 2010 & add-on
= mwah = doen = goed = vet
Wanneer overwegen naar SharePoint alternatieven te kijken?
Wanneer SharePoint als WebCMS?
1. Veel content intern én extern gebruikt
2. Veel interactie tussen intern en extern
3. Past binnen architectuur
4. Consolidatie tbv beheer en integratie
5. Dezelfde content managers voor interne en externe content
Wie gebruikt SharePoint als WebCMS?
SharePoint voor Enterprise Social Networking?
Intranet
Formele werkomgeving
Sociale werkomgeving
Nieuws, informa8e, viraal maken
Documenten, projecten, email, ERP, CRM: hulp en delen
via netwerken
Delen, kennis vergaren, onbekende
collega’s helpen
Kennis
Blogposts, Video, Documenten, Antwoorden, …
Tips…
1. Start bij doelstellingen organisatie en gebruikers
2. Prototyping met gebruikersgroepen
3. Voeg social toe aan werkomgeving
4. Kies specialisten voor implementatie
5. Leer van adoptie van succesvolle internet sites
Wilco Turnhout Rapid Circle
t: wturnhout
e: wilco.turnhout@rapidcircle.com
b: dutchcowboys.nl/bloggers/wilco-turnhout
w: rapidcircle.com