Bring Your Own Device

Post on 21-Jun-2015

580 views 3 download

description

Door trends als Het Nieuwe Werken krijgenICT-organisaties met nieuwe uitdagingen te maken, zoals Bring Your Own Device’ BYOD). Het is allang niet meer de vraag óf u rekening moet houden deze ontwikkeling, maar eerder hoe u hiermee om kunt gaan. In deze presentatie bespreekt consultant Alexander Jansen wat BYOD inhoudt, welke gevolgen dit voor uw processen heeft en geeft hij praktische tips om met deze trend om te gaan. Bovendien laat hij u zien hoe een servicemanagement-applicatie als TOPdesk u hierbij kan ondersteunen.

Transcript of Bring Your Own Device

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

BYOD, wat nu? TOPdesk Symposium 2012Alexander Janssens

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Vraag niet of BYOD een nieuwe trend is!

Vraag wat IT-managers doen met BYOD

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Programma

· Wat is BYOD?

· Wat is de impact van BYOD?

· Wat moet ik met BYOD?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Programma

· Wat is BYOD?

· Wat is de impact van BYOD?

· Wat moet ik met BYOD?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat is BYOD?

· Werknemers gebruiken eigen toestellen op het werk, toestellen die de werkgever niet aanbiedt

· Waarom? · Werkgever biedt niets gelijkaardigs aan· Werkgever biedt een andere oplossing aan· Werkgever biedt iets van een ander merk of type

aan

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat is BYOD?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Statistieken

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Statistieken

· 88% van de managers geeft aan dat werknemers reeds eigen toestellen gebruiken.

Werknemers die eigen toestellen gebruiken: 

88%

Werknemers die  geen eigen toestellen 

gebruiken: 12%

Studie door Wakefield Research i.o.v. Avanada, Januari 2012

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Statistieken

· 73% van CxOs hebben het gebruik van eigen toestellen door werknemers als prioriteit in hun organisatie.

Gebruik van eigen toestellen is een prioriteit:

73%

Gebruik van eigen toestellen

is geen prioriteit: 27%

Studie door Wakefield Research i.o.v. Avanada, Januari 2012

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Statistieken

· 60% van de bedrijven passen hun IT-infrastructuur aan op het gebruik van eigen toestellen door werknemers.

Bedrijven die hun IT

infrastructuur aanpassen:

60%

Bedrijven die hun IT

infrastructuur niet aanpassen:

40%

Studie door Wakefield Research i.o.v. Avanada, Januari 2012

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Is BYOD nieuw?

· Neen

· De schaalgrootte is wel veranderd

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Is BYOD nieuw?

· Externe consultants

· Afdelingen die nieuwe technologie introduceren

· Internationalisering

· Telewerken

· Logische evolutie: mensen zijn meer vertrouwd met technologie

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Vraag niet of BYOD een trend is

Vraag wat IT-managers zouden moeten doen met BYOD

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Programma

· Wat is BYOD?

· Wat is de impact van BYOD?

· Wat moet ik met BYOD?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat is de impact van BYOD?

· Impact op Infrastructuur

· Impact op Service Management

· Impact op Mensen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat is de impact van BYOD?

· Impact op Infrastructuur

· Impact op Service Management

· Impact op Mensen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Impact op Infrastructuur

· Infrastructuur moet aangepast worden· Beveiliging

· Voldoende Capaciteit

· Virtualisatie?

· Onderhoud op deze infrastructuur

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat is de impact van BYOD?

· Impact op Infrastructuur

· Impact op Service Management

· Impact op Mensen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

85%

45% 44%38%

Email/agenda CRM Tijd & onkostenopvolging

Enterprise Resourceplanning

Welke diensten?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Impact op Service Management

· Welke diensten?

· Op welke toestellen?

· Op welk niveau?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat is de impact van BYOD?

· Impact op Infrastructuur

· Impact op Service Management

· Impact op Mensen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Impact op Mensen

· Alle medewerkers· Nieuwe en andere technologie

· Meer flexibiliteit

· Verhoogde productiviteit

· Verhoogde tevredenheid

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Impact op Mensen

· IT-medewerkers· Vereiste kennis

· Nieuwe en aangepaste procedures

· Bijkomende afspraken

· Meer incidenten (?)

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Programma

· Wat is BYOD?

· Wat is de impact van BYOD?

· Wat moet ik met BYOD?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat moet ik met BYOD?

· Beslissing nemen, is het toegestaan?· ‘Nee’ is geen echte optie

· Hoe IT ‘Ja’ zegt is de cruciale factor

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wat moet ik met BYOD?

· Beleid

· Mensen opleiden

· TOPdesk inrichten

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Beleid

· In overeenstemming met verwachtingen· Afspraken

· Wie mag wat?· Niveau van de aangeboden ondersteuning· Aansprakelijkheid bij schade of verlies· Aansprakelijkheid rond vertrouwelijke informatie· Wie betaalt extra (licentie)kosten· …

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Mensen opleiden

· Hoe omgaan met het beleid

· Hoe omgaan met nieuwe afspraken en procedures

· Extra kennis

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

TOPdesk-implementatie

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Enquêtemodule

· Verwachtingen van gebruikers meten

· Noden en wensen in kaart brengen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Service Level Management

· Implementatie van de afspraken· Diensten en dienstenniveaus toevoegen

· SLA-contracten aanpassen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Ondersteunende Bestanden

· Wie gebruikt eigen toestellen?

· Wie mag eigen toestellen gebruiken?

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

· BYOD-toestellen registreren· 1 generiek ‘BYOD’-object

Configuratiebeheer

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

· BYOD-toestellen registreren· 1 generiek ‘BYOD’-object

· 1 object per merk/type

Configuratiebeheer

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

· BYOD-toestellen registreren· 1 generiek ‘BYOD’-object

· 1 object per merk/type

· Alle unieke BYOD-toestellen

Configuratiebeheer

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Kennissysteem

· Extra informatie toevoegen

· Richtlijnen voor configuraties

· Aanspreekpunten benoemen

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

SelfServiceDesk

· Kennisitems betreffende BYOD beschikbaar maken

· Eenvoudig BYOD-meldingen aanmelden

· Afhandeling transparent voor de gebruikers

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Meldingenbeheer

· Metadata en categorisatie blijft

· Extra behandelaars in 1e lijn

· Weerspiegeling van de gemaakte keuzes· SLA

· Ondersteunende bestanden

· Configuratiebeheer

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Probleembeheer

· Manier van werken blijft dezelfde· Zelfde analyses

· BYOD-incidenten al dan niet opnemen

· Specifieke BYOD-analyses

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Wijzigingsbeheer

· Bestaande procedures aanpassen· Test en Update procedures

· Nieuwe medewerkers, mutaties, …

· Bijkomende procedures voor BYOD

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Rapportages

· Algemene rapportage

· Impact op de organisatie

· Gebruik van diensten

· Bijkomende filtering

· Specifieke BYOD-rapportages

· Trends bij BYOD-gebruikers en toestellen

· Aantal incidenten gerelateerd aan BYOD

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Enquêtemodule

· Evaluatie van het beleid en de dienstverlening· bij eindgebruikers

· bij IT-medewerkers

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Leren van het verleden

· Beleid bijsturen· Ondersteunde toestellen

· Dienstenniveaus

· Verbeteren kennisniveau

· Tevredenheid en verwachtingen evalueren

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

BYOD

· Wees voorbereid!

· Wees duidelijk en communiceer!

· Blijf leren en groeien!

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Vraag niet of BYOD een trend is.

Vraag wat u doet met BYOD.

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

Voor al uw vragen, bezoek de stand van TOPdesk België

Twitter mee #T12AJa #TOPdesk12

U vindt deze presentatie online op

www.slideshare.net/topdesk